ASPECTOS CONTABLES

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Etapas del Ciclo Contable

El ciclo contable es el proceso que sigue una empresa para registrar, clasificar y resumir todas sus transacciones financieras durante un período de tiempo determinado. El ciclo contable consta de las siguientes etapas:

Principios y normas Colombiana e Internacional ( NIIF)

Los principios y contabilidades son una serie de guías y reglas que fundamentan la forma en que se deben registrar, clasificar, presentar e informar sobre las transacciones financieras de una empresa. En Colombia, se rigen por los principios contables y normas contables colombianas, mientras que a nivel internacional, se rigen por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

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¿Qué beneficios tienen?

La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos destacar:

• Acceso a mercados de capital
• Transparencia en las cifras de los Estados Financieros
• Información consistente y comparable
• Mismo lenguaje contable y financiero
• Reducción de costos
• Herramienta para la alta
• gerencia en la toma de decisiones
• Modernización de la Información financiera
• Simplificar la prepararación de los Estados Financieros

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Soportes Contables

Los soportes contables son documentos que respaldan las transacciones financieras realizadas por una empresa. Estos documentos son fundamentales para la contabilidad, ya que permiten registrar de manera clara y precisa las operaciones que se han realizado y garantizan la veracidad de la información financiera presentada. Algunos de los soportes contables más comunes son:

• Facturas de venta
• Recibos de caja
• Notas de crédito y débito
• Extractos bancarios
• Comprobantes de pago

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Software Contable

1. Software contable local Al hablar de software locales hacemos referencia a todas aquellas herramientas digitales utilizadas por las empresas o por el personal contable para gestionar sus finanzas y mantener en orden sus números. Excel es una de las plataformas más populares entre los software de contabilidad local. Esto se debe a que es simple, económico y realmente potente.

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Software Contable

2. Software contable especializado Por su parte, los software contables especializados son herramientas que han sido diseñadas para el manejo contable de un negocio, tanto en sus operaciones comerciales como en su gestión de recursos. Esto significa que tienen algunas ventajas que las hojas de cálculo y los sistemas locales no poseen. Centralizan procesos Elevan la seguridad Automatizan tareas

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TIPOS DE IMPUESTOS

Existen varios tipos de impuestos que deben ser considerados y registrados adecuadamente en los libros contables de una empresa. Algunos de estos impuestos son:

• Impuesto sobre la renta
• Impuesto al valor agregado (IVA)
• Impuesto de timbre
• Impuesto de retención en la fuente
• Impuesto de industria y comercio

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SISTEMA DE INVENTARIO, METODOS DE AVALUACION INVENTARIO

El sistema de inventarios es una herramienta que permite a las empresas llevar a cabo un registro de los bienes que tienen disponibles para la venta o para su uso en el proceso productivo. Para evaluar los inventarios, se utilizan diferentes métodos que permiten determinar su valor y su costo, entre los que se destacan:

• Método de costo promedio ponderado
• Método de primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
• Método de últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
• Método de costo específico

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DEFERIDOS

DEPRECIACIÓN

los activos diferidos son gastos que una empresa ha pagado por anticipado, pero que aún no han sido reconocidos como gastos en su estado de resultados. Estos gastos se diferencian de los activos fijos en que su beneficio se agota en el corto plazo y no tienen una vida útil prolongada.

Es el proceso mediante el cual se reconoce el desgaste, obsolescencia o agotamiento que sufren los activos fijos de una empresa a medida que son utilizados en su operación. La depreciación es un gasto no monetario que se refleja en los estados financieros de la empresa y que se utiliza para calcular el valor contable de los activos fijos en el balance general.

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costos y presupuestos

los costos y presupuestos son herramientas clave para la gestión financiera de una empresa. Los representan costos los gastos en los que incurre la empresa para producir sus productos o servicios, mientras que los presupuestos son los planes financieros que se fundamentan para alcanzar objetivos específicos.

• Los costos se pueden clasificar en diferentes categorías, según el criterio utilizado.
• Los presupuestos son planes financieros que se consolidarán para alcanzar objetivos específicos en un período determinado.
• Los presupuestos se utilizan para controlar y monitorear el gasto y para establecer metas de ventas y producción.