Etape 1 : présentation du contexte de l'expérience
Pour aller directement au sommaire, cliquez sur cette icône :
Cette séquence est destinée à vous présenter le dossier de validation (livret 2) et à vous accompagner dans la rédaction des premières fiches.
Attention : Vous devez impérativement utiliser la trame du livret 2 disponible sur le site VAE Education. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel si vous rencontrez des difficultés pour télécharger ce document.
Pour vous procurer la trame du livret 2, suivez les étapes suivantes :
Allez sur la page académique de la plateforme VAE Education :
https://vae.education.gouv.fr/academie/12
Pour vous procurer la trame du livret 2, suivez les étapes suivantes :
Faites défiler la page jusqu'à atteindre la dernière rubrique : Livret 2
Pour vous procurer la trame du livret 2, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur l'icône de téléchargement correspondant au diplôme que vous visez.
Une fois la trame du livret 2 téléchargée, vous pouvez l’utiliser dans le traitement de texte de votre choix. N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières tout au long de l’avancée de votre travail. Si vous n’êtes pas à l’aise avec le traitement de texte, vous pouvez aussi rédiger votre livret 2 à la main, mais il faudra ensuite scanner votre manuscrit pour le transformer en version numérique. Aucun livret 2 papier ne sera accepté.
Votre livret 2 constitue l’élément central de votre VAE. C’est ce document qui sera étudié par le jury pour évaluer vos compétences au regard des attentes du diplôme. Il doit être rempli avec précision. Il doit permettre à un lecteur qui ne vous connaît pas de repérer rapidement ce que vous savez faire et comment vous le faites. Néanmoins, votre dossier ne doit pas être trop volumineux. L’idéal est de vous fixer un objectif de 30 à 60 pages. Les jurys n’apprécient pas les gros dossiers, car ils ont du mal à retrouver les éléments vraiment importants de votre parcours.
Contenu de la séquence
Découverte des différentes parties du livret 2.
Conseils pour la rédaction des premières fiches :
1 - Votre CV
Vous rédigerez l'introduction plus tard, quand vous aurez défini le plan de votre livret 2.
2 - Fiche descriptive de la structure
3 - Fiche descriptive du poste occupé
Les différentes parties du livret 2
Voyons maintenant le contenu du livret 2 :
J'ai visionné la vidéo.
Etes-vous prêt à vous auto-évaluer sur les différentes parties du livret 2 ?
Si vous ne l'avez pas déjà fait, téléchargez la trame du livret 2 sur le site VAE Education : https://vae.education.gouv.fr/academie/12 rubrique Livret 2
COMMENCer
Aller à la fin du quiz
Le dossier de validation s’appelle communément "Livret 2".
VRAI
FAUX
CORRECT
Le dossier de validation s’appelle effectivement "Livret 2". Il fait suite au dossier d'inscription (livret 1) que vous avez renseigné sur internet et pour lequel vous avez reçu un courrier de recevabilité. C'est pour cela qu'on l'appelle "livret 2".
Remarque : le courrier de recevabilité est valable 3 ans. Il précise les modalités de dépôt du livret 2.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Présenter un CV est obligatoire.
VRAI
FAUX
correct
Présenter un CV est obligatoire. Le jury VAE a besoin d'avoir une vision d'ensemble de votre parcours antérieur pour mieux appréhender l'évolution de vos capacités et préparer les questions qu'il vous posera lors de l'entretien.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La fiche Introduction est essentielle.
VRAI
FAUX
CORRECT
La fiche Introduction n'est pas essentielle. Vous y présenterez brièvement vos motivations et, quand vous l'aurez défini, le plan détaillé de votre livret 2.
Si le courrier de recevabilité que vous avez reçu fait apparaître des dispenses pour certaines unités du diplôme, vous pouvez le mentionner dans l'introduction (vous pouvez aussi joindre une copie du courrier).
L'introduction est aussi le bon endroit pour mettre en valeur les éventuelles formations en lien avec le diplôme que vous aurez éventuellement suivies en parallèle de la VAE (langues, CACES...).
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé est à placer dans :
la fiche descriptive de la structure
la fiche descriptive de l'activité
la fiche descriptive du poste occupé
les annexes
l'introduction
correct
La description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé est à placer dans la fiche descriptive de la structure.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La fiche descriptive du poste occupé correspond :
aux exemples précis de ce que vous faites ou vous faisiez
à la description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé
à la description des fonctions que vous occupez ou occupiez
CORRECT
Le poste occupé correspond à la fonction que vous exercez ou exerciez dans la structure.
Il peut y avoir un écart entre l'intitulé officiel de votre poste (indiqué par exemple sur votre bulletin de salaire) et ce que vous faites réellement. Dans ce cas, n'hésitez à préciser les deux intitulés en indiquant : [poste officiel] faisant fonction de [poste réellement occupé].
Par exemple : vendeur faisant fonction de chef de rayon.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Vous pouvez rédiger autant de pages que vous l'estimez nécessaire.
VRAI
FAUX
CORRECT
C'est vrai : il n'y a pas de nombre de pages imposé. Un dossier de VAE trop volumineux peut cependant être perçu comme une incapacité à repérer ce qui est important. A titre de repère, un livret 2 compte habituellement entre 30 et 60 pages.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
En écrivant beaucoup de pages, vous montrez que vous faites des efforts et que vous méritez le diplôme.
VRAI
FAUX
CORRECT
La qualité de votre dossier n'est pas évaluée en fonction du nombre de pages de votre livret 2. Quelques exemples bien choisis (la séquence suivante vous expliquera comment les choisir) peuvent suffire à convaincre le jury.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La fiche descriptive de l’activité correspond :
aux exemples précis de ce que vous faites ou vous faisiez
à la description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé
à la description des fonctions que vous occupez ou occupiez
CORRECT
La fiche descriptive de l’activité correspond aux exemples précis de ce que vous faites ou vous faisiez.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Vous devez remplir votre livret 2 obligatoirement à la main.
VRAI
FAUX
CORRECT
Cela dépend du diplôme que vous visez.
Il est recommandé aux candidats visant un niveau Bac (et plus) de rédiger le livret 2 dans un traitement de texte.
Les candidats visant un CAP ou un BEP peuvent, s'ils le souhaitent, rédiger leur livret 2 à la main. Toutefois, le livret 2 ainsi rédigé devra ensuite être scanné pour pouvoir être déposé au format numérique (pdf) sur la plateforme de dépôt nationale.
Aucun dépôt de livret 2 papier ne sera accepté.
C'est noté !
