Manual do Coordenador 2023

Manual do coordenador de cursos da UFT

Comece aqui!

Manual do Coordenador da UFT

Boas-vindas

Para facilitar a sua navegabilidade no manual, preparamos um tutorial, clique no vídeo abaixo!

Caro Coordenador (a), seja bem-vindo (a) a esse manual!

Aqui estão contidas as principais informações que serão utilizadas no cotidiano da sua nova função.Desejamos a você um período de atividades gratificante e bem-sucedido!

Expediente

Manual elaborado pela Coordenação de Inovação Pedagógica - CIP/ PROGRAD

Manual do Coordenador da UFT

APRESENTAÇÃO

Coordenador (a), agora que você já sabe como navegar por este Manual, convidamos você a assistir um pequeno vídeo de boas-vindas.

A UFT valoriza a dedicação e o compromisso de seus líderes acadêmicos. Confiamos que sua experiência e habilidades contribuirão significativamente para o crescimento e excelência de nossa instituição.

Manual do Coordenador da UFT

sumário

Calendário acadêmico

Acesso

Funções gerenciais e institucionais

Acesso

Acesso

Orientações para a gestão acadêmica

Sistemas de gerenciamento acadêmico

Acesso

Acesso

Legislação, normas e programas

Acesso

Câmpus e Cursos

Calendários acadêmicos da UFT

vigentes

Calendário acadêmico e administrativo 2024

Calendário Acadêmico e Administrativo 2023

Calendário Acadêmico 2022/2

Acesso

Acesso

Acesso

Câmpus e cursos da UFT

pós-graduação

graduação

Cursos

Cursos

Cursos

Cursos

Gurupidirgurupi@uft.edu.br

Arraiasdirarraias@uft.edu.br

Arraias - Mestrados

Gurupi - Mestrados e doutorados

Cursos

Cursos

Cursos

Cursos

Miracemadirmiracema@uft.edu.br

Palmas dirpalmas@uft.edu.br

Palmas - Mestrados

Miracema - Mestrados

Cursos

Cursos

Cursos

Cursos

Porto Nacional dirportonacional@uft.edu.br

Cursos EaD UAB cuab@uft.edu.br

Porto Nacional - Mestrados

Palmas - Doutorados

Orientações para a gestão acadêmica

informações introdutórias

Acesso

Acesso

Principais atribuições do coordenador de curso

Conceitos prévios importantes

Acesso

Acesso

Resumo sobre oferta especial de disciplina

Planejamento da ofertas componentes curriculares

Acesso

Acesso

Como tomar decisões a partir dos relatórios no planejamento de ofertas de disciplinas

Acesso aos principais sistemas de gerenciamento acadêmico

continua

Orientações para a gestão acadêmica

gestão acadêmica no sie

Acesso

Acesso

Como realizar a Oferta de disciplinas no SIE

Como cadastrar a turma no SIE

Acesso

Acesso

Visualização no Diário eletrônico pelo docente

Como cadastrar o horário da turma

Acesso

Acesso

Descrição dos campos de tela no SIE

Como cadastrar o docente na turma

continua

Orientações para a gestão acadêmica

Continuação da gestão no SIE

Acesso

Acesso

Como realizar a Oferta de Disciplinas no SIE copiando a oferta de outro semestre

Como excluir o docente da turma

Acesso

Acesso

Como tramitar a Turma para situação de Matrícula

Como dividir o encargo didático

Acesso

Acesso

Como conferir a Oferta das disciplinas

Como liberar o acesso ao Diário Eletrônico para o docente

continua

Procedimentos de Matrícula no SIE

AINDa sobre matrícula, faltas e notas

Como realizar ajustes necessários na oferta, após as tramitações para matrícula

Acesso

Como ocorre o preenchimento das vagas nos componentes curriculares, durante a matrícula

Acesso

Acesso

Situação de matrícula não aceita ou não atendida

Acesso

Como calcular a média final do aluno

Acesso

Como calcular a média após o exame final

Procedimentos para Correção de notas e/ou frequências

Acesso

Prazo para o aluno solicitar a revisão e/ou correção de uma nota e/ou frequência.

