Présentation Digdash Dpt MathNum

Présentation de la solution DIGDASH à destination des gestionnaires du département MathNum - 11 mai 2023

start

PROJET ETABLISSEMENT de reporting et de pilotage commun à tout INRAE

Digdash

MathNum

DIAGONAL/ DSI Christèle Chapuis François-Xavier Ernandez

PILOTAGE ET MAINTENANCE

LA SOLUTION DIGDASH

DiFA - MOA / AMOA Finances Isabelle Hartweg Joelle Caron-Eckert (départ en retraite)

DEVELOPPEMENTS SI FINANCES

DIAGONAL Christèle Chapuis François-Xavier Ernandez Olivier Lalouette

DEVELOPPEMENTS RESSOURCES HUMAINES

Digdash

MathNum

les Systèmes d'information connectés à digdash

Rafraîchissement vers 4h du matin après la chaîne Batch de nuit de PeopleSoft

Données restituées : celles de la veille

PEOPLESOFT

SI décisionnel RH

Digdash

MathNum

GeNèSE DU PROJET DIGDASH

données financieres ETABLISSEMENT

Données financieres centres

CHIFFRES CLéS etablissement

2021

2019

2021

CHIFFRES CLéS DéPARTEMENTS

données financieres contrats projets

données achats

2020

2021

2021

Données financiEres département/dar

données financieres unites

CHIFFRES CLéS centres

2020

2021

2021

10

11

CHIFFRES CLéS UNITéS

dONNéES PARTENARIAT

2022

a VENIR

Digdash

MathNum

process de CREATION D'un lot / Chiffres clés dans digdash

Expression de besoin métier

Recette

Développement

Mise en production / mise en ligne du modop

Accès au lot 3 automatique AUX PERSONNES AYANT LES RôLES suivants DANS pEOpleSOFT :

• GU avec ou sans délégation
• Assistants département / direction
• DU
• DUA

TOUTES AUTRES DEMANDES DOIVENT PASSER PAR ARIANE

• Chefs d'équipe
• Responsables de plateforme
• Responsables achat d'unité
• Toutes autres personnes autorisées par le DU

Le périmètre de données dans Digdash est en tout point relié aux droits et unités autorisés dans Peoplesoft.

Digdash

Données financières Centres

• Agents comptables secondaires (ACS)
• Agents comptables adjoints
• DiFA

MathNum

• Responsables Achats Centres (RAC)
• ACS/Adjoints
• DiFA

Données achats

• Gestionnaires d'unités (GU)

• Directeurs d'Unités (DU)
• Responsables Achats Centres (RAC)
• ACS/Adjoints
• Assistants départements / Directions
• DiFA

AFFECTATION DES LOTS DANS DIGDASH

Données financières Unités

Données financières établissement

• DiFA

• Gestionnaires Contrats Centres (GCC)
• Responsables Contrats Centres (RGC)

• ACS/Adjoints

• DiFA

Données financières contrats / projets

Données financières Départements / DAR

• Assistants de départements
• Direction d'Appui à la Recherche (DAR)

• DiFA

Digdash

MathNum

Lot 4

Lot 1

Données financières Centres

Données financières Etablissement

Lot 2

Lot 5

Données Achats

Données financières contrats/projets

Gestionnaires et Directeurs d'Unités (GU / DU)

Lot 6

Lot 3

Données financières Départements/DAR

Données financières Unités

DIgdash

MathNum

Lot 4

Lot 1

Données financières Centres

Données financières Etablissement

Lot 2

Lot 5

Responsables Achats Centres (RAC)

Données Achats

Données financières contrats/projets

Lot 6

Lot 3

Données financières Départements/DAR

Données financières Unités

Digdash

Quel lot pour quel métier ?

