OLD_DVIE -Kit Geniall

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Un point d'avancement pour les ambassadeurs du lot 2 est prévu le 26 juin.

Les ateliers du lot 2 reprennent !

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Comptes-rendus des ateliers Talent

Comptes-rendus des ateliers Entreprise

Comptes-rendus des ateliers du lot 1C

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Demande d'affectation

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Notes Pays

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ATELIERS TALENTS

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RESSOURCES DU PROJET

#1 Profil Talent

#2 Offres de mission

#3 Sourcing Talent

GLOSSAIRE

#4 Candidature aux offres

#5 Promotion du V.I.E

#6 Campus Management

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ATELIERS ENTREPRISES

COMPTES-RENDUS DES ATELIERS

RESSOURCES DU PROJET

Fich Fiche Entreprise cf ateliers 1,2,3 et 4

Fiche Compte cf ateliers 1,2,3 & 4

Fich Fiche Contact cf ateliers 1,2,3 & 4

GLOSSAIRE

Etablissement Etranger cf ateliers 1,2,3 & 4

Etablissement Francais cf ateliers 1,2,3 & 4

Les différents ateliers ont permis d'alimenter les 5 thématiques suivantes. Les CR des ateliers détaillés sont disponibles sous chaque carte.

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ATELIERS LOT 1C

COMPTES-RENDUS DES ATELIERS

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GLOSSAIRE

PRESTATIONS ANNEXE #3 Transport, forfait bagages et pilotage mission

PRESTATIONS ANNEXE #1 Structures d'hébergement

APR

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ATELIERS LOT 2

COMPTES-RENDUS DES ATELIERS

RESSOURCES DU PROJET

GLOSSAIRE

NOTE PAYS #3 Consultation

NOTE PAYS #2 Publication et validation

NOTE PAYS #1 Structure & rédaction

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DEROULÉ DES ATELIERS

ATELIERS LOT 2

COMPTES-RENDUS DES ATELIERS

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GLOSSAIRE

VISA

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DEROULÉ DES ATELIERS

ATELIERS LOT 2

COMPTES-RENDUS DES ATELIERS

RESSOURCES DU PROJET

GLOSSAIRE

DA #1 Saisie de la DA

DA #2 Appairage

DA #3 Instruction

DA #4 Validation globale

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RESSOURCES DU PROJET

PLANNING DES ATELIERS

DEROULE DES ATELIERS

Personas

Planning projet 2024

COMPTEs-RENDUS DES ATELIERS

RESSOURCES DU PROJET

Planning projet 2023 long terme

GLOSSAIRE

Agilité

Organigramme Ambassadeurs

PLANNING

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PERSONAS

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PROMOTION & MARKETING

REFERENT V.I.E

STATUT

CORRESPONDANT

COMMERCIAL

Clique sur un persona pour en savoir plus !

MONITORING

FINANCE & PROTECTION SOCIALE

CAMPUS MANAGER

MANAGER

CHARGÉ DE RECRUTEMENT

Un persona « outil » est à différencier des personas marketing et représente un groupe d’utilisateurs dont le quotidien, les usages, les enjeux, les difficultés et les attentes sont similaires dans un outil.

ORGANIGRAMME (1/4)

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Événéments et partenariats VIE

FINANCE

Coordination internationale

PROTECTION SOCIALE

Blandine AIGRON - Cheffe de service

Amelle REBUFFET - Cheffe de service

Laurence AUDRIN - Responsable de pôle

Ines ALONSO - Cheffe de service

Oulfat MOUSSA

Clémence MICHELINI

Coralie DE STEFANO Coordinatrice d'activité

Sandrine ABOUHAIR -GRISSONNANCHE

Kamélia LABORIE

Nathalie SCHMITT

Identification du process migratoire et rédaction des Notes Pays

Next

Marine Nodot

ORGANIGRAMME (2/4)

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SERVICE ACCOMPAGNEMENT DES MISSIONS PME

