Guide d'utilisation des annuaires Ressources
ONCOAURA
Created on June 5, 2023
Over 30 million people build interactive content in Genially.
Check out what others have designed:
Transcript
Guide d'utilisation des annuaires
Créer un compte
Mettre à jour une fiche
FAQ
L'essentiel sur les annuaires
Référencer une fiche
L'essentiel sur les annuaires
LISIBILITÉ
Faciliter la lisibilité de l’offre de soins en cancérologie
VISIBILITE
Rendre visible les ressources régionales impliquées dans l'accompagne-ment des patients
ACTEURS
Afficher les compétences individuelles, en équipe ou portées par les structures
COLLA-BORATIF
Référencement et mise à jour de l'offre par les acteurs eux-mêmes
FIABILITÉ
Charte d'engagement des acteurs, relecture avant avant publication et mise à jour annuelle
+ de 35 annuaires disponibles
VISIBILITÉ
Les découvrir
Créer un compte
L'essentiel sur les annuaires
Référencer une fiche
Mettre à jour une fiche
FAQ
- Référencer et mettre à jour des fiches au sein des annuaires régionaux
- Accéder aux protocoles de chimiothérapie et aux référentiels archivés (uniquement médecins et pharmaciens de la région)
3
1
2
A quoi sert un compte Ressources ?
La recherche et la consultation de l'offre au sein des annuaires restent accessibles à tous et à tout moment.
L'essentiel sur les annuaires
Créer un compte
Créer un compte Ressources
Référencer une fiche
Mettre à jour une fiche
FAQ
Cliquer sur les images pour faire apparaitre les explications
ONCO AURA collabore avec des comités de pilotage métier pour créer et déployer les annuaires. Ils peuvent émaner d'une problématique de terrain ou d'une volonté globale d'améliorer l'accès à l'offre en cancérologie. Les annuaires régionaux du DSRC ne se substituent pas au Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR).
+ d'info sur les fonctionnalités
Référencer une fiche
Comment un annuaire est-il créé ?
Créer un compte
SE CONNECTER À SON COMPTE
5
6
Mettre à jour une fiche
7
9
8
L'essentiel sur les annuaires
4
1
2
FAQ
3
Référencer une fiche
Voir les annuaires dsiponibles
Cliquer sur "inscription"
La fiche existe mais vous ne disposez pas des droits ?
- La fiche n'apparait pas dans la section Publiée
- La fiche apparait avec l'info "non autorisé" dans l'outil recherche de doublon
Créer un compte
En effet, vous ne disposez pas des droits. Contacter ONCO AURA pour faire la demande d'accès.
+ d'info sur les fonctionnalités
Référencer une fiche
3
L'essentiel sur les annuaires
Mettre à jour une fiche
2
SE CONNECTER A SON COMPTE
FAQ
1
Mettre à jour une fiche
reseau@onco-aura.fr
Créer un compte
Foire aux questions
FAQ
Référencer une fiche
L'essentiel sur les annuaires
Mettre à jour une fiche
Droit d'accès
Tous les annuaires disponibles
Description et affichage des compétences
Mise à jour
Protection des données et archivage d'une fiche
Référencement
Je n'arrive pas à accéder à ma fiche
Je dois disposer des droits d'édition pour accéder et actualiser la fiche
Je souhaite déléguer la mise à jour de ma fiche à d'autres personnes
J'ajoute ces personnes comme éditeurs de ma fiche
Créer un compte
FAQ // Droits d'accès à une fiche
FAQ
Référencer une fiche
L'essentiel sur les annuaires
Mettre à jour une fiche
Cliquer sur le + pour faire apparaitre les explications
Puis-je stopper mon référencement et le reprendre par la suite ?
Les annuaires ne disposent pas de la fonctionnalité permettant de stopper, enregristrer et reprendre le référencement.
Je viens d'envoyer ma fiche pour validation mais je m'aperçois d'une erreur. Que faire ?
Il vous sera possible de la corriger une fois votre fiche publiée.
Créer un compte
Je souhaite référencer ma compétence mais j'ai peur d'être trop sollicité
ONCO AURA a dans ses missions de rendre visible et lisible l’offre de soins en cancérologie
FAQ
Référencer une fiche
Je souhaite référencer ma compétence mais je ne trouve pas l'annuaire correspondant
Je regarde les annuaires existant sur Ressources
L'essentiel sur les annuaires
FAQ // Référencement
Mettre à jour une fiche
Avant de créer ma fiche, je souhaite connaitre les informations qui me seront demandées
Je consulte les formulaires
Je souhaite référencer plusieurs compétences
Je peux rattacher ma fiche à plusieurs annuaires sans avoir besoin de la dupliquer
Ma demande de publication d'une fiche a été refusée
ONCO AURA se réserve le droit de ne pas publier une fiche
Créer un compte
Ma fiche est toujours en attente de validation. Sous quel délais ma demande sera traitée ?
