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Herramientas Administrativas

Licenciatura en Administración Cuarto Semestre

Giselle Guadalupe Méndez Martinez

Contenido

MONDAY como administrador de personal

Caracteristicas

Ventajas

Vistazo

Conclusiones

MONDAY como administrador de personal

Es una de las plataformas de colaboración líderes del mercado para equipos que necesitan un espacio de trabajo digital todo en uno. Ideal para administrar todo tu trabajo, desde los canales de ventas hasta la administración de proyectos y carteras, Monday sincroniza toda la información en una ubicación única y accesible, y permite a los agentes y miembros del equipo tomar mejores decisiones basadas en datos.

Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar, para que puedas incorporar a tu equipo rápidamente sin horas de capacitación.

El campo de acción clave de Monday es optimizar los flujos de trabajo y ayudar a los equipos y departamentos a mantenerse alineados. Además, la plataforma ayuda a analizar y mostrar el trabajo de una manera lógica e intuitiva, por lo que es fácil para todos los miembros del equipo realizar un seguimiento del estado de los proyectos. Mientras tanto, Monday se asegura de que todos sepan de qué tareas y asignaciones son responsables en un momento dado.

Caracteristicas

1. Fácil acceso y monitoreo constante: Utiliza un concepto de tablero único, lo que significa que proporciona información detallada sobre tus proyectos o tareas, así como el rendimiento general del equipo con paneles de control personalizables y análisis integrados. 2. Visual e intuitiva: Con independencia del nivel o tipo de usuario, resulta muy fácil empezar a trabajar con la herramienta. Puedes definir colores para las columnas de estado, asignar personas con su foto a cada tarea, distribuir las tareas por grupos o manejar diferentes vistas de diferentes proyectos. Todo esto hace que la aplicación se adapte a las necesidades de cada uno de tus equipos y no al contrario. 3. Personalización: los equipos pueden crear soluciones personalizadas para cualquiera de sus procesos únicos . Comienza con una de las más de 200 plantillas listas para usar de la plataforma y agrega algunos de los más de 20 tipos de columnas, aplicaciones, widgets, automatizaciones y fórmulas. Monday puede generar un espacio de trabajo digital que se adapte a tus necesidades. 4. App móvil La app permite actualizar tareas, incorporar fotos y archivos o responder a actualizaciones de nuestro equipo. 5. Comunicación: permite a los usuarios del tablero añadir notas, adjuntar archivos de todo tipo e incluso incorporar un check list con diferentes opciones. Sigue toda la conversación desde un mismo sitio y menciona a las personas que desees que participen de forma directa. 6. Vistas: Ya sea que deseas obtener una vista de cronograma, kanban, mapa, calendario o por carga de trabajo, todas están disponibles desde el propio tablero. Puedes utilizarla en función del análisis que estés realizando, del proceso o la decisión que tengas que tomar. 7. Integraciones: existen integraciones predefinidas con aplicaciones como Slack, Zendesk, Jira, etc. Ofreciendo la capacidad de sincronización. 8. Automatización: Con las automatizaciones se pueden programar, sin código, múltiples automatizaciones en función de que suceda algo. Por ejemplo, cuando una columna cambie de estado o la fecha de finalización de una tarea esté próxima, se envía un correo a determinada persona o añade una tarea en un tablero. 9. Seguridad: Te da la posibilidad de limitar el acceso a los tableros, o definir columnas que no son visibles para todos o restringir su edición. La combinación de estos permisos te ayudará a diseñar un sistema que se adapte a las funciones y rol de cada miembro del equipo. 10. Paneles / Dashboards : Sin salir de la aplicación, puedes diseñar cuadros de mando que permiten analizar que está ocurriendo. Los diferentes tipos de gráficos y la posibilidad de combinar multitud de tableros o agrupar la información por tipo de columna, ofrece la capacidad de tomar decisiones en tiempo real basadas en datos. Sin esperas y sin crear procesos complejos de transformación y recarga de datos.

Ventajas

• Construido para múltiples usuarios: los equipos están muy satisfechos de que más de un usuario pueda editar una lista en cualquier momento. Está herramienta está preparada para la colaboración y permite que los equipos se envíen mensajes entre sí.
• Excelentes funciones de seguimiento: Los paneles visuales y la interfaz de usuario general brindan información de un vistazo. La codificación de colores también alerta a los usuarios para que sepan dónde prestar su atención inmediata.
• Vistas alternativas: proporciona una vista de línea de tiempo que muchos usuarios encuentran más apropiada para sus requisitos. Todavía les proporciona la información para ejecutar un seguimiento del progreso.
• Potente herramienta de comunicación: los equipos pueden invitar fácilmente a observar tableros y cronogramas, ya sean parte de la empresa o socios externos. Esta función ayuda a centralizar la comunicación y evita que la información caiga en las grietas.
• Organización y gestión de proyectos fiables: la plataforma permite a los equipos organizar de forma centralizada la información, los recursos, los cronogramas, las tareas y la comunicación de tu proyecto. Las funciones adicionales, como la notificación y la automatización, eliminan el trabajo de administración, por lo que los equipos pueden concentrarse en el trabajo que importa.

Vistazo

Conclusiones

En comparación con el resto de las demás sistemas administrativos, este se me hizo un programa muy completo, el resto de los programa eran un poco mas difícil de comprender la información, además de que la forma en la que se organizaba las tareas eran enredoso. Tiene una calidad muy buena, al igual de que su diseño es muy actualizado y bonito. Te permite organizar tus tareas en diferentes categorías. Es un programa gratuito, (algunos del resto no lo son). Es un programa muy visual y concreto, lo que hace mas fácil interpretar la información contenida, y ver por colores y graficas nuestras actividades y pendientes. Puedes agregar a tus compañeros de trabajo para que pueden visualizar las bitácoras, al igual designar roles. EL sistema se puede adaptar a tus necesitades, puedes organizar actividades del trabajo, personales o escolares, y dependiendo a tus necesidades, el programa se adapta, para brindarte una mejor experiencia. A este tipo de sistemas administrativos, les veo una función muy importante, cuando por ejemplo, el jefe no esta cerca de su negocio, y así puede asignar actividades, hacer comentarios sobre ellos, y estar en contacto con sus empleados de una manera online.