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ECM
Sebastian Masmela
Created on May 16, 2023
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Transcript
Cubillos Vargas Michael Stiven Masmela Gomez Johan Sebastian Perez Buitrago Julian David
Comenzar
Fundacion Universitaria Konrad Lorenz - ING SF II
ECM
¿Que es la gestion documental?
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Sin una gestión documental profesional, la gestión de toda esta documentación resulta complicada. Peor aún más, podrían estar en diferentes departamentos.
ECM
ECM
Es una estrategia sistémica de organización y almacenamiento de la información contenida en los documentos de las empresas.
¿Que es un ECM?
una ventaja competitiva en relación a las empresas del sector.
la toma de desiciones en la empresa, respecto a los procesos como a los trabajadores.
la información en un solo lugar.
la información no estructurada en función de las necesidades de la empresa.
la dependencia del documento en papel.
CONSEGUIR
OPTIMIZAR
CENTRALIZAR
ORGANIZAR
ELIMINAR
Objetivos
ECM
Como trabaja
#5. Entrega
#4. Conservación
#3. Almacenamiento
#2. Gestión
#1. Captura
01
04
03
02
05
ECM
Documento
Servicios
Contenido
Reportes
Workflow
Captura
Archivo
Registros
Módulos, componenetes y funciones
ECM
Marcas
+ info
+ info
+ info
Certificaciones :eIDAS, GDPR, ISO 27001, ISO 9001, NF 203
Captura de datos e indexación inteligente basadas en IA
Enfoque modular, ampliable e interfaz fácil de usar
Capaz de integrarse con cualquier ERP y CRM
$ Según funcionalidades
- Configuración simple
- Escaner optimizado
- Integración accesible
- Multiplataforma
US$ 699,00 Año
- Interfaz intuitiva
- Seguro
- Facil integración
- Visualización online
DocuWare
Revver
US$ 220,00 Año
Box
ECM
Marcas
Nuxeo
OpenText Documentum
Sanity
OpenKM
DocuPhase
NetX
Dockmee ECM
ECM
05
Mejora la relación con los proveedores ya que se les informa puntualmente los pagos.
04
Mejora la eficiencia, esto se traduce en mejores precios y calidad para los clientes
03
agiliza los procesos mediante el uso de herramientas como correos, foros, etc.
02
Mejora la relación de la empresa con los clientes dado a que existe una estructura digitalizada de la información.
01
La información se puede guardar de forma optimizada y sin ocupar espacio.
Ventajas
ECM
04
Requiere de atención y mantenimiento, no es completamente autonomo
03
no poner a prueba la funcionalidad genera posibles errores.
02
Si no se estiman medidas de seguridad, se tienen amplias brechas de fuga de información.
01
Si el personal no esta capacitado, se dificulta la operación.
Desventajas
ECM
¿En que caso se usa?
Departamento legal y compras
Equipos con diferente ubicación geografica
Distribución
Recursos Humanos
Contabilidad
ECM
GRACIAS!