GUÍA GSuite para centros

Plataforma Educativa Google Workspace de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía cuyo dominio es

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Qué es la GSuite para educación de la Junta de Andalucía?

Google Suite para educación (GSuite for Education) es un servicio de Google para instituciones educativas que permite que sus usuarios cuenten con una dirección de correo electrónico y un conjunto de servicios digitales asociados a ella. La Consejería de Educación y Deporte de la Junta de Andalucía firmó el pasado año un convenio de colaboración para que los centros educativos andaluces pudieran usarlo bajo un mismo dominio g.educaand.es

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Ventajas de

🟢 Respaldo por parte de la Administración Educativa. 🟢 Los interinos, provisionales y personal en comisión de servicios podrán usar su misma cuenta vayan al centro que vayan, lo que para ellos es un menor perjuicio ya que mantienen sus archivos en Mi Unidad de un curso para otro. 🟢 Los alumnos tendrán la misma cuenta desde que comienzan en Infantil de 3 años hasta que finalizan su etapa escolar en el instituto. Y aunque cambien de centro (dentro de Andalucía), la cuenta será la misma siempre y cuando el centro use G Suite en lugar de la plataforma de Microsoft. 🟢 Los nuevos profesores y alumnos que nos lleguen quedan agregados automáticamente a los grupos de profesorado y de alumnado de nuestro centro respectivamente, con lo cual no tenemos que estar pendientes los administradores de tener que realizar dicha acción en Google Admin o en Google Groups. 🟢 Se simplifican las tareas de Google Admin al realizarse todo a través de Séneca. 🟢 Se puede obtener una mayor ayuda por parte de otros docentes al ser todas las cuentas y su administración igual para toda Andalucía. 🟢 Crear clases de Classroom automáticamente a través de Séneca.

Desventajas de

🔴 Pérdida de identidad corporativa del centro: logo en el icono del usuario arriba a la derecha y dominio de centro. 🔴 No se pueden utilizar por ahora aplicaciones como Youtube o Blogger que quedan fuera del convenio (por ahora). 🔴 No se puede personalizar la foto de perfil de la cuenta (por ahora). 🔴 Nula personalización de la consola de administración.

Cómo se solicita?

1. El centro educativo (Equipo Directivo).

• Acceder al menú utilidades/plataforma virtual de aprendizaje/solicitud de plataforma
• Elegir la plataforma Google Gsuite y los administradores.

Al activar el servicio, la creación de cuentas de alumnado y profesorado en la plataforma se hará de manera automática.

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Cómo se solicita?

El profesorado.

• Acceder a séneca con perfil profesorado.
• Acceder a utilidades/cuentas corporativas.
• En la pestaña cuenta Gsuite, solicitar la activación de la cuenta.

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Acceso

Cómo se accede?

Para acceder a la plataforma debemos iniciar sesión en la página web de google tal y como hacemos al acceder a cualquier cuenta de dominio gmail.

Para acceder a la plataforma debemos iniciar sesión en la página web de google tal y como hacemos al acceder a cualquier cuenta de dominio gmail.

Credenciales: usuariosy contraseñas.

usuarioIdea@g.educaand.es

USUARIO

contraseña idea (misma contraseña que para acceder a Séneca y/o pasen)

CONTRASEÑA

Importante: 1.-El alumnado entrará con el usuario Pasen de alumno/a, no el de sus tutores/as legales. 2.-Si se olvida la contraseña se usarán los métodos habituales de restauración de la contraseña (a través de Séneca/autologin...). 3.- El cambio de contraseña actualmente NO es inmediato (24 horas).

Alumnado

Autorizaciones de tutores para menores.

Es necesaria la autorización de los padres y/o madres para la creación de las cuentas de los menores de 14 años.

Para ello el Equipo Directivo debe crear en Séneca una autorización a través de la ruta: Alumnado > Alumnado > Gestión autorizaciones actividades para que pueda ser firmada por los padres, madres, tutores legales a través de Pasen/Ipasen.

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Modelos

Administración

Opciones deAdministración.

Desde la consola de Google

1.Buscar/descargar usuarios

3.Crear unidades compartidas en Drive

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2.Añadir usuarios a nuevos grupos

Desde Séneca (perfil de dirección o administrador plataforma virtual de aprendizaje)

Crear nuevos grupos

Activar la cuenta del centro

Crear otras cuentas de centro

Por defecto se crean los siguientes grupos: codcentro.admin codcentro.alumnado codcentro.profesorado

Así podremos añadir otros usuarios. Por ejemplojefatura@g.educaand.es direccion@g.educaand.es secretaria@g.educaand.es

Podrás activar la cuenta del centro y cambiar la contraseña de dicha cuenta.

Crear nuevos Usuarios desde Séneca

Crear nuevos grupos

Para añadir usuarios al grupo tendríamos que realizarlo desde la consola de google de grupos

Activar cuenta del centro desde Séneca

Sección IV

Aplicaciones

Gmail

Google Calendar

Classroom:

Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google.

Servicio web de correo electrónico.

Servicio web con el que se pueden gestionar calendarios.

Plataforma e-learning.

Google jamboard

Google Drive

Google Sites

Pizarra virtual.

Google Hangouts, Google Chat y Google Meet.

Google Keep

Para crear sitio webs

LLa nube de google (servicio de alojamiento)

Servicio de notas.

Servicios de comunicación.

Drive.

1. El alumnado/profesorado tendrá las unidades habituales (Mi unidad, Compartido conmigo...)y además las unidades organizativas a las que pertenezca.
2. El administrador podrá crear las Unidades organizativas (unidad compartida entre usuarios del Centro seleccionados).

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Migrar a

TRANSFERIR CONTENIDOS DE UNA CUENTA DE GSUITE A OTRA

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Classroom

1. Cuando accedo por 1ª vez tengo que elegir entre "Soy profesor" o "soy alumno".
2. El profesor/a creará las aulas desde Séneca con el alumnado matriculado.

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Crear las aulas desde Séneca con el alumnado matriculado.

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Otras cuestiones

1º Cuando un alumno/a o pofesor/a cambia de centro, la cuenta que tiene en el G Suite del dominio corporativo g.educaand.es, al estar sincronizada con Séneca, pasara automáticamente a la Unidad Organizativa del nuevo centro. 2º Cuando un alumno/a termina sus estudios no universitarios, tras un período de 3 meses las cuentas se eliminarán. 3º Si el Centro cambia al año siguiente a la plataforma de Microsoft, las cuentas del alumnado, tras un periodo de 3 meses, se suspenderán. Las cuentas del profesorado se mantienen activas.

Gracias