Documento electrónico

Documentos electrónicos de archivo

CTP San SebastiánElizabeth Gutiérrez Varela 10-5

Metadatos

Son los datos que describen el contenido y características de un documento, algunos pueden estar incluidos en el documento oficial y otros son capturados de manera separada y lo más conveniente para que haga uso de modelos estructurados y normalizados a través de esquemas que permiten identificar el contenido, contexto y estructura.

Lista de control de acceso

Es la lista que especifica los permisos de los usuarios a nivel de roles, grupos y accesos en relación con un documento electrónico de archivo

Historial de eventos

Es un registro secuencial de todo lo que ha ocurrido con un documento electrónico de archivo

Características de los documentos electrónicos de archivo

Es la garantía que permite demostrar que el documento es lo que afirma ser

1. Estampas de tiempo

Autenticidad

2. Firmas electrónicas

3. Firmas digitales

Para otorgar autenticidad a los documentos electrónicos las entidades pueden hacer uso de las siguientes técnicas:

4. Certificados digitales

5. Código seguro de verificación (CSV)

6. Marcas de agua digitales

Característica que asegura que el contenido permanece completo y sin alteraciones con el paso del tiempo

Forma documental fija

Integridad

Disponibilidad

Característica que asegura el contenido y atributos del documento que están protegidos a lo largo del tiempo

Contenido estable

Esto quiere decir que tanto el documento como sus metadatos asociados puedan ser consultados y recuperados por tanto esta en condiciones de uso.

El contenido del documento no debe cambiar en el tiempo, en caso de que así sea, los cambios deben estar autorizados conforme a las reglas

Gracias

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