CFC : formuler et traiter les demande de formation

ATENA

Chef-fe d'établissement et CFC Classer, analyser et valider les demandes de formation

La campagne d'expression des besoins

Dès lors qu'une campagne d'expression des besoins de formations a été ouverte par l'IRF, les personnels ainsi que les membres de la CFC peuvent formuler des demandes sur ATENA Une fois l'expression des besoin terminée et avant la tenue de la CFC, les coordonnateurs et les membres de la CFC doivent effectuer l'analyse préalable, surtout dans le cas d'un nombre important de demandes. Ensuite les membres de la CFC traitent les demandes qui seront ensuite soumises à la validation du chef d'établissement lors de la tenue de la CFC

Classer, analyser et valider les demandes de formation

Toujours vérifier que l'on se trouve sur la bonne année scolaire (2025-2026)

Classer les demandes de formation

Que ce soit dans le menu "Analyse préalable" ou "Traitement des demandes", il est possible (et conseillé lorsqu'un grand nombre de demandes est formulé) de créer des groupes dans lesquels seront classés les demandes

1 - Cliquer sur "Groupes de demandes"

2 - Cliquer sur "Ajouter un groupe"

Classer les demandes de formation

3 - Cliquer sur "Ajouter un groupe" Nommer ce groupe et renregistrer Cliquer sur "Revenir à la liste des demandes"

Classer les demandes de formation

4 -Dans les menus "Analyse préalable" ou "Traitement des demandes", vous devez classer les demandes dans les groupes

Classer les demandes de formation

5 -Dans les menus "Analyse préalable" ou "Traitement des demandes", vous pouvez désormais analyser les demandes par groupe

Analyser préalablement les besoins exprimés

1 - Se rendre dans le menu "Formation / CFC Demandes / Analyse préalable

Ce menu est accessible aux coordonnateurs et aux membres de la CFC A noter que cette analyse préalable n'est pas obligatoire mais peut être appréciable dans le cas où de nombreuses demandes ont été formulées et permet d'aider au travail d'analyse de la CFC

Il est possible de :

• classer les demandes par groupe
• fusionner des demandes comparables et ainsi créer une nouvelle demande
• demander au rédacteur de la modifier

Analyser et valider les besoins

2 - Se rendre dans le menu "Formation / CFC Demandes / Traitement des demandes

Ce menu est accessible aux seuls membres de la CFC

Il est possible de :

• classer les demandes par groupe
• fusionner des demandes comparables et ainsi créer une nouvelle demande
• reporter la demande
• refuser la demande
• retenir la demande

Analyser et valider les besoins

3 - Se rendre dans le menu "Formation / CFC Demandes / Validation

Ce menu est uniquement accessible aux chef-fes d'établissement qui président les CFC. Seules les demandes retenues et validées seront transmises à l'IRF

Le-la chef-fe de l'établissement, lors de la réunion de CFC :

• doit valider les choix finaux que la demande soit refusée ou retenue
• Indiquer une priorité (1 : faible ; 10 : maximale)