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Dans un soucis de simplification, nous utiliserons désormais les termes suivants pour désigner les différentes parties du livret 2 :
- CV pour la partie "Votre CV"
- Fiche Structure pour la partie "Fiche descriptive de la structure "
- Fiche Poste occupé pour la partie "Fiche descriptive du poste occupé"
- Fiches Activités pour la partie "Fiche descriptive de l’activité "
Nous allons à présent vous accompagner dans la rédaction de la première partie de votre livret 2 : votre CV.
Première étape - Décrivez votre parcours dans un CV
La première information à présenter au jury concerne votre parcours : à la page 5 de votre livret 2, on vous demande votre CV.
Quelles sont les attentes du jury par rapport à votre CV ?
Regardez la vidéo de présentation en cliquant sur le bouton "Lecture".
COMMENCEZ
J'ai visionné la vidéo.
Avez-vous mémorisé quel CV convient pour le livret 2 ?
Mon CV doit faire au moins 3 pages.
Mon CV ne doit mentionner que les emplois en rapport avec le diplôme visé.
J'ajoute des expériences sur mon CV pour impressionner le jury.
Je peux choisir un de mes CV déjà prêts.
ERREUR
Votre CV doit être bref (2 pages maxi) : vous pourrez présenter votre expérience en détail plus tard, grâce aux différentes fiches du livret 2.
Essayer encore
ERREUR
Le CV doit mentionner tous les emplois occupés.
Essayer encore
ERREUR
Ne gonflez pas artificiellement votre CV : vous risqueriez de vous discréditer lors de l’entretien avec le jury.
Essayer encore
CORRECT
Il n'est pas nécessaire de créer un CV spécifiquement pour votre livret 2 : vous pouvez utiliser un CV déjà prêt sur lequel vous surlignerez les emplois en lien avec le diplôme que vous visez.
Si vous n'avez pas de CV, les conseils qui suivent vous aideront à créer un CV pour votre livret 2
Souhaitez-vous utiliser l'un de vos CV déjà prêts ?
Oui, j'ai déjà un CV
Je veux créer mon CV
Ce tutoriel va vous aider à créer un CV efficace pour la VAE.
2021 - Formation (3 jours) Hygiène et sécurité au travail - Prop'Net
Formation suivie : 2006-2007 - CAP Employé de bureau
6 Rue de la Côte fleurie 54000 NANCY Tél. 06 11 22 33 44 Mail : sylviepierre@mail.com
2010 à ce jour : Cuisinière et gérante Pizzeria La table de Maria à WOIPPY
2006 – 2007: Travail en Intérim - Différents contrats de magasinière, expéditrice
2003 – 2006: Vendeuse en téléphonieBoutique OrigueFR à NANCY
Sylvie PIERRE
Cuisinière
2001 – 2003 : Aide-cuisinierBrasserie de la gare à NEUFCHATEAU
Expérience :
Formation :
Cliquez sur les + pour en savoir +
Coordonnées
Votre CV devra comprendre au moins 3 parties : - vos coordonnées, - la succession des emplois et/ou fonctions bénévoles que vous avez exercés, - votre parcours de formation.
Expériences
Lire le son
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter : votre photo, une présentation de vos points forts (compétences) et quelques précisions d'ordre plus personnel (permis B, loisirs, etc...).
Formations
Quelle forme choisir ?
Si vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique, vous pouvez présenter votre CV sur plusieurs colonnes, et ajouter de la couleur. Mais ce qui compte avant tout, c'est de mettre en évidence les emplois en lien direct avec le diplôme visé.
Lequel de ces deux CV convient pour le livret 2 ?
Faux
Cette forme pourrait convenir, seulement : Peter a oublié de surligner les emplois en lien avec son diplôme.
J'ai compris !
Exact
Les 2 formes pourraient convenir, seulement : Peter avait oublié de surligner les emplois en lien avec son diplôme.
C'est noté !
Comment le CV doit-il être présenté ?
Des emplois les plus récents aux plus anciens
Des emplois les plus anciens aux plus récents
Comme j’ai envie
Correct
Toutes les propositions sont vraies : Ce qui importe avant tout, c'est que toutes les expériences soit présentées
SUIVANT
A vous de jouer ! Utilisez toutes les informations que vous avez recueillies pour rédiger votre CV
Quand votre CV sera terminé, revenez à cette présentation pour obtenir des conseils sur la fiche suivante (Structure).
Quittez le plein écran pour pouvoir travailler dans votre traitement de texte.
Deuxième étape - Décrivez la structure où vous travaillez
Nous allons à présent vous accompagner dans la rédaction de la fiche du livret 2 consacrée à la présentation de votre structure.
Vous rédigerez l'introduction plus tard, quand vous aurez défini le plan de votre livret 2.
COMMENCEZ
Allons-y !
Définissons... "structure"
Le terme Structure a été choisi pour correspondre à une majorité de situations. Il désigne l'organisation qui vous emploie (entreprise, administration...) ou pour laquelle vous êtes bénévole (associations...). Il peut aussi s'agir de vous-même, si vous êtes indépendant, ou si vous travaillez pour un particulier (parents employeurs...)
Objectifs
La fiche Structure doit permettre aux membres du jury de : - mieux comprendre l'environnement dans lequel vous avez réalisé les activités que vous allez décrire dans votre livret 2 ; - connaître les particularités de cet environnement et par conséquent, l'impact qu'il peut avoir sur vos activités ; - si le diplôme l'exige (BTS notamment) : évaluer certaines compétences liées au monde économique
J'ai travaillé dans plusieurs structures, est-ce que je dois toutes les décrire ?
Voici la fiche descriptive de la structure telle que vous la trouverez dans votre livret 2. Elle vous indique les points que vous pouvez aborder. Il s'agit d'une suggestion de contenu : vous êtes libre d'apporter tous les éléments que vous estimez nécessaires.
Cas particuliers
Si la structure dans laquelle vous travaillez fait partie d'un groupe, il peut être utile de le préciser, voire de présenter ce groupe (en fonction des connaissances que vous en avez). Il peut être aussi judicieux de préciser si la structure a établi des liens à l'international, surtout si le diplôme que vous visez comprend une épreuve de langue.
Vous êtes assistante maternelle ?
Résistez à la tentation de recopier toutes les informations que vous trouverez sur votre entreprise :
Tous les éléments que vous présentez dans votre livret 2 doivent être acquis.
Vous devrez être en capacité de redonner ces informations livret 2 fermé lors de l'entretien final avec le jury si ce dernier vous le demande.
Les attentes du jury diffèrent en fonction du niveau du diplôme et de sa spécialité.
Quelles sont les attentes du jury par rapport à la fiche Structure ?
CAP
BTS
Bac-BP
Au niveau Bac-BP, chaque point suggéré pourra faire l'objet d'un paragraphe plus ou moins long selon le thème abordé.
Au niveau CAP, pour chaque point suggéré dans la fiche Structure, une réponse relativement brève (une à deux phrases) pourra suffir.
