ACTIVIDAD 5 RECURSOS TECNICOS

Mtra. Evelin Adriana Zea Elizalde

INSTITUTO POLITECNICO NACIONALESCUELA NACIONAL DEBIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA

Ramirez Salinas sofia Jimena

RECURSOS TÉCNICOS

Inventario de Transferencia

ejemplos de recurssos ecnicos

¿Que componen los recursos tecnicos?

Inventario de Baja Definitiva

NORMATIVIDAD

¿Que son los recursos tecicos?

BIBLIOGRAFIA

INVENTARIO GENERAL

Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)

Instrumentos de Control (Cuadro General de Clasificación

Índice

Son aquellos componentes totalmente necesarios para la operación de cualquier empresa. Estos recursos son muy variados y, aunque cada uno cumple un objetivo distinto, todos trabajan en conjunto para alcanzar las metas propuestas por la compañía.

¿Que son los recursos tecicos?

Los comprenden todos los procedimientos, métodos, organigramas, fórmulas, patentes, etc., es decir, todo aquello que permitirá al recurso humano desarrollar en forma adecuada sus funciones.

¿Que componen los recursos tecnicos?

ejemplos de recurssos ecnicos

• Sistemas de produccion, sistemas de ventas, de finanzas, administrativas
• Formulas, patentes
• Adquisición tecnologica
• Desarrollo de tecnologia propia
• Capacitación y desarrollo personal

Instrumentos de Control (Cuadro General de Clasificación

El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales llamadas fondo, sección, serie, expediente y unidad documental.

Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)

Es el registro general, sistemático y normalizado de los valores de disposición de todos los documentos existentes, ya sea producidos o recibidos en la unidades administrativas u órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría.En pocas palabras es el registro general y sistemático que establece los valores documentales, la clasificación de reserva o confidencial, los plazos de conservación y el destino final.

INVENTARIO GENERAL

Son los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental.

Inventario de Transferencia

El Inventario de Transferencia Primaria describe los expedientes de los archivos de las Unidades Universitarias que son transferidos del archivo de trámite al archivo de concentración.

Inventario de Baja Definitiva

El Inventario de Baja Documental describe las series y expedientes que han concluido su vigencia administrativa, legal, fiscal o contable en los archivos de trámite o concentración de las Unidades que, previo análisis de no poseer valores evidenciales, testimoniales e informativos (conforme al Comité Técnico de Archivos y el Catálogo de Disposición Documental vigente) deberá darse de baja. Dicho inventario tiene el objeto de brindar los elementos necesarios para aprobar o negar la eliminación de la documentación propuesta en la descripción realizada

NORMATIVIDAD

"Artículo 7. Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes."

Artículo 11. Los sujetos obligados deberán: I. Administrar, organizar, y conservar de manera homogénea los documentos de archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones, los estándares y principios en materia archivística, los términos de esta Ley y demás disposiciones jurídicas que les sean aplicables; II. Establecer un sistema institucional para la administración de sus archivos y llevar a cabo los procesos de gestión documental; III. Integrar los documentos en expedientes; IV. Inscribir en el Registro Nacional la existencia y ubicación de archivos bajo su resguardo; V. Conformar un grupo interdisciplinario en términos de las disposiciones reglamentarias, que coadyuve en la valoración documental; VI. Dotar a los documentos de archivo de los elementos de identificación necesarios para asegurar que mantengan su procedencia y orden original; VII. Destinar los espacios y equipos necesarios para el funcionamiento de sus archivos; VIII. Promover el desarrollo de infraestructura y equipamiento para la gestión documental y administración de archivos; IX. Racionalizar la producción, uso, distribución y control de los documentos de archivo; X. Resguardar los documentos contenidos en sus archivos; XI. Aplicar métodos y medidas para la organización, protección y conservación de los documentos de archivo, considerando el estado que guardan y el espacio para su almacenamiento; así como procurar el resguardo digital de dichos documentos, de conformidad con esta Ley y las demás disposiciones jurídicas aplicables, y XII. Las demás disposiciones establecidas en esta Ley y otras disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 13. Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los siguientes: I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental, y III. Inventarios documentales. La estructura del cuadro general de clasificación archivística atenderá los niveles de fondo, sección y serie, sin que esto excluya la posibilidad de que existan niveles intermedios, los cuales, serán identificados mediante una clave alfanumérica.

Artículo 14. Además de los instrumentos de control y consulta archivísticos, los sujetos obligados deberán contar y poner a disposición del público la Guía de archivo documental y el Índice de expedientes clasificados como reservados a que hace referencia la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás disposiciones aplicables en el ámbito federal y de las entidades federativas.

BIBLIOGRAFIA

• ITSON | Recursos y Aspectos para Iniciar una Empresa | Recursos o Elementos de una Empresa | Recursos Materiales. (2023). Itson.mx. http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa/oa12/recursos_iniciar_empresa/r2.htm#:~:text=%2C%20lubricantes%2C%20etc.-,Recursos%20T%C3%A9cnicos,en%20forma%20adecuada%20sus%20funciones
• Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental. (n.d.). https://iepcgro.mx/PDFs/ComiteArchivo/3ORD2016/Instructivo%20catalogo.pdf
• Modulo 3: Instrumentos de Consulta Archivística. (n.d.). https://www.ipn.mx/assets/files/drmi/docs/drmi/dsg/dda/3_InstrumentosConsulta.pdf

• Ley general de archivos. Ciudad de México, México. 15 de junio del 2018. [Archivo PDF].https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGA.pdf
• Direccion general de innovación, (2021), LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN, CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA, [PDF}. Disponible en: https://agemex.edomex.gob.mx/docs/publicaciones/webinars/webinar_instrumentos_2021.pdf
• ‌‌Instituto morelense de información pública y estadistica (s.f.), ¿Qué es el cuadro general de clasificación archivistica?. [PDF]. Disponible en: https://www.imipe.org.mx/sites/default/files/pdf/guia_para_la_elaboracion_del_cuadro_general_de_clasificacion_archivistica.pdf‌

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