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Instrumentos de descripción
Dany Diaz
Created on May 29, 2023
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Transcript
Instrumentos de Descripción
Daniela Itzel González Díaz
4CM2
Instrumentos de Descripción
Ley General de Archivos (No se encuentra)
Instrumento de referencia que, dentro de la fase de descripción, relaciona unidades documentales que componen un archivo, fondo, o serie
Lina Marcela
Guía
Proporcionan información sobre todos o parte de los fondos de uno o más archivos, describen globalmente las grandes agrupaciones documentales, esbozan la historia de los organismos productores y facilitan información auxiliar acerca del archivo o archivos y los servicios disponibles. (Cruz Mundet)
Ley General de Archivos (No aparece)
Instrumento que proporciona información general, exacta y concisa sobre todos o parte de los fondos de uno o varios archivos. Describe globalmente las grandes agrupaciones documentales (fondos), esboza la historia de los organismos productores y facilita información auxiliar básica acerca del archivo y los servicios disponibles. (César Martín)
CATÁLOGO
Ley General de Archivos
Catálogo: Instrumento de consulta que describe las unidades documentales (documentos o expedientes) de una serie, o parte de ella, que traten de un mismo asunto. (César Martín)
Catálogo de disposición documental: Al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental;
Tipos de inventarios documentales.
Ley General de Archivos
A los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental);
Registro de correspondencia
Unidad de correspondencia: Área encargada de brindar los servicios centralizados de recepción y despacho de la correspondencia oficial de tro de las dependencias o entidades, conocidas genéricamente como oficialía de partes o ventanilla única (AGN)
Ley General de Archivos(No se encuentra)