PRESENTACIÓN PTEE

programa de transparencia y etica empresarial (ptee)

INTRODUCCIóN AL PROGRAMa ptee

Bienvenido al curso sobre transparencia y ética empresarial, este programa de formación ha sido diseñado para brindar a los participantes una comprensión profunda de la importancia de la transparencia y la ética empresarial en el entorno actual. Durante el curso, se explorarán los principales desafíos que enfrentan las empresas en la actualidad en términos de integridad empresarial y se presentarán las mejores prácticas para abordarlos. Además, se discutirán los principales estándares y marcos de referencia internacionales en materia de transparencia y ética, se analizarán las implicaciones de estas prácticas en la cultura empresarial y la reputación corporativa. En resumen, este curso ofrecerá a los participantes una visión amplia y profunda de los principios éticos y las prácticas transparentes que deben adoptar las empresas para mantener su integridad y credibilidad en el mercado.

ÍNDICE

1. Transparencia y ética empresarial

2. Acuerdo conceptual

3. Gestión del riesgo

4. Manual PTEE

5. Casos de dilemas éticos

6. Lineas de ética

7. Regimen sancionatorio

1. transparencia y éTICA EMPRESARIAL

¿que es ?

El programa de transparencia y ética empresarial es un conjunto de principios y normas que orientan el desempeño de la empresa en el ámbito de los negocios. Se rige por la moral, es decir, diferencia entre lo que está bien y lo que está mal, entre lo correcto y lo inapropiado. También se rige por ideales y valores. .

El programa de transparencia y ética empresarial se aplica en todos los aspectos de la organización, incluso en el comportamiento de los individuos que la conforman. La interrelación entre la ética empresarial y la ética profesional de sus recursos humanos es la base que guiará al negocio.

Si el negocio crece, debe crecer el control, sino es así, el que crece es el riesgo.

2. acuerdo conceptual

2. acuerdo conceptual

La ética es la ciencia de los valores, para eso es importante saber diferenciar los siguientes terminos en exposición de riesgo.

Regalo

Soborno

Extorsión

regalo

Cuando hablamos de un regalo nos referimos a la dadiva que se hace voluntariamente, obsequio o presente desinteresado sin el requerimiento o interés de alguna cosa a cambio, en el ambito empresarial estos regalos son regulados por la empresa y no deben interferir en la relacion mercantil entre dos o mas partes.

soborno

Cuando se soborna , se ofrece dinero, bienes u otros beneficios a cambio de algún tipo de favor. Cuando hablamos de un soborno, este favor que se solicita, por lo habitual, suele ser ilegal o injusto. Por ello se entrega dinero y se trata de persuadir a la parte sobornada de tal manera que, pese a que es ilegal, realice el favor al interesado.

extorsión

Presión que se ejerce sobre alguien mediante amenazas para obligarlo a actuar de determinada manera y obtener así dinero u otro beneficio.

¿Cuando un regalo se convierte en soborno?

Cuando existe la intención de influir en el comportamiento oficial del destinatrario él cual altera directamente el curso de las cosas y genera cambios o omisiones en procesos, en este tipo de situaciones el oferente paga y el destinatario recibe una oferta indecorsa a fin de proveer a escondidas o mantener en secreto el delito.

¿Cuando un soborno se convierte en extorsión?

Cuando existe un escenario de dos o mas partes en la que una de ellas se rehusa a aceptar la acción corrupta y la otra busca afectar la vida o integridad con el proposito de conseguir la cooperación forzosa u obligada.

La corrupción es el mal uso del poder, tener poder no es malo, pero usarlo de manera equivocada, si.

3. gestión del riesgo de soborno y corrupción

HERAMIENTAS DE GESTIÓN

CASOS DE VIOLACIÓN DEL FCPA

¿Que es el FCPA?

Información sobre el mapa

Mas información

El Índice de Capacidad para Combatir la Corrupción (CCC)

Mas información

recordemos

Los riesgos pueden afectar al grupo empresarial si hay fenomenos de soborno, corrupciones publicas y privadas, para ello expondremos algunos casos de empresas sancionadas.

