norma internacional general de descripción archivistica
norma isad-g
Empezar
ÍNDICE
GLOSARIO
DEFINICIÓN
OBJETIVO
DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
REGLAS DE DESCRIPCIÓN MULT.
ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
Vídeo
Gracias
ISAD-G General International Standard Archival Description
Constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas, la cual debe usarse junto con las normas nacionales ya existentes o como base par el desarrollo de normas nacionales
OBJETIVO
La finalidad de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de ahcerlo accesibles. pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. Las reglas de esta norma no sirven de guía para la descripción de documentos especiales como sellos, registros sonoros o mapas.
Este conjunto de reglas generales para la descripción archivística forma parte de un proceso dirigido a:
- garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explícitas.
- facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo.
- compartir datos de autoridad.
- hacer posible la integración de las decripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información.
GLOSARIO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA
Elaboración de una presentación exacta de la unidad de descripción y en su caso de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, asi como su contexto y el sistema que los ha producido
Información contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organiazción o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad.
GLOSARIO
Unidad organizada de documentos reunidos bien por el productor para uso corriente.
Situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo
NIVEL DE DESCRIPCIÓN
EXPEDIENTE
Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fisica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productoras
Documento o conjunto de documentos, cualquiera que sea su forma fisica,tratado como un todo y que como tal constituye la base de una unica descripción
UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
FONDO
DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
Se describe el fondo como un todo, es necesario describir las partes que integran el fondo, esta se pueden describir por separado.
+ info
REGLAS DE DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
ADAPTADA POR EL COMITE DE NORMAS DE DESCRIPCIÓN ESTOCOLMO, SUECIA, 19-22 DE SEPTIEMBRE 1999
REGLA: Proporcionarl solo aquella información adecuada al nivel que se esta describiendo
REGLA: En el nivel de fondo proporcionar información sobre éste como un todo
INFORMACIÓN PERTINENTE PARA EL NIVEL DE DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LO GENERAL A LO PARTICULAR
REGLA: Vincular cada descripción con la unidad de descripción inmediatamente superior, si es posible e identificar el nivel de descirpción.
REGLA: En el nivel superior que corresponda, dar la inofrmación común a las partes que lo componen. No repetir en el nivel inferiror información ya proporcionada en un nivel superior
VINCULACIÓN DE LAS DESCRIPCIONES
NO REPETICIÓN DE LA INFORMACIÓN
ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
+ info
CODIGO DE REFERENCIA
REGLA: Consignar en la medidaque sea necesario para su identificación única los siguientes elementos: el codigo del país según la ultima versión de las ISO 3166 Códigos para la representación delos nombres de los países: el codigo del archivo según la norma nacional de códigos de archivos u otro a identificador único de su ubicación.
TÍTULO
REGLA: Consignar bien el título formal, bien asugnarle un título conciso de acuerdo con las reglas de descrpción multinivel y las normas nacionales.
FECHA
REGLA: Para cada unidad de descripción, consignar, al menos, uno de los siguientes tipos de fechas, el mas adecuado a la documentación y al nivel de descripción: la fecha en la que el productor acumuló los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad.
nivel de descripción
REGLA: Consignar el nivel del a unidad de descripción
VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN (CANTIDAD, TAMAÑO, O DIMENSIONES)
REGLA: Consignar el volumen de la undad de descripción especificado el número del as unidades físicas o lógicas en cifras árabes y la unidad de medida. Especificar el soporte o soportes de la unidad de descripción.
AREA DE CONTEXTO
REGLA: Cierta información de esta área, pr ejemplo, el nombre del productor y la historia institucional/bibliográfica puede, en determinadas aplicaciones, incluirse en los correspondientes ficheros de encabezamientos atorizados.
NOMBRE DEL O de los productores
REGLA: Consignar el nombre de la entidad o personas físicas responsables de la producción, acumulación y conservación de los documentos de la unidad de descripción
HISTORIA INSTITUCIONAL/RESEÑA BIBLIOGRÁFICA
REGLA: Consignar sinteticamente cualquier dato significativo sobre el origen, evolución, desarrollo y trabajo de la identidad o sobre la vida y el trabajo de la persona física responsable de la producción de la unidad de descripción.
HISTORIA ARCHIVÍSTICA
REGLA: Consignar los traspasos sucesivos de la propiedad, responsanbilidad y/o custodia de la unidad de descripción e indicar aquellos hechos que allan contribuido a contribuir a conformar su estructura y organización actual.