Acesso

Quantidade de faltas permitidas por módulo ou disciplina, para que o aluno não seja reprovado

Acesso

continua

Ajustes de matrícula

Atenção: Estes ajustes só poderão ser realizados pela Coordenação, durante o período da oferta. Após o período de oferta, a solicitação é feita para a Prograd/Dirca e serão avaliados os impactos da solicitação tais como: justificativa, lançamento de frequência, incompatibilidade de horários com outras disciplinas que os alunos estejam matriculados e outros

Situações de ajustes de matrícula

Caso seja necessário realizar ajustes na Oferta de Disciplinas, após ter tramitado as disciplinas para situação de matrícula, faz-se necessário realizar alguns procedimentos, conforme o tipo de ajuste a ser realizado. Abaixo seguem algumas situações de ajustes:

Acesso

Acesso

Ajustes de Docente nas turmas

Ajustes de Horário das turmas

Continuação de procedimentos de matrícula no SIE

SITUAÇÕES RECORRENTES

Acesso

Sobre abono de faltas

Sobre a integralização das Ativid. Complementares e/ou Integrantes e Disciplinas Obrigatórias e/ou Optativas

Acesso

Acesso às Notificações sobre Jubilamento e/ou Cancelamento de Matrícula de alunos

Acesso

Casos em que o aluno não consegue integralizar o curso no prazo regular

Acesso

Acesso

Sobre jubilamento e suas consequências

Sobre matrícula ou trancamento de aluno especial

Acesso

Requerimento de regime excepcional/tratamento especial em regime domiciliar

Acesso

Quando o aluno pode requerer o Benefício da Guarda Religiosa

Acesso

Situações comuns a lidar na coordenação

Acesso

Acesso

Solicitação de colação de grau em gabinete

Aluno em mobilidade acadêmica

Acesso

Acesso

Procedimentos para promover a migração dos alunos para a grade curricular mais recente

Trâmites novos cursos e/ou reformulação/migração de estrutura curricular do PPC

Acesso

Acesso

Como solicitar o registro de uma disciplina optativa e/ou atividade integrante no sistema

Carga Horária da disciplina no sistema não corresponde à Carga Horária estabelecida no PPC

Sistemas de gerenciamento acadêmico

Saiba como acessar

SISMA - Sistema Integrado de Suporte à Matrícula

SIEWEB - Sistema de Informação para o Ensino

ASTEN PROCESSOS

Acesso

Acesso

Acesso

Funções gerenciais e institucionais

Gestão de diárias e passagens

Fluxo de Plano de Desenvolvimento de Pessoas -PDP

Gestão de pessoas

Acesso

Acesso

Acesso

Links importantes sobre o PDP

Esteja logado(a) no seu e-mail institucional

Acesse aqui sobre o PDP 2024

Acesso

Guia de elaboração do PDP 2023

Planilha PDP 2023 - Levantamento das Necessidades de Desenvolvimentos

Acesso

Acesso

Guia de revisão do PDP 2023

Acesso

Fluxo do SIPEC

Acesso

Cronograma PDP 2023

Acesso

Calendário PDP 2023

Orientações para a revisão

Acesso

Acesso

PDP UFT 2023

Informações sobre o PDP 2024

O Fluxo do Plano de Desenvolvimento Pessoas segue o mesmo de 2023

Acesso

Acesso

Planilha de Levantamento das Necessidades de Desenvolvimentos - 2024

Guia de Elaboração do PDP 2024

Procedientos para promover a migração ds alun para a grade curricular mais recente

Quando a Carga Horária da disciplina no sistemaão corresponde à Carga Horária estabelecida no PPC do curso

Legislação, normas e programas

Acesso

Acesso

Acesso

Núcleo Docente Estruturante - NDE

Projetos pedagógicos dos curso

Programas Institucionais

Acesso

Acesso

Acesso

Programas especiais para alunos

Portal do professor

Enade

Manual do Coordenador da UFT

Caro(a) Coordenador (a)

Você chegou ao fim do Manual de coordenador de curso da UFT! Conte conosco para apoiá-lo em sua jornada à frente da coordenação, e que seu trabalho seja inspirador e enriquecedor para toda a comunidade acadêmica. Sucesso nesta importante função!

Manual elaborado pela Coordenação de Inovação Pedagógica - CIP/ PROGRAD

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Como Excluir o docente na Turma? Caso tenha ocorrido substituição do docente, para realizar a exclusão do docente na Turma, basta selecioná-la, clicar no ícone “Docente” e, em seguida, exclua o nome do docente anterior para promover a nova vinculação. Observação: Caso o docente anterior tenha realizado atividades da disciplinas, promova o cômputo do encargo trabalhado, altere o valor do encargo docente (para fins de registro de carga horária docente) e acrescente o novo docente com o encargo restante. (Vide divisão de encargo docente ) Exemplo: Um docente iniciou as atividades da disciplina de 60h e precisou ser substituído na metade do semestre. Neste caso, reduza o encargo do docente anterior para 30h e insira o novo docente com as outras 30h. Atenção: O Sistema não aceitará o registro de novo docente cuja soma dos encargos docentes ultrapasse a carga horária da disciplina.

