Paysage - CARF - 2023 / 2024

02

INTRODUCTION

Consignes administratives et financières

03

ANNUAIRE des responsabilités du Comité Régional

Saison 2023 - 2024

04

AFFILIATION

Renouveler l'affiliation de l'associationLes licences

SOMMAIRE

05

LICENCES

Gérer les licences

06

LES FORMATIONS

Inscrire une personne en formatrion

07

LES COMPÉTITIONS

• Les drots d'engagement
• Les inscriptions et paiements
• Le protocole

08

LES SALARIÉ·E·S

• Émilie VIDAL / chargée de mission "Atoutform'"
• Jean-Pierre ARNOUD : chargé des formations

Secrétariat Général

Annie FLÉNET03 81 25 28 12 :/ 06 76 25 71 10 secretariat]fscf-bfc.fr

Introduction

Quelques liens importants

Consignes administratives et financières fédérales

Ce document vise à vous donner les principales consignes administratives et financières du comité régional. Elles s’adressent principalement aux dirigeants d’associations.Un outil spécifique sera mis à disposition des respoonsables de commissions, des formatrices et des formateurs. Vous ne retrouverez pas l’ensemble des consignes nationales. Elles sont accessibles sur le document téléchargeable (lien ci-dessous).

Consignes administratives et financières régionales

Textes et réglements de la fédération

Webinaires FSCF

Zone "Instance" des associations et commissions (Site régional)

De nombreux liens internet existent dans le document ils sont repérables par différents pictogrammes. La version « PDF » garde les liens vers les sites internet. Les compléments sous forme de fenêtres ne sont consultables que dans cette visualisation.

Zone "formateurs" des formateurs (Site internet régional)

Mode d'emploi du site internet régional (Associations)

Mode d'emploi du site internet régional (Comités départementaux)

Identifier les interactivités en haut et à droite de la page

Liens internet

Téléchargements PDF

Visualisation (fenêtre)

Annuaire des responsables du Comité régional

Mettre le curseur sur un nom permet d'agrandir les infos

Téléchargements PDF

Renouvellement d’affiliation à la FSCF

• Les cotisations des associations sont calculées selon les effectifs de licenciés de l’association lors de la saison 2022-2023. Pour les nouvelles affiliations à la rentrée 2023, la catégorie d’affiliation est calculée sur le nombre d’adhérents de l’association. Il existe ainsi 6 catégories :
• Attention : les licences ne peuvent être saisies dans ADAGIO qu’une fois la demande d’affiliation validée, il est donc important d’anticiper la demande. Par principe, l’affiliation d’une association entraînera de facto la prise initiale d’au moins trois licences pour le président, le secrétaire et le trésorier, et ce dès la saisie de la demande d’affiliation.

RENOUVELLEMENT D’AFFILIATION A LA FSCF

• Tout renouvellement d’affiliation est géré par les associations via leur accès dans ADAGIO.
• Les renouvellements font l’objet par la suite d’une validation par les comités départementaux ou à défaut par les comités régionaux, en cas de modification des pièces justificatives de l’association (statuts, composition du CA, adresse du siège social...).
• Les renouvellements d’affiliation font obligatoirement l’objet d’un prélèvement sur le compte bancaire de l’association.

Consignes administratives et financières fédérales - Aller page 3

Les assurances à la FSCF - Site internet fédéral

Les assurances à la FSCF - Consignes administratives et financières - Aller page 15

Licences

• La licence se matérialise par une carte qu’il est obligatoire de remettre à chaque licencié, car elle concrétise son appartenance à la FSCF.
• Les licences sont facturées aux associations au fur et à mesure de leur souscription dans ADAGIO. L’association pourra accéder à une facture dans l’outil, relative à chaque paiement.
• Le paiement par espèces ou chèques n’est plus autorisé.

la part régionale est indexée sur la part fédérale à hauteur maximale de 40%, la part maximale des CD à 60%.

Tutoriels Adagio

Répartition du prix d'une licence - Moyennes départementales

Répartition du prix d'une licence (%)- Moyennes départementales

Inscrire des stagiaires en formation

Le comité régional met à disposition des associations et des comités départementaux un système complet de gestion des stages depuis l'inscription jusqu'à l'édition d'états de formations, d'attestations et de factures.

Fenêtre recensant l'ensemble des informations

Lien vers l'article sur le site internet

Le paiement des stages

• Il est demandé dans chaque circulaire de stage de payer par virement. Un RIB est envoyé à chaque correspondant et trésorier avec l'accusé de réception de demande d'inscription. Il faut préciser dans chaque virement le nombre de stagaires et le code du stage.
• Il est dorénavant possible de régler par carte bancaire. Accessible dans le pied de page du site internet

Ressources complémentaires

Retrouver les états de formation de mon association

Retrouver les factures de stage

Compétitions régionales

Utilisation des droits d'engagements

Les paiements

Droits d'engagements

• Les paiements se font obligatoirement par virement ou par carte bancaire.
• Les paiements devront indiquer :
• Le code de la compétition (inscription sur la circulaire)
• le nombre de personnes inscrites
• les paiements ne devront pas mélanger différentes compétitions ou formations

Fixés chaque année par le CA du Comité régional. Ils sont identiques pour chaque discipline

6 €

2022- 2023 6€ par personne inscrite par compétition (Quelque soit le nombre de perticipations ou d'épreuves dans la journée)

Exemple : un régional de GRS une personne inscrite à 1 "Ensemble" + 2 "Duos" = 3 participations en 1 compétition = 6 €

Aide à l'accueil des compétitions nationales

le Comité Régional verse une aide de 300 € à toute association accueillant une compétition nationale. La demande doit-être faite au minimum 15 jours avant la date de l'événement

Gestion des inscriptions

Protocole

1. Les associations doivent utiliser les outils d'inscription mis à disposition par la commission technique.
2. Les inscriptions doivent obligatoirement se faire dans les temps impartis inscrits sur la circulaire.

Afin de faciliter le travail des associations organisatrices, il existe un protocole fédéral . Une synthèse est accessible ici.

En cas de non respect de l'une de ces conditions,une inscription pourra être refusée

Les salariés régionaux

Jean - Pierre ARNOUD

Emilie VIDAL

Possibilité de demander des rencontres avec les associations (ou par groupe d'associations) en présentiel ou par visioconférence pour des formations de dirigeants ou un accompagnement.

Du lundi au vendredi de 9h à 17h

• Possibilité de rencontre ou d'échanges en soirée pour les réunions d'association
• Possibilité de participations aux événements en weekend

• Courriel : sante@fscf-bfc.fr
• Ligne directe : 07 56 94 67 50
• Ligne du comité régional : 03 81 25 28 12

Contact :

Des moyens matériels

• Site internet pour chacune des instances (Associatiuon, CD, commissions) du Comité Régional
• Jeux en bois pour vos animations associatives
• Calicots, Kakemonos pour vos manifestations

• Courriel : jp.arnoud@fscf-bfc.fr Ne répond pas directement aux courriels envoyés au secrétariat
• Tel : 03 81 25 28 12 – 06 58 18 95 14

Contact :