FAQ
Avant toute publication d’une nouvelle information, ONCO AURA procède à un contrôle qualité de l’information
Référencer une fiche
Je suis professionnel libéral et on me demande une lettre de recommandation
L'essentiel sur les annuaires
Le référencement est soumis à cette condition
FAQ // Référencement
Mettre à jour une fiche
Je souhaite référencer plusieurs compétences
Je peux rattacher ma fiche à plusieurs annuaires sans avoir besoin de la dupliquer
Je souhaite faire apparaitre toutes les compétences de mon équipe
Je complète la section "composition de l'équipe".
Je souhaite faire apparaitre mes consultations extérieures
Créer un compte
FAQ
Je complète la section modalités d'intervention
Référencer une fiche
Je souhaite visualiser toutes les fiches rattachées à mon établissement
L'essentiel sur les annuaires
Il n'est pas possible d'avoir une vue par établissement.
Je souhaite partager ma fiche
Mettre à jour une fiche
Je retrouve l'url depuis mon compte
FAQ // Description et affichage des compétences
J'ai reçu une demande de mise à jour d'une fiche mais je n'arrive pas à accéder à la fiche
Je dois disposer des droits d'édition pour mettre à jour la fiche
Je souhaite déléguer la mise à jour de ma fiche à d'autres personnes
J'ajoute ces personnes comme éditeurs de ma fiche
A quelle fréquence ma fiche doit-elle être mise à jour ?
Créer un compte
Chaque fiche doit être actualisée une fois par an
FAQ
Référencer une fiche
FAQ // Mise à jour
L'essentiel sur les annuaires
Mettre à jour une fiche
Je souhaite déclarer d'autres compétences
Je peux rattacher ma fiche à plusieurs annuaires sans avoir besoin de la dupliquer
Je souhaite ne plus apparaître dans l'annuaire
Pour faire la demande de suppression d'une fiche, contactez ONCO AURA
Quelle est la durée de conservation des données publiées ?
Si la fiche n'a pas été mise à jour passée deux ans, la fiche sera archivée.
Créer un compte
FAQ // Protection des données et archivage d'une fiche
FAQ
Référencer une fiche
L'essentiel sur les annuaires
Mettre à jour une fiche
Les annuaires Ressources
Créer un compte
Référencer une fiche
L'essentiel sur les annuaires
Mettre à jour une fiche
Recherche et innovation
Population
FAQ
Patients proches et aidants
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
Recherche et innovation
Population
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
Patients proches et aidants
Lorem ipsum dolor sit amet.
RECHERCHE ET INNOVATION
ARC, TEC et services de recherche clinique
Organismes nationaux et régionaux soutenant la recherche en cancérologie
Laboratoires spécialisés et consultations d’oncogénétique
Dispositifs de gestion des toxicités liées à l'immunothérapie
Recherche et innovation
Population
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
Dispositifs d'accompagnement des adolescents et jeunes adultes
Patients proches et aidants
Associations pour adolescents et jeunes adultes et leurs proches
Equipes gériatriques et équipes de cancérologie
Associations pour les enfants et leurs proches
Structures de soins en cancérologie pédiatrique
POPULATION
Recherche et innovation
Population
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
Patients proches et aidants
Accompagnement nutritionnel et diététique
Accompagnement psychologique
Prise en charge sociale
Offre en activité physique adaptée en établissements de santé
Consultation de bilan avant la reprise d'une activité physique
SOINS ONCOLOGIQUES DE SUPPORT
Prise en charge de la douleur
Prise en charge des addictions
(1/2)
Recherche et innovation
Population
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
SOINS ONCOLOGIQUES DE SUPPORT
Patients proches et aidants
Intimité et vie sexuelle
Structures du parcours de soins après cancer
Socio-esthétique
Soutien aux proches et aux aidants
Préservation de la fertilité
Médecins vasculaires
SOINS ONCOLOGIQUES DE SUPPORT
(2/2)
Recherche et innovation
Population
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
Patients proches et aidants
ORGANISATION DE L'OFFRE DE SOINS
Établissements associés
Centre de Coordination en Cancérologie (3C)
Tumorothèques
Établissements autorisés en cancérologie
Recherche et innovation
Population
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
Patients proches et aidants
PATIENTS, PROCHES ET AIDANTS
Soutien des proches et des aidants
Recherche et innovation
Population
Soins oncologiques de support
Organisation de l'offre de soins
Structures du parcours de soins
Patients proches et aidants
STRUCTURES DU PARCOURS DE SOINS