SERVICE ACCOMPAGNEMENT DES MISSIONS GRANDS COMPTES

Isabelle NGUYEN - Cheffe de service

Roberto DIEZ - Chef de service

Christophe FERDINAND - Chef de projet

Fatima BELHABIB - Cheffe de projet

Léa BERTRAND - Cheffe de projet

Marion MOLINERO - Référente V.I.E

Céline RAMOS - Référente V.I.E

Marina MANRIQUE - Référente V.I.E

Ida TOULOUM - Référente V.I.E

Next

Fatima HASSAINE - Cheffe de projet

Thomas PETIT - Chef de projet

ORGANIGRAMME (3/4)

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PROSPECTION ENTREPRISE GRANDS COMPTES

PROSPECTION ENTREPRISE PME

PROSPECTION TALENTS

Marie PIFFAUT - Cheffe de service

Emmanuelle MENDY - Responsable pôle PME

Vincent POSNIC - Responsable pôle grands comptes

Fabrice PANCHOUT - Responsable commercial

Audrey BOMY - Chargée de recrutement

Antoine GARIN - Responsable commercial

ORGANIGRAMME (4/4)

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Appui à la vente

Sandrine BARROU Cheffe de service

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LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

OBJECTIFS

L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

Construire le bon produit et le confronter régulièrement à ses usagers

Grâce une approche apprenante, empirique et itérative

En privilégiant une culture de la mesure et la proximité avec les utilisateurs ou leur représentant pour améliorer en continu nos solutions

Se concentrer sur ce qui est le plus à venir

Au travers d'une approche collaborative de bout en bout et en favorisant la co-construction

Favoriser l'engagement et l'alignement des équipes

Next

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LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

OBJECTIFS

L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

RETOURS UTILISATEURS

RETOURS UTILISATEURS

BACKLOG PRODUIT

4 semaines

4 semaines

4 semaines

Sprint N

Sprint...

Sprint 1

PRODUIT FINAL

INCREMENT PRODUIT

INCREMENT PRODUIT

Next

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OBJECTIFS

LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

LE BACKLOG PRODUIT

Items affinés, petits, bien compris et prêts pour les prochains Sprints

• Responsable du Backlog : Le Product Owner

• Le Backlog produit est la liste unique, priorisée, dynamique de tous les besoins exprimés et collectés durant les ateliers, que le projet a pour cible

• Les éléments du Backlog ou User Stories sont un découpage fin de ces besoins, exprimés pour mettre en évidence la valeur apportée

Items macros, gros, peu détaillés à ce stade

Next

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OBJECTIFS

LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

LE SPRINT

• C’est un cycle court de durée fixe de 4 semaines pendant lequel l’équipe produit de la valeur de manière incrémentale

• Chaque Sprint a un objectif et un contenu sous forme de User Stories issues du Backlog produit, déterminé et priorisé par l’équipe Agile

• Le Sprint commence toujours par une planification et se termine par la livraison d’un incrément produit fonctionnel qui sera démontré aux utilisateurs ou leur représentant, afin de collecter leur retours

4 semaines

Next

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OBJECTIFS

LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

LES RETOURS UTILISATEURS

• A la fin de chaque Sprint, une revue rassemblant l’équipe et les parties prenantes, est organisée pour présenter ce qui a été réalisé

• Elle permet :
• de s’assurer que les User Stories livrées dans l’incrément produit, correspondent bien à ce qui était attendu
• d'analyser la valeur produite
• de collecter des retours pour ajuster le Backlog des prochains cycles

Next

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L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

OBJECTIFS

LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

Le Product Owner

• Il représente les utilisateurs auprès de l’équipe

• Il porte la vision du produit

• Il est garant de l’alignement de la solution au regard des enjeux métier et s’assure que le produit apporte le maximum de valeur aux utilisateurs et qu’il répond aux enjeux business

La "Core Team"

Les ambassadeurs

Next

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L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

OBJECTIFS

LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

Le Product Owner

• Elle favorise la coordination entre toutes les équipes et les acteurs de V.I.SION24

