Initier une formation numérique à distance

Initier une formation numérique à distance

C'est parti!

Focus sur...

La formation à distance et les usages du numérique

Initier le projet de formation

Activité : Planning

Méthodologie inspirée de l'ouvrage « Comment réaliser une formation ou un enseignement numérique à distance ? » de Chantal Charnet, Louvain-la-Neuve : De Boeck Supérieur, DL 2019

ETAPE 1

La formation à distance et les usages du numérique

ETAPE 1

Etape 1

La formation à distance et les usages du numérique

Des questions ?

À découvrir

Des questions ?

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Etape 1

Des questions ?

05

04

03

01

02

À découvrir

Est-ce que le choix d’un enseignement totalement ou partiellement à distance implique des usages numériques ?

Ce que vous devez faire

Est-ce que la formation existe déjà dans une modalité présentielle ?

Qu’est-ce qui motive un changement de modalité hybride ou à distance ?

Des dispositifs numériques sont-ils mis à disposition dans l’établissement ?

Utilise-t-elle des outils numériques ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Etape 1

Des questions ?

09

08

06

07

10

À découvrir

L’établissement a-t-il un service orienté d’une part sur la mise en place et la maintenance des dispositifs numériques et d’autre part sur l’aide à la conception de contenus et à la réalisation d’activités en ligne ?

Ce que vous devez faire

Les usagers ciblés ont-ils un équipement informatique pour accéder et consulter les ressources éducatives et communiquer à distance ?

Qui va concevoir et réaliser les contenus et les exercices digitaux sous forme de ressources numériques éducatives ?

Est-ce que l’institution soutiendra la demande d’une formation numérique ?

Pourquoi choisir de mettre en place un enseignement numérique ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 1

Etape 1

La formation à distance et les usages du numérique

Des questions ?

À découvrir

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

À découvrir

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 1

Etape 1

La formation à distance et les usages du numérique

Des questions ?

Ce que vous devez faire

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez faire

Etape 1

Des questions ?

Identifier les personnes-ressources spécialisées dans les réseaux et les technologies numériques;

À découvrir

Prendre contacte avec le responsable des réseaux infromatiques et des usages numériques de l'établissement ou de l'entreprise ainsi qu'avec les personnes suceptibles de vous aider à la mise en place technique d'un enseignement numériques;

Ce que vous devez faire

Consulter sur Légifrance l'arrêté du 22 janvier 2014 fixant les modalités d'accréditation d'établissemnts d'enseignements supérieurs où l'usgae du numérique est accordé; vous prendrez connaissance des catégories professionnelles pouvant faire partie de l'équipe pédagogique (article 4) et donc susceptibles d'intervenir comme il est précisé dans le texte de loi dans des dispositifs hybrides par "l'alternance d'activités pédagogiques en présentiel et à distance ou totalement à distance, en fonction du public concerné" (article 6)+ lire le décret n)2017-619 avril 2017, article 1er;

Ce que vous devez réaliser

S'abonner à la lettre de l'AMUE (Agence de mutualisation des universités et établissements) pour prendre connaissance des textes de loi et des événements et rapports suscptibles de vous informer dans le domaine de l'ensignement supérieur numérique.

Des outils pour vous aider

ETAPE 1

Etape 1

La formation à distance et les usages du numérique

Des questions ?

Ce que vous devez réaliser

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez réaliser

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Etablir la liste des potentialités numériques dans le contexte insitutionnel ou professionnel où sera mise en oeuvre la formation;

Ce que vous devez faire

Initier un premier schéma montrant l'interralation entre la formation, les dispositifs et les outils numériques disponibles dans votre établissement ou votre entreprise;

Cerner les usages éducatifs numériques déjà envisagés en fonction des secteurs identifiés dans une carte heuristique.

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 1

Etape 1

La formation à distance et les usages du numérique

Des questions ?

Des outils pour vous aider

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Votre boîte à outil doit vous permettre de :

Diagramme FAST

Proposition d'outils

Le diagramme FAST (Function Analysis System Technique) met en évidence la relation entre les besoins extérieurs, contextuels et le système en service. Il offre la possibilité de déterminer les fonctions du système pressenti qui est constitué à partir des réponses dites de services (comme celles qui sont principales et contraignantes) et de celles dites techniques. Ainsi, pour répondre à la contrainte, l’apprenant ne peut pas se déplacer sur un campus : une plateforme d’apprentissage est mise en place pour organiser la formation à distance.

