2023-Le bilan d'activité du CDI

Le bilan de fin d'année, rapport d'activité du lieu et de la fonction documentaire

Activité en autonomie : Rédiger le bilan d'activité

R. Bardas - C. Vernay - L.Jumelais

Le "bilan de fin d'année" ou "rapport d'activité" du CDI "Un bilan d’activités établi en fin d’année scolaire, remis au chef d’établissement et communiqué au C.A. permet de faire le point sur la mise en œuvre de la politique documentaire et peut aider à la réajuster pour l’année suivante."

Information et documentation en milieu scolaire, Guy Pouzard, IGEN EVS, de janv. 2001

Le bilan de fin d'année, approche générale

• Est une obligation formelle, mais non encadrée, qui sera remise au Chef d'établissement et théoriquement présentée au Conseil d'Administration.

• Repose sur la politique documentaire, si l'EPLE en a une, devrait, à défaut, s'adosser aux axes du projet d'établissement.

• Rend-compte de ce qui a été mis en place en regard de ces attentes. Bilan

• Tient compte d'indicateurs permettant d'évaluer la réussite ou non de ce qui a été mis en place. Evaluation

"Est une obligation formelle, mais non encadrée, qui sera remise au Chef d'établissement et théoriquement présentée au Conseil d'Administration."

le rapport est libre dans sa forme Il est destiné à un public qui ne sera pas un professionnel de la gestion et de la pédagogie documentaire. Envisager de produire deux documents : 1. Un bilan "interne" détaillé, pour soi, contenant toutes les données et indicateurs pertinents et permettant le cas échéant un compte-rendu à des fins légales et administratives. 2. Un bilan "externe", simplifié ( Infographie ? ), à destination de l'ensemble de l' équipe éducative, des élèves et à présenter au du Conseil d'Administration et / au conseil pédagogique .

"Repose sur la politique documentaire, si l'EPLE en a une, et devrait, à défaut, s'adosser aux axes du projet d'établissement."

S'appuyer sur les documents dans l'EPLE qui ont pour utilité de définir et de cadrer l'action pédagogique, culturelle et même économique. ( politique documentaire, projet d'établissement, contractualsiation, projet académique, ..) Sur nos missions et leurs champs d'application. Pour rappel :

"Rend-compte de ce qui a été mis en place en regard de ces attentes et tient compte d'indicateurs de la réussite ou non de ce qui a été mis en place.

On entend parfois le terme "bilan" et parfois le terme "rapport". C'est un très bon indice ! Le document est en réalité les deux à la fois : Un rapport, catalogue précis de ce qui existe ou qui a existé. Un bilan, qui doit permettre d'établir les réussites, les échecs, et les pistes de rémédiation, d'amélioration, de reconduction, etc. des différents dispositifs.

Pour démarrer votre rapport d'activité

1. Qui sera le destinataire du document ? ( permet de décider du niveau de détails, de la nature la forme générale de votre rapport.) 2. Faire un plan : Inventorier vos actions (en vous basant par exemple sur vos champs d'intervention) et voir à quelle partie de votre plan elles vont correspondre. 3. Etablir les indicateurs d'évaluation pertinents pour chaque domaine (statistiques de prêts de BCDI, fréquentation du CDI pendant les études grâce à l'onglet statistique de Pronote, de façon moins formelle : les retours de lecture des élèves, les commentaires E-sidoc , les statistiques de fréquentation d'E-sidoc , ..)

Activité

Rédiger un rapport d'activité à destination du chef d'établissement et du CA.

En vous appuyant sur les conseils donnés ci-avant, et sur les trois exemples ci-dessous, réalisez le plan du bilan d'activité de votre CDI pour l'année en cours.