Réunion SOG/ODG 29/12/2024

1. Calendrier ZIMBRA
2. Dématérialisation
3. Les équipes SPV
4. Développement du volontariat
5. Mode de recrutement des SPV
6. L'emploi de SOG
7. FMPA FDF
8. Calendrier

Réunion SOG/ODG 29 Novembre 2024

Utilisé pour le passage des consignes journalières:

• Visites d'écoles
• Contrôles techniques
• Manoeuvres/formations
• Evênements particuliers
• Indisponibilité de matériel
• POJ/PON
• Manoeuvres Geef

Gestion des droits:

• Mode écriture pour les SOG/ODG
• Mode Lecture seule pour tout le reste du personnel SPP et SPV

Règles d'utilisation:

• Respecter les heures de début et de fin des évènements
• L'objet doit être succint
• Utiliser l'onglet "plus de détail" pour ajouter pièces jointes et commentaires
• Effacer les consignes qui ne sont plus d'actualité
• Impression des consignes Zimbra.
• Abandon des consignes sur la feuille de liaison à compter du 28 décembre.

1.1 - Calendrier ZIMBRA

Report de la feuille de liaison Bruges dans calendrier ZIMBRA

2.1 - Dématérialisation

Création d'un tableau de gestion des FMPA qui devra être archivé et saisi dans GEEF.

Report de la feuille de liaison Bruges dans calendrier ZIMBRA

2.2 - Dématérialisation

CONSTAT

• Le nombre de sapeurs-pompiers volontaires en garde casernée est insuffisant durant les week-ends, les vacances scolaires et les jours fériés.
• En semaine, l'offre de gardes est fréquemment inférieure à la demande.
• Aucun sapeur-pompier volontaire n'est actuellement désigné de manière claire comme correspondant.
• De plus, l'activité d'astreinte est insuffisante, ce qui limite la capacité à assurer une réponse opérationnelle optimale.
• Il existe des difficultés à équilibrer les tours de gardes entre agents.

Objectif délibération du 10 décembre 2021:

• 9 SPV/jour en garde casernée.
• 3 SPV de garde en journée
• 6 SPV de garde en soirée
• (soit 9 SPV différents sollicités sur une même journée !

3.1 - Equipes SPV

objectif DU CENTRE : Développer l'astreinte

• 10 SPV/jour en astreinte.
• 2 SPV en journée
• 8 SPV en nuit

Pourquoi se marquer en astreinte ?

• Répondre rapidement à un manque d'effectifs.
• Participer aux manœuvres de la garde sur proposition du SOG.
• Optimiser la réponse opérationnelle durant la nuit.
• Renforcer ou assurer les relèves sur les opérations de grande envergure.
• Constituer des équipes d'intervention légères lors d'opérations multiples.
• Assurer la spécialité FDF et garantir la gestion du risque courant au centre.
• Vérification du matériel dès la prise de garde (facilité l'intégration et connaissance du matériel) sur proposition du SOG.
• Participer à la manoeuvre flash dans le cadre du maintien des acquis SUR PROPOSITION DU SOG.

3.2 - Equipes SPV

Répartitions des équipes d'astreintes

• 2 Sous-officiers chefs d'équipes.
• Chaque équipe composée d'une vingtaine d'agents.

• Interlocuteurs privilégiés de l'équipe d'encadrement du centre.
• Clairement identifiés comme référents, ils devront remonter sans délai toute problématique liée à l'activité de leurs équipes respectives.
• Veillent au respect des règles de priorité en terme de disponibilité
• Veillent au respect du maintien et du perfectionnement des acquis.
• Développent la culture de l'astreinte au sein de leurs équipes

3.3 - Equipes SPV

3.4 - Equipes SPV

3.5 - Equipes SPV

CONTEXTE BUDGETAIRE:

• De nombreuses incertitudes pèsent sur les recettes.
• Principe de contributions volontaires est difficilement soutenable.

• Le Conseil Départemental revoit à la baisse sa prévision de +2,5 % d’augmentation, on sera probablement plus proche de zéro.

