GESTIÓN DE COMEDOR
Navega por la guía utilizando las flechas de cada lado.Pincha abajo a la derecha para ver más opciones de visualización.
1. Introducción al módulo
.......................................................................................5
Menú
1.1 Funciones principales 1.2 Acceso a la plataforma
Esta guía consta de 28 páginas. Puedes verla al detalle pinchando en el índice desde el punto que quieras.
2. Pasos previos en el módulo de admin
..........................................................7
3. Turnos
.........................................................................................................................10
3.1 Gestión de turnos 3.2 Asociar turnos
3.3 Asociar turnos por día 3.4 Asociar alumnos sin turno 3.5 Asociación automática
4. Etiquetas
...................................................................................................................17
4.1 Creación de etiquetas 4.2 Asociar etiquetas
5. Asistencias
............................................................................................................. 19
6. Informes
................................................................................................................ 22
6.1 Por turno
6.2 Por clase 6.3 Por alumno
6.4 Pendientes de pago 6.5 Número de menús
7. Permisos usuarios de comedor
.................................................................... 26
1. INTRODUCCIÓN
1. Introducción al módulo
1.1 Principales funciones
Se trata de un módulo de gestión del comedor para centros educativos que está sincronizado con el módulo de administración, de manera que a la vez que se gestionan los turnos y asistencia de los alumnos también se pueden gestionar los cobros por el servicio. Las principales funciones que podemos encontrar en el módulo son:
Gestión de turnos de comedorInformes: asistencia por clases, alumnos pendientes de pago...
Registro de asistencia de los alumnos Etiquetas según intolerancias o alergias
1.2 Acceso a la plataforma
Vuestro centro tiene asignado un código, que formará parte tanto de la dirección de acceso a la plataforma como de los nombres de cada uno de los usuarios.
Url de acceso directo al módulo: https://comedor.globaleduca.es/códigodetucentro
Si aún no tienes tu usuario y contraseña contacta con el administrador/a de tu centro o Globaleduca para que te lo proporcione.
2. PASOS PREVIOS EN EL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN
2. Pasos previos en módulo administración
Nos dirigimos al módulo de administración
En utilidades/ gestión de familias de concepto de cobro, botón nueva familia de conceptos de cobro.
FAMILIA DE CONCEPTOS DE COBRO
Crear o tener una
Por ejemplo: COMEDOR
Se debe escoger TIPO COMEDOR
En utilidades/ gestión de conceptos de cobro, botón nuevo concepto de cobro.
CONCEPTOS DE COBRO
Crear los asociados a la familia.
Por ejemplo: comedor mensual
Se debe marcar "es grupo comedor"
En alumnado/ icono de listar, seleccionamos los meses, botón asignar
Asignación
del concepto de cobro al alumno
2. Pasos previos en módulo administración
Los alumnos que tengan asociados conceptos de cobro "es grupo de comedor" y que pertenecen a una familia TIPO COMEDOR se visualizarán en el módulo comedor.
Alumno asociado a un concepto de cobro
Visualización del alumno en el módulo comedor, menú turnos
Estos alumnos se visualizarán en las diferentes pestañas del menú turnos, para poder proceder con ellos según sea su situación en el comedor (alumno con asistencia regular, que acude al comedor puntualmente etc)
Ver cómo asignar turnos
3. TURNOS
3.1 Gestión de turnos 3.2 Asociar turnos
3.3 Asociar turnos por día 3.4 Asociar alumnos sin turno 3.5 Asociación automática
3. Turnos
3.1 Gestión de turnos
El primer paso para poder gestionar el comedor es la creación de los diversos turnos que lo componen. Para ello, nos debemos dirigir al menú turnos, pestaña gestión de turnos. Se crearán tantos turnos como se deseen, definiendo en cada uno de ellos la duración del mismo mediante una hora de inicio y otra de finalización.
3. Turnos
3.2 Asociar turnos
Desde esta pestaña asignaremos a los alumnos a los turnos creados anteriormente.
Para ello deberemos seleccionar el día de la semana o semanas enteras (esta selección incluye lunes, martes, miércoles jueves y viernes) en las que el alumno tendrá permitido el uso del comedor, y que estarán acotados en un rango de tiempo que definiremos a continuación mediante dos calendarios. Uno hace referencia a la fecha de inicio y otra a la de fin. (Por ejemplo: 3/10/ 2022 al 31/05/ 2023)
Fuera de ese rango de fechas el alumno no será visible en ese turno para el personal que gestione las asistencias de los alumnos al comedor.