FORMA DE INGRESO
REGLA: Consignar el origen desde el cual fue remitida la unidad de descripción y la fecha y/o el modo de adquisición, siempre que no se trate, en todo o en parte, de inofrmación confidencial.
nuevos ingresos
REGLA: Indicar si están previstos nuevos ingresos, estimando en su caso, su cantidad y frecuencia
ORGANIAZCIÓN
REGLA: Especificar la estructura finterna, la ordenación y/o le sistema de clasificación de la unidad de descripción. Indicarlos tratamientos realizados por el archivero.
ÁREA DECONDICIONESDE ACCESO Y UTILIZACIÓN
CONDICIONES DE ACCESO
REGLA: Especificar la legislación o la situación jurídica, los convenios, regulaciones o cualquier tipo de desición que afecte el acceso a la unidad de descripción.
CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN
REGLA: Informar sobre las condiciones, como por ejemplo el derecho de propiedad intelectual, que regulan la reproducción de la unidad de descripción una vez que esta accesible.
LENGUA/ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS
REGLA: Consignar la lengua y escritura de los documentos que forman la unidad de descripción. Especificar cualquier tipo de escritura, alfabeto, sistema de símbolos o abreviaturas utilizados.
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
Instrumentos de descripción
REGLA: Informar sobre cualquier instrumento de descripción que se encuentre en poder del archivo o del productor y que proporcione información relativa al contexto y contenido de la unidad de descripción.
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
Existencia y localización de copias
REGLA: Si la copia de la unidad de descripción está disponible especificar su localización y cualquier otro número de control significativo.
UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
nota de publicaciones
REGLA: Dar la referencia y/o información sobre cualquier públicación que trate o esté basada en el uso, estudio o análisis de la unidad de descripción.
ÁREA DE NOTAS
NOTAS
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
nota de archivero
REGLA: Especificar las fuentes consultadas para preparar la descrpción y quien la ha elaborado.
reglas o normas
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
FECHA DE LA DESCRIPCIÓN
REGLA: Consignar la fecha en la que se ha preparado y/o revisado la descripción.
reglas o normas
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
NORMA ISAD-G
¡GRACIAS!
ISAD-G
noemi Castañon
Created on May 1, 2023
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norma internacional general de descripción archivistica
norma isad-g
Empezar
ÍNDICE
GLOSARIO
DEFINICIÓN
OBJETIVO
DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
REGLAS DE DESCRIPCIÓN MULT.
ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
Vídeo
Gracias
ISAD-G General International Standard Archival Description
Constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas, la cual debe usarse junto con las normas nacionales ya existentes o como base par el desarrollo de normas nacionales
OBJETIVO
La finalidad de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de ahcerlo accesibles. pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. Las reglas de esta norma no sirven de guía para la descripción de documentos especiales como sellos, registros sonoros o mapas.
Este conjunto de reglas generales para la descripción archivística forma parte de un proceso dirigido a:
GLOSARIO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA
Elaboración de una presentación exacta de la unidad de descripción y en su caso de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, asi como su contexto y el sistema que los ha producido
Información contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organiazción o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad.
GLOSARIO
Unidad organizada de documentos reunidos bien por el productor para uso corriente.
Situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo
NIVEL DE DESCRIPCIÓN
EXPEDIENTE
Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fisica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productoras
Documento o conjunto de documentos, cualquiera que sea su forma fisica,tratado como un todo y que como tal constituye la base de una unica descripción
UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
FONDO
DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
Se describe el fondo como un todo, es necesario describir las partes que integran el fondo, esta se pueden describir por separado.
+ info
REGLAS DE DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
ADAPTADA POR EL COMITE DE NORMAS DE DESCRIPCIÓN ESTOCOLMO, SUECIA, 19-22 DE SEPTIEMBRE 1999
REGLA: Proporcionarl solo aquella información adecuada al nivel que se esta describiendo
REGLA: En el nivel de fondo proporcionar información sobre éste como un todo
INFORMACIÓN PERTINENTE PARA EL NIVEL DE DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LO GENERAL A LO PARTICULAR
REGLA: Vincular cada descripción con la unidad de descripción inmediatamente superior, si es posible e identificar el nivel de descirpción.