• C’est donc plusieurs millions d’euros qui manqueront en recette au Budget alors que dans un même temps, le SDIS doit faire face à des dépenses supplémentaires :

• 625 000 euros de cotisations supplémentaires URSSAF
• Perte de la convention avec le CNPE du Blayais (équivalent à 17 postes de SPP)

• Augmentation de 12 points de la CNRACL (3 points par an, c’est 3 millions par an pendant 4 ans).
• Nous n’avons pas les moyens de faire une FI pour 2025 .
• Les guetteurs seront supprimés (la surveillance du massif est opérationnelle via le réseau des caméras).
• Réduction du nombre d'emplois saisonniers
• Réduction de moitié du nombre de contractuels.
• Toutes les politiques sont revues à la baisse.
• Pas de projet de caserne pendant 3 ans.
• Baisse est de 12 à 4 millions sur le patrimoine, de 22 à 12 millions en investissement.
• Il sera peut être proposé à des SPP de venir renforcer les centres périphériques cet été comme Lacanau en 2024.
• Une incertitude pèse sur des paiements des carences (2 millions d’euros).

5.1 - Développement du volontariat - Manque d'effectif

REFORCEMENTS D'EFFECTIFS:

• Course 10km Bruges
• 6 juin 20ans de Bruges
• Fête musique
• BAL 13 juillet
• 31 décembre

BESOINS EN FOR MATION: Formateurs FI EQSAP EQID Saisonniers SPP Formations COD6Formations RCH1(7x8h=56h)Formations RAD1 (5x8h=40h)Formations RCH2 (8x8h=64h)Formations RAD2 (5x8h=40h) Formations ELD (?)

BESOINS EN FORMATION:FMPA:FDF 8h/agentDTO 8h/agent CATE 8h/agentCOD2 8h/COD2RCH1 8h/spécialisteRAD1 8h/spécialisteRCH2 8h/spécialisteRAD2 8h/spécialisteDIP2 (spectro) 6h/spécialisteCOD6 (FOAD+Conduite)

5.3 - Développement du volontariat - Besoin en formation

VALORISER L'INVESTISSEMENT DES SPV:

• Prioriser en garde ceux qui font l'effort de se marquer d'astreinte (même si > à 15 mn)
• Si 6 SPV le soir, 2 sont systématiquement reversés à l'incendie (1 à l'EP4; 1 à l'EP6+VTU)
• Faciliter leur intégration et consolider leurs compétences
• Inviter les SPV d'astreinte à participer à la manoeuvre incendie du matin (MAN); à la manoeuvre flash du soir (MAN).
• Inviter les SPV d'astreinte à participer à la prise de garde (BCS)
• Accompagnement et tutorat:
• Nouvelles recrues (SPV mineurs, SPV majeurs)
• Période de doublure
• Un an minimum avant d'être conducteur
• Perspectives d'évolutions de grades (évaluations diagnostiques et préparation post formation)
• Plan de développement des compétences.

9 SPV par jour minimum:

MAINTIEN DES POJ:21+3 en jour14+6 en nuit

5.4 - Développement du volontariat - Maintien des POJ

MODE DE RECRUTEMENT:

• Chaque demande fera l'objet d'une réponse avec l'invitation à l'une des 4 réunions d'informations annuelles animées par des chefs d'équipes SPV et d'un SPP responsable du bureau des volontaires.
• Présentation du centre
• Droits et obligations des SPV
• Contraintes de disponibilités et de formations (Initiale, maintien des acquis)
• Confirmation par mail de la candidature.
• Convocation aux tests sportifs avec certificat médical obligatoire et une attestation de 50 m nage libre.
• Rendez-vous avec l'encadrement du centre:
• Remise du dossier vert.
• Information sur la visite d'aptitude médicale
• Comité de recrutement présidé par le chef de centre ou son adjoint (à défaut un officier de centre).
• Présence d'un représentant masculin des SPV.
• Présence d'une représentante féminine des SPV.
• Présence d'un officier SPP membre du bureau de gestion des volontaires
• Information sur les dates de formations initiales (MODTJI; MODTPS; EQSAP)
• Prise de rendez-vous pour VMA.