Au niveau BTS, chaque point suggéré pourra faire l'objet d'un développement plus ou moins conséquent en intégrant davantage de réflexion et d'analyse.
Pour illustrer cette différence d'exigences, nous avons créé deux fiches Structure portant sur la même entreprise (il s'agit d'une entreprise fictive).
L'une apporte des réponses relativement brèves, qui conviendraient plutôt pour un CAP, l'autre apporte des réponses un peu plus complètes, qui conviendraient plutôt pour un Bac.
réponses plus longues
réponses brèves
Votre fiche Structure sera certainement un mixte de ces 2 exemples, avec parfois des réponses brèves, et parfois des réponses un peu plus longues, sur les thèmes qui vous sont familiers.
Et pour un BTS ?
Pour faire le point...
Diplômes de niveau
Diplômes de niveau
Diplômes de niveau
CAP
Bac
BTS
COMMENCER
COMMENCER
COMMENCER
Reliez les extraits de livret 2 ci-dessous aux thèmes à l'aide des connecteurs :
L'entreprise est spécialisée dans la création et la vente de produits artisanaux inspirés de la région de la Lorraine.
Situation économique
M. Martin a créé "L'Artisanat Lorrain Authentique" en 2009.
Effectif
Aujourd’hui, l’entreprise compte 10 salariés.
Activités de la structure
Le chiffre d'affaires total atteint environ 1 million d'euros par an.
Historique
Complétez la phrase en y plaçant les mots qui conviennent :
nécessaire
utile
statut
nom
organigramme
adresse
chiffre d'affaire
nécessaire
statut
nom
adresse
Il n’est pas ________________ que je fasse
des recherches sur le ________________ de ma structure.
Je peux indiquer simplement son ________________
et son ________________ .
Pourquoi devez-vous présenter l’activité de votre structure au jury ?
Pour montrer que vous savez chercher des informations sur internet
Pour préciser au jury ses particularités et qu'il comprenne mieux vos activités
Pour montrer que votre structure est meilleure que ses concurrentes
ERREUR
Ne gonflez pas artificiellement votre livret 2 : vous risqueriez de vous discréditer lors de l’entretien avec le jury. Gardez à l'esprit que tous les éléments que vous introduisez dans votre livret 2 peuvent faire l'objet de questions lors de l'entretien avec le jury.
Essayer encore
ERREUR
Ce n'est pas l'entreprise qui est évaluée, mais votre compétence, au regard des attentes du diplôme. Si les activités que vous avez réalisées au sein d'une structure sont valorisantes, vous pouvez décrire cette structure même si elle n'existe plus à l'heure actuelle.
essayer encore
Exact !
Présenter l’activité de votre structure permet de préciser au jury les moyens que vous avez pour travailler. Il peut ainsi mieux comprendre vos décisions face aux situations que vous décrirez dans la suite du livret 2.
J'ai compris !
Le petit pour votre livret 2
Indiquez quel est son produit/service le plus connu, quelles sont ses spécificités et en quoi est-elle différente des entreprises concurrentes.
Si vous le savez, indiquez qui dirige l’entreprise : une personne ou un groupe de personnes ?
Précisez si l'entreprise exerce plusieurs activités.
C'est noté !
Les indispensables pour un BTS
A qui s'adressent les biens et services proposés par votre structure ? Présentez les caractéristiques de la clientèle ciblée.
Quel est le cœur d'activité de l'entreprise (c'est-à-dire l'activité centrale pour sa compétitivité et sa rentabilité) ?
En quoi votre structure est-elle différente des entreprises concurrentes ? Quels sont ses points forts, ses axes d'amélioration ?
Quelles sont les stratégies de l'entreprise en terme de management, de développement ?
Les indispensables pour un BTS
Où l’entreprise trouve-t-elle les ressources dont elle a besoin ? Quels sont ses fournisseurs ? De quels moyens humains et matériels dispose-t-elle ? A-t-elle des partenaires ?
Dans le cas d'une grande entreprise (groupe) : quels sont les principaux secteurs d'activité de la maison mère et des filiales. Quelles informations échangez-vous avec ses structures ?
Quels sont les organismes qui encadrent la profession (réalisent des contrôles, des audits...) ? Quels sont les risques liés à la profession ?
L’entreprise est-elle engagée dans une démarche Qualité ?
Le petit pour votre livret 2
L'entreprise est-elle une référence dans son secteur d'activité ? Expliquez sa notoriété, sa place sur le marché.
Avez-vous accompagné un changement ? Quels sont ceux envisagés ?
Vous avez participé à la création de l'entreprise ? Dans ce cas, expliquez le choix de ce statut plutôt qu'un autre...
L'entreprise a-t-elle des contacts à l'international ? Et vous ?
C'est noté !
A vous de jouer ! Utilisez toutes les informations que vous avez recueillies pour rédiger la fiche descriptive de la Structure
Quand votre fiche Structure sera terminée, revenez à cette présentation pour obtenir des conseils sur la fiche suivante (Poste occupé).
Quittez le plein écran pour pouvoir travailler dans votre traitement de texte.
Troisième étape - Décrivez le poste que vous occupez
Nous allons à présent vous accompagner dans la rédaction de la fiche du livret 2 consacrée à la présentation du poste occupé.
Avez-vous rédigé la fiche descriptive de la Structure ?
Oui !
Définissons... "poste occupé"
Le terme "Poste occupé" désigne la fonction que vous exercez ou exerciez dans la structure. Il s'agit de ce que vous faites réellement sur votre lieu de travail même si cela ne correspond pas à l’intitulé officiel de votre poste.
S'il y a un écart entre l'intitulé officiel de votre poste (indiqué par exemple sur votre bulletin de salaire) et ce que vous faites réellement, n'hésitez à préciser les deux intitulés en indiquant : [poste officiel] faisant fonction de [poste réellement occupé]. Par exemple : vendeur faisant fonction de chef de rayon
Objectifs principaux
La fiche descriptive du poste occupé doit permettre aux membres du jury de :
- mieux vous situer au sein de la structure ;
- savoir quelles missions vous sont confiées ;
- comprendre l'évolution de vos capacités et responsabilités.
Voici la fiche descriptive du poste occupé telle que vous la trouverez dans votre livret 2. Elle vous indique les points que vous pouvez aborder, mais vous êtes libre d'apporter tous les éléments que vous estimez nécessaires.
Il n'est pas toujours facile de repérer ce qui relève de la structure (employeur) et ce qui relève du poste occupé (votre place au sein de la structure).
Dans cet exemple, la personne interviewée (assistante maternelle) parle aussi bien de la mairie, qui l'emploie, que de ses missions. Idéalement, ce qui relève de la mairie devrait être développé dans la fiche Structure de son livret 2.
