Tutoriel Canva

Tutoriel : CANVA

Utiliser des outils numériques

Durée : 15 - 20 minutes

Je lance la présentation

Version mise à jour le 07/11/2023

GIP FCIP de Reims - CAFOC - Loïs KERROUCHE

Pour commencer...

Qu'est-ce c'est "CANVA" ?

• Un outil de Design
• Une plateforme en ligne et une application
• Un espace de création simple et efficace

Je n'oublie pas de revenir sur l'onglet du tutoriel par la suite, et...

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Je m'y rends !

En cliquant ici

Que faire sur Canva ?

Je clique ici !

Pour en apprendre plus

... à peu près tout !

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CV, lettre de motivation, vidéo de présentation, diaporamas, documents de communication, infographie, flyer, carte de visite, publication sur les réseaux sociaux, ... il existe vraiment beaucoup de modèles !

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Première étape

Choisir le modèle... ou pas !

Je clique sur les images pour Zoomer !

Je clique sur "créer un design"

Le panneau à gauche me permet de choisir un modèle de CV, mais je peux le réaliser à partir d'une page blanche

J'accède à un menu déroulant

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Puis j'accède à la page de création

Je fais mon choix (CV)

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Deuxième étape

Se repérer dans son document

Je clique sur l'image pour Zoomer !

Voici les principaux éléments

• Une première barre d'outils supérieure multicolore

• Une seconde barre d'outils supérieure

• Un panneau latéral gauche

Voici la page de création de Canva. Tous les éléments qui s'y trouvent sont cliquables.

• Une barre d'outils inférieure

Je clique sur les éléments pour découvrir les fonctionnalités.

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Troisième étape

Concevoir sa ressource

Voici les différents éléments du panneau latéral de l'outil de conception de Canva. Clique sur les icônes pour découvrir ce qu'ils contiennent !

La plupart du temps, il suffit d'adapter un modèle pour qu'il corresponde à nos besoins... Mais il peut être intéressant d'explorer toutes les options qui nous sont offertes pour pouvoir explorer davantage d'options, voire concevoir des ressources de toutes pièces !

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Dernière étape

Exporter et télécharger son fichier

Pour terminer, je dois exporter mon fichier au bon format. Mais cela dépend du type de document que j'ai réalisé !

Je clique sur les images pour Zoomer !

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Un CV ? L'idéal : PDF standard !

Félicitations !

Vous êtes allés au bout de la ressource

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Vous pouvez fermer cette présentation, ou revenir en arrière.

Section "Projets"

Charger vos anciennes créations

Ce panneau est utile si vous souhaitez charger d'anciens projets effectués sur Canva. Si vous travaillez sur plusieurs documents à la fois, vous pouvez passer d'un fichier à un autre en cliquant sur les documents en question dans cette section. Vous pouvez aussi en profiter pour organiser vos créations et les ajouter dans des dossiers que vous pouvez renommer.

Section "Design"

Modifier le modèle, appliquer des styles.

Clique sur les images !

La section design permet d'effectuer des recherches sur le modèle à utiliser (ici, des modèles de CV) ou sur le style à appliquer (un ensemble de couleurs prédéfinis). Un système de filtre permet d'identifier les modèles en fonction de leur couleur ou de leur langue. Ce qui n'est pas forcément utile.

Section "Texte"

Ajouter des zones de textes et des styles

La section "Texte" permet d'intégrer des zones de texte ou d'appliquer des styles particuliers. Une zone de texte est un encadré dans lequel il est possible d'insérer des paragraphes ou des titres, tout élément textuel. À l'inverse d'outils de traitement de texte comme Word, il vous faudra obligatoirement ajouter une zone de texte pour commencer à écrire.

En quelques mots

De la même manière que les logiciels comme Publisher, Word, PowerPoint, Illustrator, etc. Canva est un outil qui va permettre à la fois le traitement de texte, l'infographie, la présentation de diaporama, et même la création de vidéo. Cet outil se démarque par sa simplicité d'utilisation, sa grande variété de contenus, et son très grand nombre de modèles à utiliser pour d'innombrables circonstances. En revanche, des professionnels de la communication ou du graphisme préféreront des logiciels spécialisés ou plus poussés.

Section "Éléments"

Tous les médias (images, audio, vidéo)

La section "Éléments" permet d'intégrer tout type de médias à son document. Certains, comme les formes, peuvent être personnalisés (couleurs, contours, texte à l'intérieur, etc.).

Clique sur les images !

Lorsque c'est le cas, une barre en haut de l'écran apparaît avec un nombre plus ou moins conséquent d'options. Ici, alors qu'une forme simple a été sélectionnée, de nombreuses options sont apparues : changer de forme, de couleur du fond et du contour, les options du texte à l'intérieur, l'animation (dans le cas d'une présentation ou d'une vidéo), la position, l'opacité, ou si je souhaite copier ou verrouiller l'élément (le fixer pour qu'il ne soit pas déplaçable).

Section "Arrière-plan"

Modifier l'arrière-plan du document

Le nom de cette section est on ne peut plus transparent. Vous pouvez changer la couleur de l'arrière-plan en choisissant celle qui vous convient ou vous pouvez choisir une image dans la bibliothèque d'images proposée. Il est à noter qu'il est tout à fait possible d'intégrer des éléments autres à l'arrière plan, comme des vidéos ou des images importées. Pour cela, il suffit d'effectuer un clic droit sur le média et de sélectionner "définir l'image comme arrière-plan" (ou la vidéo, le cas échéant).