Como ter acesso às Notificações sobre Jubilamento e/ou Cancelamento de Matrícula de alunos? Resposta: Para ter acesso às Publicações de Notificações sobre Jubilamento e/ou Cancelamento de Matrícula, basta acessar o link: “Notificações de Cancelamento de Matrícula e/ou Jubilamento” disponível na tela inicial do Portal do Aluno para ser redirecionado, automaticamente, para acesso às notificações publicadas no Portal da UFT ou, se preferir, acesse diretamente pelo Portal da UFT na seção Documentos>Pró-Reitoria de Graduação>Notificações de Cancelamento de Matrícula e/ou Jubilamento.

Qual o cálculo da média após o exame final? Após a realização do Exame Final, a média aritmética (MF2) entre a média anterior (MF) e a nota do Exame Final (EF) deve ser igual ou superior a 5,0 (cinco) pontos, para aprovação do aluno. Veja o cálculo: Sendo: MF = Média Final EF= Nota do Exame Final MF2 = Média Após o Exame Final. Vamos aos exemplos: Se MF= 6,0 e EF= 7,0 MF2 = 6,5 Neste caso, o aluno estará aprovado, pois obteve média MF2 > a 5,0; Veja o segundo exemplo: Se MF= 4,0 e EF= 4,0 MF2 = 4,0 Neste caso, não há aprovação e o aluno estará reprovado, pois obteve Média após o Exame final > do que 5,0.

Situação: o aluno informou que, durante o processamento de matrícula, apareceu uma mensagem no seu “Relatório de Matrícula web” que o impediu de realizar o procedimento. O que significa e como devo proceder?Se durante o processamento das solicitações de matrícula, a disciplina não estiver com a situação de Aceita/Matriculada, no relatório apresentado, significa que a SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA NÃO FOI ATENDIDA e o motivo está sendo descrito. Provavelmente, neste caso, ocorreu uma das situações descritas abaixo:

• Houve choque de horários entre disciplinas;
• A Disciplina que o aluno tentou se matricular exige aprovação em outra disciplina (Pré-Requisito);
• A Carga horária de disciplinas do semestre foi ultrapassada;
• Não existem mais vagas na turma;
• Todas as vagas foram preenchidas.

Procedimento: Nestes casos, mediante manifestação do aluno, a Coordenação do Curso deverá promover a análise da situação que impediu a matrícula e, caso julgue necessário, expedir autorização à Secretaria Acadêmica para realização do ajuste da matrícula na disciplina no período indicado no Calendário Acadêmico e/ou recomendar a solicitação de matrícula durante a etapa de solicitação de análise de pré-requisito no Sisma.

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Fluxo de Plano de Desenvolvimento de Pessoas – PDP

Legenda das siglas

• EDS – ESCOLA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS (Ações: Organizar o fluxo do PDP e orientar as UGP’s / Construir o PDP da reitoria)
• UGP – UNIDADE DE GESTÃO DE PESSOAS (Ações: Orientar as UG’s / Construir o PDP de seu Campus)
• UG’s – UNIDADES GESTORAS (Agentes: coordenações de curso, coordenações administrativas, etc / Ações: Construir o LND, Indicar “Usuário PDP” e “Chefia Validadora” e lançar no portal Sipec)

Acesse aqui outros links importantes

Qual o Cálculo da Média Final? Resposta: A média final é calculada da seguinte forma: MF = Média Aritmética entre a 1ª Avaliação (N1) e a 2ª Avaliação (N2). Importante: Será aprovado, automaticamente, sem exame final, o acadêmico que obtiver média de pontos igual ou superior a 7,0 (sete) e tiver frequência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) das atividades previstas como carga horária no plano do componente curricular. Veja o cálculo: Sendo: MF = Média Final N1= 1ª Avaliação N2 = 2ª Avaliação Vamos aos exemplos: Se N1= 7,0 e N2= 7,0 MF=7,0 Neste caso, o aluno estará aprovado, pois obteve média MF = a 7,0; Veja o segundo exemplo: Se N1= 7,0 e N2= 6,0 MF=6,5 Neste caso, não há aprovação e o aluno poderá fazer o Exame Final.

