sistemas de informacion

Sistemas de Información: DMS, GIS y YMS

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Estudiante: Samuel De Horta Grupo: 212062_3

Document Management System (DMS)

Es un sistema diseñado para almacenar, organizar y gestionar documentos digitales de manera eficiente

Caracteristicas: Almacenamiento centralizadoOrganización estructuradaAcceso controladoBeneficios:Reducción del uso de papelColaboración eficienteSeguridad de los documentosEjemplos:Gestión de contratos y acuerdos legales. Archivo y recuperación de facturas y documentos financieros. Administración de expedientes de recursos humanos.

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Funcionalidades:Captura de datos geográficosAlmacenamiento y gestión de datosAnálisis espacialVisualización de datosEjemplos:Planificación urbanaGestión de recursos naturalesLogística y ruteo

Geographic Information System (GIS)

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es un sistema que permite capturar, almacenar, analizar y visualizar datos geográficos para comprender y tomar decisiones basadas en la información espacial

Yard Management System (YMS)

Es un sistema que se utiliza para controlar y gestionar los patios de carga y descarga de mercancías en centros de distribución y almacenes

Funcionalidades:Control y gestión de patios Registro de entrada y salida de vehículos Gestión de tareas de carga y descarga Beneficios: Seguimiento en tiempo real de vehículos Optimización de flujos de mercancías: Reducción de tiempos de espera Ejemplos: Centros de distribución Puertos y terminales logísticas Almacenes y plantas de producción

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Ventajas de los sistemas de información

Mejora de la productividad: Los sistemas de información automatizan tareas repetitivas y simplifican procesos, lo que permite a los empleados enfocarse en actividades de mayor valor agregado y aumentar su productividad. Toma de decisiones basada en datos: Estos sistemas proporcionan información actualizada y precisa, permitiendo una toma de decisiones fundamentada en datos reales y evitando decisiones basadas en suposiciones o intuiciones. Optimización de recursos: Los sistemas de información ayudan a gestionar eficientemente los recursos, como el tiempo, el personal y los activos, garantizando un uso óptimo y evitando desperdicios innecesarios. Mejora de la eficiencia operativa: Estos sistemas optimizan los procesos y flujos de trabajo, eliminando cuellos de botella y mejorando la coordinación entre los diferentes departamentos de una organización.

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ventajas generales de los sistemas de información

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-Mejora de la productividad -Toma de decisiones basada en datos -Optimización de recursos Mejora de la eficiencia operativa

Conclusion

1-Document Management System (DMS):2-Geographic Information System (GIS):3-Yard Management System (YMS):

Los sistemas de información como el DMS, GIS y YMS desempeñan un papel fundamental en la gestión eficiente de datos y operaciones empresariales, facilitando el acceso rápido a información relevante, optimizando procesos y mejorando la toma de decisiones basada en datos.No obstante Los sistemas de información son herramientas clave para potenciar la eficiencia, agilidad y competitividad de las empresas en la era digita

¡GRACIAS!