• Elle facilite la collaboration et à ce titre :
• organise et anime les cérémonies Agile,
• créer un environnement favorable à une bonne dynamique

• Elle aide les équipes à :
• surmonter les points de blocage,
• améliorer en continu leur fonctionnement

La "Core Team"

Les ambassadeurs

Next

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L'ORGANISATION AGILE DU PROJET

OBJECTIFS

LE FONCTIONNEMENT AGILE DU PROJET VISION 24

LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS

Le Product Owner

• Ils participent aux ateliers de réflexion, de conception générale et de conception détaillée qui permettent à l’équipe projet d’alimenter le backlog produit

• A chaque incrément produit ils fournissent les précieux retours qui permettent à l’équipe d’améliorer en continue la solution

La "Core Team"

Les ambassadeurs

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GLOSSAIRE

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PLANNING DES ATELIERS

DEROULE DES ATELIERS

COMPTEs-RENDUS DES ATELIERS

ABC

RESSOURCES DU PROJET

DEFG

GLOSSAIRE

HIKL

MNOPQ

RSTUV

WXYZ

Vocabulaire Salesforce

Instruction demande d'affectation

RECETTE MÉTIER - LE PRINCIPE

Lors de cette recette, vous êtes sollicités pour tester les fonctionnalités que vous avez conçues avec nous en atelier. Pour cela, vous utiliserez une version fictive de votre futur outil

📍 Les usages du jour :

• Début du parcours dans les espaces clients (démo)

• L'instruction de la demande d'affection par le référent

• Plusieurs intervenants complémentaires : Correspondant, Manager (démo)

🎯 Objectif de la recette :

• S'assurer que les process et parcours dans l'outil relfètent bien vos usages

• Valider que l'outil fonctionne bien et repérer les potentielles anomalies

• Recueillir vos retours

INSTRUCTION DE LA DA - LES NOUVEAUTÉS

• Nouveaux automatismes (notamment en lien avec le référentiel pays) et centralisation des informations
• Déduction de la zone éco suite au choix du pays géo et de la ville d'accueil

• Validation de l'appairage par le Talent

• Valider la création des contacts proposés par les entreprises (référencement)

• Référencer les établissements qui n'existent pas encore dans OneTEAM (via Altarès)

• Correspondants : N bureaux BF liés au pays VI avec des correspondants, dont un qui est tagué principal

• Choix de l'adresse de facturation par l'entreprise au moment de la saisie

DÉMONSTRATIONS

• OneTEAM : Accès et navigation globale

• Portail Entreprise
• Saisie de la demande d'affectation

• Demande de création d'un contact associé

• Portail Talent
• Accepter l'appairage

• OneTEAM :
• Visualisation de la demande d'affectation dans OneTeam - présentation de la fiche
• Première instruction du référent avec quelques démos complémentaires sur les usages des correspondants / managers
• Instruction finale de la demande et validation

GLOSSAIRE

Demande d'affectation

À VOUS DE JOUER

Rendez-vous dans OneTEAM !

À vous de jouer

Mot de passe : RecAvril25@@

USAGE - Première instruction du référent

Je prends connaissance de la demande

Visualisation de la Demande d'affectation

Je visualise les bénéficiares

Pour valider un contact contractant

• Je retrouve le rapport "Missions à instruire - étape 1"

• Mon nom est repris depuis l'établissement contractant.

• Je clique sur le N° de la mission que je souhaite consulter et je parcours sa fiche. Elle est au statut "Instruction en cours"

• Je consulte les différents blocs et onglets

• À droite de la fiche de la mission je peux visualiser un encart "Bénéficiaire(s) de la mission".

• Je peux consulter le/ les différents bénéficiaires liés à la mission.

• Je clique sur le nom de l'encart et j'accède à la liste des bénéficiaire composée des informations s'y rattachant (Référence, Bénéficiaire, Raison sociale du bénéficiaire, SIRET du bénéficiaire)

• Je vais sur la fiche du contact opérationnel privilégié dans OneTeam.

