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LES FORMULAIRES
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Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 2
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LES FORMULAIRES
Cliquez sur ce boutonpour passer en plein Écran
Passer avec la souris ou cliquer sur la zone concernée pour voir le descriptif
Le Formulaire 1
Le Formulaire 1
But
Comment L'utiliser
Traitement de la demande
Passer avec la souris ou cliquer sur la zone concernée pour voir le descriptif
Le Formulaire 1
Rechercher le Formulaire 1 Dans docuware
Le Formulaire 1
Remplir le formulaire 1
Demandeur
But
Envoi pour traitement
Affectation d'un numéro de demande Traitement de la demande. Possibilité de: - Traiter la demande, - Dialoguer avec le demandeur, - Transférer, - Annuler la demande.
Comment L'utiliser
un mail récapitulatif de prise en compte est envoyé au demandeur
un mail est envoyé au Correspondant Doc / BE pour traiter la demande
Traitement de la demande
Mails envoyés
Traitement terminé
Fin du traitement Continuer le process avec le formulaire 2.
Informer le demandeur
Mails envoyés
Passer avec la souris ou cliquer sur la zone concernée pour voir le descriptif
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Toute demande effectuée par le formulaire 2 est considérée comme un draft(ébauche) que la demande soit traitée ou annulée
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
But
Comment L'utiliser
Traitement de la demande
Passer avec la souris ou cliquer sur la zone concernée pour voir le descriptif
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Option Nouveau document - Réservation faite
Nouveau document a enregistrer et une demande de réservation a été faite avant
But
Comment L'utiliser
Traitement de la demande
Passer avec la souris ou cliquer sur la zone concernée pour voir le descriptif
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Cliquer pour envoyer la demande
Mettre le nom de l'auteur
Option Nouveau document - Réservation faite
Nouveau document a enregistrer et une demande de réservation a été faite avant
Mettre le(s) nom(s) du ou des vérificateur(s)
Propostion d'un circuit de validation
Mettre le nom de l'approbateur
Mettre le nom de(s) personne(s) à informer lors du lancement du circuit
Cette option n'apparait si et uniquement si l'utilisateur peut lancer le circuit soi-même. Oui - Yes : la demande est envoyé au Correspondant Doc/BE Non - No : le circuit est lancé directement la confirmation
Mettre tout commentaire utile au traitement de la demande
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer un nouveau document et une réservation a été faite
Le Formulaire 2
Option Nouveau document - Réservation faite
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Nouveau document a enregistrer et une demande de réservation a été faite avant
Sélectionner "Nouveau Document - Réservation faite". Remplir le formulaire 2
But
Comment L'utiliser
3 possibilités
Je veux proposer un circuit de validation et j'ai la possibilité de le lancer
Je veux proposer un circuit de validation et je n'ai pas la possibilité de le lancer ou je laisse le Correspondant Doc/BE traiter ma demande
Je ne veux pas proposer un circuit de validation
Traitement de la demande
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer un nouveau document et une réservation a été faite
Le Formulaire 2
Option Nouveau document - Réservation faite
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Nouveau document a enregistrer et une demande de réservation a été faite avant
Sélectionner "Nouveau Document - Réservation faite". Remplir le formulaire 2
But
Comment L'utiliser
3 possibilités
Je veux proposer un circuit de validation et j'ai la possibilité de le lancer
Je veux proposer un circuit de validation et je n'ai pas la possibilité de le lancer ou je laisse le Correspondant Doc/BE traiter ma demande
Je ne veux pas proposer un circuit de validation
Traitement de la demande
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer un nouveau document et une réservation a été faite
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Sélectionner "Nouveau Document - Réservation faite". Remplir le formulaire 2
Le Formulaire 2
Option Nouveau document - Réservation faite
Nouveau document a enregistrer et une demande de réservation a été faite avant
Possibilité 1
Je veux proposer un circuit de validation et j'ai la possibilité de le lancer
But
Le demandeur confirme sa demande, choisit de ne pas passer par le Correspondant Doc/BE et lance le circuit de validation
Comment L'utiliser
Mail envoyé au Correspondant Doc/Be pour l'informer de l'initiation du circuit de validation
le circuit de validation est lancé
Traitement de la demande
le circuit est terminé, Un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer un nouveau document et une réservation a été faite
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Sélectionner "Nouveau Document - Réservation faite". Remplir le formulaire 2
Le Formulaire 2
Option Nouveau document - Réservation faite
Nouveau document a enregistrer et une demande de réservation a été faite avant
Possibilité 2
Je veux proposer un circuit de validation et je n'ai pas la possibilité de le lancer ou je laisse le Correspondant Doc/BE traiter ma demande
But
Le demandeur confirme sa demande et la transmet au Correspondant Doc/BE
Comment L'utiliser
Le Correspondant Doc/BE traite la demande et lance le circuit de validation
le circuit de validation est lancé
Traitement de la demande
le circuit est terminé, Un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer un nouveau document et une réservation a été faite
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Sélectionner "Nouveau Document - Réservation faite". Remplir le formulaire 2
Le Formulaire 2
Option Nouveau document - Réservation faite
Nouveau document a enregistrer et une demande de réservation a été faite avant
Possibilité 3
Je ne veux pas proposer n circuit de validation
But
Le demandeur confirme sa demande et la transmet au Correspondant Doc/BE
Le Correspondant Doc/BE traite la demande et lance le circuit de validation
Comment L'utiliser
le circuit de validation est lancé
Traitement de la demande
le circuit est terminé, Un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Option Nouveau document - Réservation NON faite
Nouveau document a enregistrer et aucune demande de réservation faite
But
Comment L'utiliser
Traitement de la demande
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Cliquer pour confirmer le circuit de validation
Mettre le nom de l'auteur
Option Nouveau document - Réservation NON faite
Nouveau document a enregistrer et aucune demande de réservation faite
Mettre le(s) nom(s) du ou des vérificateur(s)
Proposition d'un circuit de validation
Mettre le nom de l'approbateur
Mettre le nom de(s) personne(s) à informer lors du lancement du circuit
Mettre tout commentaire utile au traitement de la demande
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Le Formulaire 2
Sélectionner "Nouveau Document - Réservation non faite". Remplir le formulaire 2
Demandeur
Option Nouveau document - Réservation NON faite
Ou
Je ne veux pas proposer un circuit de validation
Je veux proposer un circuit de validation
Nouveau document a enregistrer et aucune demande de réservation faite
Mail envoyé au demandeur pour proposer le circuit de validation
Le demandeur confirme sa demande, et transmet la demande est transmise au Correspondant Doc/BE
Traitement de la demande
Le Correspondant Doc/BE traite la demande
1ère étape : création de la référence : un mail est envoyé au demandeur avec la référence attribuée
2ème étape* : Lancement du circuit de validation
le circuit est terminé, Un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Avant de faire une demande d'enregistrement d'un document esistant, l'utilisateur doit au préalable :
Option document EXIstant - mise a jour
- Rechercher la dernière révision, en utilisant l'une des 2 recherches.
REVISION ou mise à jour d'un document existant
- Ouvrir le document dans la visionneuse, cliquer sur le lien "Doc source".
Se rendre dans la fenêtre "Consult Doc", faire un Clic doit et sélectionner l'option "Télécharger".
- Apporter les modifications nécessaires.
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Option document EXIstant - mise a jour
REVISION ou mise à jour d'un document existant
But
Comment L'utiliser
Traitement de la demande
Passer avec la souris ou cliquer sur la zone concernée pour voir le descriptif
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer une nouvelle révision d'un document existant.
Le Formulaire 2
Option document EXIstant - mise a jour
Rechercher le Formulaire 2 dans Docuware
REVISION ou mise à jour d'un document existant
Sélectionner "Document Existant - Mise à jour". Remplir le formulaire 2
But
Comment L'utiliser
3 possibilités
Je veux proposer un circuit de validation et j'ai la possibilité de le lancer (niveau qulaité = 2,3 ou 4)
Je veux proposer un circuit de validation et je n'ai pas la possibilité de le lancer (niveau qualité 1 ou S) ou je laisse le Correspondant Doc/BE traiter ma demande
Je ne veux pas proposer un circuit de validation
Traitement de la demande
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer une nouvelle révision d'un document existant.
Le Formulaire 2
Option document EXIstant - mise a jour
Rechercher le Formulaire 2 dans Docuware
REVISION ou mise à jour d'un document existant
Sélectionner "Document Existant - Mise à jour". Remplir le formulaire 2
But
Comment L'utiliser
3 possibilités
Je veux proposer un circuit de validation et j'ai la possibilité de le lancer (niveau qulaité = 2,3 ou 4)
Je veux proposer un circuit de validation et je n'ai pas la possibilité de le lancer (niveau qualité 1 ou S) ou je laisse le Correspondant Doc/BE traiter ma demande
Je ne veux pas proposer un circuit de validation
Traitement de la demande
Le Formulaire 2
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 1
Le Formulaire 3
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer une nouvelle révision d'un document existant.