Section "Marque"

Modifier l'identité visuelle du document

L'identité visuelle d'un document comprend l'ensemble des paramètres esthétiques qui le composent : les logos utilisés, les couleurs de la charte, les polices appliquées, les icônes, etc. Définir une identité visuelle permet de garantir une cohérence visuelle au sein d'un même document et entre plusieurs ressources.

Cette section permet d'appliquer des "modèles de marque", c'est à dire des identités visuelles déjà conçues ou personnalisées par vos soins en amont. Toutefois, il s'agit d'une fonctionnalité "premium" et il vous faudra être abonné pour l'utiliser.

Le panneau latéral

Toutes les ressources nécessaires à la conception

La barre d'outils latérale, ou le panneau latéral, situé à gauche de l'écran de création, est l'élément qui contient la majorité des fonctionnalités de création de Canva. Le panneau est détaillé plus tard dans la présentation.

Je clique sur l'image pour zoomer

Section "Applis"

Utiliser des applications externes

Cette section est certainement la plus complexe de toutes tant les outils proposés ont des fonctions et effets variés sur votre document.Les applis peuvent servir à agrémenter votre document de fichiers externes, créer des ressources nouvelles à intégrer dans votre fichier, appliquer des styles particuliers, créer des éléments à l'aide de règles uniques, etc.

Comme il n'existe pas d'usage commun à ces applis, il ne vous reste qu'à explorer l'étendu des possibles pour voir ce dont elles sont capables ! Récemment, Canva proposait une appli générant de la musique à l'aide d'une IA... pratique pour des ressources vidéo !

Je clique sur l'image pour zoomer

Barre d'outils inférieure

Fonctions d'affichage et de navigation

Voici les différents éléments qui apparaissent dans cette barre d'outils, de gauche à droite :

• Un bouton de prise de notes pour écrire des commentaires qui ne s'affichent qu'en vue "présentateur".
• Une flèche qui permet d'étendre la barre inférieure, pour ensuite ajouter des pages au document.
• Une réglette de Zoom pour allant de 10% à 500%.
• Des options d'affichages (mode grille, aperçu en plein écran)
• Un centre d'aide pour rechercher des réponses aux questions sur le fonctionnement de Canva.

Section "Importer"

Importer des fichiers dans le document

Cette section vous permet d'importer des fichiers vidéo, audio, et des images dans votre document. Canva propose aussi un outil permettant d'effacer l'arrière plan de vos images, mais pour cela il faut être abonné (fonctionnalité "Canva Pro").

Je clique sur les images pour zoomer

Seconde barre d'outils

Fonctions avancées des éléments sélectionnés

Les éléments qui apparaissent sur cet barre d'outils sont dépendants de l'objet qui a été sélectionné sur le document. Vous pourrez ainsi retrouver, par exemple :

• Des fonctionnalités liées à une zone de texte sélectionnée : la police choisie, sa taille, sa couleur, le type de paragraphe, etc.
• Des fonctionnalités liées à une forme sélectionnée : les couleurs qui la composent, la présence de texte dans la forme, etc.
• Et d'autres fonctionnalités communes à la majorités des éléments sélectionnables (le style de la bordure, l'animation, la position sur le document, l'opacité, etc.). Il est aussi possible de copier le style d'un élément pour le coller dans un autre, ou de le verrouiller pour qu'il ne puisse plus être déplacé.

Section "Dessin"

Dessiner à main levée sur le document

Cette section fait apparaître un nouveau type de panneau sur le bord gauche de votre page. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types, couleurs et épaisseurs de trait afin de définir un tracé. Il ne vous reste plus qu'à dessiner à l'aide de votre souris. C'est particulièrement utile si vous souhaitez souligner, surligner, ou annoter à la main certains de vos documents.

Je clique sur l'image pour zoomer

Première barre d'outils

Fonctions d'édition des paramètres d'édition du fichier

Voici les différents éléments qui apparaissent dans cette barre d'outils, de gauche à droite :

• Un bouton de retour à l'accueil du site Canva
• Un bouton "Fichier" qui permet d'accéder aux paramètres du document et aux fonctions de sauvegarde, d'import ou d'export du fichier.
• Un bouton "Redimensionner" pour les membres Canva Pro, il permet de changer le format du fichier.
• Les boutons "Undo" et "Redo" pour revenir sur une modification ou la rétablir (symboles de flèches).
• Le nom du fichier, cliquable et renommable.
• Un bouton d'ajout de collaborateur sur le fichier.
• Un bouton de consultation des statistiques du document, lorsqu'il est diffusé via Canva.
• Un bouton de lecture du document, notamment pour les vidéos.
• Un bouton de commandes d'impressions
• Un bouton de partage du fichier via un ensemble de modalités.

Section "Vidéos"

Insérer des vidéos dans le document

Au même titre que la section Audio, la section Vidéo vous permet d'insérer des vidéos dans votre document à choisir au sein d'une bibliothèque de contenu. L'utilité de ces vidéos est avant tout illustrative ou esthétique. De la même manière que les contenus audio, la plupart des vidéos proposées vous demanderont un abonnement à Canva Pro.

Section "Audio"

Rechercher et ajouter des musiques

Cette section va vous permettre d'effectuer des recherches au sein d'une bibliothèque audio vaste et riche en variété de styles. Vous pourrez intégrer à votre document (notamment s'il s'agit d'une présentation, ou d'une vidéo) les musiques que vous souhaitez. Attention néanmoins : les plupart des titres ne sont pas accessibles si vous n'êtes pas abonné à Canva Pro.

Lorsque vous ajoutez une musique, vous avez la possibilité de définir précisément les moments où elle doit être jouée, et certains paramètres comme le volume.