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ECM
Sebastian Masmela
Created on May 16, 2023
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Transcript
ECM
Fundacion Universitaria Konrad Lorenz - ING SF II
Cubillos Vargas Michael Stiven Masmela Gomez Johan Sebastian Perez Buitrago Julian David
Comenzar
¿Que es la gestion documental?
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Sin una gestión documental profesional, la gestión de toda esta documentación resulta complicada. Peor aún más, podrían estar en diferentes departamentos.
ECM
ECM
¿Que es un ECM?
Es una estrategia sistémica de organización y almacenamiento de la información contenida en los documentos de las empresas.
ECM
Objetivos
OPTIMIZAR
CONSEGUIR
CENTRALIZAR
ELIMINAR
ORGANIZAR
la toma de desiciones en la empresa, respecto a los procesos como a los trabajadores.
la información en un solo lugar.
la información no estructurada en función de las necesidades de la empresa.
una ventaja competitiva en relación a las empresas del sector.
la dependencia del documento en papel.
ECM
Como trabaja
05
04
02
01
03
#5. Entrega
#4. Conservación
#1. Captura
#2. Gestión
#3. Almacenamiento
ECM
Módulos, componenetes y funciones
Documento
Registros
Servicios
Archivo
Contenido
Reportes
Captura
Workflow
ECM
Marcas
DocuWare
Box
Revver
$ Según funcionalidades
US$ 220,00 Año
US$ 699,00 Año
Capaz de integrarse con cualquier ERP y CRM
- Configuración simple
- Escaner optimizado
- Integración accesible
- Multiplataforma
- Interfaz intuitiva
- Seguro
- Facil integración
- Visualización online
Enfoque modular, ampliable e interfaz fácil de usar
Captura de datos e indexación inteligente basadas en IA
+ info
+ info
Certificaciones :eIDAS, GDPR, ISO 27001, ISO 9001, NF 203
+ info
ECM
Marcas
OpenKM
Dockmee ECM
Sanity
DocuPhase
OpenText Documentum
NetX
Nuxeo
ECM
Ventajas
01
La información se puede guardar de forma optimizada y sin ocupar espacio.
04
Mejora la eficiencia, esto se traduce en mejores precios y calidad para los clientes
Mejora la relación de la empresa con los clientes dado a que existe una estructura digitalizada de la información.
02
05
Mejora la relación con los proveedores ya que se les informa puntualmente los pagos.
03
agiliza los procesos mediante el uso de herramientas como correos, foros, etc.
ECM
Desventajas
01
02
Si no se estiman medidas de seguridad, se tienen amplias brechas de fuga de información.
Si el personal no esta capacitado, se dificulta la operación.
04
03
Requiere de atención y mantenimiento, no es completamente autonomo
no poner a prueba la funcionalidad genera posibles errores.
ECM
¿En que caso se usa?
Equipos con diferente ubicación geografica
Recursos Humanos
Departamento legal y compras
Contabilidad
Distribución
GRACIAS!