Quando o aluno terá direito ao Exame Final? Resposta: Quando obtiver frequência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) e média igual ou superior a 4,0 (quatro) e inferior a 7,0 (sete) no(s) respectivo(s) componente(s) curricular (es).

Durante o Planejamento da Oferta de disciplinas pelos Colegiados de Curso deverá ser observado o seguinte

Primeiros passos

• Verificar a Oferta de Disciplina do semestre anterior – Análise do Relatório de Oferta de Disciplinas do semestre anterior: Relatório nº 11.02.03.99.04 – Oferta de Disciplinas – Curso x Período;
• Analisar o quantitativo de alunos matriculados nas referidas turmas – Análise do Relatório com o quantitativo de alunos matriculados nas referidas turmas: Relatório nº 11.02.04.99.26 – Total de Alunos Matriculados (por Disciplina);
• Verificar o quantitativo de alunos com pendências na integralização de determinadas disciplinas – Análise do Relatório com o quantitativo de alunos com pendências na integralização de determinadas disciplinas: Relatório nº 16.11.29 – Relatório para auxiliar na oferta de disciplinas- Prograd;
• Verificar a previsão de vagas para o semestre – Análise do Relatório com o saldo de vagas das turmas ofertadas no semestre anterior. Relatório nº 11.02.04.99.13 – Saldo de Vagas (por curso).

⦁ Do planejamento: No planejamento, o Colegiado do curso buscará assegurar a todo acadêmico regularmente matriculado a obtenção de vaga nos componentes curriculares necessários à integralização do currículo pleno do respectivo curso, observados os critérios adequados para sua distribuição, os pré-requisitos e a carga horária máxima.(Art.23); ⦁ Dos diagnósticos: O Conselho do Campus, em conjunto com as respectivas Coordenações de Curso, deverá proceder, periodicamente, aos diagnósticos necessários para propor à Pró-Reitoria de Graduação a adequação da oferta e demanda de vagas, visando detectar as causas de inadequação e sugerindo as medidas para os respectivos reajustes.(Art.24); ⦁ Elaboração da oferta: Conforme Regimento Acadêmico, a oferta das atividades acadêmicas será elaborada no contexto do planejamento semestral e aprovada pelo respectivo Colegiado e poderão ser desenvolvidas nas modalidades, abaixo descritas em ordem de prioridade: 1.Presencial 3. Tutorial 2.Semipresencial 4. Modular

tURMA REGULAR

tURMA ESPECIAL

Para este tipo de ajuste, não é necessário realizar nenhuma tramitação, basta, apenas, clicar na disciplina que deseja vincular o docente e, em seguida, acessar o ícone “Docente”, nos níveis da turma, para ativar a tela para vinculação do docente.

Qual o prazo para o aluno solicitar a revisão e/ou correção de uma nota e/ou frequência? Resposta: Nos prazos previstos no Calendário Acadêmico, sendo que o aluno deve solicitar a revisão e/ou correção de uma nota e/ou frequência de um semestre até o término do semestre seguinte.

Qual o Cálculo da Média Final? Resposta: A média final é calculada da seguinte forma: MF = Média Aritmética entre a 1ª Avaliação (N1) e a 2ª Avaliação (N2). Importante: Será aprovado, automaticamente, sem exame final, o acadêmico que obtiver média de pontos igual ou superior a 7,0 (sete) e tiver frequência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) das atividades previstas como carga horária no plano do componente curricular. Veja o cálculo: Sendo: MF = Média FinalN1= 1ª Avaliação N2 = 2ª Avaliação Vamos aos exemplos: Se N1= 7,0 e N2= 7,0 MF=7,0 Neste caso, o aluno estará aprovado, pois obteve média MF = a 7,0;

Veja o segundo exemplo: Se N1= 7,0 e N2= 6,0 MF=6,5 Neste caso, não há aprovação e o aluno poderá fazer o Exame Final.

Quando o aluno terá direito ao Exame Final?

Quando obtiver frequência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) e média igual ou superior a 4,0 (quatro) e inferior a 7,0 (sete) no(s) respectivo(s) componente(s) curricular (es).