Exemple de missions pour une assistante maternelle (source Onisep)
Si cette assistante maternelle reprend certains de ces éléments relatifs à la Structure dans la fiche descriptive du Poste occupé, sera-t-elle pénalisée par le jury VAE ?
oui
non
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Exact !
La candidate ne sera pas pénalisée. Le livret 2 doit être conçu comme une invitation à vous exprimer. Ce n'est pas un sujet d'examen : vous ne risquez pas d'être "hors-sujet".
C'est noté !
Pour mieux comprendre les conditions de réalisation des activités que vous allez décrire dans les pages qui suivent, les membres du jury ont besoin de savoir précisément les tâches qui relèvent de votre responsabilité et celles qui sont impactées par vos collègues.
Si la structure dans laquelle vous travaillez comprend plusieurs services, il faudra indiquer le service auquel vous êtes rattaché.
Si le service n’est pas clairement identifié, précisez (par exemple) : si vous êtes plutôt dans les bureaux, à la production, ou sur les chantiers…
Vous travaillez en solo ?
Précisez les personnes qui participent à la réussite de votre activité (comptable, professionnel de santé, etc...) et le type d'informations échangées.
Vous pouvez également construire un organigramme représentant les liens hiérarchiques entre vous et vos collègues.
Pensez à commenter cet organigramme et à décrire plus précisément comment et auprès de qui vous recevez vos consignes.
Après avoir présenté le service auquel vous êtes rattaché, vous décrirez les missions qui vous sont personnellement confiées au sein de cette équipe.
Il peut s’agir d’activités mentionnées sur votre fiche de poste, ou d’activités réalisées ponctuellement, lors de remplacement, par exemple.
Exemple de missions pour un chef d'équipe (source Onisep)
Vous pouvez compléter cette liste par des activités que vous avez réalisées par le passé, surtout si elles sont en lien direct avec le diplôme que vous visez.
Vos missions ont évolué avec le temps, et vous ne réalisez plus les mêmes activités ?
Profitez de la fiche descriptive du poste occupé pour mettre en valeur votre capacité d’adaptation aux changements. Présentez succinctement les principaux changements qui ont marqué votre parcours, comme par exemple, l’arrivée de nouveaux matériels ou logiciels, ou la mise en place de nouvelles normes...
Plus le niveau du diplôme que vous visez est élevé, plus vous devez prêter attention aux questions portant sur la prise d'initiatives et les fonctions d'encadrement.
Pour illustrer vos marges d'initiatives et d'autonomie : vous pouvez présenter quelques changements proposés ou pris de votre propre initiative.
Dans ce cas, précisez quel était le fonctionnement habituel, le problème que cela posait, et la solution que vous avez proposée.
Pensez à signaler si vous avez été amené à prendre en charge un nouveau collègue ou un stagiaire.
Enfin, vous pouvez relater une ou plusieurs situations imprévues auxquelles vous auriez fait face.
Dans l'activité qui suit, vous allez devoir essayer de définir votre niveau de responsabilité.
Quel serait votre niveau de responsabilité ?
Je suis référent sur des techniques complexes
J’organise et planifie les différentes étapes d’un projet
Je coordonne l’activité de mon équipe à celle des autres services (ou autres corps de métier....)
Face à un problème, je propose différentes solutions et j’argumente mes choix
Je choisis la solution la plus adaptée à un problème
J’organise l’activité de mon équipe (plannings...)
Je forme des apprentis ou des nouveaux collègues
Je propose des améliorations
Je suis autonome
Je prends des initiatives
J'applique les règles d'hygiène et de sécurité
Je tiens les délais
Vous vous êtes positionné sur un échelon correspondant habituellement au :
Niveau CAP : exécutant autonome
Dans votre livret 2, montrez que vous êtes apte à reconnaître des situations dans des contextes qui demandent de respecter les procédures.
Ce niveau impose un strict respect des consignes (hygiène, sécurité, délais...) avec quelques possibilités d’initiatives.
C'est noté !
Vous vous êtes positionné sur un échelon correspondant habituellement au :
Niveau Bac : exécutant expérimenté, agent de maitrîse
Dans votre livret 2, montrez que vous pouvez exécuter avec aisance des procédures, y compris celles qui nécessitent la prise d’une série de décisions.
Montrez que vous choisissez et appliquez des stratégies pour résoudre les problèmes rencontrés.
Ce niveau correspond à une bonne maîtrise professionnelle.
C'est noté !
Vous vous êtes positionné sur un échelon correspondant habituellement au :
Niveau BTS : cadre moyen
Dans votre livret 2, montrez :
- que vous organisez l’activité ;
- que vous intervenez dans des situations complexes en tenant compte de nombreuses contraintes ;
- que vous formulez des hypothèses, que vous élaborez vos arguments et que vous les communiquez pour justifier vos actions.
C'est noté !
A vous de jouer ! Utilisez toutes les informations que vous avez recueillies pour rédiger la fiche descriptive du Poste occupé
Quand votre fiche sera terminée, vous aurez la possibilité de vérifier, lors de votre rendez-vous avec votre conseiller, si les objectifs sont atteints.
Quittez le plein écran pour pouvoir travailler dans votre traitement de texte.
Dans la grande majorité des cas, la structure à présenter est votre entreprise (ou association...) actuelle, car c'est souvent celle où vous exercez les activités en lien avec le diplôme avec le plus d'aisance. Toutefois, si votre emploi actuel ne couvre qu'une partie des attentes du diplôme et que vous avez, dans votre parcours antérieur, développé un panel plus large d'activités, vous devrez peut-être présenter une seconde structure : votre accompagnateur vous le signalera quand vous aurez établi la liste des activités à décrire.
Ne décrivez pas toutes les structures dans lesquelles vous avez travaillé !
Dans cet exemple, la candidate souhaite valider un diplôme dans la restauration.
Les emplois de cuisinière ou de gérante de pizzeria sont plus intéressants que les emplois de magasinière.
Pour autant, les autres emplois peuvent apporter au jury des informations précieuses sur ses compétences.
L'emploi de vendeur, par exemple, montrera au jury que cette candidate a une expérience de la relation client.
Pour un diplôme dans la restauration, ça peut être un complément intéressant.
Nous vous conseillons de développer les points suivants pour présenter votre cadre de travail et votre environnement professionnel : • La procédure d’agrément (les étapes, la formation, le rôle du département et de la PMI, le renouvellement, les modifications...) • Votre logement d’accueil (type, situation, aménagement,sécurité, services extérieurs : bibliothèque, RAM, crèche, parc...) • Le projet d’accueil avec les parents (l’accueil, la période d’adaptation, le programme d’une journée, le sommeil, les repas, la propreté, les sorties, les règles de fonctionnement...) • La convention collective et l’assurance civile (en quoi ces documents vous sont-ils utiles, dans quelle(s) situation(s) y avez-vous recours ?) • Le contrat de travail (quels sont les aspects du contrat qui font l’objet d’un échange avec le(s) parent(s) employeur et comment procédez-vous: salaire, administration des médicaments, utilisation du véhicule...) • Récapitulatif des enfants gardés et familles concernées (tranche d’âge et profession des parents si particularité...).