3. Turnos
3.2 Asociar turnos
Una vez llegados a este punto es el momento de asociar al alumno (o alumnos) a sus turnos correspondientes, pudiéndolo realizar para un alumno en particular, una clase entera o una etapa.
Para ello seleccionaremos el turno deseado (por ejemplo primer turno), desplegando su contenido a continuación y seleccionando de dicho contenido (parte derecha de la pantalla) la etapa, clase, o alumno/s en particular a los que queramos asociar dicho turno, haciendo click en el botón verde creado para este fin.
Para el caso contrario (deseleccionar alumnos del turno por etapa, clase o de manera individual) haremos lo mismo, pero realizando dicha selección de la parte izquierda de la pantalla y haciendo click en el botón rojo.
3. Turnos
3.3 Asociar turnos por día
Esta opción se utilizará en aquellos casos que un alumno o alumnos en particular asisten varios días de la semana al comedor durante un periodo determinado por alguna causa. Por ejemplo: Durante el mes de Mayo asistirá sólo los lunes, miércoles y viernes.
Crearemos el rango (inicio y fin) mediante los calendarios que encontraremos en la parte superior de la pantalla.
Seleccionaremos en la parte izquierda de la misma el turno y etapa.En la parte derecha seleccionaremos la clase para que de este modo nos muestre el contenido de alumnos que tienen el concepto comedor asociado en el módulo de administración.
A continuación, simplemente marcaremos en los días que correspondan a cada alumno.
3. Turnos
3.4 Asociar alumnos sin turno
En esta pestaña podremos buscar por clase y asociar alumnos que tienen asignados algún concepto tipo comedor en el módulo de administración, y que no están incluidos en ningún turno comprendido en el rango de fechas seleccionadas en los calendarios de inicio y fin. Esta opción es útil cuando, por ejemplo, varios alumnos han entrado nuevos al centro con el curso comenzado y no están todavía asignados a ningún turno de comedor.
3. Turnos
3.4 Asociación automática
Al realizar la asociación automática desde este menú, al alumno se le asociará el turno escogido los meses que tenga definidos para el concepto de cobro asignado en el módulo de administración
Por ejemplo: alumno Iker Goikoextea asociado al concepto 201 - Comedor mensual de Septiembre a Junio, de la clase P1A. Al marcar Primer turno en P1A, el alumno estará asignado al primer turno desde Septiembre hasta el mes de Mayo inclusive.
En el icono papelera borraremos el turno asignado.
Si pinchamos sobre la etapa se nos despliegan los cursos. Si seleccionamos el curso se nos despliegan las clases.
El rango de fecha no se selecciona, y comprende desde el día actual hasta el 31 de mayo.
4. ETIQUETAS
4. Etiquetas
Dentro del módulo de comedor encontramos el menú etiquetas. Este módulo nos servirá para informar de las diferentes dietas, alergias o intolerancias que pueden tener los usuarios del comedor.
4.1 Creación de etiquetas
Para crear una nueva etiqueta se debe pulsar el botón
4.2 Asociar etiquetas
Nos dirigimos al menú asociar etiquetas. En dicha pantalla, nos situaremos en la parte izquierda seleccionando la etapa y el curso.
En la parte derecha se nos mostrarán los alumnos.
La foto del alumno mostrará el símbolo donde haremos click para asignarle la etiqueta desplegada en el selector superior y teniendo en cuenta si será de modo permanente o temporal. En este último caso además de seleccionar esta opción deberemos acotar mediante los calendarios el periodo de tiempo en el que el alumno tendrá asignada la etiqueta.
Se despliega por defecto la primera clase del curso, mostrando a los alumnos. Si se desea ver el resto de clases habrá que pulsar encima de la clase.
5. ASISTENCIAS
5. Asistencias
5.1 Marcar asistencia
En este menú, el usuario podrá anotar la asistencia al comedor del alumnado.
Para ello, deberá seleccionar el turno en la parte izquierda de la pantalla, la etapa, el curso y la clase de la parte superior.
Una vez realizada dicha selección se mostrarán los alumnos que cumplan los requisitos para marcar sobre ellos su asistencia.
Para marcar la asistencia se debe pulsar la foto del alumno y aparecerá un
También puede marcarse la asistencia de manera masiva con el botón
5. Asistencias
5.2 Asistencia puntual
Si un alumno no tiene un concepto de cobro tipo comedor en el módulo de administración y va a asistir puntualmente al comedor podemos utilizar esta opción. Por ejemplo: alumnos que deciden quedarse el último día de clase porque les gusta el menú.
