film du directeur d'école

FILM ANNUEL DU DIRECTEUR

Pilotage pédagogique

Fonctionnement de l'école

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

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AVANT la rentrée des élèves

Préparation

Accueillir son équipe, préparer les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'école.

Introduction here

Jour de la rentrée

Veiller au bon fonctionnement de l'établissement, communiquer, gérer les EBEP Mise à jour de ONDE ( doublons, radiations, saisie des dispositifs et des adresses des responsables

Septembre

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Accès arena, pia,webmail...

Tenue des élections et transmission des résultats , projet d'école, RASED...

Octobre

organigramme académique

Conseil d'école, orientations EGPA et ULIS

Novembre

organigramme DSDEN

MOIS SUIVANTS

Avant la rentrée des élèves

préparation

Pilotage pédagogique

• Réunir le premier conseil des maîtres

• Ajuster la répartition des élèves dans les classes

• Ajuster les services des enseignants en cas de modification des affectations,

• Suivre les renouvellements de contrats AESH et services civiques.

• Présenter le projet d'école aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en équipe

• Elaborer le projet d'organisation des APC en lien avec les horaires de l'école et en particulier la durée de la pause méridienne qui ne peut être inférieure à 1H30.

Fonctionnement de l'école

Fonctionnement de l’école Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs. Distribuer aux enseignats les registres et documents à remettre aux familles. Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues. Diffuser les consignes de sécurité. Présenter les locaux et les consignes de sécurité à tous les nouveaux personnels. Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant. Accueillir les AVS

• Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe

• Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs.

• Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant.

• Accueillir les nouveaux enseignants dans l'école (expliquer le fonctionnement, communiquer les informations utiles dont les coordonnées téléphoniques et mail.

• Accueillir les nouveaux personnels dont les AESH

• Présenter les locaux et les consignes de sécurité à tous les nouveaux personnels.

• Diffuser les consignes de sécurité, y compris les soins possibles sur temps scolaire (pharmacie des écoles)

• Vérifier les commandes

• Distribuer aux enseignants les registres et documents à remettre aux familles.

• Actualiser l’organigramme de la commune ou l’EPCI

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Préparer la première réunion avec les parents d'élèves.

Et aussi ... Elaborer un calendrier prévisionnel des réunions. Informer l'IEN des changements majeurs.

Avant la rentrée

préparation

Quels documents préparer ?

Préparation des documents à destination :

Des enseignants :

• Fiche de renseignements adressée par le secrétariat de la circonscription
• Note de rentrée de l’IEN
• Cahier de liaison interne à l’école
• Registres d’appel journalier
• Autres informations (ex. autonome)

• Charte de l'usage du numérique

Des parents :

• Règlement intérieur de l'école :

• établi en référence aux règlement type départemental des écoles publiques de Haute-Corse

• incluant la Charte de laïcité

• et faisant référence entre autre au texte concernant l’obligation d’assiduité scolaire

Fonctionnement de l’école Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs. Distribuer aux enseignants les registres et documents à remettre aux amilles. Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues. Diffuser les consignes de sécurité. Présenter les locaux et les conignes de sécurité à tous les nouveaux personnels. Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant. Accueillir les AVS

• Texte concernant les absences scolaires

• Documents relatifs à l’assurance scolaire
• Autorisation de diffuser l’adresse des parents aux associations de parents d’élèves ou autres (ex. communauté d’agglomération)
• Droit à l’image Charte informatique

Préparer la réunion de pré-rentrée :

• Modalités de communication au sein de l’école et avec l’équipe de circonscription (utilisation de l’adresse professionnelle)
• Documents à destination des enseignants :

1. Consignes de sécurité et règles de vie à reconduire ou à modifier
2. Services (accueil, surveillance de la cour, accompagnement des élèves à la cantine, ramassage scolaire…)
3. Fiche de renseignements des familles, planning vierge, registres d’appel journalier…
4. Répartitions pédagogiques
5. Liste des élèves par classe
6. Organisation du temps scolaire et périscolaire (emploi du temps) : aide personnalisée, restauration scolaire, garderie, études surveillées, décloisonnements et échanges de service éventuels
7. Planning de l’utilisation des salles, cours, préaux, installations sportives…
8. Calendrier scolaire