• Je clique sur "Lier à un compte" dans le header.

• Je sélectionne le bon compte à associer.

• Je vois un écran de confirmation et je valide l’action.

• Une fois confirmé, le contact est automatiquement validé.

• Je peux modifier les éléments manquants (ville, établissement, pays, bénéficiaire) - En démo uniquement

• J'identifie les contacts à valider qui ne le sont pas encore

• Je peux modifier toutes les informations.

• Je peux ajouter un commentaire référent.

RETOUR

SUITE

Précédent

USAGE - Première instruction du référent

Je visualise les rapports de référencement

Je vérifie les données de sécurité (si nécessaire)

Je transmets l'instruction au correspondant

Je peux solliciter un avis direction

• Je vérifie que tous les champs requis sont complétés.

• Si tout est OK, je clique sur "Instruction Correspondant" et la mission passe au statut lié pour que les parties concernées soient notifiées.

• Je visulalise dans le chatter la notification au correspondant

• Et dans les activités les mails envoyés aux Entreprises et Talents

• Je me rends dans les rapports sur le dossier Rapports DVIE > Rapports V.I.SION24 > Instruction mission.

• Je peux ainsi visualiser les référencements de ville d'accueil, pays d'affectation, établissement de facturation, bénéficiaire de la mission, structure d'accueil.

• Je peux demander à l'entreprise de renseigner les informations de sécurité via la case "Conditions de sécurité nécessaires".

• Envoie automatiquement un email à l'entreprise qui devra remplir les informations depuis son Portail.

• J'attends la validation et la mise à jour automatique de la case "Conditions de sécurité complétées" avant de poursuivre.

• Je peux solliciter un avis de direction ou non via le champ "Avis direction sollicité".

• Si je ne le complète pas, ça me sera redemandé au passage de l'instruction au correspondant.

SUITE

RETOUR

Précédent

Démonstration - Instruction d'une demande d'affectation, données de sécurité

Instruction manager

Avis correspondant

Uniquement si "Avis direction sollicité" = "OUI"

Il reçoit une notification chatter pour prendre connaissance de la Demande d'affectation Le correspondant doit :

• Compléter les champs "Avis correspondant" et "Commentaire correspondant"

• Référencer le structure d'accueil et valider les contacts reponsable local V.I.E et Contact responsable RH local

• Transférer le process au référent "Validation finale référent"

Le Manager se rend sur le rapport "Missions à instruire - étape direction"

• Il peut visualiser toutes les demandes d'affectation sur lesquelles il doit intervenir

• Il peut soit :
• Refuser l'instruction => la mission passe au statut "Annulé"
• Accepter et remplir le champ "Avis direction"

• Cette action déclenche la transmisssion au référent pour l'instruction finale.

À savoir : Il sera relancé via un chatter 8 jours pplus tard, si aucun correspondant n'a donné son avis

SUITE

RETOUR

Précédent

USAGE - Instruction finale d'une demande d'affectation par le référent

Je valide l'instruction

Je recommence l'instruction

Dernière instruction du référent

• Je clique sur "Valider l'instruction".

• La demande d'affectation passe au statut "Préparation au départ".

• Une notification email automatique est envoyée au talent et à l'entrepris que je peux visualiser depuis les activitées.

• Je peux reprendre l'instruction

• Si la mission est en "Instruction en cours", alors je peux cliquer sur "Redémarrer l'instruction" pour modifier des éléments => ça n'efface pas les données saisies

• Les avis émis sont alors annulés, ce qui permet une nouvelle instruction

• J'accède au rapport "Missions à instruire - Validation finale".

• Je lis les avis émis par le correspondant et le manager (si applicable).

• Je vérifie les référencements et validations de contacts.

• J'ajoute des commentaires si nécessaire.

OU

SUITE

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CONCLUSION ET PLANNING À VENIR

Recette métier (intermédiaire)

Lot 3

Mise en prod. Lot 2

Recette métier (intermédiaire)

Fin Novembre 2025

Juillet 2025

9 avril 2025

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