OPA

Ortain Lana BTS SAM 2A

Epreuves - 4

Optimisation des processus administratifs

Sommaire

Parcours Professionnel

Contexte

Presentation

Objectif

Contraintes

Démarche

Productions

Bilan et résultats

Parcours professionnel

Ipac bachelor factory

Expérience professionnelle

Bachelor Tourisme

Pourquoi le BTS SAM ?

Qui suis-je ?

Bac GA

Contexte

Maison de santé pluriprofessionnelle

Rennes sud

J'ai effectué mon stage à la maison de santé Rennes sud composé de :

• 7 médecins généralistes
• 2 sage-femmes
• 1 nutritionniste
• 3 assistantes médicales
• 1 cadre en coordination de santé

Présentation

Intitulé de la mission

Compétence visée

Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité

Organisation d’un événement

Présentation

Objectif

Contraintes

préparer une formation sur l’IVG médicamenteuse.

Une contrainte Organisationnelle Une contrainte Temporelle

Démarche

Recherche d’informations sur les sites : ANCIE et réseau périnatalité de Bretagne.

Rechercher des professionnels de santé sur les pages jaunes

Productions

Réalisation d’une affiche en langue étrangère

Élaboration d’un support de présentation (diaporama)

brochure récapitulative du diaporama en langue étrangère

Tableau comparatif des lieux de formation

BILAN

• Travail d'équipe
• Prise d'initiatives
• Responsabilité

Gain de temps pour ma tutrice

Contexte

Lycée professionnel Beaumont

Redon

200 professeurs et plus de 1800 élèves du collège au BTS.

• Stage avec le Directeur Délégué aux Formation Professionnelles

Présentation

Intitulé de la mission

Compétence visée

conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier

Organiser le classement de documents et de dossiers

Présentation

Objectif

Contraintes

Trier et organiser le classement de documents et de dossiers

• Créer des dossiers
• Ranger les avis d'aptitudes
• Renommer avec Nom et Prénom
• Redistribuer aux professeurs

Une contrainte Organisationnelle Une contrainte Temporelle

Démarche

Scanner les avis d'aptitudes Renommer avec Nom-Prénom

Enregistrer le document Fichier partagé sur le drive

Distribuer aux professeurs

Productions

Fichier d’aptitude à procéder aux travaux

Réception des mails depuis l’imprimante

Visualisation des classes sur la base Pronote du lycée

Fichier Excel à remonter à l’inspection du travail

BILAN

• Autonomie
• Responsabilité

Gain de temps pour mon tuteur Meilleur organisation pour le DDFP

Contexte

Maison de santé pluriprofessionnelle

Rennes sud

J'ai effectué mon stage à la maison de santé Rennes sud composé de :

• 7 médecins généralistes
• 2 sage-femmes
• 1 nutritionniste
• 3 assistantes médicales
• 1 cadre en coordination de santé

Présentation

Intitulé de la mission

Compétence visée

Contribuer à la pérennisation des processus

Comment sensibiliser la patientèle sur les risques de certaines maladies (résolution de problèmes)

Présentation

Objectif

Contraintes

Sensibilisation à la patientelle

Une contrainte Organisationnelle Une contrainte Temporelle

Démarche

Recherche et analyse d’information sur les moyens de diffusion ainsi que sur les maladies et la prévention des urgences.

BILAN

• Travail d'équipe
• Responsabilité
• Auto-réflexion

Meilleur organisation ainsi qu'une meilleur prise en charge des patients Sensibilisation auprès des patients

Productions

Affiche sur la maladie de la toxoplasmose

Affiche sur la maladie de la listériose

QQOQCP

Vidéo de prévention sur comment bien moucher son bébé

Affiche sur la saturation des urgences

Vidéo de prévention sur l'auto palpation mammaire.

Contexte

Pôle ASSAD du pays de Redon

Rendon - St Marie

J'ai effectué mon stage au centre ASSAD de Redon composé de 163 salariés se déclinant en trois pôles :

• le pôle de santé et domicile
• le pôle établissements et aidants
• le pôle animation sociale et prévention

Présentation

Intitulé de la mission

Compétence visée

Rationaliser l’usage des ressources de l’entité

Gérer les approvisionnements du matériel et participer au recyclage

Présentation

Objectif

Contraintes

réapprovisionner les stocks

Une contrainte Organisationnelle Une contrainte Temporelle

Démarche

Accueil d'un commercial : présentation de moyens plus ergonomique pour le personnel soignant.

Recueille des consignes de travail

Productions

matrice multicritères

Tableau de comparaison des fournisseurs

Mail à un fournisseur

Tableau de suivi des stocks pour la nourriture

Tableau de suivi des stocks de fournitures

BILAN

• Gain de temps pour mes tuteurs
• Meilleure organisation de l’entreprise