diseño de la propuesta de organización
Sistemas y estructuras Organizacionales
¿Qué es?
El diseño de la propuesta organizacional
Se refiere a la creación y estructuración de un plan detallado para la configuración de una organización o empresa.Esta propuesta tiene como objetivo establecer una estructura organizativa eficiente que permita alcanzar los objetivos y metas establecidos.
Etapas y procedimiento
para desarrollar una propuesta de organización
Etapas
Diseño de la estructura organizativa
Análisis de la situación actual
Definición de objetivos
Diseño de los procesos
Se identifican y diseñan los procesos clave de la organización, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de los clientes internos y externos. Se definen los flujos de trabajo, las actividades, las responsabilidades y los indicadores de desempeño asociados a cada proceso.
En base al análisis realizado, se establecen los objetivos que se desean alcanzar con la propuesta de organización. Estos objetivos deben ser claros, medibles y realistas, y deben estar alineados con la estrategia general de la organización.
se recopila información sobre la organización, incluyendo su misión, visión, objetivos, recursos disponibles, procesos y estructura actual. Se realizan entrevistas, encuestas y análisis documental para comprender en profundidad el funcionamiento de la organización.
Se define la estructura de la organización, incluyendo la división de funciones y responsabilidades, los niveles jerárquicos, los departamentos o áreas funcionales y las relaciones de autoridad y comunicación
Etapas
Evaluación y ajuste
Desarrollo del plan de implementación
se lleva a cabo una evaluación para medir su efectividad y realizar los ajustes necesarios. Se analizan los resultados obtenidos, se identifican oportunidades de mejora y se realizan modificaciones en la estructura y los procesos, si es necesario.
plan detallado para implementar la propuesta de organización. Se definen los plazos, los recursos necesarios, los responsables de cada actividad y los mecanismos de seguimiento y control.
Ejemplo
una empresa de software
desea mejorar su estructura organizativa
Después de realizar un análisis de la situación actual, identifican que existe una falta de claridad en las responsabilidades y una comunicación ineficiente entre los departamentos. Los objetivos establecidos son mejorar la eficiencia operativa y fomentar la colaboración entre los equipos.
una empresa de software
desea mejorar su estructura organizativa
Diseño de los procesosse definen flujos de trabajo claros y se establecen mecanismos de coordinación y comunicación efectivos. Se implementa un sistema de gestión de proyectos y se definen indicadores clave de desempeño para medir la eficiencia y la calidad en cada etapa del desarrollo de software.
Diseño de la estructura organizativa se propone una estructura matricial que combina la especialización funcional con la agrupación por proyectos. Se crean equipos multidisciplinarios que se asignan a proyectos específicos, y estos equipos reportan tanto al gerente del proyecto como a su respectivo jefe de departamento.
una empresa de software
desea mejorar su estructura organizativa
Finalmente, se realiza una evaluación periódica de la nueva estructura y se realizan ajustes según los resultados obtenidos. Se mide la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la colaboración entre los equipos para asegurar que la propuesta de organización cumpla con los objetivos establecidos.
Una vez diseñada la propuesta de organización, se elabora un plan de implementación detallado que incluye la asignación de recursos, la capacitación del personal, la comunicación interna y los plazos para cada fase de implementación.Se realizan sesiones de capacitación y se establecen canales de comunicación fluidos para asegurar la aceptación y el entendimiento de los cambios propuestos.
- Analisis de situación
- Analisis de los objetivos
- Diseño de la estructura organizativa
- Diseño de los procesos
- Desarrollo del plan de implementación
Diseño de la propuesta de organización
Gabriela del Carmen Ojeda Domínguez
Created on May 24, 2023
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diseño de la propuesta de organización
Sistemas y estructuras Organizacionales
¿Qué es?
El diseño de la propuesta organizacional
Se refiere a la creación y estructuración de un plan detallado para la configuración de una organización o empresa.Esta propuesta tiene como objetivo establecer una estructura organizativa eficiente que permita alcanzar los objetivos y metas establecidos.
Etapas y procedimiento
para desarrollar una propuesta de organización
Etapas
Diseño de la estructura organizativa
Análisis de la situación actual
Definición de objetivos
Diseño de los procesos
Se identifican y diseñan los procesos clave de la organización, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de los clientes internos y externos. Se definen los flujos de trabajo, las actividades, las responsabilidades y los indicadores de desempeño asociados a cada proceso.
En base al análisis realizado, se establecen los objetivos que se desean alcanzar con la propuesta de organización. Estos objetivos deben ser claros, medibles y realistas, y deben estar alineados con la estrategia general de la organización.
se recopila información sobre la organización, incluyendo su misión, visión, objetivos, recursos disponibles, procesos y estructura actual. Se realizan entrevistas, encuestas y análisis documental para comprender en profundidad el funcionamiento de la organización.
Se define la estructura de la organización, incluyendo la división de funciones y responsabilidades, los niveles jerárquicos, los departamentos o áreas funcionales y las relaciones de autoridad y comunicación
Etapas
Evaluación y ajuste
Desarrollo del plan de implementación
se lleva a cabo una evaluación para medir su efectividad y realizar los ajustes necesarios. Se analizan los resultados obtenidos, se identifican oportunidades de mejora y se realizan modificaciones en la estructura y los procesos, si es necesario.
plan detallado para implementar la propuesta de organización. Se definen los plazos, los recursos necesarios, los responsables de cada actividad y los mecanismos de seguimiento y control.
Ejemplo
una empresa de software
desea mejorar su estructura organizativa
Después de realizar un análisis de la situación actual, identifican que existe una falta de claridad en las responsabilidades y una comunicación ineficiente entre los departamentos. Los objetivos establecidos son mejorar la eficiencia operativa y fomentar la colaboración entre los equipos.
una empresa de software
desea mejorar su estructura organizativa
Diseño de los procesosse definen flujos de trabajo claros y se establecen mecanismos de coordinación y comunicación efectivos. Se implementa un sistema de gestión de proyectos y se definen indicadores clave de desempeño para medir la eficiencia y la calidad en cada etapa del desarrollo de software.
Diseño de la estructura organizativa se propone una estructura matricial que combina la especialización funcional con la agrupación por proyectos. Se crean equipos multidisciplinarios que se asignan a proyectos específicos, y estos equipos reportan tanto al gerente del proyecto como a su respectivo jefe de departamento.
una empresa de software
desea mejorar su estructura organizativa
Finalmente, se realiza una evaluación periódica de la nueva estructura y se realizan ajustes según los resultados obtenidos. Se mide la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la colaboración entre los equipos para asegurar que la propuesta de organización cumpla con los objetivos establecidos.
Una vez diseñada la propuesta de organización, se elabora un plan de implementación detallado que incluye la asignación de recursos, la capacitación del personal, la comunicación interna y los plazos para cada fase de implementación.Se realizan sesiones de capacitación y se establecen canales de comunicación fluidos para asegurar la aceptación y el entendimiento de los cambios propuestos.