Desfășurarea inventarierii

Organizarea și desfășurarea inventarierii

De obicei inventarierea se face cu personal din unitate, dar care trebuie să aibă pregătire economică și tehnică corespunzătoareMembrii comisiei nu pot fi înlocuiți decât prin decizie scrisă, de către cei ce i-au numit și în cazuri bine justificate

Răspunderea pentru buna organizare și desfășurare a inventarierii îi revine administratorului entității

Inventarierea este făcută de către o comisie de inventariere, numită prin decizie scrisă și alcătuită din cel puțin 2 persoane

Pregătirea inventarierii

Etapele inventarierii

Desfășurarea propriu-zisă a inventarierii

Rezultatele inventarierii

Pregătirea inventarierii

Sections like this help you create order

Înaine de începerea inventarierii, comisia pune la dispoziția gestionarului documentul ”Declarație de inventar”.

Comisia ia următoarele măsuri pentru buna desfășurare a inventarierii

Inventarierea se realizează de către comisia de inventariere în prezența gestionarului

Verifică numerarul din casierie, solicită întocmirea monetarului, a registrului de casă și le predă spre înregistrare la contabilitate

Verifică toate aparatele de măsurare și cântărire

Identifică toate locurile unde există bunuri ce trebuie inventariate

Sigilează toate încăperile și locurile din gestiune în afara locului unde a început inventarierea

Asigurarea condițiilor de lucru:

1. Participarea întregii comisii la inventariere
2. Asigurarea personalului necesar pentru manipularea, sortarea, cântărirea, măsurarea bunurilor
3. Dotarea gestiunii cu aparate și instrumente de măsurare, cântărire și identificare.
4. Asigurarea mijloacelor necesare sigilării spațiilor de depozitare, atât la începutul inventarierii, cât și pe parcursul desfășurării ei.

5. Dotarea gestiunii cu mijloace tehnice de calcul, formulare și rechizite. 6. Asigurarea securității ușilor, ferestrelor, porților, spațiilor aferente bunurilor inventariate. 7. Asigurarea protecției membrilor comisiei de inventariere.

Desfășurarea propriu-zisă a inventarierii

Inventarierea propriu-zisă se realizează prin constatarea elementelor de activ și de pasiv și înscrierea lor în documentele Listă de inventariere și Situații analitice

Sigiliul se păstrează pe toată durata inventarierii de către responsabilul comisiei de inventariere.

Asigurarea condițiilor pentru buna desfășurare a inventarierii

În fiecare zi, la reluarea lucrărilor, se verifică dacă sigiliul este intact

Pe durata inventarierii este recomandat să se sisteze operațiile de intrare-ieșire a bunurilor inventariate

Programul și perioada vor fi afișate în mod vizibil.

Listele de inventariere trebuie semnate pe fiecare filă de toți membrii comisiei de inventariere și de către gestionar.

Sigilarea tuturor locurilor în afara locului unde se efectueză inventarierea în acea zi

Rezultatele inventarierii

Rezultatele inventarierii (diferenţele de inventar) se stabilesc prin compararea cantităţilor şi valorilor consemnate în listele de inventariere şi în situaţiile analitice anexe (faptic) cu valorile şi cantităţile înregistrate în contabilitate (scriptic)

În urma inventarierii pot rezulta egalităţi, plusuri sau minusuri de inventar, astfel: Faptic = Scriptic = > nu sunt diferenţe de inventar Faptic > Scriptic = > Plus de inventar Faptic < Scriptic = > Minus de inventar

După natura lor, rezultatele (plusuri sau minusuri) pot fi cantitative sau valorice. Rezultatele inventarierii: Plus: -cantitativ (se înregistrează în contabilitate); -valoric (nu se înregistrează în contabilitate). Minus: -cantitativ (se înregistrează în contabilitate sub formă de minusuri neimputabile sau imputabile); -valoric (se înregistrează în contabilitate sub formă de ajustări sau amortizare suplimentară).

-Genially

Lipsurile neimputabile se datorează unor riscuri de confuzie între sortimente, perisabilităţi, risc de vânzare, furturi prin efracţie, calamităţi etc. Evaluarea se face la valoarea de înregistrare. În cazul lipsurilor imputabile, evaluarea se face la valoarea de înlocuire.