DIAGRAMA DE PERT

¿Qué es un diagrama PERT CPM?

Un Diagrama PERT CPM, es un gráfico de redes o nodos que nos muestra la secuencia de actividades de un proyecto y las relaciones de dependencia entre ellas; de manera que faciliten y ayuden a los gerentes a supervisar y controlar los proyectos. Una actividad “B” depende de otra “A”, cuando la actividad “B” no puede iniciar hasta que termine la actividad “A”. Por ejemplo, tenemos las siguientes actividades de un proyecto: Actividad A: Diseñar los folletos para anunciar una conferencia de ejecutivos. Actividad B: Imprimir los folletos.

No se pueden imprimir los folletos (B) si primero no se elabora el diseño (A); por lo tanto se dice que la actividad “B” depende de la actividad “A”. Otra forma de redactar esta relación sería la actividad “A” precede a la actividad “B”.

¿Cómo se elabora el Diagrama PERT CPM?

Paso 1: Elegir la forma de representación de las actividades Existen dos formas de representar las actividades en nuestro diagrama: Actividades en los nodos (AEN): Los nodos del gráfico representan las actividades del proyecto. En inglés se denomina AON (Activity on node) Actividades en las flechas (AEF): Las flechas representan las actividades. También presentan nodos los cuales representan los tiempos de inicio y terminación de una actividad.

Si bien ambos métodos son válidos, hemos considerado utilizar en los ejemplos la representación de actividades en nodos (AEN) porque es más fácil de entender; además, la mayoría de software para la gestión de proyectos, incluido el Microsoft Project, utilizan redes AEN.

Paso 2: Graficar las relaciones entre las actividades A continuación revisamos algunas representaciones AEN para determinadas situaciones que se presentan en las actividades de los proyectos: A ocurre antes que B. B precede a C.

C depende de A y B.

C depende de A y B; D no puede iniciar hasta que concluya B.

B y C no pueden comenzar sino hasta que termine A. D no puede iniciar si B y C no terminan.

Paso 3: Completar los datos de los tiempos y calcular la ruta crítica

Ejemplos de elaboración de Diagrama PERT CPMEjemplo 1: Dibuje la red de actividades para el proyecto de la compañía consultora de Dave Carhart, que tiene los siguientes datos:

Solución 1:Para iniciar nuestro diagrama de red, colocamos un nodo ficticio que establece el inicio de nuestro proyecto y de donde saldrán las primeras actividades, las que no tienen precedentes, (Actividad A):

Las actividades B y C, inician después de terminar la actividad A:

Las actividades D y E dependen de la actividad B:

La actividad F tiene como precedente inmediato a la actividad C y la actividad G depende de la D:

La actividad H depende de dos actividades: E y F; por lo tanto debe estar conectado a ambos nodos:

Las actividades G y H, que son las actividades finales, se unen a un nodo ficticio que representa el final del proyecto:

Ejemplo 2: La directora de educación continua de la Bluebird University acaba de aprobar los planes para realizar un seminario de capacitación en ventas. Su asistente administrativo ha identificado las diversas actividades que será necesario llevar a cabo y las relaciones que existen entre ellas, como se aprecia en la siguiente tabla:

Empezamos nuestro gráfico con el nodo de inicio conectado a las actividades que no tienen precedentes (A, B y C):

La actividad D y E dependen de las actividades A y B respectivamente:

Conectamos la actividad F con sus actividades precedentes (C y E):

La actividad G y H tienen como precedentes a las actividades D y F respectivamente:

La actividad I depende de las actividades G y H y la actividad J depende solamente de la actividad G:

Finalmente conectamos los últimos nodos al nodo final y tendremos nuestro diagrama completo: