OPENKM

Gestor Documental - OpenKm

Un vistazo a su funcionamiento !!!

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Gestor Documental OpenKm

Índice

Usuario y Login

Presentación

Funciones y caracteristicas

Dinamica SIG/Sistemas

Directorios

Documentos

Gestor Documental OpenKm

¿Que es OpenKM?

OpenKM es una aplicación web de gestión documental que utiliza estándares y tecnologías Open Source.

+ info

Gestor Documental OpenKm

Ventajas

Captura fácilmente la información no estructurada de cualquier fuente digital.

Son muchas las ventajas, podemos resaltar las siguientes:

Informacion y documentos en un solo lugar.

Permite a los usuarios navegar, visualizar, enriquecer y editar .

Control de versionamiento y flujo de trabajo.

Control de acceso y permisos por usuario o Rol.

Gestor Documental OpenKm

Proactivanet - Contigo

Gestion De Usuarios

Creacion de Directorios.

Taxonomia

Sistemas Integrados De Gestión.

Control Roles

Solicitud De Roles y Usuarios

OpenKm Gestor Documental

Control Usuarios y Permisos

Carga de Documentos

Parametrizacion

Admin Plataforma

Backups

Creacion Roles y Usuarios

Area De Sistemas

Resolver Solicitud

Soporte e Informes

Resolver Incidencias

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Caso práctico

Ingreso a OpenKm

Actividades

¿Ya cuentas con tu usuario de Openkm?Si, Entonces puedes ir a nuestra Intanet y desplegar el boton.No, debes solicitar la creacion de usuario por Contigo-Proactiva con los siguientes datos:

El Usuario debe contar con:- Codigo de Empleado- Email institucional- ROL asignado (Asociado a un Directorio)- Perfil (Visor/Coordinador)

Bloques Principales

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Sesiones de aprendizaje/01

Bloques Principales

Funciones y Caracteristicas

Directorios Funciones:- Crear Carpeta- Eliminar- Renombrar- Mover- Copiar- ETC.Directorios Caracteristicas:- Propiedades Genrales- Notas-Seguridad

Documentos Funciones:- Descargar- Editar, Actualizar, Cancelar Edición- Bloquear/Desbloquear- Eliminar, Renombrar, Mover, Copiar- Añadir nota- ETC.Documentos Caracteristicas:- Propiedades generales-Notas-Segiridad-Historial (version)-Previsualizacion

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Sesiones de aprendizaje/01

Bloques Principales

Directorios

Roles y Perfiles: El ROL define la funcion y responsabilidad dentro de los directorios y documentos, mientras que los perfiles son un conjunto de permisos que se le asigna para ejecucion de acciones a directorios o documentos. Ejemplo: ROLE_VISOR_GG / visor

Taxonomia: La taxonomía en directorios es la aplicación de los principios y métodos para organizar, clasificar y recuperar de forma consistente la información de una entidad, organización o persona. Ejemplo: 01. GG - GESTION ESTRATEGICA

VISUAL ACTUAL

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Bloques Principales

Directorios

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Bloques Principales

Documentos

Taxonomia: La taxonomía en documentos es la aplicación de los principios y métodos para organizar, clasificar y recuperar de forma consistente la información de una entidad, organización o persona. Ejemplo: 01. GG-P-001 Revisión Gerencial.pdf-P-001 Revisión Gerencial.pdf

Roles y Perfiles: El ROL y perfil . Ejemplo: ROLE_VISOR_GG / visor Tiene permisos solo de "Lectura"

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Bloques Principales

Documentos

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Sesiones de aprendizaje/01

Nuestra Dinamica En Openkm

Consiste en la coordinacion de las partes involucradas, para el buen manejo y funcionamiento de la herramienta Openkm.

Creacion de Directorios y Roles

Creacion De Usuarios

Backups e Informes

* La creacion del directorio esta acargo del SIG con nomenclatura y taxonomia definidas.* La creacion del Rol se Solicita a sistemas una vez creado el directorio.

* La solicitud de creacion o inhabilitacon de usuarios - SIG* Documentacion Solicitud Procativa Net -/Contigo - SIG.* Creacion Usuario en Openkm - Sistemas.

* Backup Mensual de las carpetas - Sistemas.* Generacion de Informes o reportes - Sistemas.

Autoevaluación del módulo

Ya comprendemos la funcionalidad e importancia de Openkm en nuestros procesos, ahora...

¿Quieres que refuerce algun tema o concepto?

¿Que Inquietud se te presenta?

¿Tienes preguntas? Recuerda no hay preguntas tontas, sino ton..... que no preguntan :)

¿Tienes o aportes? Te escuchamos, animate.

¡ups!

Hemos terminado, espero fuese de tu agrado, Agradecemos tu participacion.