REGLA: En el nivel superior que corresponda, dar la inofrmación común a las partes que lo componen. No repetir en el nivel inferiror información ya proporcionada en un nivel superior
VINCULACIÓN DE LAS DESCRIPCIONES
NO REPETICIÓN DE LA INFORMACIÓN
ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
+ info
CODIGO DE REFERENCIA
REGLA: Consignar en la medidaque sea necesario para su identificación única los siguientes elementos: el codigo del país según la ultima versión de las ISO 3166 Códigos para la representación delos nombres de los países: el codigo del archivo según la norma nacional de códigos de archivos u otro a identificador único de su ubicación.
TÍTULO
REGLA: Consignar bien el título formal, bien asugnarle un título conciso de acuerdo con las reglas de descrpción multinivel y las normas nacionales.
FECHA
REGLA: Para cada unidad de descripción, consignar, al menos, uno de los siguientes tipos de fechas, el mas adecuado a la documentación y al nivel de descripción: la fecha en la que el productor acumuló los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad.
nivel de descripción
REGLA: Consignar el nivel del a unidad de descripción
VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN (CANTIDAD, TAMAÑO, O DIMENSIONES)
REGLA: Consignar el volumen de la undad de descripción especificado el número del as unidades físicas o lógicas en cifras árabes y la unidad de medida. Especificar el soporte o soportes de la unidad de descripción.
AREA DE CONTEXTO
REGLA: Cierta información de esta área, pr ejemplo, el nombre del productor y la historia institucional/bibliográfica puede, en determinadas aplicaciones, incluirse en los correspondientes ficheros de encabezamientos atorizados.
NOMBRE DEL O de los productores
REGLA: Consignar el nombre de la entidad o personas físicas responsables de la producción, acumulación y conservación de los documentos de la unidad de descripción
HISTORIA INSTITUCIONAL/RESEÑA BIBLIOGRÁFICA
REGLA: Consignar sinteticamente cualquier dato significativo sobre el origen, evolución, desarrollo y trabajo de la identidad o sobre la vida y el trabajo de la persona física responsable de la producción de la unidad de descripción.
HISTORIA ARCHIVÍSTICA
REGLA: Consignar los traspasos sucesivos de la propiedad, responsanbilidad y/o custodia de la unidad de descripción e indicar aquellos hechos que allan contribuido a contribuir a conformar su estructura y organización actual.
FORMA DE INGRESO
REGLA: Consignar el origen desde el cual fue remitida la unidad de descripción y la fecha y/o el modo de adquisición, siempre que no se trate, en todo o en parte, de inofrmación confidencial.
nuevos ingresos
REGLA: Indicar si están previstos nuevos ingresos, estimando en su caso, su cantidad y frecuencia
ORGANIAZCIÓN
REGLA: Especificar la estructura finterna, la ordenación y/o le sistema de clasificación de la unidad de descripción. Indicarlos tratamientos realizados por el archivero.
ÁREA DECONDICIONESDE ACCESO Y UTILIZACIÓN
CONDICIONES DE ACCESO
REGLA: Especificar la legislación o la situación jurídica, los convenios, regulaciones o cualquier tipo de desición que afecte el acceso a la unidad de descripción.
CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN
REGLA: Informar sobre las condiciones, como por ejemplo el derecho de propiedad intelectual, que regulan la reproducción de la unidad de descripción una vez que esta accesible.
LENGUA/ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS
REGLA: Consignar la lengua y escritura de los documentos que forman la unidad de descripción. Especificar cualquier tipo de escritura, alfabeto, sistema de símbolos o abreviaturas utilizados.
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
Instrumentos de descripción
REGLA: Informar sobre cualquier instrumento de descripción que se encuentre en poder del archivo o del productor y que proporcione información relativa al contexto y contenido de la unidad de descripción.
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
Existencia y localización de copias
REGLA: Si la copia de la unidad de descripción está disponible especificar su localización y cualquier otro número de control significativo.
UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
nota de publicaciones
REGLA: Dar la referencia y/o información sobre cualquier públicación que trate o esté basada en el uso, estudio o análisis de la unidad de descripción.
ÁREA DE NOTAS
NOTAS
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
nota de archivero
REGLA: Especificar las fuentes consultadas para preparar la descrpción y quien la ha elaborado.
reglas o normas
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
FECHA DE LA DESCRIPCIÓN
REGLA: Consignar la fecha en la que se ha preparado y/o revisado la descripción.
reglas o normas
REGLA: Indicar cualquier característica física importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva, que afecten al uso de la unidad de descripción.
NORMA ISAD-G
¡GRACIAS!