Groupe de travail Ressources Nomenclature 01
Fanny Urrustoy
Created on May 26, 2023
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Transcript
Pourquoi effectuer un travail sur le stockage des ressources ?
START
Etat des lieux
Pas de notifications quand de nouvelles ressources sont accessibles (créées ou achetées)
Difficulté à retrouver des ressources --> arborescence, nommage
Versions obsolètes
Doublons
A prévoir : Augmentation du nombre de ressources et du types de ressources du fait de l'hybridation des formations
Partage de documents inter-pôles compliqués par les droits des Drive
L'opportunité de mettre en placeune médiathèque commune ?
(notamment celles que l'on achète).
Des ressources optimisées
Une recherche facilitée et un gain de temps.
Des ressources mises à jour.
Un lieu unique, commun pour toute l’Afpols.
Ce serait quoi,la médiathèque Afpols ?
Lien simpleavecles outils existants
Problématiques
auxquelles devrait répondrela médiathèque partagée.
Mise à jour,veille doublons
Crédits
Nombreux types de fichiers
Utilisation simplepour tou.te.s
+ info
+ info
+ info
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+ info
DigitalAssetManagement
versus
DAM ?
Drive
Solutions à explorer ?
Fonctionnement du Drive
Quelques liens... en attendant mieux
Premières pistes de réflexion
A travailler en groupelors de la session du 30/05/2023
Google Drive
Possibilités et limites
Les outils potentiels
- Gestion de la médiathèque
- Utilisation de la médiathèque de manière générale
- Utilisation de la médiathèque en lien avec les autres outils existants
Quellesressources ?
Quels process ?
Scenarii à envisager :
Quelleséchéances ?
Quelpérimètre ?
Merci d'avoir suivi cette présentation.
Intérêts et point d'attention
Possibilités et limites
Le Drive Afpols
La bibliothèque RISE-UP
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Possibilités et limites
Bibliothèque d'importRise-Up
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Step 2
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Process
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Premières pistes
Quel coût ?...
Quelle temporalité de lancement ?
Encore un nouvel outil
Difficultés ?
Intérêts du DAM ?
Outil ergonomique
Possibilité de donner une durée de vie aux fichiers
Gestion des doublons
Gestion des crédits
Mots clés pour recherche avancée
Types de fichiers multiples
Intérêts et point d'attention
Possibilités et limites
Le Drive Afpols
La bibliothèque RISE-UP
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2000
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