SANCIONADOS

En la imagen presentamos los casos de mayor cuantía en violación a estas regulaciones. Adicionalmente debemos tener presente que el soborno usualmente es un intercambio de una contraprestacion como el dinero, pero muchas veces puede tener relaciones indirectas con conductas como el terrorismo y su financiación, el soborno no siempre tiene un objetivo necesariamente económico.

Por otra parte nos complace informar que algunas empresas se han sumado a seguir los sistemas de regulación contra la corrupción. ¡Miremos los siguientes casos!

CERTIFICADOS

Compañias como "Aguas de cartagena" y " Enel X" han ido por una ruta complementaria al programa de transparencia y ética empresarial con certificaciones en la norma ISO 37001 la cual ayuda a las organizaciones a implementar un sistema de gestión para prevenir, detectar y tratar un soborno.

¿sabias que colombia cuenta con una base de datos de regulación contra la corrupción?

su nombre es paco

Y es el Portal Anticorrupción de Colombia, es una iniciativa liderada por la Vicepresidencia de la República, a través de la Secretaría de Transparencia, que agrupa en un único sitio información relevante para el análisis del fenómeno de la corrupción y generación de alertas tempranas que permitan la toma de decisiones informada. A la fecha, agrupa información de contratación, sanciones, reportes y noticias sobre posibles hechos de corrupción y un canal seguro para la denuncia ciudadana. Asimismo, es el portal donde los ciudadanos pueden reportar los posibles hechos de corrupción de los que tengan conocimiento.

para esta oportunidad miremos lo que dice la ley 1474 de 2011

la ley 1474 de 2011

¿Sabias que ? El que directamente o por interpuesta persona prometa, ofrezca o conceda a directivos, administradores, empleados o asesores de una sociedad, asociación o fundación una dádiva o cualquier beneficio no justificado para que le favorezca a él o a un tercero, en perjuicio de aquella, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años y multa de diez (10) hasta de mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Con las mismas penas será castigado el directivo, administrador, empleado o asesor de una sociedad, asociación o fundación que, por sí o por persona interpuesta, reciba, solicite o acepte una dádiva o cualquier beneficio no justificado, en perjuicio de aquella. Cuando la conducta realizada produzca un perjuicio económico en detrimento de la sociedad, asociación o fundación, la pena será de seis (6) a diez (10) años.

La ley más importante: Tu moral, el mejor abogado: Tus principios, el mejor juez: Tu conciencia.

oficial de cumplimiento

oficial de cumplimiento

el oficial de cumplimiento entre sus funciones cuenta con la responsabilidad de velar por el cumplimiento efectivo, eficiente y oportuno del PTEE, tendrán la obligación de denunciar ante las autoridades, si evidencian algun tipo de corrupción que se esté presentando no obstante, debera presentar todos los elementos materiales probatorios y evidencias con la finalidad que se lleve a cabo una investigación. Sin emabargo todos los colaboradores de la compañia podran de igual formar exponer o denunciar cualquier caso o conducta de corrupción que afecte con el bienestar de la compañia.

4. Manual ptee

Es un conjunto de politicas y procedimientos e instructivos especificos encaminados a poner en funcionamiento la identificación, detención , prevención y gestión para mitigar los riesgos de corrupción o los riesgos de soborno transnacional que pueden afectar a la empresa Te informamos que estos manuales los podras leer y descargar de la libreria digital de procesos.

5. casos de dilemas éticos

caso 1 OCULTAR INFORMACIÓN

Los dueños de la empresa RC han recibido una oferta de compra por parte de inversionistas extranjeros. Para determinar la factibilidad y el posible precio de venta, se han contactado con CF, un funcionario recién egresado de ingeniería comercial, para que haga el informe pertinente para ser entregado a la comisión evaluadora de la empresa internacional, la que ponderará el precio de compra. CF comienza a investigar y a hacer los estudios pertinentes. Está a solo 7 días de entregar el reporte final, cuando uno de los ejecutivos de su empresa le informa que uno de los clientes clave, el que reporta el 25% de las ventas totales, va a dejar de operar con ellos a partir del próximo año,debido a una alianza efectuada con otras empresas. Con esta información, el cálculo realizado por CF para el disminuye notablemente. A los dueños de la compañía le entrega las dos estimaciones, apreciándose la gran diferencia entre una y otra opción. Sin embargo, la solución que los dueños plantean es la de no informar a la comisión evaluadora acerca de la potencial pérdida de este cliente, sino organizartodo para que la información se conozca después de realizada la operación de venta.