- Organisation et de répartition des tâches : Trello, Slack, Podio, Wrike, Dotstorming ; - Recherche et veille : Zotero, Twitter, Feedly - Gestion des Alertes : Google Alerts, Talkwalker Alerts, Hootsuite - Calendrier en ligne : Google calendar - Regroupement de documentation : Mendeley, EndNote- Suivi de l’avancée du projet : Asana - Echanges en communauté fermée : WhatsApp, Facebook, TelegramÉcriture collaborative : Google Drive, Microsoft OneDrive, Framapad- Curateurs de contenu : Scoop.it, Netvibes, Pearltrees. - Informations sur les structures publiques : consultez ScanR

- Communiquer en synchrone, (quasi synchrone) et asynchrone ;- Répertorier les tâches et les marquer comme « à faire », « en cours » et « effectuées » ;- Créer un calendrier de mise en œuvre et associer des alarmes pour prévenir de tel ou tel événement ou tâche ;- Regrouper la documentation administrative, pédagogique, technique et les documents réalisés ;produire en collaboration (écrire des textes, réaliser des tableaux…) ;- Identifier des mots clés pour créer des alertes d’événements en relation avec la création de la formation ;- Intégrer des listes de diffusion

ETAPE 2

Initier le projet de formation

ETAPE 2 : Initier le projet de formation

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distance

Coût du projet de formation

Gestion du projet

ETAPE 2 : Initier le projet de formation

Etape 2.1

Des questions ?

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Gestion du projet

ETAPE 2.1

Etape 2.1

Des questions ?

Gestion du projet

À découvrir

Des questions ?

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Gestion du projet les 10 questions à se poser !

Etape 2.1

Des questions ?

05

04

03

01

02

À découvrir

Ce que vous devez faire

Est-elle attribuée à une personne extérieure ou interne à l’établissement ? Est-elle confiée à une personne ou à une équipe ?

Quel est le rôle des acteurs, administratifs, enseignants, techniciens dans le projet ?

Quelle est la méthode la plus efficace pour gérer le projet de formation ?

Une fois le projet réalisé, qui continuera à gérer la formation ?

Qui assure la responsabilité de la gestion du projet ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Gestion du projet les 10 questions à se poser !

Etape 2.1

Des questions ?

10

09

08

06

07

À découvrir

Ce que vous devez faire

Quel est le délai prévu pour sa mise en œuvre administrative, technologique et pédagogique ?

Quels sont les indicateurs clés pour gérer le projet ?

Quels sont les meilleurs outils pour gérer un projet de formation ?

Le coût du projet a-t-il été effectué ?

Quels sont les risques encourus ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.1

Etape 2.1

Des questions ?

Gestion du projet

À découvrir

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

À découvrir

Etape 2.1

Des questions ?

deux modes

dans la gestion de projet

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

cahier des charges

méthode Agile

ETAPE 2.1

Etape 2.1

Des questions ?

Gestion du projet

Ce que vous devez faire

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez faire

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Elaborer un planninf initial et identifier les phases ou sous-projets;

Ce que vous devez faire

Etudier la faisabilité du projet;

Etablir une première esquisse du budget du projet

Ce que vous devez réaliser

Initier un organigramme du personnel engagé, fonction et engagement dans le projet, coordonnées personnelles (espace commun);

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.1

Etape 2.1

Des questions ?

Gestion du projet

Ce que vous devez réaliser

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez réaliser

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Lister les tâches identifiées et la relation de dépendances entre elles;

Signifier des jalons : événements significatifs du projet;

Ce que vous devez faire

Etablir le plnning des opérations clés du proet;

Ce que vous devez réaliser

Réaliser le diagramme de Gantt si la gestion de projet en implique un;;

Synchroniser le calendrier collaboratif

Des outils pour vous aider

Documents à établir : cahier des charges (phrases fonctionnelles, pédagogiques et technologiques du projet ou liste des exigences ( tâches avec leur statut = méthode agile).