Deberemos seleccionar en la esquina superior derecha el botón buscar e introducir el nombre o el apellido.
La búsqueda mostrará al alumno con el símbolo
En el caso en el que el alumno no tuviera asignado el concepto tipo comedor en el módulo de administración, pero ya hubiera pagado su asistencia al comedor para este día en cuestión mediante ticket o bono, le marcaremos con el botón creado para este fin, y que se encuentra en la parte superior derecha.
6. INFORMES
6. Informes
Desde este menú podremos imprimir listados de distintos tipos y que servirán para que el personal que gestiona el módulo de administración prepare sus remesas.
Para emitir el informe se puede utlizar:
-Botón mostrar en pantalla los resultados de la búsqueda -Botón listar en PDF los resultados de la búsqueda
6.1 Informe por turno
El símbolo representa una ausencia El símbolo representa que el alumno asistió ese día al comedor El símbolo representa que el alumno asistió sin turno asignado previamente
Se mostrarán las asistencias, ausencias o ambas de los alumnos pertenecientes a un turno y día determinado.
6. Informes
6.2 Informe por clase
Visualizará las asistencias, ausencias o ambas de los alumnos pertenecientes a una clase en un día determinado.
6.3 Informe por alumno
Creará un informe de asistencias, ausencias o ambas de un alumno determinado en el rango de fechas seleccionado.El símbolo representa una ausencia El símbolo representa que el alumno asistió ese día al comedor El símbolo representa que el alumno asistió sin turno asignado previamente
6. Informes
6.4 Pendientes de pago
Mostrará a los alumnos pendientes de pago en un rango determinado de fechas.
Estos son los alumnos sin concepto ni turno en dicha fecha pero que los hemos marcado porque han asistido a comedor.
Ver punto 5.2 asistencia puntual >
6.5 Número de menús
Muestra el número de menús servidos por días y el total del mes elegido.
7. PERMISOS USUARIOS COMEDOR
7. Control de acceso al módulo comedor
Para otorgar el permiso o quitarlo, basta con pinchar encima del aspa o el check
Desde el menú “Control de Acceso” se habilita a los usuarios a qué menús de la aplicación tienen acceso los usuarios activando las siguientes opciones:
La pantalla se divide en aquellos usuarios que tienen algún permiso y en usuarios sin ningún permiso de comedor.
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
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GESTIÓN DE COMEDOR
Navega por la guía utilizando las flechas de cada lado.Pincha abajo a la derecha para ver más opciones de visualización.
1. Introducción al módulo
.......................................................................................5
Menú
1.1 Funciones principales 1.2 Acceso a la plataforma
Esta guía consta de 28 páginas. Puedes verla al detalle pinchando en el índice desde el punto que quieras.
2. Pasos previos en el módulo de admin
..........................................................7
3. Turnos
.........................................................................................................................10
3.1 Gestión de turnos 3.2 Asociar turnos
3.3 Asociar turnos por día 3.4 Asociar alumnos sin turno 3.5 Asociación automática
4. Etiquetas
...................................................................................................................17
4.1 Creación de etiquetas 4.2 Asociar etiquetas
5. Asistencias
............................................................................................................. 19
6. Informes
................................................................................................................ 22
6.1 Por turno
6.2 Por clase 6.3 Por alumno
6.4 Pendientes de pago 6.5 Número de menús
7. Permisos usuarios de comedor
.................................................................... 26
1. INTRODUCCIÓN
1. Introducción al módulo
1.1 Principales funciones
Se trata de un módulo de gestión del comedor para centros educativos que está sincronizado con el módulo de administración, de manera que a la vez que se gestionan los turnos y asistencia de los alumnos también se pueden gestionar los cobros por el servicio. Las principales funciones que podemos encontrar en el módulo son:
Gestión de turnos de comedorInformes: asistencia por clases, alumnos pendientes de pago...
Registro de asistencia de los alumnos Etiquetas según intolerancias o alergias
1.2 Acceso a la plataforma
Vuestro centro tiene asignado un código, que formará parte tanto de la dirección de acceso a la plataforma como de los nombres de cada uno de los usuarios.
Url de acceso directo al módulo: https://comedor.globaleduca.es/códigodetucentro
Si aún no tienes tu usuario y contraseña contacta con el administrador/a de tu centro o Globaleduca para que te lo proporcione.
2. PASOS PREVIOS EN EL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN
2. Pasos previos en módulo administración
Nos dirigimos al módulo de administración
En utilidades/ gestión de familias de concepto de cobro, botón nueva familia de conceptos de cobro.