¿Qué debe hacer CF? ¿Traspasa o no esta información a los inversionistas internacionales?

caso 2 OFRECER COIMAS A CAMBIO DE INFORMACIÓN

DP y FH, fueron compañeros en varios ramos durante su vida universitaria. Cuando egresaron siguieron caminos diferentes: el primero buscó trabajo en una empresa y FH, de "alma libre", decidió lanzarse con su propio negocio. Al cabo de unos meses FH decide llamar a DP para invitarlo a tomar un café. Durante la conversación, ambos amigos se dan cuenta de que la empresa donde trabaja DP va a comenzar a operar en el área de negocios de FH y que, incluso, la firma del mismo podría llegar a ser proveedora de aquella en la que está DP. Luego de la conversación, FH queda con la idea de poder realizar negocios en conjunto y, para poder lograr esto y motivar a su amigo, le ofrece parte de la rentabilidad que obtendría como un "bono", si concretaran negocios juntos. Además, si DP realizara gestiones para convertir la empresa en donde trabaja en abastecedores exclusivos de la categoría a la que pertenece el negocio de FH, este bono podría aumentar de un 25% a un 45%. FP se encuentra en un momento económico un poco complicado y queda pensando la propuesta.

¿cUAL DEBERÍA SER LA DECISIÓN A TOMAR?

caso 3 Gerente presiona a empleado para que beneficie a un familiar suyocomo proveedor de la empresa

XM acaba de asumir un puesto en la empresa Supreme S.A., donde se encargará del área marketing de la misma. Una de las responsabilidades que tendrá que asumir será la selección de la agencia de publicidad con la cual trabajarán a partir de dos meses más, ya que terminará el contrato con la que operan actualmente. Entonces, uno de los gerentes de otra división le pide que analice la agencia de su hijo y le entrega una carpeta con información. A partir de allí, comienza a recibir presiones de parte de ese mismo gerente para que escoja la agencia de su hijo y le dice que si la selecciona, su futuro será bastante promisorio en la empresa, ya que él es muy amigo del dueño.

¿Qué debe hacer XM?

analizemos

En las diferentes situaciones y circustancias existen riesgos inherentes en que los colabores de la compañia podrán verse expuestos o incurridos, veamos como mitigar estos riesgos con los planteamientos de las siguientes preguntas: ¿Me siento bien con lo que estoy haciendo? ¿Es legal? ¿Es correcto? ¿Representa algún conflicto de interés? ¿Está alineado con los valores de la compañía?

desiciones dificiles

Escenarios de exposición. 1. Ética empresarial de la relación con la información. 2. Ética empresarial de la relación con los pares. 3. Ética empresarial de la relación con los subordinados. 4. Ética empresarial de la relación con los proveedores y/o clientes. 5. Ética empresarial de la relación con los superiores.

justificaciones

1. Una sola vez no importa 2. Nadie se dará cuenta 3. Todo el mundo lo hace 4. Siempre lo hemos hecho así 5. En la práctica funciona así

6. LINEAS DE ÉTICA

Las líneas de ética son líneas de reporte donde se pueden denunciar casos de soborno, corrupción fraude, malversación de activos, entre otros , que sean detectados por cualquier persona o empresa en donde un tercero este relacionado con el grupo empresarial y en donde este pueda verse involucrado. Si alguien sospecha de actividades ilegales o contrarias a las normas y políticas, deben informarlo tan pronto como sea posible a la Línea Colombina Ética colombinaetica@colombina.com, o al teléfono 018000-517230 en Colombia y, colombina.etica.ca@colombina.com en Guatemala, donde se garantiza total confidencialidad.

7. regimen sancionatorio

Sanciones en relación con el Soborno y Corrupción

evitemos sanciones

Las multas y sanciones pueden ser un obstáculo significativo para la estabilidad financiera de la empresa o tambien perdidas que pueden ser evitadas si se cumple con lo que la ley dicta y la norma exije, en la lucha contra la anticorrupción e implementación de sistemas de control que ayuden a las empresas a combartila.

No es dejar de hacer negocios, sino hacerlos mejor y de forma segura.