Want to create interactive content? It’s easy in Genially!

Get started free

ang PROD-4-déposer un jdd

Formation-DoRANum

Created on May 3, 2023

Start designing with a free template

Discover more than 1500 professional designs like these:

Breaking news video

Timeline video mobile

Alien invasion video

Space video

Season's Greetings Video Mobile

End of the Year Wrap Up

Christmas Promotion Video

Transcript

Depositing a dataset

start

deposit in 6 steps

Creating a dataset

Indicate the terms of use

Adding the file(s)

Résumé

Gérer les droits associés aux jeux de données et aux fichiers

Completing the metadata

Entering the first batch of metadata

créer un jeu de données

renseigner un 1er lot de métadonnées

Ajout des fichiers

enrichir les métadonnées

LES CONDITIONS D'UTILISATION

Les conditions d’utilisation s’appliquent à l’ensemble des fichiers du jeu de données.

Il y a 2 manières de définir ces conditions d’utilisation.

Cliquer sur l'icone pour les découvrir.

Ces conditions d’utilisation permettent de spécifier :

Les conditions d’accès aux fichiers réservés

L’application d’un registre des visiteurs

La licence d'utilisation du jeu de données

Cliquer sur chaque item pour en savoir +.

La licence d’utilisation du jeu de données

Par défaut, la licence attribuée à un jeu de données par le logiciel Dataverse est la licence Etalab 2.0.

Pour attribuer une autre licence, cliquer sur « Modifier le jeu de données » (A) puis choisir « Conditions d’utilisation » (B) dans le menu qui s’affiche.

Ensuite dans « Conditions d’utilisation », choisir « Conditions personnalisées du jeu de données » dans le menu déroulant, puis saisir la licence choisie dans le champ « Conditions d’utilisation ».

Les conditions d’accès aux fichiers réservés

Après le choix de la licence, vous disposez de différents champs pour spécifier les conditions d’accès.

Le resgistre des visiteurs

Si le jeu de données est en accès restreint, vous pouvez autoriser la demande d’accès : le « registre des visiteurs » permet de recueillir des informations de l’utilisateur qui affiche, explore ou télécharge un fichier du jeu de données auquel le registre est appliqué.

Associer un registre des visiteurs à un jeu de données relève de la responsabilité du déposant.

Par contre, c’est l’administrateur de la collection qui peut créer un registre des visiteurs et voir les données récoltées dans le registre.

Gérer les droits d'accès au jeu de données et à ses fichiers

Tant que le jeu de données n’est pas publié, seules les personnes autorisées peuvent y accéder. Ce sont par défaut : le déposant ainsi que l’administrateur et le(s) curateur(s) de la collection parente. Des autorisations supplémentaires peuvent être accordées par l’administrateur ou le curateur au niveau d’un jeu de données pour assigner des rôles à des utilisateurs ou à des groupes.

Gérer les droits d’accès au jeu de données

Gérer les droits d’accès aux fichiers du jeu de données

Cliquer sur chaque item pour en savoir +.

Gérer les droits d'accès au jeu de données et à ses fichiers

Gérer les droits d’accès au jeu de données

Cliquer sur « Modifier le jeu de données » en haut à droite, choisir

Ensuite, cliquer sur le bouton « Assigner les rôles aux utilisateurs/groupes ».

Indiquer le nom de l’utilisateur (pour les détenteurs d’un compte Recherche Data Gouv uniquement) ou du groupe et spécifier son rôle :

Gérer les droits d’accès aux fichiers du jeu de données

Pour chaque fichier, vous pouvez modifier et restreindre l’accès. Il y a deux façons de procéder depuis l'onglet "Fichier" :

Option 1 : après avoir sélectionner le fichier concerné, cliquer sur le bouton « Modifier les fichiers » et choisir « Restreindre ».

Option 1 :

Option 2 :

Option 2 : cliquer sur l’icône des 3 points, puis sur « Restreindre » dans le menu qui s'ouvre.

Dans le cas de fichier(s) restreint(s), vous pouvez autoriser l’accès sur demande. Il suffit de cocher « Autoriser la demande d’accès ». Les demandes seront envoyées par email au curateur ou à vous directement si vous êtes curateur du jeu de données.

Summary

Rights associated to datasets and files

Definition of roles

Voir le tutoriel dédié

Publication

Access + user licence + guestbook

Terms of use

Metadata+

Enrichment of the first metadata

Files

Selectiing files to upload

Metadata

First metadata to fill in

Deposit space

Choice of collection (INRAE, Generic...)

Solution 1 : cliquer sur "Modifier le jeu de données" (A) pour ouvrir le menu et choisir "Conditions d'utilisation" (B).

Solution 2 : cliquer sur l'onglet "Conditions" (A) puis sur le bouton "Modifier les conditions" (B).