¿QUE ES UNA MINUTA?

MINUTA

DOCUMENTOS TECNICOS

EXPRESION ORAL Y ESCRITA II

Introducción

En el mundo empresarial y laboral, las reuniones son parte fundamental para la toma de decisiones. Y para que las reuniones sean efectivas, es necesario contar con herramientas que permitan registrar y hacer el seguimiento de las discusiones, acuerdos o acciones que se toman en ellas. En este sentido hablaremos sobre que es la minuta, cuáles son las características y elementos que la conforman, y cual es su importancia en distintos escenarios en el mundo empresarial.

Minuta

La minuta es un escrito que precede a otro, que será el oficial, debiendo perfeccionarse posteriormente con todos los formulismos del caso. El documento final, al que se podría llamar como la versión definitiva, deberá incorporar información adicional y cumplir con ciertos parámetros.

Usos de una Minuta

Minuta de empresa

Minuta de contrato

Minuta de abogados

Minuta de reunión

Caracteristicas de una Minuta

• Fecha y lugar de la reunión: se especifica cuándo y dónde tuvo lugar la reunión.
• Asistentes: se menciona a las personas que asistieron a la reunión.
• Orden del día: se detallan los puntos que se abordaron durante la reunión, en el orden en el que se trataron.
• Discusiones y acuerdos: se resumen las discusiones y se anotan los acuerdos o decisiones tomadas durante la reunión.
• Acciones pendientes: se registran las tareas o acciones que deben realizarse después de la reunión.
• Fecha y lugar de la próxima reunión: se acuerda la fecha y el lugar de la próxima reunión, si es necesario.
• Firmas: se piden las firmas de los asistentes para confirmar que han leído y están de acuerdo con la minuta.

+ inf

Membrete (Opcional)

Titulo

Fecha y hora de inicio

Lugar de la reunion

Fecha y hora de termino

Esquema de una Minuta.

Resumen o introducción

Cargo

Lista de asistentes

Firma

Orden del dia

Discusiones y acuerdos.

Minuta de sesion de Consejo

Acciones pendientes

Minuta de reunion

Fecha y lugar de Proxima reunion

Conclusión

La minuta es un documento fundamental en el mundo empresarial, ya que permite registrar y hacer seguimiento de desiciones y acciones importantes que se toman en reuniones, proyectos, procesos entre otros ambitos. Por lo tant, es importante conocer los elementos y usos de las minutas para poder redactarlas de manera efectiva y aprovechar su valor en la gestion empresarial.

Referencias

Bilski E. (S.F.). 2013 Características de una Minuta. https://www.caracteristicass.de/minuta/

Fingermann, H. (20 de septiembre de 2013). Concepto de minutas. https://deconceptos.com/general/minutas

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