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Sélectionner "Nouveau Document - Réservation faite". Remplir le formulaire 2
Le Formulaire 2
Option document EXIstant - mise a jour
REVISION ou mise à jour d'un document existant
Possibilité 1
Je veux proposer un circuit de validation et j'ai la possibilité de le lancer (niveau qualité = 2,3 pu 4)
But
Mail envoyé au demandeur pour proposer le circuit de validation. Le demandeur confirme sa demande, choisit de ne pas passer par le Correspondant Doc/BE et lance le circuit de validation
Comment L'utiliser
Mail envoyé au Correspondant Doc/Be pour l'informer de l'initiation du circuit de validation
Traitement de la demande
le circuit de validation est lancé
le circuit est terminé, Un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer une nouvelle révision d'un document existant.
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Sélectionner "Document Existant - Mise à jour". Remplir le formulaire 2
Le Formulaire 2
Option document EXIstant - mise a jour
REVISION ou mise à jour d'un document existant
Possibilité 2
Je veux proposer un circuit de validation et je n'ai pas la possibilité de le lancer (niveau qualité 1 ou S) ou je laisse le Correspondant Doc/BE traiter ma demande
But
Le demandeur confirme sa demande et la transmet au Correspondant Doc/BE
Le Correspondant Doc/BE traite la demande et lance le circuit de validation
Comment L'utiliser
le circuit de validation est lancé
Traitement de la demande
le circuit est terminé, Un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
Le Formulaire 2
Le Formulaire 2
Le demandeur veut enregistrer une nouvelle révision d'un document existant.
Rechercher le Formulaire 2 Dans docuware
Sélectionner "Document Existant - Mise à jour". Remplir le formulaire 2
Le Formulaire 2
Option document EXIstant - mise a jour
REVISION ou mise à jour d'un document existant
Possibilité 3
Je ne veux pas proposer n circuit de validation
But
Le demandeur confirme sa demande et la transmet au Correspondant Doc/BE
Le Correspondant Doc/BE traite la demande et lance le circuit de validation
Comment L'utiliser
le circuit de validation est lancé
Traitement de la demande
le circuit est terminé, Un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 3
Nouveau draft a transmettre
But
Comment L'utiliser
Traitement de la demande
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 4
Le Formulaire 3
Le Formulaire 3
Le Demandeur doit transmettre un nouveau draft (document déja traité et pas enregistré)
Nouveau draft a transmettre
Rechercher le Formulaire 3 Dans docuware (Onglet formulaires)
Remplir le Formulaire 3 et l'envoyer au Correspondant Doc/BE
But
Le Correspondant Doc/BE traite la demande
le circuit de validation actuel n'est plus actif ou la demande est une modification majeure
le circuit de validation actuel est encore actif et la demande est une modification mineure
Ou
Comment L'utiliser
Le Correspondant Doc/BE traite le nouveau draft et lance le circuit de validation
Le Correspondant Doc/BE corrige le document et le circuit de validation actuel continue
Traitement de la demande
Le circuit est terminé, un email est envoyé au demandeur et au Correspondant Doc/Be.
le Circuit de validation n'est pas validé. Refaire une nouvelle demande en utilisant le formulaire 3.
le Circuit de validation est validé.Le document est enregistré et publié.
le Circuit de validation est validé. Le document est enregistré et publié.
Le Formulaire 4
Le Formulaire 4
Le Formulaire 4
Réaliser une demande de traitement pour les documents relatifs aux catalogues de pièces détachées (formulaire spécifique au Matériel roulant) Dès confirmation de la demande, l'utilisateur doit confirmer le classement du document. La suite du traitement est identique au traitement du formulaire 2.
Spécifique au traitement des IPC (Piéces de catalogue (Exemple MAtériel Roulant))
Le Formulaire 4
Le Formulaire 4
Le Formulaire 4
Spécifique au traitement des IPC (Piéces de catalogue (Exemple MAtériel Roulant))
But
Comment L'utiliser
Traitement de la demande
Passer avec la souris ou cliquer sur la zone concernée pour voir le descriptif