USO DE HORARIOS Y JORNADA LABORAL
GUÍA PARA PAS Y PROFESORADO
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas
Para poder comenzar a trabajar en el módulo AGENDA, es importante que el personal encargado haya hecho:
Horas extra y ausencias puntuales
Crear horarios
Las configuraciones previas que os indicamos en la guía:
"Configuración de horarios y jornada laboral"
Editar horarios
Bajas prolongadas
La asignación de materias y calificadores al alumnado de cada clase desde META.
Validaciones de jornada laboral
Copiar horarios de otros tramos
Preguntas frecuentes
Horarios
Jornada laboral
¿Por qué al crear mi horario no me aparecen todas las materias que imparto?
¿Puedo desvalidar un día ya validado por error?
¿Cómo puedo registrar una ausencia por motivos personales (enfermedad, cita médica, etc.)?
¿Cómo registro una hora que se imparte a varias clases a la vez?
Gestión de horarios
1. Crear horario
Desde el módulo AGENDA, clicamos el icono de la agenda junto a la fecha.
Seleccionamos el horario que queremos crear del desplegable de Horarios disponibles y activamos el botón Editar horario académico.
Pinchamos en un día sobre una hora determinada y así se desplegará la ventana que indica: Nueva hora. Selecionamos o la materia que queremos registrar en nuestro horario u "otras horas" si lo que queremos introducir es una hora complementaria. En este último caso, seleccionaríamos la categoría que corresponda para esa hora.
En caso de que el profesor imparta clase en la misma hora a alumnos de distintas clases, es posible seleccionar la materia en varias clases a la vez.
Para ambos tipos de hora completamos los siguientes campos: - Hora de inicio. - Duración indicada en minutos. Por defecto, se propone que sea igual a duración computable, pero si no es así, puede desmarcarse el botón e introducirla de forma manual. - Aula: seleccionar del desplegable el aula donde se imparte la clase.
Gestión de horarios
2. Editar horarios
Una vez la hora está creada, al hacer click sobre ella podremos modificarla y/o eliminarla
Si se realiza algún cambio en el horario y ya se había validado su jornada laboral, el supervisor tendría que desvalidar los días implicados y el empleado/a volver a hacer la validación nuevamente.
3. Copiar horarios de otros tramos
Si el centro decide crear diferentes tramos horarios, existe la opción de copiar horarios de un tramo a otro para casos en los que sean iguales o similares.
Seleccionamos el tramo de horario del desplegable donde queremos hacer la copia. Tiene que estar vacío para poder copiar un horario desde otro tramo.
Hacemos click en Copiar horario desde otro tramo.
Por último, en el desplegable Copiar horas desde seleccionamos el tramo horario de origen (desde donde se quiere copiar) y aceptamos.
Jornada laboral
4. Horas extra y ausencias puntuales
De cara al registro de jornada laboral, a continuación veremos los pasos a seguir para registrar horas extra (lectivas o no lectivas) o ausencias puntuales.
Pinchamos en un espacio libre del horario y día que nos interese (El botón "Editar horario académico debe estar desactivado).
Seleccionamos el tipo de hora (lectiva /no lectiva) y la hora de inicio y finalización.
Elegimos el concepto de la hora extra o ausencia (día de asuntos propios, enfermedad, formación, etc).
Y para finalizar marcamos la pestaña "Es una ausencia" si fuera necesario.
Una vez validado el día, no se podrán añadir horas extra o ausencias.
Jornada laboral
5. Bajas prolongadas
El registro de bajas prolongadas es muy sencillo:
Desde cualquiera de los horarios, pulsamos el botón
Debemos cumplimentar la fecha de inicio y finalización, así como también el motivo de la baja (Concepto).
Una vez creada, bastaría con clicar en la casilla de la baja si se necesitara editar o eliminar.
El empleado/a después tendrá que "validar" esa baja registrada en su horario, a efectos de confirmación y conformidad con las fechas, teniendo la opción de validar el período completo o por días.
Jornada laboral
6. Validaciones de jornada laboral
La validación de jornada laboral desde la Agenda es muy sencilla. Basta con pulsar en la cajita morada Validación pendiente que aparece justo debajo del día de la semana y en la ventana que se abre, confirmamos la validación.
En el caso de necesidad de desvalidar alguna jornada que ya haya sido validada, habría que contactar con el personal de centro que tenga el permiso de "Supervisor de la jornada laboral" porque son los únicos que pueden llevar a cabo esta acción.
El cálculo de horas de la Jornada Laboral se hace con la duración computable.
Las horas extra y ausencias puntuales sumarán o restarán al cómputo de horas de la jornada laboral del empleado/a.
¡Esta guía ya ha terminado! Pero tenemos más guias relacionadas a tu disposición, aquí te las dejamos:
Otras guías
Configuración de horarios y jornada laboral
Materias: Configuración y asignación
¡Síguenos en redes!
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
91 743 25 43
soporte@lciberica.es
globaleduca.es
¿Por qué al crear mi horario no me aparecen todas las materias que imparto?
Si al crear el horario no te aparecen como seleccionables todas las materias que impartes, eso es porque no constas aún como calificador de éstas.
El personal encargado tendrá primero que asignarte como calificador desde:
META > Centro > Clase > Asignar materias.
¿Cómo registro una hora que se imparte a varias clases a la vez?
Es muy sencillo, bastaría con seleccionar la misma materia de las clases en las que se vaya a impartir de forma conjunta.
¿Puedo desvalidar un día ya validado por error?
Para desvalidar una jornada habría que contactar con el personal de centro que tenga el permiso de "Supervisor de la jornada laboral" porque son los únicos que pueden llevar a cabo esta acción.
¿Cómo puedo registrar una ausencia por enfermedad, cita médica, etc.?
Desde la Agenda, en la visibilización de nuestro horario (con la edición desactivada), bastaría con hacer click en la hora y día que necesitemos registrarlo.Ahí marcaremos que tipo de ausencia y el concepto.
Uso de Horarios y Jornada laboral
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Created on May 9, 2023
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USO DE HORARIOS Y JORNADA LABORAL
GUÍA PARA PAS Y PROFESORADO
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas
Para poder comenzar a trabajar en el módulo AGENDA, es importante que el personal encargado haya hecho:
Horas extra y ausencias puntuales
Crear horarios
Las configuraciones previas que os indicamos en la guía:
"Configuración de horarios y jornada laboral"
Editar horarios
Bajas prolongadas
La asignación de materias y calificadores al alumnado de cada clase desde META.
Validaciones de jornada laboral
Copiar horarios de otros tramos
Preguntas frecuentes
Horarios
Jornada laboral
¿Por qué al crear mi horario no me aparecen todas las materias que imparto?
¿Puedo desvalidar un día ya validado por error?
¿Cómo puedo registrar una ausencia por motivos personales (enfermedad, cita médica, etc.)?
¿Cómo registro una hora que se imparte a varias clases a la vez?
Gestión de horarios
1. Crear horario
Desde el módulo AGENDA, clicamos el icono de la agenda junto a la fecha.
Seleccionamos el horario que queremos crear del desplegable de Horarios disponibles y activamos el botón Editar horario académico.
Pinchamos en un día sobre una hora determinada y así se desplegará la ventana que indica: Nueva hora. Selecionamos o la materia que queremos registrar en nuestro horario u "otras horas" si lo que queremos introducir es una hora complementaria. En este último caso, seleccionaríamos la categoría que corresponda para esa hora.
En caso de que el profesor imparta clase en la misma hora a alumnos de distintas clases, es posible seleccionar la materia en varias clases a la vez.
Para ambos tipos de hora completamos los siguientes campos: - Hora de inicio. - Duración indicada en minutos. Por defecto, se propone que sea igual a duración computable, pero si no es así, puede desmarcarse el botón e introducirla de forma manual. - Aula: seleccionar del desplegable el aula donde se imparte la clase.