FAMILIA DE CONCEPTOS DE COBRO
Crear o tener una
Por ejemplo: COMEDOR
Se debe escoger TIPO COMEDOR
En utilidades/ gestión de conceptos de cobro, botón nuevo concepto de cobro.
CONCEPTOS DE COBRO
Crear los asociados a la familia.
Por ejemplo: comedor mensual
Se debe marcar "es grupo comedor"
En alumnado/ icono de listar, seleccionamos los meses, botón asignar
Asignación
del concepto de cobro al alumno
2. Pasos previos en módulo administración
Los alumnos que tengan asociados conceptos de cobro "es grupo de comedor" y que pertenecen a una familia TIPO COMEDOR se visualizarán en el módulo comedor.
Alumno asociado a un concepto de cobro
Visualización del alumno en el módulo comedor, menú turnos
Estos alumnos se visualizarán en las diferentes pestañas del menú turnos, para poder proceder con ellos según sea su situación en el comedor (alumno con asistencia regular, que acude al comedor puntualmente etc)
Ver cómo asignar turnos
3. TURNOS
3.1 Gestión de turnos 3.2 Asociar turnos
3.3 Asociar turnos por día 3.4 Asociar alumnos sin turno 3.5 Asociación automática
3. Turnos
3.1 Gestión de turnos
El primer paso para poder gestionar el comedor es la creación de los diversos turnos que lo componen. Para ello, nos debemos dirigir al menú turnos, pestaña gestión de turnos. Se crearán tantos turnos como se deseen, definiendo en cada uno de ellos la duración del mismo mediante una hora de inicio y otra de finalización.
3. Turnos
3.2 Asociar turnos
Desde esta pestaña asignaremos a los alumnos a los turnos creados anteriormente. Para ello deberemos seleccionar el día de la semana o semanas enteras (esta selección incluye lunes, martes, miércoles jueves y viernes) en las que el alumno tendrá permitido el uso del comedor, y que estarán acotados en un rango de tiempo que definiremos a continuación mediante dos calendarios. Uno hace referencia a la fecha de inicio y otra a la de fin. (Por ejemplo: 3/10/ 2022 al 31/05/ 2023)
Fuera de ese rango de fechas el alumno no será visible en ese turno para el personal que gestione las asistencias de los alumnos al comedor.
3. Turnos
3.2 Asociar turnos
Una vez llegados a este punto es el momento de asociar al alumno (o alumnos) a sus turnos correspondientes, pudiéndolo realizar para un alumno en particular, una clase entera o una etapa.
Para ello seleccionaremos el turno deseado (por ejemplo primer turno), desplegando su contenido a continuación y seleccionando de dicho contenido (parte derecha de la pantalla) la etapa, clase, o alumno/s en particular a los que queramos asociar dicho turno, haciendo click en el botón verde creado para este fin.
Para el caso contrario (deseleccionar alumnos del turno por etapa, clase o de manera individual) haremos lo mismo, pero realizando dicha selección de la parte izquierda de la pantalla y haciendo click en el botón rojo.
3. Turnos
3.3 Asociar turnos por día
Esta opción se utilizará en aquellos casos que un alumno o alumnos en particular asisten varios días de la semana al comedor durante un periodo determinado por alguna causa. Por ejemplo: Durante el mes de Mayo asistirá sólo los lunes, miércoles y viernes.
Crearemos el rango (inicio y fin) mediante los calendarios que encontraremos en la parte superior de la pantalla.
Seleccionaremos en la parte izquierda de la misma el turno y etapa.En la parte derecha seleccionaremos la clase para que de este modo nos muestre el contenido de alumnos que tienen el concepto comedor asociado en el módulo de administración.
A continuación, simplemente marcaremos en los días que correspondan a cada alumno.
3. Turnos
3.4 Asociar alumnos sin turno
En esta pestaña podremos buscar por clase y asociar alumnos que tienen asignados algún concepto tipo comedor en el módulo de administración, y que no están incluidos en ningún turno comprendido en el rango de fechas seleccionadas en los calendarios de inicio y fin. Esta opción es útil cuando, por ejemplo, varios alumnos han entrado nuevos al centro con el curso comenzado y no están todavía asignados a ningún turno de comedor.
3. Turnos
3.4 Asociación automática
Al realizar la asociación automática desde este menú, al alumno se le asociará el turno escogido los meses que tenga definidos para el concepto de cobro asignado en el módulo de administración
Por ejemplo: alumno Iker Goikoextea asociado al concepto 201 - Comedor mensual de Septiembre a Junio, de la clase P1A. Al marcar Primer turno en P1A, el alumno estará asignado al primer turno desde Septiembre hasta el mes de Mayo inclusive.
