Manual para Usuarios TraceGains
Empezar
¿Qué es TraceGains?
Actualmente es la plataforma oficial donde se puede encontrar información de los proveedores aprobados de diferentes OU´s y su documentación requerida.
Solución holística en red para que marcas globales ganen velocidad y control sobre el cumplimiento y el desarrollo de productos.
Busca automatizar la recepción de documentos por parte de los proveedores y su almacenamiento seguro.
+ inf
+ info
Siguiente
Tras haber confirmado el correo con la invitación por parte de TraceGains, se debe iniciar sesión en el siguiente link: https://tracegains.com/
Siguiente
En la sección de "Gather" podemos encontrar diferentes proveedores y productos alrededor del mundo. Por otro lado, en la sección de "Enterprise" se estará trabajando con los registros y documentos de proveedores y productos.
Siguiente
DASHBOARD
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Continuar
Regresar
Regresar
Regresar
Muchas gracias por su atención
aelorza@sigma-alimentos.com
https://tracegains.com/
Customer Management
En esta sección podemos encontrar los diferentes apartados con los cuales nuestros proveedores estarán interactuando. En ella se encuentran las opciones para aceptar las solicitudes de conexión, agregar ubicaciones de nuevas plantas y subir la documentación que se requiere.
Got an idea?
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- Visit the Analytics settings;
- Activate user tracking;
- Let the communication flow!
Conexión Establecida
Este símbolo hace referencia a que ya existe una conexión con el proveedor y este puede subir la documentación necesaria.
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Contactar al proveedor
Con la herramienta Email Blast podemos enviar una notifiación al proveedor en base a su estado, ya sea mediante una invitación o solicitando la documentación que se requiere.
Dashboard
No hay conexión establecida
Hace referencia a que no existe ninguna cuenta de una empresa con dominio parecido al correo que se dio de alta en el registro del proveedor.En este caso es necesario usar el Email Blast para enviar una invitación al proveedor.
Agregar a un proveedor
Para dar de alta a un proveedor se requiere de la siguiente información:
- ID / Número de SAP.
- Nombre del Proveedor.
- Grupo al que pertenece el proveedor.
- Seleccionar OU en la cual se encuentra activo.
- Correo electronico del proveedor.
Selección de Documentos
En base al tipo de proveedor que se está regisrando podemos seleccionar cualquier grupo de documentos, dentro del cual se pueden encontrar los diferentes documentos necesarios.
Al dar clic en esta pestaña podremos observar las diferentes direcciones de las plantas que el proveedor puede llegar a tener, por lo que es necesario seleccionar la cual le vende producto a Sigma.
Dashboards
En esta sección podrás visualizar los diferentes dashboards, los cuales fueron creados para filtrar la información y poder tener una mejor visualización de los registros. Se pueden crear más dashboards en base a las necesidades que se presenten.
Conexión Potencial
Este símbolo hace referencia a que existe una cuenta registrada con un dominio parecido al de nuestro proveedor, por lo que e necesario verificar las cuentas que administran dicha cuenta y asegurarse que sea el contacto y dirección de proveedor correcta.
Conexión Pendiente
Este estado de conexión indica que al proveedor ya se le envió una solicitud de conexión a la planta con la dirección adecuada, por lo que es necesario notificarlo para poder continuar con el proceso.
eMAIL bLAST
Manual TraceGains (Usuarios)
Alejandro Elorza
Created on May 17, 2023
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Transcript
Manual para Usuarios TraceGains
Empezar
¿Qué es TraceGains?
Actualmente es la plataforma oficial donde se puede encontrar información de los proveedores aprobados de diferentes OU´s y su documentación requerida.
Solución holística en red para que marcas globales ganen velocidad y control sobre el cumplimiento y el desarrollo de productos.
Busca automatizar la recepción de documentos por parte de los proveedores y su almacenamiento seguro.
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Tras haber confirmado el correo con la invitación por parte de TraceGains, se debe iniciar sesión en el siguiente link: https://tracegains.com/
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En la sección de "Gather" podemos encontrar diferentes proveedores y productos alrededor del mundo. Por otro lado, en la sección de "Enterprise" se estará trabajando con los registros y documentos de proveedores y productos.
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En esta sección podemos encontrar los diferentes apartados con los cuales nuestros proveedores estarán interactuando. En ella se encuentran las opciones para aceptar las solicitudes de conexión, agregar ubicaciones de nuevas plantas y subir la documentación que se requiere.
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Conexión Establecida
Este símbolo hace referencia a que ya existe una conexión con el proveedor y este puede subir la documentación necesaria.
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Contactar al proveedor
Con la herramienta Email Blast podemos enviar una notifiación al proveedor en base a su estado, ya sea mediante una invitación o solicitando la documentación que se requiere.
Dashboard
No hay conexión establecida
Hace referencia a que no existe ninguna cuenta de una empresa con dominio parecido al correo que se dio de alta en el registro del proveedor.En este caso es necesario usar el Email Blast para enviar una invitación al proveedor.
Agregar a un proveedor
Para dar de alta a un proveedor se requiere de la siguiente información:
Selección de Documentos
En base al tipo de proveedor que se está regisrando podemos seleccionar cualquier grupo de documentos, dentro del cual se pueden encontrar los diferentes documentos necesarios.
Al dar clic en esta pestaña podremos observar las diferentes direcciones de las plantas que el proveedor puede llegar a tener, por lo que es necesario seleccionar la cual le vende producto a Sigma.
Dashboards
En esta sección podrás visualizar los diferentes dashboards, los cuales fueron creados para filtrar la información y poder tener una mejor visualización de los registros. Se pueden crear más dashboards en base a las necesidades que se presenten.
Conexión Potencial
Este símbolo hace referencia a que existe una cuenta registrada con un dominio parecido al de nuestro proveedor, por lo que e necesario verificar las cuentas que administran dicha cuenta y asegurarse que sea el contacto y dirección de proveedor correcta.
Conexión Pendiente
Este estado de conexión indica que al proveedor ya se le envió una solicitud de conexión a la planta con la dirección adecuada, por lo que es necesario notificarlo para poder continuar con el proceso.
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