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Contrat de bourse élève
Audrey Beeckmans
Created on May 24, 2023
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Transcript
Consortium Let's Go +
Le contrat de bourse
Erasmus +
Le contrat de bourse
Qu'est-ce que c'est ?
Avant tout départ, chaque participant à une activité de mobilité doit signer et prendre connaissance du contrat de bourse et ses annexes. Ce contrat reprend les droits et obligations de chacune des parties qui le signent.
Quand le compléter ?
Le contrat de bourse est à compléter et à signer avant la mobilité, par chaque élève, chaque professeur accompagnant, chaque formateur et expert-invité. L'école doit aussi signer ce document.
La procédure
VET-SHORT pour les élèves et accompagnants, VET-STA pour les formateurs et experts-invités
La procédure
Établissement scolaire
Numéro Fase
La procédure
Données importantes ! Chaque participant doit compléter ses données bancaires pour recevoir un montant qui couvrira une partie du séjour.
La procédure
Les dates comprennent les jours de voyage.
La procédure
Le nombre de jours sera égal à la durée de la période de mobilité physique en comptant les jours de voyage : 21 ou 28 jours
Notez le montant total de la bourse reçue par personne (séjour + voyage)
La procédure
Option 1 : l'élève reçoit la bourse et paie tout lui-même.
Option 2 : l'école paie tout avec les bourses reçues. Attention aux justificatifs ! Chaque ticket doit être gardé ! Cette option est déconseillée.
Option 3 : la plus intéressante. L'école réserve le voyage, le logement, les visites culturelles, ... avec les bourses reçues et verse le reste sur le compte des élèves / accompagnateurs / formateurs. C'est donc le montant restant qui figurera à cet endroit. Attention, vous devez garder la preuve du virement !
La procédure
La procédure
La procédure
N'oubliez pas - de prendre une assurance voyage : annulation, bagages, rapatriement - de demander aux élèves d'avoir leur carte de mutuelle européenne - la RC - l'assurence lieu de travail
Complétez avec le nom de la compagnie d'assurance, adresse, n° d'assurance et de police / de client
La procédure
Envoyé sur l'adresse mail renseignée dans la liste des participants. Seuls les élèves et les formateurs doivent le compléter.
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La procédure
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École d'envoi
Élève