Comités départementaux Ligue contre le cancer
Structures de gestion du dépistage
Espaces de Rencontres et d'Information (ERI)
Dispositifs d'appui à la coordination
Hospitalisation à Domicile (HAD)
SSR et SLD en cancérologie
Centres experts en cancers rares
04 27 82 85 10
reseau@onco-aura.fr
Pour toutes autres questions concernant les annuaires
Sélectionner l’annuaire dans lequel vous souhaitez référencer la fiche
En détaillant la composition de votre équipe, les utilisateurs disposent de manière claire et précise toutes les compétences portées par votre équipe. Pour les déclarer vous avez deux possibilités :
- Associer la fiche individuelle du membre de votre équipe s'il en dispose d'une
- Déclarer manuellement votre équipe
Cliquer sur les titres des sections pour faire apparaitre tous les champs et procéder aux corrections.Cliquer sur "envoyer" pour transmettre la demande de mise à jour
- Directeur ou responsable médical de service hospitalier
- Responsable de centre de coordination de la cancérologie
- Directeur/coordonnateur de CPTS ou de DAC
Toute demande de référencement d'un professionnel libéral est soumis par la transmission d'une lettre de recommandation d’une personnalité reconnue du territoire :
La lettre n'est pas partagée au sein de la fiche et est conservée par ONCO AURA.La demande de référencement est étudiée une fois le dossier complet.
- Se connecter à son compte Ressources
- Accéder au formulaire de modification de la fiche depuis "mes fiches publiées"
- Cliquer sur le titre de section "Liste des éditeurs"
- Taper les premières lettres du nom de la personne dans la barre "rechercher un éditeur"
Il est possible de déléguer les droits d'accès à votre fiche à d'autres personnes. Ces éditeurs auront donc la possibilité de modifier la fiche et répondre lors de la demande annuelle de mise à jour de la fiche.Pour ajouter des éditeurs à votre fiche, il faut que ces personnes disposent d'un compte Ressources.Voir le chaptire "Créer un compte"Ensuite il sera possible de les associer en procédant de la manière suivante :
5. Cliquer sur "ajouter cet éditeur". La carte de l'éditeur apparait en dessous avec le statut "peut éditer la fiche"
Avant de soummetre votre fiche, il vous faut valider les conditions générales des annuaires Ressources en cliquant sur "Valider la charte"
Consulter les conditions générales
Cliquer sur "envoyer" pour soumettre votre demande de référencement.Elle sera relue par l'équipe ONCO AURA avant sa publication.
Avant toute publication, ONCO AURA procède à un contrôle qualité de l’information, qui consiste à vérifier que le type de données fournies correspond à celui attendu dans le formulaire.
Il se peut que des compléments d'information vous soit demandés. Si c'est le cas, vous recevrez un email de Ressources et la fiche apparaitra dans "à compléter" N'hésitez pas à consulter vos courriers indésirables. Le statut de votre fiche est accessible depuis votre compte
Il existe deux type de fiches :
- une fiche individuelle pour référencer les compétences portées par une personne
- une fiche équipe/structure pour référencer les compétences portées par une équipe, un service, un établissement, une association...
Voir le contenu de la fiche
Voir le contenu de la fiche
Cliquer sur les titres de section pour faire apparaitre les champs.Les items demandés à minima sont les suivants :
- Les coordonnées du responsable
- Les coordonnées de la structure
- Les coordonnées du ou des contacts
- Les compétences
- La patientèle cible
- Les modalités d'intervention
Un message d'erreur apparaitra si un champs obligatoire n'est pas remplit.
Sélectionner le type de fiche parmi :
- une fiche individuelle pour référencer les compétences portées par une personne
- une fiche équipe/structure pour référencer les compétences portées par une équipe, un service, un établissement, une association...
Voir le contenu de la fiche
Voir le contenu de la fiche
Cliquer sur le bonhomme en haut à droite de l'écran
Chaque année, un mail est envoyé au professionnel ou à l’organisme ayant déclaré l’offre dans les Annuaires pour l’inviter, sous un mois calendaire, à vérifier le caractère exact, complet et actualisé des informations dont il est responsable. Sans réponse de sa part dans ce délai, un second mail est envoyé en guise de relance, laissant un mois supplémentaire au professionnel ou à l’organisme pour réaliser cette vérification.Si la fiche n'a pas été mise à jour passée deux ans, les informations seront automatiquement archivées et leur publication arrêtée.
