SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE UN PROYECTO

KAREN JAZMÍN ANGELES MUNGUÍA

Introducción; Ciclo de vida de un proyecto

Inicio

Planificación

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión.

Ejecución

Las fases pueden ser secuenciales, iterativas o superpuestas.

Monitoreo y Control

Cierre

Los ciclos de vida de los proyectos pueden ser predictivos o adaptativos. Dentro del ciclo de vida de un proyecto, generalmente existen una o más fases asociadas al desarrollo del producto, servicio o resultado.

A estas se les llama un ciclo de vida del desarrollo. Los ciclos de vida del desarrollo pueden ser predictivos, iterativos, incrementales, adaptativos o un modelo híbrido

CICLO DE VIDA PREDICTIVO

CICLO DE VIDA INCREMENTAL

En un ciclo de vida predictivo, el alcance, el tiempo y el costo del proyecto se determinan en las fases tempranas del ciclo de vida.

El entregable se produce a través de una serie de iteraciones que sucesivamente añaden funcionalidad dentro de un marco de tiempo predeterminado.

También pueden denominarse ciclos de vida en cascada.

CICLO DE VIDA ITERATIVO

El alcance del proyecto generalmente se determina tempranamente en el ciclo de vida del proyecto, pero las estimaciones de tiempo y costo se modifican periódicamente conforme aumenta la comprensión del producto por parte del equipo del proyecto

CICLO DE VIDA HÍBRIDO

CICLO DE VIDA ADAPTATIVO

Es una combinación de un ciclo de vida predictivo y uno adaptativo. Aquellos elementos del proyecto que son bien conocidos o tienen requisitos fijos siguen un ciclo de vida predictivo del desarrollo, y aquellos elementos que aún están evolucionando siguen un ciclo de vida adaptativo del desarrollo.

Son ágiles, iterativos o incrementales. El alcance detallado se define y se aprueba antes del comienzo de una iteración. Los ciclos de vida adaptativos también se denominan ciclos de vida ágiles u orientados al cambio.

METODOLOGÍA KANBAN

El Kanban es un sistema de gestión donde se produce exactamente aquella cantidad de trabajo que el sistema es capaz de asumir.

El Kanban es un sistema de trabajo just
in
time, lo que significa que evita sobrantes innecesarios de stock, que en la gestión de proyectos multimedia equivale a la inversión innecesaria de tiempo y esfuerzo en lo que no necesitaremos (o simplemente es menos prioritario) y evita sobrecargar al equipo.

La metodología Kanban se implementa por medio de tableros Kanban. Se trata de un método visual de gestión de proyectos que permite a los equipos visualizar sus flujos de trabajo y la carga de trabajo.

¿ES KANBAN UNA METODOLOGÍA ÁGIL?

Sí, Kanban para el desarrollo de software es una subcategoría de gestión ágil de proyectos. La filosofía ágil fomenta la planificación adaptativa, el desarrollo evolutivo, la entrega temprana y la mejora continua, para ayudar a los equipos a responder de manera flexible al cambio.

PRINCIPIOS DE KANBAN

Comprométete a buscar e implementar cambios progresivos y evolutivos

Empieza con lo que haces ahora

Puedes implementar el marco Kanban a cualquier proceso o flujo de trabajo actual

En lugar de cambiar todo de una vez, empieza por buscar cambios progresivos.

Respeta los procesos, los roles y las responsabilidades actuales

Impulsa el liderazgo en todos los niveles

A diferencia de otras metodologías Lean, Kanban no tiene roles integrados y puede funcionar con la estructura y los procesos actuales de tu equipo.

Con Kanban, se alienta a los miembros del equipo a participar, proponer nuevas formas para lograr que los procesos evolucionen y emprender nuevas iniciativas de trabajo.

Metodología SCRUM

Scrum es un marco de gestión de proyectos de metodología ágil que ayuda a los equipos a estructurar y gestionar el trabajo mediante un conjunto de valores, principios y prácticas.

¿CÓMO APLICAR LA METODOLOGÍA SCRUM?

El punto de partida es una lista de objetivos que deben priorizarse

Feedback y reflexión.

Esta fase es esencial ya que dependiendo de lo que se priorice serán necesarios unos u otros requisitos.

Al terminar cada ciclo se presenta el resultado para se aprobado o rechazado.

Los sprints

La metodología SCRUM se caracteriza porque se ejecuta en bloques de tiempo periódicos y cortos. Se denominan sprints y son la base del método. Cada sprint dura entre 2 y 4 semanas y da un resultado completo.

GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

Está compuesto por aquellos procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control también implica:

• Evaluar solicitudes de cambio y decidir acerca de la respuesta adecuada;

• Recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas;

• Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y con las líneas base del proyecto;

• e Influir en los factores que podrían eludir el proceso de control de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto, y comunicar las decisiones.

Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto.

Entradas y salidas de Realizar el control integrado de cambios

Entradas y salidas de Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

VALIDAR EL ALCANCE

CONTROLAR EL ALCANCE

Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual.

Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que la línea base del alcance es mantenida a lo largo del proyecto.

Entradas y salidas de Controlar el alcance

Entradas y salidas de Validar el alcance

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos.

CONTROLAR LOS COSTOS

GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de gestión de calidad, para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean completas, correctas y satisfagan las expectativas del cliente

CONTROLAR LA CALIDAD

Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y tomar acciones correctivas según sea necesario.

CONTROLAR LOS RECURSOS

Es es el proceso de asegurar que se satisfagan las necesidades de información del proyecto y de sus interesados. El beneficio clave de este proceso es el flujo óptimo de información tal como se define en el plan de gestión de las comunicaciones y el plan de involucramiento de los interesados

MONITOREAR LAS COMUNICACIONES

Es el proceso de asegurar que se satisfagan las necesidades de información del proyecto y de sus interesados.

MONITOREAR LOS RIESGOS

GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones, según corresponda, y cerrar los contratos.

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

Es el proceso de monitorear las relaciones de los interesados del proyecto y adaptar las estrategias para involucrar a los interesados, a través de la modificación de las estrategias y los planes de involucramiento.

MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

PMBOK, sexta edición, 2017, págs. 649-668. ANTEVENIO. 2020. ¿Qué es la metodología SCRUM? Guía práctica con ejemplos, obtenido de: https://www.antevenio.com/blog/2020/02/que-es-la-metodologia-scrum/ el día: 20/05/2023 Martins Julia. 2022. ¿Qué es la metodología Kanban y cómo funciona?, obtenido de: https://asana.com/es/resources/what-is-kanban el día: 20/05/2023