TEMA V, ACT 1: VIDEO EN GENIALLY SISTEMAS DE INVENTARIOS

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA COSTA GRANDE GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN TEMA 5: Gestión de inventarios ACTIVIDAD 1: VIDEO EN GENIALLY SISTEMAS DE INVENTARIOS GARCÍA MONTES BETSABE 20570233 DOCENTE: ROMERO NAVARRETE LUIS ROBERTO 25 DE abril DEL 2023

Índice Sistemas de inventarios: -Concepto -La importancia del control de inventarios -Tipos de inventarios -Características -Ventajas y desventajas

Concepto

Método de control de almacén, que permite asegurar el aprovisionamiento de mercancías y reducir los costos por pedido y por material faltante

La importancia del control de inventarios

• Mantiene un correcto balance de las existencias en los almacenes
• Se está al pendiente de los productos o artículos que tienen mayor demanda
• Reduce costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo que debe surtirse lo más pronto posible
• Evita retrasos en los pedidos
• Brinda un mejor servicio al cliente

Según el momento

TÍTULO AQUÍ

01

01

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

02

Según la forma

Tipos de inventarios

Según la periodicidad

03

04

Según la logística

Según el momento

Inventario inicial

Inventario final

Se efectúa al comienzo del período contable y antes de que se adquiera inventario adicional o se lleve a cabo una venta.

Se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de cada año a fin de conocer los recursos y/o bienes obtenidos tras realizar todas las operaciones mercantiles.

Según su forma

Inventario de productos terminados

Inventario en proceso de fabricación

Inventario de materias primas

Incluye todas las mercancías que la empresa tiene disponibles para vender a sus clientes. Así mismo son los bienes con los que cuenta la empresa

Contabiliza los insumos que posee una empresa y que luego serán utilizados para elaborar un bien final

Incluye aquellos productos que se encuentran aún en un proceso de fabricación, sin terminar

Según la periodicidad

Inventario perpetuo

Inventario periódico

Trata de contabilizar en tiempo real las variaciones de existencias. Es decir, el monitoreo es continuo. Se actualiza de forma constante, registrando cada entrada y salida de artículos, y refleja en tiempo real el stock disponible

Se realiza varias veces al año con una frecuencia previamente determinada y contempla el conteo de todas las referencias almacenadas. Por ejemplo, cada mes, trimestre o año.

Según la logística

Inventario de naturaleza regular o cíclica

Inventario de previsión o anticipación

Inventario en tránsito

Permite cumplir con un requerimiento en el momento en que la firma requiere más existencias como parte regular de sus actividades. Registra las referencias necesarias para satisfacer la demanda durante el tiempo de reaprovisionamiento.

Cuantifica los productos y materiales que están de camino al almacén o que ya han sido solicitados a los proveedores. Para abastecer a la compañia con los proveedores y clientes.

Reúne las referencias almacenadas con vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles con certeza y habitualmente estacionales.

Según la logística

Inventario de seguridad o de reserva

Registra los productos y materias primas que la empresa posee para afrontar posibles fallos en el proceso de producción, retrasos de los proveedores o aumentos inesperados de la demanda, este inventario constituye el stock de seguridad.

Inventario de desacoplamiento

Se utiliza para diferenciar el inventario requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes. De ese modo, cada proceso funciona de forma independiente y con una cantidad de mercancía determinada.

Características

• Nombre del objeto inventariado

• Código de identificación

• Valor del artículo que se registra

• Costo

• Descripción detallada de lo que se contabiliza

• Cantidad de artículos con las mismas características

• Tipo de movimiento (entradas o salidas)

• Estado o estatus del objeto

• Periodo de revisión

1. Nombre del objeto inventariado

2. Código de identificación

Los códigos SKU funcionan de forma similar al nombre, pero están diseñados para mejor control interno en la cadena de producción o de suministro. Son más sencillos de leer para máquinas, personas y sistemas de control de inventarios, además reducen el riesgo de errores.

Permite identificar de manera sencilla los artículos, bienes o servicios que se están registrando para su control y manejo. Este elemento de los inventarios facilita la labor de ventas y otras actividades con fines comerciales.

3. Precio del artículo que se registra

4. Costo

Esta información auxilia en la fijación de precios de un negocio, pero también permite evaluar compras de mobiliario, maquinaria o equipo en las empresas.

En una venta especial o fecha de muchas ventas como fin de año, es indispensable tener el precio actualizado para evitar pérdidas de dinero o equivocaciones que deriven en denuncias por incumplimiento de precio o publicidad engañosa como lo marca la Ley Federal de Protección al Consumidor.

6. Cantidad de artículos con las mismas características

5. Descripción detallada de lo que se contabiliza

La cantidad total de objetos inventariados de un mismo artículo permite evitar sobreventa de inventario, adquisición de mercancía, insumos o mobiliario que podría caducar o quedar obsoleto y convertirse en pérdidas para la empresa.

Las descripciones de los inventarios ofrecen información adicional en caso de que existan artículos con nombres o códigos similares.

7. Tipo de movimiento (entradas o salidas)

8.Estado o estatus del objeto

El estado o estatus brinda información especial de la empresa que opera el inventario y el tipo de mercancía o artículos que enliste. puede ser:

• El tiempo de vida
• Para un inventario de mobiliario de operación, si la máquina u objeto está en uso o disponible para asignar a un colaborado

Las entradas (adquisiciones o compras) y salidas (ventas, pérdidas, robos, etc.) ayudan a mantener la cantidad total de artículos actualizada. En inventarios automatizados, ahorran el trabajo de actualizar manualmente diferentes campos de información.

9. Periodo de actualización y revisión

La periodicidad de revisión y cotejo de información se convierten en otras características personalizables de los inventarios. Para determinarla periodicidad de revisión, se realiza:

• Una predicción (también conocido como forecast) de vida del inventario
• Se realizan revisiones de control dentro de ese periodo de tiempo
• Se realiza de manera permanente, según las necesidades de la empresa.

VENTAJAS

VENTAJAS

Ventajas

VENTAJAS

VENTAJAS

Ventajas

• Funciona como un mecanismo de orden y control.
• Mantiene una cantidad correcta de existencias.
• Mejora la eficiencia y productividad.
• Reducción de costos.
• Sirve para detectar pérdidas o robos.
• Evita demandas y multas.
• Permite conocer los niveles de producción.

• Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.
• Mayor transparencia de la información.
• Estabilización de las cargas de trabajo.

DESVENTAJAS

DESVENTAJAS

Desventajas

• Productos defectuosos
• Productos obsoletos.
• Costoso mantenerlo.
• Operatividad impersonal.
• Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.

• Insume una gran cantidad de tiempo.
• Reducción en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes.

Referencias

Castro, J. (2022). ¿Qué tipos de inventarios existen y cómo clasificarlos?. blog.corponet.com. Recuperado de https://bit.ly/3LxPUog Hernandéz, E.D. (2013). Ventajas y desventajas de los inventarios. prezi.com. Recuperado de https://bit.ly/41zZSuG Logimov. (2018). ¿Qué es un control de inventario y para qué sirve?. www.logimov.com. Recuperado de https://bit.ly/3Lb2okh Westreicher, G. (2021). Sistema de inventarios. Recuperado de https://bit.ly/44gEZXp Westreicher, G. (2021). Tipos de inventario. economipedia.com. Recueperado de https://bit.ly/3LaRDyj