9.Protocole d'urgence (conduite à tenir en cas d'urgence) à afficher dans chaque classe

• Rencontres avec les élus, le personnel municipal, les délégués de parents (associations de parents)
• Conseils de maîtres, conseils d’école
• Projet d’école, projets et sorties scolaires
• Modalités d’accès à l’école (clés)

Documents enseignants à finaliser en conseil des maîtres :

• Tableau des surveillances
• Plannings divers (salles, préaux, cours, installations sportives…)
• Contacts (RASED, enseignant référent, etc.)
• Calendrier des rencontres parents/enseignants

Jour de la rentrée

Pilotage pédagogique

• Accueillir les élèves

• Accueillir les parents

Fonctionnement de l'école

Fonctionnement de l’école Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs. Distribuer aux enseignats les registres et documents à remettre aux familles. Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues. Diffuser les consignes de sécurité. Présenter les locaux et les consignes de sécurité à tous les nouveaux personnels. Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant. Accueillir les AVS

• Transmettre à l'IEN les effectifs constatés à la rentrée

• Faire indiquer les consignes de sécurité dans chaque classe

• Faire distribuer aux familles les notes d'informations et les fiches à remplir :

• note d’information relative à la rentrée scolaire
• calendrier scolaire
• demande d’attestation d’assurance
• règlement intérieur approuvé par le Conseil d’école en fin d’année scolaire précédente
• fiche de renseignements
• fiche de désignation nominative et écrite des personnes désignées pour récupérer les élèves scolarisés à l’école maternelle aux heures de sortie

Septembre

Pilotage pédagogique

• Faire le point en équipe pédagogique sur les dossiers des nouveaux élèves

• Planifier sur l’année le calendrier prévisionnel des instances de concertation (tableau des 90 heures) et le calendrier des Apc

• Gestion des EBEP :

1. Repérer les élèves à besoins particuliers et mettre en place les mesures d’accompagnement nécessaires .
2. Prévoir les rencontres individuelles avec les parents et/ou les équipes éducatives (présence obligatoire de la psychologue scolaire )

PAI

PPRE

PAP

PPS

• Transmettre à l'IEN :

1. Le projet d'organisation des APC.
2. Fiche individuelle de renseignements et emploi du temps des enseignants (outils spécifiques aux circonscriptions)
3. Fiche école, inscription aux animations pédagogiques, demandes éventuelles de Pass éducation
4. Calendrier prévisionnel des temps de concertation ( a minima 24H en équipe + 6h de conseil d’école) et des APC (36H), les heures restantes étant dédiées aux relations avec les parents et à l’élaboration

Fonctionnement de l’école Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs. Distribuer aux enseignats les registres et documents à remettre aux familles. Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues. Diffuser les consignes de sécurité. Présenter les locaux et les consignes de sécurité à tous les nouveaux personnels. Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant. Accueillir les AVS

• Suivi des projets personnalisés (EBEP en situation de handicap) : mettre en oeuvre pédagogiquement les PPS
• Conseils de maîtres et de cycles
• Organisation des échanges de service

• Planifier les séances avec appui d’intervenants extérieurs et vérifier les agréments
• Planifier les nouveaux agréments piscine et renouveler les agréments en cours.

• Sorties scolaires : Organisation des projets et sorties en lien avec le projet d’école : calendrier et modes de financement (budget) / dossier voyages scolaires

• Projet d’école : fiche annuelle d’actualisation

• Planifier les temps forts du programme pHARe : octobre : concours NAH. Novembre : journée NAH. Février : safer internet day : envoi des productions du concours. 10 heures d’apprentissage élèves et atelier de sensibilisation des familles et du personnel.