Para este tipo de ajuste, é necessário realizar tramitações, até a turma ficar na situação de “Ajuste de Horário” para realizar os ajustes necessários e, logo após, retornar a turma para situação de matrícula. 1º Passo: Tramitar a disciplina para a situação de “Ajuste de Horário”: Considerando que a disciplina esteja na situação de “Matrícula”, selecione a disciplina a ser ajustada e clique no botão “Tramitar” e, em seguida, escolha o fluxo “Envia turma para ajuste de horário”, conforme ilustração ao lado: 2º Passo: Realizar alterações no horário da disciplina: Selecione a disciplina e, em seguida, acesse o ícone “Horários”, dentro dos níveis da turma e, clique no botão “Alterar”, na barra de ferramentas do sistema, para ativar a aba para ajustes nos horários, conforme ilustração, neste link

3º Passo – Retornar a situação da turma para “Matrícula”: Após salvar os ajustes, clique no botão “Tramitar” para enviar a turma para MATRÍCULA.

Caso o sistema solicite o “Ajuste do Horário da Turma”, devido a inconsistências, realize os passos descritos no link que segue

Como realizar a Oferta de Disciplinas no SIE copiando a oferta de outro semestre? Acesse o item 11.02.03.01 – Oferta de Disciplinas por Curso, para abertura da janela de Oferta de Disciplinas e clique no botão "copiar". Observação: Esta funcionalidade só fica visível se não tiver sido realizado nenhum lançamento na oferta. Caso tenha realizado algum lançamento, promova a exclusão do mesmo. 1º Passo – Clique no botão “Copiar” para selecionar o Ano e o Período da Oferta que quer copiar, conforme ilustração abaixo (clique na imagem para ampliá-la):

2º Passo – Informe o ano e o período da oferta que deseja copiar. Caso queira copiar os docentes e espaço físico, marque a opção (clique na imagem para ampliá-la):

Observação 1: Para cursos com ofertas alternadas entre turnos ou habilitações, verifique o semestre da oferta correspondente antes de copiar. Observação 2: Após copiar, poderão ser feitos os demais ajustes na oferta, incluindo exclusão de turmas. Importante: O escopo da turma deve ser alterado para < Somente alunos do curso> ou para outro escopo que melhor atenda a situação.

Expediente

Luiz Eduardo Bovolato Reitor Marcelo Leineker Vice-Reitora Emerson Subtil Denicoli Chefe de Gabinete Eduardo José Cezari Pró-reitora de Graduação Raphael Sanzio Pimenta Pró-reitor de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação Maria Santana Ferreira dos Santos Pró-reitora de Extensão e Cultura Kherlley Caxias Batista Barbosa Pró-reitor de Assuntos Estudantis e Comunitários Carlos Alberto Moreira de Araújo Júnior Pro-reitor de Administração e Finanças Eduardo Andrea Lemus Erasmo Pró-reitor de Avaliação e Planejamento

Ary Henrique Morais de Oliveira Pró-reitor de Tecnologia da Informação e Comunicação Michele Trombini Duarte Pró-reitora de de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Elaboração Monise Busquets Duarte Coordenadora de Inovação Pedagógica Elaine Jesus Alves - Elaboração Helenara Santos Soares - Revisão Junior Duarte - Criação dos vídeos Colaboração Daniella Borges do Nascimento Diretora de Controle e Registro Acadêmico Susisdarlem Alves Mota Araújo Diretora de Desenvolvimento de Pessoas Glenda Ferreira Gomes Coordenadora de Pós-Graduação Leonardo Ramos Leite Crédito da imagem de capa

Onde encontro informações sobre a integralização das Atividades Complementares, Atividades Integrantes, Disciplinas Obrigatórias e/ou Optativas cursadas pelo aluno? Resposta: No Histórico Escolar consta um resumo analítico das informações sobre as disciplinas e demais atividades exigidas para integralização curricular, conforme ilustração abaixo: Procedimento: No SIE, acesse o item: “Histórico Escolar Analítico” e, informe o número de matrícula do aluno que deseja consultar para visualização do histórico.

Como ocorre o preenchimento das vagas nos componentes curriculares, durante a matrícula? O Regimento Acadêmico, em seu Art. 45, dispõe que o preenchimento das vagas nos componentes curriculares será realizado na seguinte ordem de prioridade:

• Discentes regulares do curso no período do componente curricular e do turno;
• Discentes regulares do curso no período do componente curricular e que queiram cursá-lo em outro turno;
• Discentes do curso que devem componentes curriculares e estão em períodos mais avançados;
• Discentes do curso que estão repetindo o componente curricular;
• Discentes do curso que queiram adiantar o componente curricular;
• Acadêmicos de outros cursos que possuem o componente curricular em seu currículo;
• Outros interessados, conforme estabelecido em normatização específica.