1-Présentation du contexte
GIP FTLV DAVA
Created on June 9, 2023
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Etape 1 : présentation du contexte de l'expérience
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Cette séquence est destinée à vous présenter le dossier de validation (livret 2) et à vous accompagner dans la rédaction des premières fiches.
Attention : Vous devez impérativement utiliser la trame du livret 2 disponible sur le site VAE Education. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel si vous rencontrez des difficultés pour télécharger ce document.
Pour vous procurer la trame du livret 2, suivez les étapes suivantes :
Allez sur la page académique de la plateforme VAE Education :
https://vae.education.gouv.fr/academie/12
Pour vous procurer la trame du livret 2, suivez les étapes suivantes :
Faites défiler la page jusqu'à atteindre la dernière rubrique : Livret 2
Pour vous procurer la trame du livret 2, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur l'icône de téléchargement correspondant au diplôme que vous visez.
Une fois la trame du livret 2 téléchargée, vous pouvez l’utiliser dans le traitement de texte de votre choix. N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières tout au long de l’avancée de votre travail. Si vous n’êtes pas à l’aise avec le traitement de texte, vous pouvez aussi rédiger votre livret 2 à la main, mais il faudra ensuite scanner votre manuscrit pour le transformer en version numérique. Aucun livret 2 papier ne sera accepté.
Votre livret 2 constitue l’élément central de votre VAE. C’est ce document qui sera étudié par le jury pour évaluer vos compétences au regard des attentes du diplôme. Il doit être rempli avec précision. Il doit permettre à un lecteur qui ne vous connaît pas de repérer rapidement ce que vous savez faire et comment vous le faites. Néanmoins, votre dossier ne doit pas être trop volumineux. L’idéal est de vous fixer un objectif de 30 à 60 pages. Les jurys n’apprécient pas les gros dossiers, car ils ont du mal à retrouver les éléments vraiment importants de votre parcours.
Contenu de la séquence
Découverte des différentes parties du livret 2.
Conseils pour la rédaction des premières fiches :
1 - Votre CV
Vous rédigerez l'introduction plus tard, quand vous aurez défini le plan de votre livret 2.
2 - Fiche descriptive de la structure
3 - Fiche descriptive du poste occupé
Les différentes parties du livret 2
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Si vous ne l'avez pas déjà fait, téléchargez la trame du livret 2 sur le site VAE Education : https://vae.education.gouv.fr/academie/12 rubrique Livret 2
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Le dossier de validation s’appelle communément "Livret 2".
VRAI
FAUX
CORRECT
Le dossier de validation s’appelle effectivement "Livret 2". Il fait suite au dossier d'inscription (livret 1) que vous avez renseigné sur internet et pour lequel vous avez reçu un courrier de recevabilité. C'est pour cela qu'on l'appelle "livret 2".
Remarque : le courrier de recevabilité est valable 3 ans. Il précise les modalités de dépôt du livret 2.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Présenter un CV est obligatoire.
VRAI
FAUX
correct
Présenter un CV est obligatoire. Le jury VAE a besoin d'avoir une vision d'ensemble de votre parcours antérieur pour mieux appréhender l'évolution de vos capacités et préparer les questions qu'il vous posera lors de l'entretien.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La fiche Introduction est essentielle.
VRAI
FAUX
CORRECT
La fiche Introduction n'est pas essentielle. Vous y présenterez brièvement vos motivations et, quand vous l'aurez défini, le plan détaillé de votre livret 2.
Si le courrier de recevabilité que vous avez reçu fait apparaître des dispenses pour certaines unités du diplôme, vous pouvez le mentionner dans l'introduction (vous pouvez aussi joindre une copie du courrier).
L'introduction est aussi le bon endroit pour mettre en valeur les éventuelles formations en lien avec le diplôme que vous aurez éventuellement suivies en parallèle de la VAE (langues, CACES...).
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé est à placer dans :
la fiche descriptive de la structure
la fiche descriptive de l'activité
la fiche descriptive du poste occupé
les annexes
l'introduction
correct
La description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé est à placer dans la fiche descriptive de la structure.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La fiche descriptive du poste occupé correspond :
aux exemples précis de ce que vous faites ou vous faisiez
à la description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé
à la description des fonctions que vous occupez ou occupiez
CORRECT
Le poste occupé correspond à la fonction que vous exercez ou exerciez dans la structure.
Il peut y avoir un écart entre l'intitulé officiel de votre poste (indiqué par exemple sur votre bulletin de salaire) et ce que vous faites réellement. Dans ce cas, n'hésitez à préciser les deux intitulés en indiquant : [poste officiel] faisant fonction de [poste réellement occupé].
Par exemple : vendeur faisant fonction de chef de rayon.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Vous pouvez rédiger autant de pages que vous l'estimez nécessaire.
VRAI
FAUX
CORRECT
C'est vrai : il n'y a pas de nombre de pages imposé. Un dossier de VAE trop volumineux peut cependant être perçu comme une incapacité à repérer ce qui est important. A titre de repère, un livret 2 compte habituellement entre 30 et 60 pages.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
En écrivant beaucoup de pages, vous montrez que vous faites des efforts et que vous méritez le diplôme.
VRAI
FAUX
CORRECT
La qualité de votre dossier n'est pas évaluée en fonction du nombre de pages de votre livret 2. Quelques exemples bien choisis (la séquence suivante vous expliquera comment les choisir) peuvent suffire à convaincre le jury.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
La fiche descriptive de l’activité correspond :
aux exemples précis de ce que vous faites ou vous faisiez
à la description de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé
à la description des fonctions que vous occupez ou occupiez
CORRECT
La fiche descriptive de l’activité correspond aux exemples précis de ce que vous faites ou vous faisiez.
SUIVANT
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Vous devez remplir votre livret 2 obligatoirement à la main.
VRAI
FAUX
CORRECT
Cela dépend du diplôme que vous visez.
Il est recommandé aux candidats visant un niveau Bac (et plus) de rédiger le livret 2 dans un traitement de texte.
Les candidats visant un CAP ou un BEP peuvent, s'ils le souhaitent, rédiger leur livret 2 à la main. Toutefois, le livret 2 ainsi rédigé devra ensuite être scanné pour pouvoir être déposé au format numérique (pdf) sur la plateforme de dépôt nationale.
Aucun dépôt de livret 2 papier ne sera accepté.
C'est noté !
