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Guide de l'entretien avec l'AED

Définition et cadre légal

Cadre et définition

Bien préparer l'entretien

Préparation

Pour le CPE qui prend son premier poste.

Les outils

Outils

Un guide conçu par :Lucie BERNE, Milan LE DU et Julie MUNCH Master1 MEEF, CPE digitalisé, 2022/2023

Introduction

Cadre et définition

“La prise de responsabilité, longtemps désirée, est vécue comme une épreuve stressante et comme une montée brutale d’adrénaline. On croirait parfois entendre des récits de saut à l’élastique, dans un mélange excité de joie et de peur… Gaudin parle ainsi d’un « baptême du feu », expression militaire qui évoque bien un sentiment de danger potentiel devant l’assomption de la responsabilité professionnelle*”. La première prise de poste pour un conseiller d’éducation principal (CPE), contractuel ou stagiaire de la fonction publique peut être vertigineuse notamment quand on sait que notre chef d'établissement nous délègue la responsabilité d’un service et d’une équipe d’assistants d’éducation (AED). Ce guide est à destination des CPE prenant, pour la première fois, leurs fonctions au sein d’un établissement scolaire : contractuels ou fonctionnaires stagiaires. Ils y trouveront l'essentiel, nous l'espérons, pour mobiliser l’entretien, sous toutes ses formes, de l’assistant d’éducation et de direction (AED). L’objectif est qu’ils puissent disposer des connaissances générales relatives à l’entretien afin d’animer sereinement le service et répondre à la mission d’animation de la vie scolaire citée dans la circulaire n° 139-2015 et des compétences citées dans le référentiel métier de 2013. Nous avons découpé ce guide en 3 temps : la définition et la présentation du cadre légal dans lequel l’entretien s’inscrit. La préparation de l’entretien et les outils pour réussir à mener un entretien. * L’expérience vive du CPE,Jean-François Dupeyron,Dans Carrefours de l'éducation 2020/1 (n° 49), pages 61 à 78

Préparation

Outils

Cadre et définition

Section 1

Définition et cadre de l'entretien

Préparation

Entre le CPE et l'AED

Outils

Cadre et définition

L’étymologie du terme “entretien” est composé de entre et de tenir, ce qui signifie « se soutenir mutuellement ». Dans la définition du Larousse, l’entretien se traduit de plusieurs façons : “Action de tenir, de conserver en bon état ; Action de subvenir aux besoins matériels de quelqu'un, d'un groupe ; ce qui est nécessaire à leur existence matérielle”. L’entretien dont nous parlons serait davantage, toujours selon le Larousse: “une conversation suivie avec une ou plusieurs personnes”. L’entretien mené par le CPE ne se résume cependant pas à une simple conversation. Il regroupe plusieurs de ces définitions et les enjeux sont multiples, comme nous le verrons par la suite.

Définition de l'entretien

Préparation

Outils

Cadre et définition

Missions des AED

Compétence 4 du référentiel CPE du 30 janvier 2013

Textes de lois relatifs à à l'entretien d'AED

Mission d’animation et d’organisation de la vie scolaire citée dans la circulaire n° 139-2015

Préparation

Le cadre légal

Liens entre l'entretien de l'AED et la mission d'animation et d'organisation de la vie scolaire du CPE en s'appuyant sur le cadre légal.

Outils

Cadre et définition

Section 2

Section II

Bien préparer l'entretien

Préparation

Modalités et enjeux

Outils

Cadre et définition

EPLE

Le CPE

L'équipe d'AED

Préparation

L'intérêt de l'entretien

L'entretien a un retentissement sur la vie de l'établissement et le climat scolaire : une équipe qui fonctionne bien accompagne d'autant mieux les élèves!

Outils

Cadre et définition

imprevisible

FIn septembre

Janvier

Mai-juin

Juin-septembre

Préparation

Fin de période d'essai

Ponctuel

Recrutement

Mi-année

Bilan

Identifier les différents types d'entretiens

Les différents types d'entretiens sont déclinés chronologiquement sur une année scolaire pour un nouvel AED qui signe un contrat à durée déterminée d'un an.

Outils

Les différentes méthodes d'entretiens

Cadre et définition

Entretien semi-directif

Entretien non-directif

Entretien directif

- Le CPE mène le débat. - Le CPE pose les questions dans un ordre précis/il suit une logique. - Le CPE a auparavant réfélchi aux questions qu'il souhaite poser, aux sujets qu'il souhaite aborder, aux compétences qu'il veut vérifier... - Les questions du CPE sont ouvertes donc les réponses de la personne sont libres. - Le CPE peut recentrer la personne si elle s'éloigne du sujet. Exemple : Comment vivez-vous votre année universitaire?

- Le CPE mène l'entretien. - Les questions sont définies à l'avance et dans un ordre précis. - La personne n'a pas l'initiative de la parole et se contente de répondre aux questions posées. Exemple : Etes-vous satisfait de votre année universitaire?

- Approche libre et large du sujet. - La personne reçue "mène" l'entretien grâce à la liberté dans ses réponses. - Le CPE n'introduit pas d'élément dans l'échange mais peut reformuler ce que la personne dit. - Le CPE est dans une écoute active lui permettant d'être dans une fonction de régulation de l'échange et d'aide pour approfondir la pensée. - Le CPE reste neutre dans son discours par rapport aux dires de la personne. Exemple : j'aimerais que vous me parliez de la manière dont se passent vos études?

Préparation

Outils

Cadre et définition

Section 3

Les outils

Préparation

Outils

Outil 1

La "TODO" liste de l'entretien

Cadre et définition

J'anticipe les conditions matérielles de l’entretien: trouver/réserver un lieu où je ne serai pas dérangé.e

J'invite l'AED à préprer l'entretien à l'aide de la fiche auto-évaluation que je lui remets.

Je convoque à l'avance

DEBUT

Je présente le déroulement de l'entretien

Préparation

J'établis un climat favorisant le dialogue et l’échange

FIN

Je fais un retour au chef d'établissement (ex: remise du CR d'entretien)

Je rédige un compte-rendu et je le transmets à l'AED

Outils

Source: inspiré par un outil "Canopé" trouvé sur https://cpe.ac-dijon.fr/spip.php?article1363

Outils mobilisables pour la conduite d'entretiens d'AED

Cadre et définition

Pour aller plus loin...

Fiche de recrutement d'AED

Extrait : AED : quelle contribution éducatif au projet d'établissement (C. Barbier)

Exemple de l'académie de Dijon

Bilan de fin d'année

Déroulement d'entretien

Préparation

Proposition de trame et évaluation

Démarche structurée en 5 temps forts

Compte-rendu

Auto-évaluation

Eléments qui doivent le composer

Fiche permettant à l'AED d'estimer ses points forts et points faibles

Outils

Cadre et définition

Bon(s) entretien(s) !

Nous espérons que ce guide vous aura permis de mieux saisir l'intérêt et les enjeux de l'entretien avec un AED. N'hésitez pas à nous faire des retours afin que nous puissions améliorer cet outil de façon continue sur l'adresse groupemeef.jumilu@gmail.com. Bonne prise de poste et bon courage!

Préparation

Outils

Un guide conçu par :Lucie BERNE, Milan LE DU et Julie MUNCH Master1 MEEF, CPE digitalisé, 2022/2023