ETAPE 2.1

Etape 2.1

Des questions ?

Gestion du projet

Des outils pour vous aider

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Applications mobiles : Mobile Project Manager, ProjeQtOr Project Management Software ; Google calendar synchronise les événements et les échéances entre les participants

Diagramme de Gantt : technique (sous forme de représentation graphique) pour percevoir dans le temps les étapes, activités et tâches à réaliser : MacroGantt, GanttProject

Applications en ligne : plus utilisées que celles traditionnellement dédiées à celles-ci comme Podio, Slack, déjà nommées, et AceProject, qui gèrent le projet dans son ensemble

Technique PERT : présente, sous forme de réseau, les tâches et leurs liens montrant la dépendance entre chacune d’elles

Tableaux blancs virtuels : (Realtime Board, Idroo, Twiddla, Ziteboard) créés en ligne permettent à chaque membre de l’équipe de travailler, collaborer et réfléchir en temps réel, seul ou à plusieurs ; il est aussi possible d’écrire, de dessiner toute forme et d’introduire des documents, notes, frises avec chat et partage d’écran intégré

Gestion en mode AGILE : logiciel IceScrum, application Planzone s’orientent dans cette perspective

Logiciels de gestion de projets : nombreux et souvent complexes à gérer. Microsoft Project, Project Management Workbench ou son alternative en open source Open Workbench

Calculateur d’affectation : Assignment Calculator, aide à décomposer un projet en fonction des étapes que vous aurez établies et des dates d’échéance : un outil à adapter pour un projet de conception de formation à distance, pas encore conçu dans cet objectif mais une piste très intéressante à suivre ou à construire ...

Outils de planification : afin de gérer les phases de projet, les coûts, les délais et la qualité, accessibles pour toute méthode. Les applications web Asana, Slack apportent toutes les possibilités de gérer un projet

S'outiller pour mieux communiquer

- Outils de communication susceptibles d’être utilisés par l’équipe de coordination pour échanger (VoIP, téléphone, réseau…) en sus des outils de travail collaboratif (cf. Communication synchrone, quasi synchrone, asynchrone) - Certains outils ont associé écriture collaborative et échanges oraux et/ou écrits : Microsoft OneDrive associé à Skype, Google Hangouts ; - Outils de communication inclus dans les réseaux sociaux : WhatsApp.

ETAPE 2 : Initier le projet de formation

Etape 2.2

Des questions ?

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Coût du projet de formation

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.2

Etape 2.2

Des questions ?

Coût du projet de formation

À découvrir

Des questions ?

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Coût du projet les 10 questions à se poser !

Etape 2.2

Des questions ?

05

04

03

01

02

À découvrir

Si l’équipe pédagogique choisit une option numérique, un financement spécifique est-il attribué ?

Ce que vous devez faire

Quels sont les travaux à financer pour la phase « accompagnement » ?

Quels sont les travaux à financer dans la phase « conception d’enseignement » ?

Quels sont les travaux à financer de la formation pour la phase « communication » ?

Quels sont les travaux à financer pour la phase « enseignement » ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Coût du projet les 10 questions à se poser !

Etape 2.2

Des questions ?

10

09

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07

À découvrir

Ce que vous devez faire

Pouvez-vous établir le budget, pour la période dite de mise en œuvre et pour celle dite de maintenance ?

Quelles seront les personnes ressources à financer pour ces phases ?

S’ils sont divers, quels sont les apports financiers potentiels ?

Est-ce que le projet répond à un appel d’offres?

Est-ce que le nombre d’inscrits a une incidence sur le financement ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.2

Etape 2.2

Des questions ?

Coût du projet de formation

À découvrir

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

le financement du projet de formation dans les établissements publics

Etape 2.2

des aides attribuées par les entreprises

Des questions ?

Loi n° 2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche, article 50

À découvrir

À découvrir

le sociofinancement

Ce que vous devez faire

le coût d’une formation à distance universitaire pour les étudiants

possibilités de financement à mobiliser par l’usage de dons par Internet

Ce que vous devez réaliser

des crédits spécifiques attribués sur la formation

projet FaceMOOC sur les usages numériques

Des outils pour vous aider

dispositifs partiels ou complets à prix variables

ETAPE 2.2

Etape 2.2

Des questions ?