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Dans un soucis de simplification, nous utiliserons désormais les termes suivants pour désigner les différentes parties du livret 2 :
Nous allons à présent vous accompagner dans la rédaction de la première partie de votre livret 2 : votre CV.
Première étape - Décrivez votre parcours dans un CV
La première information à présenter au jury concerne votre parcours : à la page 5 de votre livret 2, on vous demande votre CV.
Quelles sont les attentes du jury par rapport à votre CV ?
Regardez la vidéo de présentation en cliquant sur le bouton "Lecture".
COMMENCEZ
J'ai visionné la vidéo.
Avez-vous mémorisé quel CV convient pour le livret 2 ?
Mon CV doit faire au moins 3 pages.
Mon CV ne doit mentionner que les emplois en rapport avec le diplôme visé.
J'ajoute des expériences sur mon CV pour impressionner le jury.
Je peux choisir un de mes CV déjà prêts.
ERREUR
Votre CV doit être bref (2 pages maxi) : vous pourrez présenter votre expérience en détail plus tard, grâce aux différentes fiches du livret 2.
Essayer encore
ERREUR
Le CV doit mentionner tous les emplois occupés.
Essayer encore
ERREUR
Ne gonflez pas artificiellement votre CV : vous risqueriez de vous discréditer lors de l’entretien avec le jury.
Essayer encore
CORRECT
Il n'est pas nécessaire de créer un CV spécifiquement pour votre livret 2 : vous pouvez utiliser un CV déjà prêt sur lequel vous surlignerez les emplois en lien avec le diplôme que vous visez.
Si vous n'avez pas de CV, les conseils qui suivent vous aideront à créer un CV pour votre livret 2
Souhaitez-vous utiliser l'un de vos CV déjà prêts ?
Oui, j'ai déjà un CV
Je veux créer mon CV
Ce tutoriel va vous aider à créer un CV efficace pour la VAE.
2021 - Formation (3 jours) Hygiène et sécurité au travail - Prop'Net
Formation suivie : 2006-2007 - CAP Employé de bureau
6 Rue de la Côte fleurie 54000 NANCY Tél. 06 11 22 33 44 Mail : sylviepierre@mail.com
2010 à ce jour : Cuisinière et gérante Pizzeria La table de Maria à WOIPPY
2006 – 2007: Travail en Intérim - Différents contrats de magasinière, expéditrice
2003 – 2006: Vendeuse en téléphonieBoutique OrigueFR à NANCY
Sylvie PIERRE
Cuisinière
2001 – 2003 : Aide-cuisinierBrasserie de la gare à NEUFCHATEAU
Expérience :
Formation :
Cliquez sur les + pour en savoir +
Coordonnées
Votre CV devra comprendre au moins 3 parties : - vos coordonnées, - la succession des emplois et/ou fonctions bénévoles que vous avez exercés, - votre parcours de formation.
Expériences
Lire le son
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter : votre photo, une présentation de vos points forts (compétences) et quelques précisions d'ordre plus personnel (permis B, loisirs, etc...).
Formations
Quelle forme choisir ?
Si vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique, vous pouvez présenter votre CV sur plusieurs colonnes, et ajouter de la couleur. Mais ce qui compte avant tout, c'est de mettre en évidence les emplois en lien direct avec le diplôme visé.
Lequel de ces deux CV convient pour le livret 2 ?
Faux
Cette forme pourrait convenir, seulement : Peter a oublié de surligner les emplois en lien avec son diplôme.
J'ai compris !
Exact
Les 2 formes pourraient convenir, seulement : Peter avait oublié de surligner les emplois en lien avec son diplôme.
C'est noté !
Comment le CV doit-il être présenté ?
Des emplois les plus récents aux plus anciens
Des emplois les plus anciens aux plus récents
Comme j’ai envie
Correct
Toutes les propositions sont vraies : Ce qui importe avant tout, c'est que toutes les expériences soit présentées
SUIVANT
A vous de jouer ! Utilisez toutes les informations que vous avez recueillies pour rédiger votre CV
Quand votre CV sera terminé, revenez à cette présentation pour obtenir des conseils sur la fiche suivante (Structure).
Quittez le plein écran pour pouvoir travailler dans votre traitement de texte.
Deuxième étape - Décrivez la structure où vous travaillez
Nous allons à présent vous accompagner dans la rédaction de la fiche du livret 2 consacrée à la présentation de votre structure.
Vous rédigerez l'introduction plus tard, quand vous aurez défini le plan de votre livret 2.
COMMENCEZ
Allons-y !
Définissons... "structure"
Le terme Structure a été choisi pour correspondre à une majorité de situations. Il désigne l'organisation qui vous emploie (entreprise, administration...) ou pour laquelle vous êtes bénévole (associations...). Il peut aussi s'agir de vous-même, si vous êtes indépendant, ou si vous travaillez pour un particulier (parents employeurs...)
Objectifs
La fiche Structure doit permettre aux membres du jury de : - mieux comprendre l'environnement dans lequel vous avez réalisé les activités que vous allez décrire dans votre livret 2 ; - connaître les particularités de cet environnement et par conséquent, l'impact qu'il peut avoir sur vos activités ; - si le diplôme l'exige (BTS notamment) : évaluer certaines compétences liées au monde économique
J'ai travaillé dans plusieurs structures, est-ce que je dois toutes les décrire ?
Voici la fiche descriptive de la structure telle que vous la trouverez dans votre livret 2. Elle vous indique les points que vous pouvez aborder. Il s'agit d'une suggestion de contenu : vous êtes libre d'apporter tous les éléments que vous estimez nécessaires.
Cas particuliers
Si la structure dans laquelle vous travaillez fait partie d'un groupe, il peut être utile de le préciser, voire de présenter ce groupe (en fonction des connaissances que vous en avez). Il peut être aussi judicieux de préciser si la structure a établi des liens à l'international, surtout si le diplôme que vous visez comprend une épreuve de langue.
Vous êtes assistante maternelle ?
Résistez à la tentation de recopier toutes les informations que vous trouverez sur votre entreprise :
Tous les éléments que vous présentez dans votre livret 2 doivent être acquis.
Vous devrez être en capacité de redonner ces informations livret 2 fermé lors de l'entretien final avec le jury si ce dernier vous le demande.
Les attentes du jury diffèrent en fonction du niveau du diplôme et de sa spécialité.
Quelles sont les attentes du jury par rapport à la fiche Structure ?
CAP
BTS
Bac-BP
Au niveau Bac-BP, chaque point suggéré pourra faire l'objet d'un paragraphe plus ou moins long selon le thème abordé.
Au niveau CAP, pour chaque point suggéré dans la fiche Structure, une réponse relativement brève (une à deux phrases) pourra suffir.