Conceitos importantes

⦁ Duração do Semestre letivo: Duração mínima de 100 (cem) dias de trabalho acadêmico efetivo, excluído o tempo reservado aos exames finais. (Art.18);Planejamento das Atividades do Semestre: Período no qual cada docente deverá apresentar a programação de suas atividades acadêmicas e possui duração de 07(sete) a 12 (doze) dias. (Art.5º.§1º); ⦁ Calendário Acadêmico: Estabelece os prazos para a efetivação de todos os atos acadêmicos. (Art.19); ⦁ Classificação das Matrículas: As matrículas nos cursos de graduação estão classificadas em: matrícula inicial mediante processo seletivo; matrícula por retorno à Universidade; matrícula por transferência facultativa ou obrigatória; matrícula por renovação (Art.28) e matrícula de acadêmicos especiais (Art.49).

⦁ Atividades Acadêmicas: São compostas de atividades de ensino, pesquisa e extensão. São programadas em sequência de atividades.(Art.4º.§1º); ⦁ Registro das Atividades Acadêmicas: Serão registradas em créditos, atribuindo-se a cada crédito o equivalente a 15 horas/aula, para efeito de contagem de tempo. (Art.4º.§2º do Regimento Acadêmico e Art. 60 do Regimento Geral UFT); ⦁ Semestre: É a unidade básica de tempo para planejamento e execução das atividades acadêmicas, o qual compreende: tempo para o planejamento semestral; tempo para o desenvolvimento das atividades acadêmicas; tempo destinado à apresentação de relatórios, análise, crítica e avaliação das atividades desenvolvidas. (Art.5º);

Como realizar a Oferta de Disciplinas no SIE ?

Acesse o item 11.02.03.01 – Oferta de Disciplinas por Curso, para abertura da janela de Oferta de Disciplinas, conforme ilustração ao lado (clique na imagem para ampliá-la): Recomenda-se ofertar apenas 1(uma) turma por vez e realizar todas as atribuições até liberar a turma para matrícula. Para facilitar sugerimos começar a Oferta da disciplina pela seguinte ordem: 1º - Cadastrar a Turma; 2º - Registrar o Horário; 3º - Vincular o Docente.

Prestação de contas

Procedimentos para solicitar diárias e passagens

Existem outros tipos de propostos, no entanto, apenas os expostos na tabela são aplicáveis a UFT.1º Passo: Requerimento e apresentação dos Documentos essenciais: Antes de encaminhar a solicitação fique atento aos documentos necessários para formalização da solicitação. É necessário observar com atenção o tipo de condução, pois há documentos específicos para cada tipo de transporte conforme segue:

Para solicitar a concessão de Diárias e Passagens, é necessário encaminhar a solicitação ao Setor de Diárias e Passagens do Câmpus e/ou Setor de Transportes e anexar a documentação de acordo com a especificidade da categoria do Proposto/Solicitante, conforme tabela abaixo (toque na imagem para amplia-la):

Viagem de veículo oficial - servidor ou convidado

Viagem de veículo oficial - colaborador eventual

Viagem em veículo próprio, transporte aéreo ou rodoviário

Prestação de contas

Prorrogação ou antecipação de viagens

Existe o abono de faltas? Quais os procedimentos? Resposta: Não. A legislação em vigor não prevê a figura do abono de faltas. O que a Lei admite é a dispensa aos trabalhos escolares e atribuição de exercícios domiciliares aos estudantes com incapacidade física relativa, incompatível com a frequência àqueles trabalhos, com acompanhamento, sempre que compatíveis com o seu estado de saúde e as possibilidades do estabelecimento. (Vide Decreto-Lei nº. 1.044/69).

Núcleo Docente Estruturante -NDE

VI – Incentivar e contribuir para o desenvolvimento de linhas de pesquisa e extensão, de acordo com as necessidades da graduação, as exigências do mercado de trabalho e em consonância com as políticas públicas relativas à área de conhecimento do curso;Acesse outras competências clicando neste ícone Como solicitar a emissão de Portaria de inclusão e/ou exclusão de membros do NDE do curso ? Para solicitar a emissão de Portaria de inclusão e/ou exclusão de membros do NDE do curso, basta apenas encaminhar a solicitação através do https://sites.uft.edu.br/ndemais/ com a apresentação dos seguintes documentos: Ata de Aprovação do Colegiado do curso da solicitação de inclusão e/ou exclusão de membros do NDE. Observação: Em caso de dúvidas entre em contato através do email: nde@mail.uft.edu.br e/ou cdrg@uft.edu.br