5.5 - Développement du volontariat

Formation de 6 jours:

• Bloc de compétences opérationnelles
• Bloc de compétences spécifiques à la gestion de la garde
• Présentation du SGO
• Moyens généraux (locaux, véhicules, équipements, habillement)
• Prévision, préparation opérationnelle, CRSS, info post ops, opérations multiples
• Organisation du CIS
• Service Ressources gpt, procédures RH, déclaration d'accident, évaluation professionnelle.
• Traitement des évènements de garde

Encadrement de l'équipe opérationnelle SPP et SPV de garde Organisation du travail Contrôle des activités de la garde Renseignements des logiciels métiers GIPSI, Geef, cr+, chéops crss... Maintien du potentiel opérationnel gestion fine des emplois et spécialités Garant de la disponibilité du matériel. Interlocuteur privilégié de l'équipe d 'encadrement

6.1 - SOUS-OFFICIER DE GARDE

Emploi principal: L'utilisation du SOG au centre de secours de Bruges doit se concentrer sur l'encadrement et l'organisation du travail des agents SPP et SPV, sur le contrôle des activités de la garde et la mise à jour des logiciels métiers tels que GIPSI, Geef, Cr+, Chéops CRSS, etc. Il doit assurer le maintien du potentiel opérationnel tout au long de sa garde et garantir une gestion efficace des emplois et des spécialités du personnel sous sa responsabilité. Il veille également à la disponibilité du matériel et demeure l'interlocuteur privilégié du chef de garde.

6.2 - SOUS-OFFICIER DE GARDE A BRUGES

Emploi secondaire: S'il est le seul SOG de garde, il prend également en charge le commandement du 1er engin pompe lors des départs incendie et coordonne les moyens sur place en l'absence du chef de groupe. L'objectif est de consolider ses compétences et son efficacité en multipliant les occasions de diriger des interventions incendie sur un secteur très spécifique, en se concentrant sur un nombre restreint de CATE. Cependant, ce choix de management comporte des risques et pourrait entraîner des difficultés organisationnelles en cas de deuxième départ à organiser, nécessitant une réflexion approfondie et des compétences techniques spécifiques au rôle de SOG. Dans ce cas précis, c'est le chef de groupe de garde qui devra prioritairement garantir l'optimisation des départs en l'absence du SOG. Si ce dernier est également sollicité, l'agent de garde le plus gradé remplacera le SOG jusqu'au retour de ce dernier.

6.2 - SOUS-OFFICIER DE GARDE A BRUGES

SPV

SPV

SPV

JOUR

22

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

SOFF

SOFF

SOFF

SOFF

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

SOFF

SOFF

SOFF

SOG2

CATE

SOG1

SPV

SPV

SPV

SPV

SPV

SPV

HDR

NUIT

14

HDR

HDR

HDR

HDR

SOFF

SOFF

SOFF

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

HDR

SOFF

SOFF

SOG1

CATE

SOG1

6.1 - Feuille de garde

Du 15 au 29 janvier 2024

7.1 - FMPA FDF de 8h

samedi 7 décembre Sainte Barbe

• RDV 17h30 monument aux morts Bruges
• 18h00 cérémonie
• 19h00 discours et décorations
• 20H00 Vin d'honneur
• 21h30 soirée

7.1 - Calendrier

Mardi 10 décembre comité de centreL'ordre du jour de cette réunion sera le suivant : • Présentation des équipes de sapeurs-pompiers volontaires. • Logiciel de planification AGATT. • Fonctionnement du bureau du service. • Nouvelle plateforme de formation à distance ENASIS. • Présentation du calendrier de consignes Zimbra.

7.1 - Calendrier

Jeudi 12 décembre manoeuvre GTBXOfficier Renseignement / Officier Moyen ? 15 au 29 janvier 2025 FMPA FDF Samedi 25 janvier Cross départemental à Avensan Samedi 5 Avril PSSP Dimanche 6 avril 10 km de Bruges

7.1 - Calendrier