Fases y etapas del proceso administrativo

Fases y etapas del proceso administrativo

Organizacion

Dirección

Control

Factibilidad

Presicion

Flexibilidad

Equilibrio

Oportunidad

Costeabilidad

Del objetivo

Especializacion

Coordinacion

Armonia del objetivo o coordinacion de interese

Impersonalidadel mando

Resolucion de conflictos

Planeacion

Unidad

Paridad autoridad - responsabilidad

Estandares

Dentro de la organización, cada actividad realizada por las diferentes areas que lo conforman debe estar enfocadas a la realización de los objetivos planteados para el buen funcionamiento de la empresa.

En la flexibilidad se presenta la apertura a cualquier cambio no considerado dentro de los planes establecidos.

​Se refiere a la realización de actividades delegadas se tendrá un grado de responsabilidad y se tendrá un control sobre las actividades que se están realizando.

La planeación debe estar bien fundamentada con el análisis adecuado de los recursos con los que cuenta la empresa. A esto se le llama precisión

El control dentro de oportunidad nos aporta una herramienta con la cual podemos anticipar cualquier error o manifestación que resulte en una problemática anticipando estas acciones y realizando las correcciones pertinentes dentro del alcance de los objetivos.

El uso de recursos tanto económicos como de tiempo para la ejecución del control se debe ver justificada con los resultados que se obtengan, y comprobar que es sustentable así como que representen ser significativos para la empresa.

La factibilidad nos indica que los objetivos deben ser alcanzables y factibles dentro de la organización

De acuerdo con las capacidades de cada uno de los colaboradores se deberá realizar la asignación de actividades, de esta manera se aprovecharan todas las capacidades de los colaboradores, realizando el trabajo de manera eficiente.

Cada una de las areas involucradas deberán ejecutar sus funciones de manera coordinada así como de manera armoniosa con las otras areas de la organización para alcanzar los objetivos establecidos.

En esta fase de la dirección, se mantendrá la coordinación de manera armoniosa entre todas las áreas y colaboradores con la finalidad del alcance de los objetivos, dejando de lado los objetivos propios.

Consiste en seguir al pie de la letra las especificaciones para el alcance de los objetivos de la empresa, teniendo así que ejercer la autoridad correspondiente para el cumplimiento de los mismo dejando de lado el criterio propio.

​Esta etapa estipula que se deberá resolver todas las problemáticas que puedan aparecer dentro de la organización por insignificantes que parezcan evitando de esta manera que el problema se vuelva mas grande.

Planeación ¿Qué se va a hacer? en la fase de planeación se definirán los objetivos a largo plazo de la empresa, dentro de este proceso intervienen todos los sectores de la empresa ya que se definen todas las actividades por área involucrada para lograr los objetivos de la empresa, la planeación es la base principal para el buen funcionamiento de la organización. En todas las etapas de nuestra vida realizamos planeaciones a corto o largo plazo definido objetivos a alcanzar.

Organización La organización dentro del proceso administrativo nos ayuda a definir la forma en que se van a realizar las actividades dentro de todos los sectores involucrados para que en coordinación se logre alcanzar los objetivos de la empresa, así como también definir las funciones y responsabilidades de cada colaborador para el buen funcionamiento de la empresa

Dirección La dirección se refiere a las normativas y valores que tiene la empresa, siendo esta la principal función dentro del proceso administrativo, ya que esta etapa se encarga de encaminar a la empresa al cumplimiento de los objetivos, de tal manera que se encarga de motivar al capital humano y de que se tenga el suficiente abasto de las materias primas dentro de cada departamento teniendo así la mejor producción.

Control Su objetivo principal es la supervisión y cumplimiento de las acciones que se deben ejecutar dentro de la empresa, enfocado a resultados así como la corrección de errores dentro de los procesos y el encontrar areas de oportunidad para mejorar dichos procesos y que se realicen de manera eficiente las actividades para el alcance de objetivos.

Toda la organización debe trabajar en conjunto para el alcance de los objetivos, mediante las políticas establecidas mismas que se aplican para toda la organización. Así se define la unidad

Para que la organización funcione se deben asignar responsabilidades así como jerarquías dentro de los departamentos estos cargos tiene de igual manera un grado de autoridad para verificar que se cumplan las funciones dentro del departamento

Se deben fijar los estándares correspondientes para el cumplimiento de objetivos, si no se declaran dichos estándares no se tendrá con que comparar el trabajo realizado por lo cual estos deben ser cualitativos y precisos.