Competências do NDE Conforme Resolução do CONAES 01/2010, são atribuições do Núcleo Docente Estruturante do curso – NDE e Instrução Normativa UFT nº 10/2021: I – Elaborar, implementar e corrigir quando necessário o Projeto Pedagógico de Curso (PPC); II – Prezar pela atualização do Projeto Pedagógico do Curso de acordo com os fundamentos legais e pedagógicos presentes nas diretrizes do curso e legislação correlata; III – Encaminhar, ao Colegiado do curso, os registros das reuniões realizadas juntamente com as recomendações expostas e discutidas durante as reuniões dos membros do NDE, para aprovação; IV – Zelar pela consolidação do perfil profissional do egresso, propor as reestruturações necessárias, contribuindo para a adequação do mesmo às diretrizes e objetivos do curso; V – Colaborar com zelo pela integração curricular interdisciplinar entre as diferentes atividades de ensino constantes do currículo;

Quais os procedimentos para Correção de notas e/ou frequências? Observe as seguintes situações: Para solicitação oriunda do aluno: Neste caso, o aluno deverá protocolar seu pedido de correção de notas e/ou frequência no Protocolo do Câmpus, anexando ao processo documentos que comprovem a necessidade de retificação da nota e/ou frequência (provas, trabalhos e outros documentos), como forma de subsidiar a decisão do professor (a); Procedimento: Após receber o processo, a Coordenação irá encaminhá-lo ao professor da disciplina, juntamente com a Ata de Retificação encaminhada pela Secretaria Acadêmica. O professor deverá promover a análise da solicitação, preencher a Ata de Retificação com o “deferimento ou indeferimento” e remeter o processo à Coordenação do curso que irá encaminhá-lo à Secretaria Acadêmica. Veja mais no documento Fluxo de Processos Acadêmicos da Prograd

Para solicitação oriunda do professor: Neste caso, o professor, ao detectar algum erro nos lançamentos de notas e/ou frequências, poderá solicitar a re-abertura do Diário Eletrônico para correção dos lançamentos, desde que a solicitação se dê no mesmo semestre. Para correção de lançamentos em semestres anteriores, será necessário solicitar à Secretaria Acadêmica, um Diário Manual para Retificação dos lançamentos que, após ser preenchido, deverá ser entregue na Coordenação do curso. Observação: Durante o período de preenchimento do Diário Eletrônico o docente conseguirá realizar a retificação no próprio diário. No Portal do Professor, fica disponível uma funcionalidade que possibilita a reabertura do diário, pelo próprio docente, dentro do prazo estabelecido para encerramento. A funcionalidade está visível no Lançamento de Notas no botão “Retorna Turma para lançamento”. Clique no ícone para uma informação importante

Como tramitar a Turma para situação de Matrícula Para tramitar a turma para a situação de “Matrícula”, basta clicar no botão “Tramitar” e, em seguida, selecionar o fluxo “Envia turma para Matrícula”, após ter promovido os lançamentos do horário e docente da turma. Verifique os procedimentos descritos nas questões anteriores.

Função e atribuições do coordenador de curso

O coordenador de curso tem a função de promover o funcionamento acadêmico, o desenvolvimento e a avaliação do Curso assumindo papel de grande relevância para o alcance dos objetivos institucionais, bem como para o encaminhamento de ações e decisões de cunho pedagógico e de gestão acadêmica. É importante que o Colegiado atue junto com o Coordenador de Curso assumindo, este a função de gestor, uma vez que é de sua competência e responsabilidade a condução dos procedimentos acadêmicos e administrativos para que o curso se enquadre dentre os mais elevados padrões de qualidade educativa. Principais atribuições O Coordenador de Curso é o professor encarregado de orientar e acompanhar todos os alunos, desde seu ingresso na UFT até a formatura. Cabe também a este professor coordenar as atividades acadêmicas e de pesquisa do referido curso, com base nas seguintes atribuições:

• Realizar, mensalmente, reuniões com o Colegiado do Curso;
• Coordenar o processo de elaboração e desenvolvimento do PPC do Curso, com base nas Diretrizes Curriculares e encaminhá-lo para aprovação nos Conselhos Superiores;

• Coordenar o processo de ensino e de aprendizagem promovendo a integração docente/discente;
• Oferecer aos alunos todas as informações necessárias para que, durante a sua permanência na universidade, obtenham o melhor aproveitamento possível;
• Promover o acompanhamento do Rendimento do aluno;
• Coordenar o processo de avaliação do Curso, em termos dos resultados obtidos, executando e/ou encaminhando aos órgãos competentes as alterações que se fizerem necessárias;
• Colaborar com os demais órgãos acadêmicos;
• Elaborar, a cada semestre letivo, ouvido o Colegiado do curso, o plano de Oferta das disciplinas;
• Acompanhar a execução dos planos de ensino e programas pelos docentes;
• Participar do período de ajustes de matrícula dos alunos;
• Providenciar todos os trâmites para o reconhecimento/renovação de reconhecimento de curso junto ao INEP;
• Proceder com o acompanhamento dos trâmites relativos à participação dos alunos do curso no ENADE.