Gestión de horarios
2. Editar horarios
Una vez la hora está creada, al hacer click sobre ella podremos modificarla y/o eliminarla
Si se realiza algún cambio en el horario y ya se había validado su jornada laboral, el supervisor tendría que desvalidar los días implicados y el empleado/a volver a hacer la validación nuevamente.
3. Copiar horarios de otros tramos
Si el centro decide crear diferentes tramos horarios, existe la opción de copiar horarios de un tramo a otro para casos en los que sean iguales o similares.
Seleccionamos el tramo de horario del desplegable donde queremos hacer la copia. Tiene que estar vacío para poder copiar un horario desde otro tramo.
Hacemos click en Copiar horario desde otro tramo.
Por último, en el desplegable Copiar horas desde seleccionamos el tramo horario de origen (desde donde se quiere copiar) y aceptamos.
Jornada laboral
4. Horas extra y ausencias puntuales
De cara al registro de jornada laboral, a continuación veremos los pasos a seguir para registrar horas extra (lectivas o no lectivas) o ausencias puntuales.
Pinchamos en un espacio libre del horario y día que nos interese (El botón "Editar horario académico debe estar desactivado).
Seleccionamos el tipo de hora (lectiva /no lectiva) y la hora de inicio y finalización.
Elegimos el concepto de la hora extra o ausencia (día de asuntos propios, enfermedad, formación, etc).
Y para finalizar marcamos la pestaña "Es una ausencia" si fuera necesario.
Una vez validado el día, no se podrán añadir horas extra o ausencias.
Jornada laboral
5. Bajas prolongadas
El registro de bajas prolongadas es muy sencillo:
Desde cualquiera de los horarios, pulsamos el botón
Debemos cumplimentar la fecha de inicio y finalización, así como también el motivo de la baja (Concepto).
Una vez creada, bastaría con clicar en la casilla de la baja si se necesitara editar o eliminar.
El empleado/a después tendrá que "validar" esa baja registrada en su horario, a efectos de confirmación y conformidad con las fechas, teniendo la opción de validar el período completo o por días.
Jornada laboral
6. Validaciones de jornada laboral
La validación de jornada laboral desde la Agenda es muy sencilla. Basta con pulsar en la cajita morada Validación pendiente que aparece justo debajo del día de la semana y en la ventana que se abre, confirmamos la validación.
En el caso de necesidad de desvalidar alguna jornada que ya haya sido validada, habría que contactar con el personal de centro que tenga el permiso de "Supervisor de la jornada laboral" porque son los únicos que pueden llevar a cabo esta acción.
El cálculo de horas de la Jornada Laboral se hace con la duración computable.
Las horas extra y ausencias puntuales sumarán o restarán al cómputo de horas de la jornada laboral del empleado/a.
¡Esta guía ya ha terminado! Pero tenemos más guias relacionadas a tu disposición, aquí te las dejamos:
Otras guías
Configuración de horarios y jornada laboral
Materias: Configuración y asignación
¡Síguenos en redes!
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
91 743 25 43
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¿Por qué al crear mi horario no me aparecen todas las materias que imparto?
Si al crear el horario no te aparecen como seleccionables todas las materias que impartes, eso es porque no constas aún como calificador de éstas.
El personal encargado tendrá primero que asignarte como calificador desde:
META > Centro > Clase > Asignar materias.
¿Cómo registro una hora que se imparte a varias clases a la vez?
Es muy sencillo, bastaría con seleccionar la misma materia de las clases en las que se vaya a impartir de forma conjunta.
¿Puedo desvalidar un día ya validado por error?
Para desvalidar una jornada habría que contactar con el personal de centro que tenga el permiso de "Supervisor de la jornada laboral" porque son los únicos que pueden llevar a cabo esta acción.
¿Cómo puedo registrar una ausencia por enfermedad, cita médica, etc.?
Desde la Agenda, en la visibilización de nuestro horario (con la edición desactivada), bastaría con hacer click en la hora y día que necesitemos registrarlo.Ahí marcaremos que tipo de ausencia y el concepto.