MathNum

Lot 4

Lot 1

Données financières Centres

Données financières Etablissement

Lot 2

Lot 5

Assistants départements Direction d'Appui à la Recherche (DAR)

Données Achats

Données financières contrats/projets

Lot 6

Lot 3

Données financières Départements/DAR

Données financières Unités

Digdash

MathNum

Lot 4

Lot 1

Données financières Centres

Données financières Etablissement

Lot 2

Lot 5

Gestionnaires et responsables contrats centres (R/GC)

Données Achats

Données financières contrats/projets

Lot 6

Lot 3

Données financières Départements/DAR

Données financières Unités

Digdash

MathNum

Lot 4

Lot 1

Données financières Centres

Données financières Etablissement

Lot 2

Lot 5

Données Achats

Données financières contrats/projets

Agents comptables (ACS) et leurs adjoints

Lot 6

Lot 3

Données financières Départemeznts/DAR

Données financières Unités

Digdash

MathNum

Lot 4

Lot 1

Données financières Centres

Données financières Etablissement

Lot 2

Lot 5

Données Achats

Données financières contrats/projets

Direction du Financement et des Achats (DiFA)

Lot 6

Lot 3

Données financières Départements/DAR

Données financières Unités

Digdash

MathNum

MA BOITE A OUTILS

BASE DE CONNAISSANCE ARIANE

• Tous les modes opératoires sur la base de connaissance Ariane : lots Finances 1,2,3,4,5,6

• modop ergonomie
• modop glossaire
• modop pour remplir un formulaire de demande de droits

GUIDE DES GESTIONNAIRES

• Actualité du 29 mars 2023 : Tableaux de bord Digdash

• Actualité du 22 septembre 2022 : Nouveau service "Chiffres clés Unités" dans l'outil Digdash

TICKET ARIANE

• Toute demande d'assistance
• Toute demande d'habilitation

PLATEFORME E LEARNING Tutos vidéos - Cas pratiques

ERGONOMIE

dans Digdash

Digdash

MathNum

Navigation

• Menu navigation à gauche (volet escamotable)
• Les onglets du lot choisi sont présentés en haut à l'horinzontal
• Présence parfois de sous-onglets par onglets
• Volet escamotable de droite : filtre et éléments filtrés

+ info

Digdash

MathNum

Visibilité et extraction

• Zoom d'affichage plein écran
• Extractions des tableaux ou des graphiques possibles sur toutes les pages :

1. Sauvegarder en PDF
2. Sauvegarder en PPT
3. Sauvegarder en Excel (sans les styles)
4. Sauvegarder en CSV

+ info

Digdash

MathNum

Mémorisation des éléments filtrés

Mémorisation des critères de recherche : Possiblité d'enregistrer une liste de critères pour pouvoir la réutiliser ultérieurement

+ info

pREREQUIS

Comment bien exploiter Digdash ?

Digdash

datos

MathNum

MAITRISER ET COMPRENDRE LA DONNEE de peoplesoft

Title here

Title here

FORMATIONS NOUVEAUX ARRIVANTS MODES OPERATOIRES METIERS

Digdash

MathNum

PROFONDEUR DE LA DONNéE FINANCIèRE DANS DIGDASH

2023

2019

2020

2018

2021

2017

2022

Données Nouvelle gestion des post/doctorants

Données ex IRSTEA

Données Expenses

Données factures Chorus Pro

Données Expenses du centre de Rennes

Données nouvelles réimputations budgétaires et analytiques

Données budgétaires GBCP

connexion

Login et mot de passe LDAP* VPN obligatoire si connexion hors site INRAE Navigateurs conseillés :

Digdash

MathNum

Démos

SI FINANCES CHIFFRES CLES RH

Digdash

MathNum

synthèse des avantages

Les données financières et Rh à porté de main !

La lecture des livres budgétaires plus aisée

Des données en +

Des TCD clés en main

La donnée interliée

SI FINANCES :

• Calcul du délais moyen de paiement des NF, d'indicateurs (% d'utilisation des marchés), moyenne de commandes, etc
• ADD : date du service fait
• Analyse unité : codes Nacres et comptes comptables sur les missions et la paie

• Vision globale d'un projet accessible à tous ceux qui le souhaitent
• Alertes sur les consommations

• Impossible de se tromper dans les critères de filtres
• Facilite le contrôle de cohérence

• Manipulation croisée des données
• Mémoire des critères de recherches

Données graphiques dynamiques

Un outil évolutif accessible à tous

Des données d'aide à l'analyse GPEC

HRA :

• Analyse par unité : âge moyen, répartition par genre, corps, etc.
• Masse salariale
• Pyramide des âges

• S'adaptera à chaque SI de gestion et sera maintenu dans les années à venir

• Pilotage et préparation de synthèses d'équipes

• Répartition par BAP / discipline scientifique

Maintenant c'est à vous de jouer !

> Consulter les tutos vidéo ici ! <

Merci de votreattention