Au niveau BTS, chaque point suggéré pourra faire l'objet d'un développement plus ou moins conséquent en intégrant davantage de réflexion et d'analyse.
Pour illustrer cette différence d'exigences, nous avons créé deux fiches Structure portant sur la même entreprise (il s'agit d'une entreprise fictive).
L'une apporte des réponses relativement brèves, qui conviendraient plutôt pour un CAP, l'autre apporte des réponses un peu plus complètes, qui conviendraient plutôt pour un Bac.
réponses plus longues
réponses brèves
Votre fiche Structure sera certainement un mixte de ces 2 exemples, avec parfois des réponses brèves, et parfois des réponses un peu plus longues, sur les thèmes qui vous sont familiers.
Et pour un BTS ?
Pour faire le point...
Diplômes de niveau
Diplômes de niveau
Diplômes de niveau
CAP
Bac
BTS
COMMENCER
COMMENCER
COMMENCER
Reliez les extraits de livret 2 ci-dessous aux thèmes à l'aide des connecteurs :
L'entreprise est spécialisée dans la création et la vente de produits artisanaux inspirés de la région de la Lorraine.
Situation économique
M. Martin a créé "L'Artisanat Lorrain Authentique" en 2009.
Effectif
Aujourd’hui, l’entreprise compte 10 salariés.
Activités de la structure
Le chiffre d'affaires total atteint environ 1 million d'euros par an.
Historique
Complétez la phrase en y plaçant les mots qui conviennent :
nécessaire
utile
statut
nom
organigramme
adresse
chiffre d'affaire
nécessaire
statut
nom
adresse
Il n’est pas ________________ que je fasse
des recherches sur le ________________ de ma structure.
Je peux indiquer simplement son ________________
et son ________________ .
Pourquoi devez-vous présenter l’activité de votre structure au jury ?
Pour montrer que vous savez chercher des informations sur internet
Pour préciser au jury ses particularités et qu'il comprenne mieux vos activités
Pour montrer que votre structure est meilleure que ses concurrentes
ERREUR
Ne gonflez pas artificiellement votre livret 2 : vous risqueriez de vous discréditer lors de l’entretien avec le jury. Gardez à l'esprit que tous les éléments que vous introduisez dans votre livret 2 peuvent faire l'objet de questions lors de l'entretien avec le jury.
Essayer encore
ERREUR
Ce n'est pas l'entreprise qui est évaluée, mais votre compétence, au regard des attentes du diplôme. Si les activités que vous avez réalisées au sein d'une structure sont valorisantes, vous pouvez décrire cette structure même si elle n'existe plus à l'heure actuelle.
essayer encore
Exact !
Présenter l’activité de votre structure permet de préciser au jury les moyens que vous avez pour travailler. Il peut ainsi mieux comprendre vos décisions face aux situations que vous décrirez dans la suite du livret 2.
J'ai compris !
Le petit pour votre livret 2
Indiquez quel est son produit/service le plus connu, quelles sont ses spécificités et en quoi est-elle différente des entreprises concurrentes.
Si vous le savez, indiquez qui dirige l’entreprise : une personne ou un groupe de personnes ?
Précisez si l'entreprise exerce plusieurs activités.
C'est noté !
Les indispensables pour un BTS
A qui s'adressent les biens et services proposés par votre structure ? Présentez les caractéristiques de la clientèle ciblée.
Quel est le cœur d'activité de l'entreprise (c'est-à-dire l'activité centrale pour sa compétitivité et sa rentabilité) ?
En quoi votre structure est-elle différente des entreprises concurrentes ? Quels sont ses points forts, ses axes d'amélioration ?
Quelles sont les stratégies de l'entreprise en terme de management, de développement ?
Les indispensables pour un BTS
Où l’entreprise trouve-t-elle les ressources dont elle a besoin ? Quels sont ses fournisseurs ? De quels moyens humains et matériels dispose-t-elle ? A-t-elle des partenaires ?
Dans le cas d'une grande entreprise (groupe) : quels sont les principaux secteurs d'activité de la maison mère et des filiales. Quelles informations échangez-vous avec ses structures ?
Quels sont les organismes qui encadrent la profession (réalisent des contrôles, des audits...) ? Quels sont les risques liés à la profession ?
L’entreprise est-elle engagée dans une démarche Qualité ?
Le petit pour votre livret 2
L'entreprise est-elle une référence dans son secteur d'activité ? Expliquez sa notoriété, sa place sur le marché.
Avez-vous accompagné un changement ? Quels sont ceux envisagés ?
Vous avez participé à la création de l'entreprise ? Dans ce cas, expliquez le choix de ce statut plutôt qu'un autre...
L'entreprise a-t-elle des contacts à l'international ? Et vous ?
C'est noté !
A vous de jouer ! Utilisez toutes les informations que vous avez recueillies pour rédiger la fiche descriptive de la Structure
Quand votre fiche Structure sera terminée, revenez à cette présentation pour obtenir des conseils sur la fiche suivante (Poste occupé).
Quittez le plein écran pour pouvoir travailler dans votre traitement de texte.
Troisième étape - Décrivez le poste que vous occupez
Nous allons à présent vous accompagner dans la rédaction de la fiche du livret 2 consacrée à la présentation du poste occupé.
Avez-vous rédigé la fiche descriptive de la Structure ?
Oui !
Définissons... "poste occupé"
Le terme "Poste occupé" désigne la fonction que vous exercez ou exerciez dans la structure. Il s'agit de ce que vous faites réellement sur votre lieu de travail même si cela ne correspond pas à l’intitulé officiel de votre poste.
S'il y a un écart entre l'intitulé officiel de votre poste (indiqué par exemple sur votre bulletin de salaire) et ce que vous faites réellement, n'hésitez à préciser les deux intitulés en indiquant : [poste officiel] faisant fonction de [poste réellement occupé]. Par exemple : vendeur faisant fonction de chef de rayon
Objectifs principaux
La fiche descriptive du poste occupé doit permettre aux membres du jury de :
Voici la fiche descriptive du poste occupé telle que vous la trouverez dans votre livret 2. Elle vous indique les points que vous pouvez aborder, mais vous êtes libre d'apporter tous les éléments que vous estimez nécessaires.
Il n'est pas toujours facile de repérer ce qui relève de la structure (employeur) et ce qui relève du poste occupé (votre place au sein de la structure).
Dans cet exemple, la personne interviewée (assistante maternelle) parle aussi bien de la mairie, qui l'emploie, que de ses missions. Idéalement, ce qui relève de la mairie devrait être développé dans la fiche Structure de son livret 2.
Exemple de missions pour une assistante maternelle (source Onisep)
Si cette assistante maternelle reprend certains de ces éléments relatifs à la Structure dans la fiche descriptive du Poste occupé, sera-t-elle pénalisée par le jury VAE ?
oui
non
Votre réponse est incorrecte
ESSAYER ENCORE
Exact !