Coût du projet de formation

Ce que vous devez faire

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez faire

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Affiner l'évaluation du coût du projet (mise en oeuvre et formation) en distinguant des centres de dépenses :- Coût immobilier- Gestion administrative - gestion de la scolarité - Coordination de la formation - Service et charges de direction, d'enseignement, d'accompagnement et de tutorat; - Mise en service et maintenance des dispositifs de formation - Conception et mise à jour des ressrouces éducatives.

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Lister des sources possibles de financement (publiques et privées)

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez faire

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Rechercher, si vous dépendez d'un établissement universitaire, les projets nationaux et internationaux susceptibbles de prendre en charge une partie du financement (type PIC, Plan d'investissement dans les compétences, ERASMUS+, Programme de l'Union européenne pour l'éducation, la formation et le Programme européen pour l'éducation, la formation, la jeunesse et le sport,etc) d'un enseignement numérique;

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Déterminer si vous dépendez d'une entreprise, des crédits attribués à la formation à distance.

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.2

Etape 2.2

Des questions ?

Coût du projet de formation

Ce que vous devez réaliser

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez réaliser

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Tableau des modes de financement selon les centres de dépenses;

Ce que vous devez faire

Rédaction d'un message ou de messages adaptés aux réseaux sociaux qui montrent l'intérêt de participer au financement du projet de formation : liste de diffusion, Twitter, Facebook et auyres réseaux sociaux numériques en usages dans vos secteurs dactivités.

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.2

Etape 2.2

Des questions ?

Coût du projet de formation

Des outils pour vous aider

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Selection d'outils

Des sites de financement participatifs dits de crowdfunding (« financement par la foule ») mobilisent des aides financières ; les porteurs de projet qui s’inscrivent sur ces sites doivent généralement détailler le budget à atteindre, la durée de la collecte et les contreparties en échange du soutien apporté par les internautes

De nombreux sites en ligne de ce type sont disponibles et certains s’associent même à de grandes marques ; miser sur ceux qui privilégient l’innovation et la créativité

Microsoft Excel (mais aussi en Open Office-tableur) reste le logiciel incontournable pour établir un budget ; il est essentiel d’en connaître les bases de fonctionnement.

ETAPE 2 : Initier le projet de formation

Etape 2.3

Des questions ?

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distance

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.3

Etape 2.3

Des questions ?

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distance

À découvrir

Des questions ?

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distanceles 10 questions à se poser !

Etape 2.3

Des questions ?

05

04

03

01

02

À découvrir

Ce que vous devez faire

Quel est le dispositif numérique susceptible d’être utilisé pour la formation ?

Avez-vous déjà une idée de la structure pédagogique envisagée pour la formation ?

Quelles sont les contraintes pédagogiques déjà présentes dans le projet ?

L’enseignement à distance sera-t-il partiel (hybride) ou complètement à distance ?

Est-ce que le secteur d’étude aura une influence sur les contraintes technopédagogiques ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distanceles 10 questions à se poser !

Etape 2.3

Des questions ?

10

09

08

06

07

À découvrir

Quelle est la structure envisagée pour l’accompagnement et le suivi des étudiants ?

Sera-t-il imposé une charte d’enseignement à distance pour tous les acteurs de la formation et une autre pédagogique pour les concepteurs des enseignements et les enseignants ?

Les enseignements auront-ils un déroulement pédagogique similaire ou seront-ils diversifiés selon les objectifs ?

Ce que vous devez faire

Quelle est la disposition choisie pour l’évaluation ?

S’il s’agit d’une formation hybride, ce format sera-t-il imposé à une partie de cours ou à des cours dans leur totalité ?

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.3

Etape 2.3

Des questions ?

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distance

À découvrir

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Etape 2.2

LA STRUCTURE TECHNOPEDAGOGIQUE

L'OFFRE DE FORMATION

Des questions ?

