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Guide pour les formateurs

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Déployer une formation à distance

Vous avez besoin d'aide ? suivez le guide

c'est parti !

Planning

Coût du projet

Gestion du projet

Modalités pédagogiques

Etude de faisabilité

Votre guide de déploiement

Etude de faisabilitéEtude des formations existantes et potentiel du numérique

Gestion du projet Au quotidien, collaborer pour suivre le projet

Coût du projetRéaliser une étude préalable des coûts de votre formation

Modalités pédagogiquesTout distanciel? Du présentiel? Oui mais pourquoi, comment?

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Etude de faisabilité

Etude des formations existantes et potentiel du numérique

Cette formation existe-t-elle déjà en présentiel ?L'utilisation d'outils numériques est-elle pertinente ?

Quelques pistes de réflexion

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Etude de faisabilité

Votre étude de faisabilité

Voici quelques contacts, ressources et documentation pour vous aider dans l'élaboration de votre étude de faisabilité.

Comment bien démarrer votre projet ?

Pour aller plus loin

Vos actions

Vos outils

Contacts et documentation

Pour réaliser votre veillePour partager vos dossiers.

BibliographieSitographie

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Etude de faisabilité

Pour partager votre veille vous pouvez utiliser : - l'outil de veille lui-même si ces fonctionnalités le permettent par exemple : - des outils collaboratifs par exemple :

Outils de veille Thomas, A., Bonny, P., Deschamps, C., Cherbonnier, M., Cottave, M., Beauvieux, A. & François, P. (2008). Les outils de la veille. Documentaliste-Sciences de l'Information, 45, 46-57. https://doi.org/10.3917/docsi.454.0046

1- Identifier et contacter les personnes ressources ex : responsable réseaux et usages numériques de l'établissement ou de l'entreprise 2 - Consulter les textes législatifs en rapport avec le numérique dans le domaine de l'enseignement supérieur : Legifrance : https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000028543525/ Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements https://www.amue.fr/outils/pied-de-page/actu/

Les 8 meilleurs outils de veille informationnelle en 2023La veille informationnelle est un incontournable. Se former, évoluer dans son secteur, s'engouffrer dans les bonnes tendances, guetter l'évolution de...La Fabrique du Net

Quelques sites à consulter : Arrêté du 22/01/2014 sur l'usage du numérique dans les établissements supérieurs https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000028543525/ Rapports du Ministère Français de l'Education Nationalehttps://eduscol.education.fr/

1- Etablir la liste du potentiel numérique dans le contexte où la formation sera mise en œuvre. 2- Faire le lien entre les outils nécessaires à la formation et ceux à disposition dans l'établissement. Pour vous aider à visualiser votre projet, vous pouvez vous aider d'une carte heuristique : https://www.mindomo.com/fr/ Cartes mentales, cartes conceptuelles et listes"Il n'y a tout simplement pas de meilleur moyen de cartographier autant de pensées et de les partager avec les membres de notre équipe." "Tout, à...Mindomo

Gestion du projet

Comment gérer votre projet ?

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Avec quels outils gérer votre projet ?

Vos outils

Un calculateur d'affectation

Tableaux blanc virtuels

Applications en ligne

Outils de planification

Logiciels de gestion de projets

Logiciel IceScrum

Google calendar

La technique PERT

Applications pour smartphone

Diagramme de Gantt

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Combien cela va-t-il coûter ?Quels sont les frais incontournables ?Quelles économies peuvent être effectuées ? Combien cela va-t-il rapporter ??

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votre rôle

  • Affiner l'évaluation du coût du projet
  • Etudier les sources de financements privées ou publiques
  • Réaliser un tableau de financement

+ info

Vos outils

+ info

  • Excel: exemple en ligne
  • Sites de crowfounding
  • Sites d'appel à projets

Pour aller + loin

  • Le financement des formations universitaires
  • Le financement de l'apprentissage
  • Le sociofinancement
  • Le coût de la formation pour l'apprenant

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Mes coûts principaux

  • Conception d'enseignement
  • Communication
  • Enseignement et accompagnement (tutorat, etc...)
  • Salaires ou défraiements des personnes ressources
Mes recettes principales
  • Prix de la formation
  • Appel d'offres
  • Nombre d'inscrits
  • Réutilisation de la formation sur plusieurs sessions d'apprenants
  • Sociofinancement
[Idée reçue]“Le distanciel, c’est moins cher.” Effectivement certaines dépenses spécifiques au présentiel disparaissent comme la location de salles de formation, la remise de supports, les frais de déplacement, d’hôtellerie ou de restauration. Mais les dépenses en formation à distance n’en sont pas moins élevées, elles sont différentes. Elles se déclinent en quatre grands postes :
  • ingénierie d’une offre adaptée en adéquation avec la demande et les besoins ;
  • conception et création de contenus selon différents formats digitaux (selon le format et les techniques utilisées, les prix varient fortement) ;
  • déploiement de l’offre incluant un accompagnement adapté aux besoins et attentes des apprenants ;
  • achat ou location d’outils à faire évoluer.
Source: FFFOD: structures de coût d'une formation multimodale

Loi du 22 Juillet 2013: Article 50 Le financement de l'apprentissage: Loi du 5 Mars 2014 Le sociofinancement Diversifier son prix de vente suivant le service proposé: exemple

Modalités pédagogiques

Comment répondre au mieux aux besoins des apprenants et les conditions de suivi?

Quelles articulations entre le présentiel et le distanciel?

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Etude de faisabilité

votre rôle

  • Brainstorming avec l'équipe pédagogique
  • Construire la maquette de la formation
  • Choix des dispositifs numériques

Vos outils

+ info

  • Documents collaboratifs
  • Gestion de tâches, projets
  • Cacoo

Pour aller + loin

  • Les blocs de compétences
  • RNCP
  • La charte de l'EAD

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Etude de faisabilité

Les blocs de compétences RNCP Exemple d'une charte de l'EAD à l'Université de Strasbourg

Exemple de planning sous forme de diagramme de Gantt

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Et maintenant,

à vous de jouer

Master 2 IFUNO 2022/2023Stratégie de développement de la formation continue à distance

Sylvain Gadé

Laura Jeanneret

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Source bibliographique : Charnet, C. (2019). Comment réaliser une formation ou un enseignement numérique à distance ?. De Boeck Supérieur.

Guide réalisé par :

Karina Pineau