ProjetBase20023_pooladherents

La Base de donnéesbase.cgdt37.com

Projet 2023

Accélérer la saisie collaborative

Alain CHALON - Emmanuelle FREDIN - Claude HOINARD - Catherine ROUQUET

Base de données

Projet 2023

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Projet

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Le choix

Le Projet

Etat des lieux

Etat des lieux

Etat des lieux

Releveurs

Constat

Calendrier

Saisie en ligne

Contexte -

Contexte +

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Projet

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Intro

Points d'accès

Contrôles

Saisie assistée

Les rôles

Corrections en ligne

Formulaires

Formulaires

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Le constat

. La base de données marque le pas

Relevés Mariages très avancés Relevés Naissances et Décès trop peu nombreux

. Pourquoi ?

Méthode de dépouillement, saisie ? Releveurs pas assez nombreux et ?

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Le contexte

. Océrisation* progresse

Nos bases de données seront obsolètes et il serait sage d'abandonner les dépouillements ?

. Concurrence des sociétés commerciales

Nous ne sommes pas de taille devant leurs moyens considérables et leur utilisation du bénévolat

* l’océrisation désigne le recours à l’Optical character recognition (OCR), Cette abréviation définit le processus par lequel un fichier contenant de l’image (archives en ligne) est automatiquement converti en un document textuel.

Le contexte

Base de données

. Les assos voisines : comparaison (tentative)

Base dedonnées

Herage

Base de données

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Le contexte

. Nos adhérents sont fidèles à "leur" base

70 % des adhérents choisissent cette option

. Les assos voisines consultées y tiennent

Elles continuent plus que jamais à développer leur base qui pour elles est essentielle

Base de données

Le contexte

. Nos données vs Geneanet

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Que fait-on ?

Notre choix :

Continuer à faire de la base Touraine un atout important, au même titre que le Conseil, la Formation etc. en la renforçant et en la dynamisant et en mettant en évidence notre plus-value par rapport aux sociétés commerciales. Et même lui adjoindre à l'avenir d'autres sources de données...

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. La saisie en ligne

. Recruter des releveurs

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Projet 2023 : calendrier prévisionnel

25 mai 2023

été 2023 au mieux...

• Module revu notamment pour gagner en vitesse

• Module définitif

saisie en ligne

recrutement releveurs

etc.

en production

avant

fin 2023 au mieux...

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Projet 2023

. La saisie en ligne

. Recruter des releveurs

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Projet 2023

2023 : multiplier les releveurs

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Projet 2023

. La saisie en ligne

. Recruter des releveurs

Du relevé à la mise en ligne

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La Base de données

fichier complet

Actuellement

La Base de données

Du relevé à la mise en ligne

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Projet 2023

La Base de données

Du relevé à la mise en ligne

Saisie directe, exemple

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Les corrections

Mai 2023 : formulaire

fichier complet

Actuellement

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Les corrections

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2023 : corrections en ligne

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. Les rôles

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Releveur

Superviseur

La Base de données

. Commentaires

. Les rôles

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Releveur

• Rôles créés sur le site principal tourainegenealogie.org
• Premium : accès à la Recherche d'actes
• Premium + Releveur : accès à la Recherche d'actes et à la saisieautrement dit un Releveur doit d'abord être Premium (ça reste à discuter on sera peut-être content de trouver des releveurs qui ne le sont pas)

Superviseur

Offrir l'accès Premium à partir d'un certain nombre de relevés par an ? 500, 1000 ?

• Superviseur : également Premium. On ne peut imaginer qu'il n'ait pas accès aux données de la base.Voir si vu son importance on ne peut lui offrir l'accès Premium

• a contrario : tous les membres Premium pourront proposer une correction lorsqu'ils consulteront une fiche détail : pas de rôle particulier

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Formulaires. Intro: 6 forms

Menu

• Formulaires Saisie (1)
• Point d'accès : Entrée Basevoir écran suivant
• vierges
• accès : rôles Premium + Releveur

• Formulaires Correction (2)
• Point d'accès : Fiche détailvoir écran suivant
• Pré rempli avec les données de l'acte étudié
• accès : rôles Premium

La Base de données

Formulaires. Intro: 6 forms

Menu

• Formulaires Saisie (1)
• Point d'accès : Entrée Basevoir écran suivant
• vierges
• accès : rôles Premium + Releveur

• Formulaires Correction (2)
• Point d'accès : Fiche détailvoir écran suivant
• Pré rempli avec les données de l'acte étudié
• accès : rôles Premium

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Formulaires. Points d'entrée

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Formulaires de correction (accès Premium)

Formulaires de saisie (accès Releveur)

Proposer des corrections ?

Saisie d'acte

Naissance / Baptême

Mariage

Décès/ Sépulture

N.B. le formulaire proposé est celui qui correspond à l'acte avec les données déjà connues. L'abonné peut compléter des champs vides et/ou corriger du contenu existant

N.B. ça n'est qu'une proposition

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Corrections, exemple

Relevé

Formulaire

Proposer une correction

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. La saisie assistée

• Communes lieu acte : liste déroulante actuelle
• Communes autres (lieu N époux etc.) : liste déroulante france entière
• Date : convertisseur républicain / grégorien
• Profession : liste fournie par Alain
• Parenté : idem
• lien vers forum d'entraide

Près du formulaire un lien vers les AD37 : Archives de Touraine

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. Les contrôles à la saisie

• Doublons : dans cette 1ère phase on ignore ?
• Validité / cohérence :
• soit on les ignore rapport au projet initial, en espérant que les releveurs soient consciencieux
• soit on les ajoute : une possible incohérence déclenche une alerte
• soit on ne met que les plus indispensables

Règles page suivante

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. Les contrôles à la saisie

• Validité / cohérence : élémentaire (voir logiciels généalogie)
• date décès >= date naissance
• âge mini à la naissance d'un enfant : H=15, F=13
• âge maxi à la naissance d'un enfant : H=70, F=50
• âge maxi au décès : H=90, F=100
• âge mini au mariage : H=15, F=12
• âge maxi au mariage : H=70, F=60
• nbre de jours entre 2 naissances : Uniques=240, Jumeaux=1

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. Les contrôles à la saisie

• Doublons : critères
• 1) Noms et Prénoms identiques
• Noms des conjoints identiques
• Prénoms conjoints identiques
• Noms des pères identiques
• Prénoms des pères identiques
• Noms des mères identiques
• Prénoms des mères identiques

Critère 1) + 4 des 6 autres au minimum = suspicion de doublon

N.B quand on dit "Prénom" il s'agit d'un des prénoms de l'individu

Mes critères pourraient être discutés à l'infini, l'idée est (quand on les cherchera) de trouver les doublons les plus flagrants