La candidate ne sera pas pénalisée. Le livret 2 doit être conçu comme une invitation à vous exprimer. Ce n'est pas un sujet d'examen : vous ne risquez pas d'être "hors-sujet".
C'est noté !
Pour mieux comprendre les conditions de réalisation des activités que vous allez décrire dans les pages qui suivent, les membres du jury ont besoin de savoir précisément les tâches qui relèvent de votre responsabilité et celles qui sont impactées par vos collègues.
Si la structure dans laquelle vous travaillez comprend plusieurs services, il faudra indiquer le service auquel vous êtes rattaché.
Si le service n’est pas clairement identifié, précisez (par exemple) : si vous êtes plutôt dans les bureaux, à la production, ou sur les chantiers…
Vous travaillez en solo ?
Précisez les personnes qui participent à la réussite de votre activité (comptable, professionnel de santé, etc...) et le type d'informations échangées.
Vous pouvez également construire un organigramme représentant les liens hiérarchiques entre vous et vos collègues.
Pensez à commenter cet organigramme et à décrire plus précisément comment et auprès de qui vous recevez vos consignes.
Après avoir présenté le service auquel vous êtes rattaché, vous décrirez les missions qui vous sont personnellement confiées au sein de cette équipe.
Il peut s’agir d’activités mentionnées sur votre fiche de poste, ou d’activités réalisées ponctuellement, lors de remplacement, par exemple.
Exemple de missions pour un chef d'équipe (source Onisep)
Vous pouvez compléter cette liste par des activités que vous avez réalisées par le passé, surtout si elles sont en lien direct avec le diplôme que vous visez.
Vos missions ont évolué avec le temps, et vous ne réalisez plus les mêmes activités ?
Profitez de la fiche descriptive du poste occupé pour mettre en valeur votre capacité d’adaptation aux changements. Présentez succinctement les principaux changements qui ont marqué votre parcours, comme par exemple, l’arrivée de nouveaux matériels ou logiciels, ou la mise en place de nouvelles normes...
Plus le niveau du diplôme que vous visez est élevé, plus vous devez prêter attention aux questions portant sur la prise d'initiatives et les fonctions d'encadrement.
Pour illustrer vos marges d'initiatives et d'autonomie : vous pouvez présenter quelques changements proposés ou pris de votre propre initiative.
Dans ce cas, précisez quel était le fonctionnement habituel, le problème que cela posait, et la solution que vous avez proposée.
Pensez à signaler si vous avez été amené à prendre en charge un nouveau collègue ou un stagiaire.
Enfin, vous pouvez relater une ou plusieurs situations imprévues auxquelles vous auriez fait face.
Dans l'activité qui suit, vous allez devoir essayer de définir votre niveau de responsabilité.
Quel serait votre niveau de responsabilité ?
Je suis référent sur des techniques complexes
J’organise et planifie les différentes étapes d’un projet
Je coordonne l’activité de mon équipe à celle des autres services (ou autres corps de métier....)
Face à un problème, je propose différentes solutions et j’argumente mes choix
Je choisis la solution la plus adaptée à un problème
J’organise l’activité de mon équipe (plannings...)
Je forme des apprentis ou des nouveaux collègues
Je propose des améliorations
Je suis autonome
Je prends des initiatives
J'applique les règles d'hygiène et de sécurité
Je tiens les délais
Vous vous êtes positionné sur un échelon correspondant habituellement au :
Niveau CAP : exécutant autonome
Dans votre livret 2, montrez que vous êtes apte à reconnaître des situations dans des contextes qui demandent de respecter les procédures.
Ce niveau impose un strict respect des consignes (hygiène, sécurité, délais...) avec quelques possibilités d’initiatives.
C'est noté !
Vous vous êtes positionné sur un échelon correspondant habituellement au :
Niveau Bac : exécutant expérimenté, agent de maitrîse
Dans votre livret 2, montrez que vous pouvez exécuter avec aisance des procédures, y compris celles qui nécessitent la prise d’une série de décisions.
Montrez que vous choisissez et appliquez des stratégies pour résoudre les problèmes rencontrés.
Ce niveau correspond à une bonne maîtrise professionnelle.
C'est noté !
Vous vous êtes positionné sur un échelon correspondant habituellement au :
Niveau BTS : cadre moyen
Dans votre livret 2, montrez :
C'est noté !
A vous de jouer ! Utilisez toutes les informations que vous avez recueillies pour rédiger la fiche descriptive du Poste occupé
Quand votre fiche sera terminée, vous aurez la possibilité de vérifier, lors de votre rendez-vous avec votre conseiller, si les objectifs sont atteints.
Quittez le plein écran pour pouvoir travailler dans votre traitement de texte.
Dans la grande majorité des cas, la structure à présenter est votre entreprise (ou association...) actuelle, car c'est souvent celle où vous exercez les activités en lien avec le diplôme avec le plus d'aisance. Toutefois, si votre emploi actuel ne couvre qu'une partie des attentes du diplôme et que vous avez, dans votre parcours antérieur, développé un panel plus large d'activités, vous devrez peut-être présenter une seconde structure : votre accompagnateur vous le signalera quand vous aurez établi la liste des activités à décrire.
Ne décrivez pas toutes les structures dans lesquelles vous avez travaillé !
Dans cet exemple, la candidate souhaite valider un diplôme dans la restauration.
Les emplois de cuisinière ou de gérante de pizzeria sont plus intéressants que les emplois de magasinière.
Pour autant, les autres emplois peuvent apporter au jury des informations précieuses sur ses compétences.
L'emploi de vendeur, par exemple, montrera au jury que cette candidate a une expérience de la relation client.
Pour un diplôme dans la restauration, ça peut être un complément intéressant.
Nous vous conseillons de développer les points suivants pour présenter votre cadre de travail et votre environnement professionnel : • La procédure d’agrément (les étapes, la formation, le rôle du département et de la PMI, le renouvellement, les modifications...) • Votre logement d’accueil (type, situation, aménagement,sécurité, services extérieurs : bibliothèque, RAM, crèche, parc...) • Le projet d’accueil avec les parents (l’accueil, la période d’adaptation, le programme d’une journée, le sommeil, les repas, la propreté, les sorties, les règles de fonctionnement...) • La convention collective et l’assurance civile (en quoi ces documents vous sont-ils utiles, dans quelle(s) situation(s) y avez-vous recours ?) • Le contrat de travail (quels sont les aspects du contrat qui font l’objet d’un échange avec le(s) parent(s) employeur et comment procédez-vous: salaire, administration des médicaments, utilisation du véhicule...) • Récapitulatif des enfants gardés et familles concernées (tranche d’âge et profession des parents si particularité...).