À découvrir

À découvrir

LA CHARTE PEDAGOGIQUE

L'ECTS

Ce que vous devez faire

LE SYTEME UNIVERSITAIRE

LA CHARTE DE L'EAD

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

LES PHASES DE LA STRUCTURE PEDAGOGIQUE

LA MAQUETTE

LA STRUCTURE PEDAGOGIQUE

ETAPE 2.3

Etape 2.3

Des questions ?

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distance

Ce que vous devez faire

À découvrir

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez faire

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Identifier dans un brainstorming avec l'équipe pédagogique les premiers éléments constitutifs de la maquette : enseignements, répartition des thématiqus, compétences générales ciblées, progression envisagée, ECTS, durée et nombre d'heures prévues;

Ce que vous devez faire

Réflechir à la temporalité des enseignements en fonction du schéma d'études prescrit;

Apprécier dans la répartition propre à l'enseignement supérieur la hiérarchisation en Unité d'enseignement (UE) et en Element constitutif d'unité d'enseignement (ECUE)

Ce que vous devez réaliser

Commencer à structurer la mquette générale de la formation en fonction des éléments prescrits par l'institution et ceux plus spéficiques à la formation ciblée;

Des outils pour vous aider

Déterminer les personnes concernées par la charte de l'EAD et celle concernées par la charte pédagogique

ETAPE 2.3

Etape 2.3

Des questions ?

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distance

À découvrir

Ce que vous devez réaliser

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez réaliser

Etape 1

Des questions ?

À découvrir

Etablir un premier schéma de l'organisaton pédagogique choisie;

Ce que vous devez faire

Construire la première ébauche de la mquette de formation

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

ETAPE 2.3

Etape 2.3

Des questions ?

Structure technopédagogique d’une formation partiellement ou entièrement à distance

À découvrir

Des outils pour vous aider

Ce que vous devez faire

Ce que vous devez réaliser

Des outils pour vous aider

Rappel des outils indispensables

Organiseur de tâches partagées

Outil d'écriture collaborative

Activité

Initier le projet de formation : PLANNING

Go!

Initier une formation à distance

Actions à mener

2. Initier le projet de formation

3. Diffuser le projet et accéder à la formation

1. Préambule à la création d'une formation

Déplacer chaque action ci-dessous vers l'étape lui correspondant (glisser-déposer)

Choisir une application pour organiser le projet

Evaluer le coût de la formation et les ressources éventuelles

Identifier les professionnels ressources dans la gestion technique

Donner un nom à la formation

Elaborer un planning initial des actions à mettre en oeuvre

Commencer à structurer la formation

Identifier les étapes de l'habilitation et leur calendrier

Evaluer le coût du projet

Concevoir des événementiels en ligne ou en présentiel pour présenter la formation

Etablir la liste des potentialités numériques pour un EAD

Etudier la faisabilité du projet

Initier un organigramme du personnel susceptible de s'engager dans le projet

Faire un état des lieux des formations existantes (échelon régional, national voire international) dans le domaine ciblé

Etablir le plan de communication à partir des critères déterminés

Constituer une charte graphique

Prévoir les modalités d'inscription

Initier une formation à distance

Actions à mener

2. Initier le projet de formation

3. Diffuser le projet et accéder à la formation

1. Préambule à la création d'une formation

2. Initier le pojet de formation

Déplacer chaque action ci-dessous vers l'étape lui correspondant (glisser-déposer)

Formulaire de préinscription

Note de cadrage

Liste des financement éventuels

Conception du logotype et de ses déclinaisons

Budget

Information d'organisation de projet

Livret de candidature

Plan de communication

Calendrier des opérations de mise en oeuvre

Documents de présentation papier et numérique pour différents supports

Initiation du diagramme de Gantt

Planification des tâches à réaliser

Maquette de la formation (phase initiative)

Calendrier rétroactif de l'habilitation ou de l'approbation par la direction de l'établissement ou de l'entreprise

Initiation de la charte d'enseignement et de la charte pédagique par la liste des personnes ou le groupe de personnes impliquées dans chacune

Document présentant la démarche de sélection et d'inscription

Mise en chantier d'un cahier des charges ou d'un cahier des exigences

Présentation de formation

Charte graphique

Fichiers de partage