Fonctionnement de l'école

• Actualiser le registre matricule

• Mettre à jour ONDE :

1. Mettre à jour les listes d’élèves : admission définitive des nouveaux élèves, radiation des élèves absents le jour de la rentrée, transmission des dossiers des élèves radiés et réclamation de ceux des élèves inscrits.
2. Créer les dispositifs bilingues et affecter chaque élève dans son dispositif (bilingue, ULIS)
3. Mettre à jour la carte d’identité de l’école (nom du directeur) • Vérifier les répartitions des élèves
4. Constituer le dossier administratif unique
5. Vérifier le retour de l’INE
6. Etablir le constat de rentrée (date d’observation du calcul des effectifs constatés à la demande de l’inspection académique)

Septembre suite

Fonctionnement de l'école

• Organiser les affichages (bureau de direction):

1. Liste des élèves et répartition pédagogique
2. Jours et horaires des permanences physiques et/ou téléphoniques
3. emplois du temps ( AESH, surveillances, occupations des locaux ...)

• Réactualiser le dossier hygiène et sécurité sur l'application Pia :

1. Document unique d’évaluation des risques
2. Registre « hygiène et sécurité » (article 47 du décret 82-453)
3. Registre sécurité incendie
4. Registre de « danger grave et imminent »
5. Registre équipement sportif et aires de jeux
6. Registre des Conseils d’école
7. Document de sécurité électrique
8. Document technique amiante
9. Plan particulier de mise en sûreté des établissements face aux risques majeurs (PPMS)
10. Planifier les exercices PPMS (attentat/intrusion et risque majeur)

Fonctionnement de l’école Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs. Distribuer aux enseignats les registres et documents à remettre aux familles. Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues. Diffuser les consignes de sécurité. Présenter les locaux et les consignes de sécurité à tous les nouveaux personnels. Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant. Accueillir les AVS

• Effectuer le premier exercice incendie
• Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations pédagogiques de la circonscription.
• Transmettre à l'IEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants (selon circonscription).

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Recevoir les parents d'élèves nouvellement inscrits qui n'ont pas encore été reçus.
• Recevoir les parents dont l’enfant bénéficie d’un accompagnement spécialisé et les AESH pour expliciter le fonctionnement et les fondements de la mise en œuvre d’un PIAL.
• Organiser la réunion d’information de rentrée du directeur :

1. Organisation et fonctionnement général de l’école
2. Informations relatives aux élections des représentants des parents d’élèves

• et les réunions de classe avec les parents d'élèves dans les 15 jours qui suivent la rentrée des classes :

1. Informations relatives aux directives ministérielles : socle commun/programmes/attendus
2. Emploi du temps type d’une journée de classe
3. Evaluations : nationales, de classe, d’école et modalités de rencontre avec les parents
4. mise en œuvre du programme pHARe
5. Rôle des parents dans la scolarité de leur enfant : rôle de co-éducateurs, droits, obligations

• Dans les 15 jours qui suivent la rentrée scolaire, réunir les parents délégués au conseil d’école afin d’organiser le nouveau scrutin, en lien avec le calendrier ministériel. Arrêter la liste électorale.

Septembre : les affiliations

Penser aussi à :

• Renouveler les affiliations si besoin (USEP, OCCE...).
• Etablir le compte financier de la coopérative scolaire (voir aussi fiche sur les coopératives scolaires).

• Rencontrer le responsable des activités périscolaires
• Envisager l’actualisation du règlement intérieur de l’école avant sa présentation en conseil d’école (voir fiche sur les instances de l’école)

Fonctionnement de l’école Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs. Distribuer aux enseignants les registres et documents à remettre aux amilles. Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues. Diffuser les consignes de sécurité. Présenter les locaux et les conignes de sécurité à tous les nouveaux personnels. Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant. Accueillir les AVS

Octobre

Pilotage pédagogique

• Prendre contact avec l’équipe de direction du collège de secteur

• Organiser avec les équipes pédagogiques concernées, les liaisons inter cycles (maternelle-élémentaire)

• Concevoir les avenants du projet d'école (besoins des élèves, objectifs opérationnels, indicateurs, mise en œuvre des actions en lien...).

• Contribuer à la mise en œuvre du projet du réseau d'aides spécialisées (RASED)
• Inscription au concours « Non au harcèlement ».

• Débuter les tests de positionnement pour alimenter le dialogue avec les familles dans le cadre d’une préorientation EGPA ou ULIS.

