LEGANTO: Automatización y Engagement URL

Automatización de procesos y Engagement del profesorado en la URL

Leganto:

Sumario

01

Leganto: Visión

02

Leganto: Automatización

03

Leganto: Engagement

04

Preguntas

01

Visión

01. Leganto: Visión

Universidad Ramon Llull - Federal

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

01. Leganto: Visión

Situación inicial

Sigma

Moodle

ALMA

Sigma

Moodle

Sigma

Moodle

Sigma

Moodle

Sigma

Moodle

02

Automatización

02. Leganto: Automatización

Diferentes aproximaciones de cada institución

Carga cursos del año anterior (2021-2022)

• Sí
• No

Carga cursos del año en curso (2022-2023)

• Cargar TODOS los cursos
• Solo un conjunto
• Introducir los cursos manualmente

Creación listas

• Modificar listas heredadas de Sierra
• Crear listas desde 0

Modificación listas

• Biblioteca no / Docentes sí
• Biblioteca sí / Docentes sí
• Biblioteca sí / Docentes no

Vincular listas a cursos

• Biblioteca las vincula
• Docentes las vinculan

Listas compartidas

• 1 lista vinculada a 1 curso
• 1 lista vinculada a múltiples cursos

02. Leganto: Automatización

1 plan de actuación diferente por institución

Etablecer relaciones y asociaciones

Sesioes de formación y material

• Reuniones entre instituciones ayudan a dar ideas al resto
• Diferentes estrategias vistas de cerca ayudan a replantear procedimientos

Diferentes estrategias

Diferentes procedimientos de trabajo

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

Diferentes resultados

02. Leganto: Automatización

Procesos automatizados / semiautomatizados

Otros

• Mejoras en Moodle
• DOA

Rollover semiautomático

Listas de lectura

Usuarios

Enrollment usuarios

• Por courseloader
• Por API

Cursos

Diferentes niveles de automatización en cada institución

02. Leganto: Automatización

Carga de cursos por course loader vía FTP

Sigma

Moodle

ALMA

FTP

carga automática

Rollover / carga manual

02. Leganto: Automatización

Carga de cursos vía API

Moodle

Sistema interno

ALMA

API

02. Leganto: Automatización

Rollover de listas vía courseloader

Sistema válido solo si el rollover lo hace Biblioteca (no docente)

Proceso semiautomático: intervención Biblioteca

Fuente de datos: fichero extracción de Sigma o informe Analytics

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Sesioes de formación y material

Puede implicar diferentes perfiles de importación

Requiere normalización en los nombres de las listas

02. Leganto: Automatización

Carga de usuarios por course enrollment vía FTP

Sigma

Moodle

ALMA

Carga automática

FTP

BAJAS

ALTAS

Carga manual

Todos los ficheros

02. Leganto: Automatización

Otros procesos automatizados

En Moodle, botón Leganto automático en todos los cursos

En Moodle, Leganto se abre en pestaña aparte

Etablecer relaciones y asociaciones

Alimentación del DOA automáticamente (en estudio)

Determinción del enfoque

Sesioes de formación y material

Futuro:DOA > Importar desde Leganto

Ahora:Leganto > Exportar lista > copiar manualmente a DOA

02. Leganto: Automatización

Conclusiones

Definiendo el éxito

Pese a la automatización de algunos procesos, hay una parte de control manual que se debe seguir realizando

Equilibrio

Diferentes aproximaciones de cada centro, con similar tasa de éxito según objetivos

Versatilidad

Sesioes de formación y material

Con otros departamentos: gestión académica, informática para conseguir el éxito

Trabajo en equipo

03

Engagement

03. Leganto: Engagement

Leganto: Engagement

Engagement por la empresa y Leganto en producción

Nos hemos centrado en los profesores

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

Cada institución tiene sus propias ideas y necesidades

03. Leganto: Engagement

Programa de Engagement

Nos hemos basado en el programa de Campus Engagement de Ex-libris que se basa en 4 pilares:

Sesiones de formación y material

Establecer relaciones y asociaciones

Determinación del enfoque

Definiendo el éxito

03. Leganto: Engagement

Materiales de formación

Cada institución ha elaborado sus propios materiales, teniendo en cuenta que próximamente saldrá la nueva interfaz. Destacamos que hemos intentado que sea un material:

Infografías

Visual

Guías rápidas

Intuitivo

Vídeos

Interactivo

Title here

03. Leganto: Engagement

Materiales de formación

Los materiales elaborados han intentado responder estas preguntas:

¿Cómo?

¿Qué?

¿Por qué?

03. Leganto: Engagement

Ejemplos

¿Qué?

03. Leganto: Engagement

Materiales de formación

Los materiales elaborados han intentado responder estas preguntas:

¿Cómo?

¿Qué?

¿Por qué?

03. Leganto: Engagement

Ejemplos

¿Por qué?

¿Qé?

03. Leganto: Engagement

Materiales de formación

Los materiales elaborados han intentado responder estas preguntas:

¿Cómo?

¿Qué?

¿Por qué?

03. Leganto: Engagement

Ejemplos

¿Cómo?

¿Cómo?

03. Leganto: Engagement

Dificultades

Reticencia al cambio

No obligatoriedad de su uso

Definiendo el éxito

Falta de conexión entre Leganto y los planes docentes

03. Leganto: Engagement

Líneas de futuro

Planes docentes alimentados de Leganto

Promocionar Leganto entre los estudiantes

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

Insistir en la formación de los profesores Pack de bienvenida profesores nuevos

03. Leganto: Engagement

Conclusiones

Definiendo el éxito

Sesioes de formación y material

Los profesores que han aceptado el cambio están contentos, lo encuentran muy intuitivo e interesante

Satisfacción

Cuanto más personalizado es el proceso de engagement para el profesor, más posibilidades hay de éxito

Personalización

Los profesores que más utilizan Leganto son los que tienen, en su bibliografía, documentos electrónicos y casos

Funcionalidad

03. Leganto: Engagement

Conclusiones

Definiendo el éxito

Definiendo el éxito

"Picar piedra y no flaquear"

Vídeo promocional

04

Preguntas

¡Muchas gracias!

Jordi Pallarès Llorensjpallares@rectorat.url.edu

Montse Pérez Pinartmontserratpp1@blanquerna.url.edu

Anna Sanjust Latorreannasl@blanquerna.url.edu

Nieves Blázquez Gonzáleznieves.blazquez@iqs.url.edu