Dans la section « publiées », apparaissent les fiches pour lesquelles vous disposez des droits.Cliquer sur "modifier" pour modifer la fiche et accéder au formulaire
Si la fiche que vous souhatez modifier n'apparait pas, consulter la FAQ
Les informations renseignées dans les fiches sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de la date de dernière mise à jour.Chaque année, un mail est envoyé au professionnel ou à l’organisme ayant déclaré l’offre dans les Annuaires pour l’inviter, sous un mois calendaire, à vérifier le caractère exact, complet et actualisé des informations dont il est responsable. Sans réponse de sa part dans ce délai, un second mail est envoyé en guise de relance, laissant un mois supplémentaire au professionnel ou à l’organisme pour réaliser cette vérification.Si la fiche n'a pas été mise à jour passée deux ans, les informations seront automatiquement archivées et leur publication arrêtée.
1. Se connecter à son compte Ressources2. Accéder au formulaire de modification de la fiche3. Cliquer sur le titre de section "Modalité d'intervention"4. Sélectionner dans la liste "multi-site"5. Sélectionner l'établissement d'intervention dans la liste et les valeurs s'auto-complèteront
Il est possible de décrire les différents lieux d'intervention d'un professionnel ou d'une équipe afin qu'ils apparaissent sur la carte.
6. Si vous souhaitez ajouter un second établissement, cliquer sur "ajouter un établissement"
La fiche apparait sur la carte et est rattachée à l'établissement principal.
Pour déclarer les différents sites, il faut :
ONCO AURA se réserve le droit de ne pas publier une nouvelle information s’il l’estime non conforme à sa politique éditoriale et/ou à sa charte et/ou à l’objectif des annuaires. En particulier, il n’autorise pas la publication d’informations à visée commerciale ou publicitaire, ou destinées à promouvoir les groupements sectaires ou les pratiques non conventionnelles non autorisées qui relèvent d’infractions au Code de la santé publique, notamment, au titre de l’exercice illégal de la médecine ou de la pharmacie.
Consulter la charte de la Plateforme Ressources et ses annuaires.
Avant toute publication, ONCO AURA procède à un contrôle qualité de l’information. Ce dernier consiste à vérifier que le type des données fournies correspond à celui attendu dans les formulaires. Il ne concerne pas le caractère exact ou complet des données, qui restent sous la responsabilité du professionnel ou de l’organisme porteur de l’offre.
Dans ce cas, ONCO AURA s’engage à informer le professionnel ou l’organisme porteur de l’offre du motif justifiant ce refus, et doit lui permettre d’apporter tout éclaircissement qui permettrait de revenir sur cette décision.
1. Cliquer sur le bouton en fonction de votre situation2. Se connecter à votre compte Ressources. Si vous n'avez pas de compte, contacter ONCO AURA4. Une fois connecter, le formulaire s'affiche5. Si le message d'erreur apparait, c'est que vous ne disposez pas des droits d'accés. Dans ce cas, contacter ONCO AURA à reseau@onco-aura.fr
Vous avez reçu un courrier de la part de ONCO AURA vous demandant de valider ou d'actualiser le contenu d'une fiche partagée au sein de Ressources. En effet, le(s) responsable(s) de la fiche et les éditeurs sont contactés chaque année pour confirmer la validité des données.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres éditeurs à votre fiche.La personne doit disposer d'un compte Ressources et pourra modifier la fiche.
Pour en savoir plus sur les éditeurs, constuler la FAQ
Si la fiche n’existe pas, cliquer sur le bouton "Référencer une fiche"Si la fiche existe, contacter ONCO AURA
Pour demander à ce que votre fiche ne soit plus partagée dans un annuaire Ressources, il vous suffit de contacter ONCO AURA à cette adresse :
reseau@onco-aura.fr
Merci de préciser le nom de la fiche et l'annuaire dans laquelle elle est partagée.
- Avoir un compte utilisateur Ressources
- Faire la demande auprès de ONCO AURA pour vous associer les droits ou auprès de l'auteur de la fiche
Par défaut, l'auteur de la fiche dispose des droits d'accès. Tout autre personne souhaitant accéder et modifier la fiche doit disposer des droits d’édition. Pour disposer des droits, il est nécessaire :
Une fois les droits associés, consulter le chapitre "mettre à jour une fiche" pour accéder à la fiche.