Fonctionnement de l'école

• Organiser, en cohérence avec le projet d'école, la liste des sorties scolaires prévues pour l'année)

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Organiser les élections des représentants de parents d'élève (plateforme ECECA) :

1. Vote et dépouillement
2. Saisie des résultats des élections sur ECECA.
3. Affichage des résultats

• Préparation du premier conseil d'école dont l’ordre du jour est à élaborer avec les membres de l’équipe pédagogique, les parents d’élèves élus ainsi que la commune ou l’EPCI (dans les 30 jours suivant les élections) avec les points obligatoires :

• Sûreté et sécurité.

• Vote du règlement intérieur

• Présentation et vote du programme pHARe ( si non fait en n-1)

• Transmettre le PV à l'IEN et diffuser le compte-rendu

• Afficher et diffuser au besoin les modifications du règlement intérieur voté en Conseil d’école.

• Recevoir les parents dont l'enfant bénéficie d'un PPRE pour bilan

• Initier, si besoin, un dialogue avec les familles sur l'orientation en SEGPA

Et aussi ...

• Signer les conventions d'utilisation des locaux scolaires.
• Renouveler les fiches actions concernant les intervenants réguliers à l’école (information IEN).
• Programmer les interventions pour les journées de commémoration

Novembre

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

• Gestion ONDE : prévision des effectifs n+1 (en lien avec la commune)

• Préparer les orientations en SEGPA. Constitution des dossiers d’orientation des élèves (CDOEA, CDAPH)

• Transmission à partir de novembre des dossiers d’orientation CDO

• Suivi et organisation des commémorations républicaines

• LSU

Fonctionnement de l'école

• Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuitées (Commune, SIVOS, EPI, CDC, Europe...).

• Deuxième exercice PPMS attentat intrusion

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• 1ère réunion de parents au sujet des résultats de leur enfant

FILM ANNUEL DU DIRECTEUR

Décembre

Préparer le budget en lien avec la commune

Janvier

Finaliser les orientations. Planifier l asemaine des mathématiques

Février

Dernières transmissions des dossiers d'orientation

Accès arena, pia,webmail...

Mars

Orientation des parcours scolaires,Volet 1 AFFELNET

organigramme académique

Avril

Réaliser les commandes, volets 2 AFFELNET

MOIS précédents

organigramme DSDEN

MOIS SUIVANTS

Décembre

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

Fonctionnement de l'école

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Budget : préparation du nouveau budget communal avec les élus, demande d’équipement (mobilier scolaire, travaux, équipement informatique…)

Janvier

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

• Finaliser les dossiers d'orientation de EGPA ou ULIS puis transmission

• Planifier les actions relatives à la semaine des mathématiques

• Evaluations Nationales de mi parcours CP

• Temps de concertation des évaluations

Fonctionnement de l'école

• Réaliser le deuxième exercice de sécurité et actualiser l'application PIA.

• Diffuser la circulaires d'habilitation LCC

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Recevoir les parents d'élèves pour lesquels une orientation en EGPA est envisagée

Février

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

• Transmission des dernières demandes d’orientation (CDOEA, CDAPH)

• Journée safer internet day + envoi des productions.

Fonctionnement de l'école

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

Mars

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

• Réunir le conseil des maîtres préparant les décisions relatives aux parcours scolaires
• Formalisation des demandes d'entrée et de sortie de filières

Fonctionnement de l'école

• Réunir le deuxième conseil d'école, transmettre le PV à l'IEN et diffuser le compte-rendu

• Avant le 31 mars, vérifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein

• Effectuer la bascule ONDE vers Affelnet 6ème

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Informer les familles de la proposition du conseil de cycle

• Recevoir les parents en cas d'appel de décision d'orientation et organiser une rencontre avec les parents d'élèves pour lesquels un maintien est proposé

Avril

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

• Constitution des dossiers d’entrée en 6ème en lien avec AFFELNET

• Début avril : préparation des stages de vacances apprenantes

• Camapgne EILE : recensement des demandes pour la rentrée suivante

Fonctionnement de l'école

• Exercice de mise à l’abri et de confinement (PPMS), exercice départemental

• Transmettre à l’équipe pédagogique les Informations relatives au mouvement des personnels

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Transmettre à la commune la liste des commandes préalablement centralisée.
• Recevoir les parents d'élèves pour lesquels un redoublement ou une réduction de cycle est envisagée

Et aussi ...

