Fiche métier assistante administrative

Fiche métier

Assistante administratif

START

L’assistant·e administratif·ve est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

Sommaire

Interview

Missions

Qualités

assistante administrative

assistant(e) administratif(ve)

assistant(e) administratif(ve)

Comparaison

Compétences

Environnement

Secrétaire / assistant administratif

assistant(e) administratif(ve)

assistant(e) administratif(ve)

Evolution

assistant(e) administratif(ve)

INterview

"Je dirai que les compétences les plus importantes à avoir, pour une assistante administrative, sont le sens de l’organisation, la rigueur et une grande motivation."

Nadège. N / Assistante administrave chez MR Cartonnage numérique

COMPARaison assistante administrative & secretaire

Rôle plus polyvalent plus complexe ainsi qu'un niveau de responsabilité plus élevé.Amené à travailler sur une variété de tâches administratives(gestion de projets,coordination de l'équipe, mise en place de politique et des procédures administratives et gestion de fournitures de bureau).

Tâches plus spécifiques (gestion des appels téléphonique, saisie de données, gestion de l'agenda et préparation de documents professionnels).

A.A

Les assistants adminitratifs ont souvent un niveau de responsabilité plus élevé que les secrétaires, et sont donc plus impliqués dans la prise de décisions et la gestion des opérations quotidiennes.

principales missions

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01

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Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative

Réaliser la gestion administrative du courrier, Saisir des documents numériquesClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous

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Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs.

principales competences

03

01

02

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Organiser des déplacements professionnels

Maitrise des logiciels bureautique

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principales QUAlites

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02

Discrétion(amener à traiter des informations confidentielles)

Organisé(capacité de gérer plusieurs tâches en même temps)

Polyvalence (poste ayant des missions divers)

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Entreprise

Collectiviteterritoriale

public ou privé

Environnement

Cabinet juridique

Le métier d’assistant·e administratif·ve s’effectue dans différentes structures de travail

Evolution possible

Assistantcommercial

secretaire comptable

assistante de direction

Gestionnaire de projet

L’évolution professionnelle est possible pour un assistant·e administratif·ve, en fonction de son expérience et de ses aspirations professionnelles.