Como dividir o ENCARGO DIDÁTICO de uma disciplina entre um ou mais docentes? Para dividir o encargo didático entre um ou mais docentes, basta pegar o valor que irá aparecer no campo “Encargo Didático”, promover a divisão, conforme os critérios estabelecidos pelo Colegiado/Coordenação, e lançar para cada docente o encargo correspondente, conforme simulação abaixo. Procedimento: Verifique o valor do encargo didático que irá aparecer no campo “Encargo Didático” e promova a divisão conforme os critérios estabelecidos. Vamos ao exemplo: Uma disciplina com Carga Horária de 60 h/a será ministrada por 03 (três) docentes, sendo: 01 Coordenador e 02 Colaboradores. Segundo os critérios estabelecidos pelo Colegiado /Coordenação do Curso, o docente “Coordenador” da disciplina ficará com 50 % do encargo didático e os outros 50% serão divididos, igualmente, entre os docentes “Colaboradores”:

Veja o cálculo: Carga Horária da disciplina = 60h/a Encargo didático docente = 60 (Mesmo valor da Carga Horária) Docentes da turma:

Veja como ficaria lançado no sistema( clique na imagem para ampliá-la)

Quantas faltas são permitidas por módulo ou disciplina, para que o aluno não seja reprovado? Conforme o Regimento Acadêmico, o acadêmico que não comparecer, no mínimo, a 75% (setenta e cinco por cento) das atividades acadêmicas programadas ficará reprovado, sendo vedado o abono de faltas, salvo nos casos previstos em lei. Desta forma, para não ser reprovado, o aluno poderá ter no máximo 25% de faltas correspondente à carga horária da disciplina. Veja o cálculo (Conforme novo Diário Eletrônico): Sendo: FT= Frequência Total Fm = Frequência Mínima Considerando uma disciplina cuja CH (Carga Horária) seja 60h, distribuída em 18 encontros, onde cada encontro é divido em 4 (quatro) Períodos no novo Diário Eletrônico, equivalentes á 1 h/a, temos o seguinte: 1 Encontro de uma disciplina de 60 h = 4 Períodos 18 encontros = equivalem a 72 Períodos de Frequência;

Neste caso o aluno só poderá ter 18 Períodos de Ausência (faltas), ou seja, acima de 4,5 (encontros) ou 18 (períodos de ausência) o aluno estará reprovado. Qtde. Mínima de Presenças exigida para aprovação Se FT = 18 Fm = 18 *75 /100 = 13,5 * 4 (Período) = 54 (Novo Diário Eletrônico) Limite Máximo de Faltas exigido para aprovação Calculando as faltas: FT – Fm = 18 – 13,5 = 4,5 * 4 (Período) = 18 (Novo Diário Eletrônico)

Programas especiais para alunos

Programa de Inovação Pedagógica (PIIP)

Programa de Educação Tutorial- Pet

Programa Instit. de Bolsa de Inic.à Docência

Programa de Residência Pedagógica (RP)

Como acessar o SIE

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Programas especiais para alunos

Programa de Inovação Pedagógica (PIIP)

Gestão de pessoas

O coordenador de curso deve estar alinhado com a as demandas da gestão de pessoas do campus. Suas atividades envolvem funções gerenciais, acadêmicas e institucionais. Ao assumir uma coordenação de curso, o (a) servidor (a) precisa estar alinhado com as demandas do setor de gestão de pessoas de seu campus para que suas atividades sejam realizadas em adequação com os processos da gestão.

Contratação de professor convidado

Contratação de professor substituto

Solicitação de férias docentes

Interrupção de férias

Designação de Função de Coordenação de Curso

Dispensa de Função de Coordenação de Curso

Para este tipo de ajuste, não é necessário realizar nenhuma tramitação, basta, apenas, clicar na disciplina que deseja vincular o docente e, em seguida, acessar o ícone “Docente”, nos níveis da turma, para ativar a tela para vinculação do docente.