• Préparer le prochain conseil d'école

FILM ANNUEL DU DIRECTEUR

Mai

Finaliser les décisions de passage au niveau supérieur

Juin

Finaliser et évaluer les actions mise en oeuvre tout au long de l'année. Bilan des APC à transmettre Communication des affectations en 6ème. Tenue de la commission d'appel 1er degré. Préparer la prochaine rentrée

Toute l'année

Gestion des demandes d'orientation et de changements de filières

Accès arena, pia,webmail...

organigramme académique

MOIS précédents

organigramme DSDEN

Mai

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

• Recenser les besoins concernant les élèves allophones et planifier l’intervention des EILE.
• Passage en classe supérieure : gestion des contestations et des appels éventuels (vigilance sur le calendrier et la formalisation des procédures).

Fonctionnement de l'école

• Effectuer le troisième exercice de sécurité.

• Transmettre à l'IEN les appels aux décisions d’orientation.

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Prendre contact avec le principal du collège de secteur pour organiser une visite des élèves de CM2 au collège si cela n'a pas déjà été fait.

Juin

Pilotage pédagogique

• Conseil des maîtres et/ou de cycle

• Préalablement à la réunion du conseil d’école, dresser un bilan des actions du projet d’école

• Planifier et préélaborer, en cohérence avec le projet d'école, la liste des sorties scolaires prévues pour l'année n+1 au mois de septembre et octobre).

• Elaborer une structure pédagogique prévisionnelle pour la prochaine rentrée. Répartir les classes après avis du conseil des maîtres.

• Faire un premier projet de répartition des élèves après avis du conseil des maîtres.

• Organiser les stages de remise à niveau des élèves des grandes vacances.

• Bilan concernant les aides apportées (aide personnalisée, RASED, aides extérieures à l’école). Identification des besoins pour l’année n+1

• LSU

Fonctionnement de l'école

• Procéder aux nouvelles admissions et aux radiations.

• Mettre à jour ONDE et procéder à la « bascule »

• Enregistrer les décisions passages et maintiens • Procéder aux admissions acceptées • Radier les élèves quittant l’école • Créer les classes pour l’année scolaire suivante • Répartir les élèves dans ces classes • Editer les listes d’élèves répartis dans chaque classe. • Préparer les imprimés nécessaires (ex. fiche de renseignements) • Prévoir les répartitions pédagogiques des élèves (en évoquant le cas des élèves à besoins particuliers)

• Organiser le temps scolaire : échanges de service et/ou décloisonnements, aide personnalisée, études surveillées, récréations

• Ranger, classer et archiver les documents importants, effectuer l'inventaire du matériel et du mobilier.

• S'informer auprès de l'IEN des mouvements des personnels.

Juin

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Transmettre le PV du conseil d’école à l'IEN et le diffuser.

• Veiller à ce que les élèves issus de l'école maternelle aient eu l'occasion d'être accueillis dans l'école élémentaire.

• Veiller, si cela n'a pas été déjà fait, à ce que les futurs élèves d'école maternelle et leurs familles soient accueillis dans l'école.

• Réunir le troisième conseil d'école présentant le bilan annuel des actions pédagogiques, de l'utilisation des ressources et les perspectives pour l'année suivante.

• Commission d'appel 1er degré : passages et changements de filières.
• Résultat des affectations en 6ème pour communication aux familles

Et aussi ...

• Réceptionner les commandes.

Toute l'année

Pilotage pédagogique

• Accompagnement pour anticiper d’éventuelles demandes de changement de filière.
• Mise en oeuvre du programme pHARe

Fonctionnement de l'école

• Remontée mensuelle des radiations ou nouvelles inscriptions d'élèves au maire ou au président de l’EPCI.

• Information IEN sur la présence de stagiaires ou d'intervenants extérieurs dans les écoles

• Répondre aux enquêtes éventuelles dont la fiche mensuelle absentéisme

Relation avec les partenaires de l'école et les parents d'élèves

• Accueillir
• Veiller au bien-être des élèves et contacter les services de protection de l'enfance en cas de besoin