- Se connecter à son compte Ressources
- Accéder au formulaire de référencement d'une ou de modification d'une fiche déjà existante
- Cliquer sur le titre de section "domaines de compétences"
En effet, il est possible d'associer votre fiche à plusieurs annuaires, sans avoir besoin de créer plusieurs fiches.
Cela est possible si et seulement si les coordonnées de responsable et contact sont les mêmes pour chacune des compétences.Pour cela, il est nécessaire :
4. Sélectionner le ou les annuaire(s) dans la liste
5. Cliquer sur le nom de l'annuaire dans l'encadrer et préciser les compétences si besoin
La fonctionnalité brouillon n'est pas disponible dans les annuaires Ressources.
Il est donc vivement conseillé de consulter et de réunir les informations qui vous sont demandées avant de débuter le référencement.
Cliquer sur "inscription" pour ouvrir le formulaire de création de compte.
A ce jour, il n'est pas possible d'avoir une vue synthétisant toutes les fiches enregistrées dans les annuaires Ressources pour un même établissement.
- Se connecter à son compte Ressources
- Accéder au formulaire de référencement ou de modification d'une iche
- Cliquer sur le titre de section "domaines de compétences"
En effet, il est possible d'associer votre fiche à plusieurs annuaires, sans avoir besoin de créer plusieurs fiches.
Cela est possible si et seulement si les coordonnées de responsable et contact sont les mêmes pour chacune des compétences.Pour cela, il est nécessaire :
4. Sélectionner le ou les annuaire(s) dans la liste
5. Cliquer sur le nom de l'annuaire dans l'encadrer et préciser les compétences si besoin
Depuis l'onglet "mes fiches", cliquer sur "ajouter une fiche"Faire une recherche de doublon pour vérifier que la fiche n'est pas déjà référencée
Pour partager votre fiche, il vous suffit d'aller dans vos "fiches publiées" depuis votre compte.L'url est accessible en cliquant sur "voir"
ONCO AURA met à disposition des annuaires des compétences ayant pour objectifs de :
- Faciliter l’accès à l’offre de soins pour les patients, favoriser leur orientation par les professionnels, tout en considérant le projet de soins, leurs besoins, et la proximité géographique
- Améliorer la visibilité de ces ressources pour les professionnels impliqués dans l’accompagnement des patients
Au sein de la fiche, le responsable/l'auteur a le choix de masquer ses coordonnées personnelles et de faire apparaitre les données minimum de contact. Il est également possible de préciser la patientèle ciblée par ses compétences.
Si une erreur s'est glissée dans votre fiche au moment de l'envoi, vous pourrez la modifier une fois votre fiche validée.
Vous serez informé par email de la publication de la fiche.
Pour en savoir plus, consulter la page "Mettre à jour une fiche".
Un email de confirmation vous sera envoyé à l'adresse email mentionnée.
- Remplir les champs demandés
- Définir un mot de passe de minimum 8 caractères en mêlant des majuscules, des minuscules et des nombres
- Cocher "je ne suis pas un robot"
- Cliquer sur "inscription"
- Se connecter à son compte Ressources
- Accéder au formulaire de modification de la fiche
- Cliquer sur le titre de section "Liste des éditeurs"
Il est possible de déléguer les droits d'accès à votre fiche à d'autres personnes. Ces éditeurs auront donc la possibilité de modifier la fiche et répondre lors de la demande annuelle de mise à jour de la fiche.
Pour ajouter des éditeurs à votre fiche, il faut que ces personnes disposent d'un compte Ressources.Voir le chapitre "Créer un compte"Ensuite il sera possible de les associer en procédant de la manière suivante :
4. Taper les premières lettres du nom de la personne dans la barre "rechercher un éditeur"
5. Cliquer sur "ajouter cet éditeur". La carte de l'éditeur apparait en dessous avec le statut "peut éditer la fiche"
- Se connecter à son compte Ressources
- Accéder au formulaire de référencement ou de modification d'une iche
- Cliquer sur le titre de section "domaines de compétences"
En effet, il est possible d'associer votre fiche à plusieurs annuaires, sans avoir besoin de créer plusieurs fiches.
Cela est possible si et seulement si les coordonnées de responsable et contact sont les mêmes pour chacune des compétences.Pour cela, il est nécessaire :
4. Sélectionner le ou les annuaire(s) dans la liste
5. Cliquer sur le nom de l'annuaire dans l'encadrer et préciser les compétences si besoin
En attendant la validation par ONCO AURA, votre fiche est accessible depuis votre espace dans "en attente de validation".Vous pouvez visualiser la fiche en cliquant sur "voir" et il n'est pas possible de la modifier.