En el icono papelera borraremos el turno asignado.
Si pinchamos sobre la etapa se nos despliegan los cursos. Si seleccionamos el curso se nos despliegan las clases.
El rango de fecha no se selecciona, y comprende desde el día actual hasta el 31 de mayo.
4. ETIQUETAS
4. Etiquetas
Dentro del módulo de comedor encontramos el menú etiquetas. Este módulo nos servirá para informar de las diferentes dietas, alergias o intolerancias que pueden tener los usuarios del comedor.
4.1 Creación de etiquetas
Para crear una nueva etiqueta se debe pulsar el botón
4.2 Asociar etiquetas
Nos dirigimos al menú asociar etiquetas. En dicha pantalla, nos situaremos en la parte izquierda seleccionando la etapa y el curso.
En la parte derecha se nos mostrarán los alumnos.
La foto del alumno mostrará el símbolo donde haremos click para asignarle la etiqueta desplegada en el selector superior y teniendo en cuenta si será de modo permanente o temporal. En este último caso además de seleccionar esta opción deberemos acotar mediante los calendarios el periodo de tiempo en el que el alumno tendrá asignada la etiqueta.
Se despliega por defecto la primera clase del curso, mostrando a los alumnos. Si se desea ver el resto de clases habrá que pulsar encima de la clase.
5. ASISTENCIAS
5. Asistencias
5.1 Marcar asistencia
En este menú, el usuario podrá anotar la asistencia al comedor del alumnado. Para ello, deberá seleccionar el turno en la parte izquierda de la pantalla, la etapa, el curso y la clase de la parte superior. Una vez realizada dicha selección se mostrarán los alumnos que cumplan los requisitos para marcar sobre ellos su asistencia.
Para marcar la asistencia se debe pulsar la foto del alumno y aparecerá un
También puede marcarse la asistencia de manera masiva con el botón
5. Asistencias
5.2 Asistencia puntual
Si un alumno no tiene un concepto de cobro tipo comedor en el módulo de administración y va a asistir puntualmente al comedor podemos utilizar esta opción. Por ejemplo: alumnos que deciden quedarse el último día de clase porque les gusta el menú.
Deberemos seleccionar en la esquina superior derecha el botón buscar e introducir el nombre o el apellido.
La búsqueda mostrará al alumno con el símbolo
En el caso en el que el alumno no tuviera asignado el concepto tipo comedor en el módulo de administración, pero ya hubiera pagado su asistencia al comedor para este día en cuestión mediante ticket o bono, le marcaremos con el botón creado para este fin, y que se encuentra en la parte superior derecha.
6. INFORMES
6. Informes
Desde este menú podremos imprimir listados de distintos tipos y que servirán para que el personal que gestiona el módulo de administración prepare sus remesas.
Para emitir el informe se puede utlizar:
-Botón mostrar en pantalla los resultados de la búsqueda -Botón listar en PDF los resultados de la búsqueda
6.1 Informe por turno
El símbolo representa una ausencia El símbolo representa que el alumno asistió ese día al comedor El símbolo representa que el alumno asistió sin turno asignado previamente
Se mostrarán las asistencias, ausencias o ambas de los alumnos pertenecientes a un turno y día determinado.
6. Informes
6.2 Informe por clase
Visualizará las asistencias, ausencias o ambas de los alumnos pertenecientes a una clase en un día determinado.
6.3 Informe por alumno
Creará un informe de asistencias, ausencias o ambas de un alumno determinado en el rango de fechas seleccionado.El símbolo representa una ausencia El símbolo representa que el alumno asistió ese día al comedor El símbolo representa que el alumno asistió sin turno asignado previamente
6. Informes
6.4 Pendientes de pago
Mostrará a los alumnos pendientes de pago en un rango determinado de fechas. Estos son los alumnos sin concepto ni turno en dicha fecha pero que los hemos marcado porque han asistido a comedor.
Ver punto 5.2 asistencia puntual >
6.5 Número de menús
Muestra el número de menús servidos por días y el total del mes elegido.
7. PERMISOS USUARIOS COMEDOR
7. Control de acceso al módulo comedor
Para otorgar el permiso o quitarlo, basta con pinchar encima del aspa o el check
Desde el menú “Control de Acceso” se habilita a los usuarios a qué menús de la aplicación tienen acceso los usuarios activando las siguientes opciones:
La pantalla se divide en aquellos usuarios que tienen algún permiso y en usuarios sin ningún permiso de comedor.
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
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