RECURSOS FINANCIEROS EN LOS ARCHIVOS

Recursos

Financieros en los Archivos

Giovanni Caletti tello

Índice

Concepto recursos financieros

Importacia

Fuentes de ingreso.

Clasificación de los recursos.

Normatividad en materia de recursos

Presupuestos

Índice

Gastso e ingresos.

Control presupuestal.

Partida presupuestal en las

unidades de archivo.

Conclusiones.

Referencias.

Recusros financieros

CONCEPTO

Son los medios que toda organización utiliza para concretar sus operaciones empresariales. Proporcionan un indicativo para determinar el nivel de liquidez que se posee. un recurso financiero es un activo que, o bien ya es dinero en efectivo, o tiene las condiciones para serlo en un futuro.

Importancia de los recuros financieros.

Representan el medio capital para financiar las operaciones de una empresa.

En resumen

Una buena gestión de recursos financieros garantiza el desarrollo propicio de una organización, evitando tener que recurrir a financiamientos externos y aumentando la actividad productiva.

Costean las actividades estratégicas que se ejecutan para cumplir con los objetivos de la empresa.

Permiten realizar inversiones para aumentar las posibilidades de crear otras fuentes de ingresos y generar más.

Fuentes de ingreso

Dónde se genera el dinero...

Una fuente de ingresos se identifica con el origen de la ganancia que todo individuo u organización es capaz de conseguir en el ejercicio de su correspondiente actividad. Cada fuente señalará un lugar originario de ganancias potenciales. Las mismas responderán a la naturaleza de la persona a la que nos refiramos o a su actividad económica desarrollada.

Clasificación de los recursos financieros.

Propios

Ajenos

se refiere a todos los recursos financieros que no proviene de la empresa en sí, sino de la financiación ajena. En esta categoría entra la emisión de valores (acciones, bonos, títulos públicos, entre otros), préstamos a acreedores y proveedores, y créditos bancarios que las empresas utilizan para expandirse

Se refiere al patrimonio de la empresa, el cual se compone de todo el dinero en efectivo que la empresa tiene en sus cuentas bancarias y puede usar para invertir. Los recursos propios también son las utilidades o reservas, es decir, el dinero que surge de la comercialización de su bienes y servicios

Clasificación de los recursos financieros.

Tangibles

Intangibles

Son todas aquellas ideas alrededor de la empresa que le otorgan más o menos valor. Estos recursos no son físicos, pero ello no implica que sean menos valiosos, de hecho, en muchas ocasiones, los recursos tangibles dependen de los intangibles para determinar su valor en el mercado. Comprenden: el prestigio y la reputación de una marca y lo conocida y querida que esta sea por su público

Se refieren a todos aquellos activos que se pueden anotar en la contabilidad sin problemas como los terrenos, los edificios, las materias primas, las plantas productivas, los productos en curso de fabricación, los medios de transporte, las instalaciones, los productos terminados, etc. Dicho de otra forma, los recursos financieros tangibles son todos los bienes físicos que poseen una empresa.

Normatividad

Tiene por objeto regular la administración uso, control y registro de los recursos humanos, materiales y financieros, los procesos adquisitivos, los procedimientos a través de los cuales se ejercerán y utilizarán dichos recursos. Así como el establecimiento de las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal que deben observarse para el ejercicio presupuestal.

Presupuestos.

El presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos. El presupuesto financiero es el estudio mediante el cual se identifican los diferentes costos y el monto para la iniciación de cualquier proyecto empresarial.

Gastos e ingresos.

Los ingresos y gastos se refieren a cambios en los activos financieros de una empresa causados por las operaciones. El ingreso aumenta la riqueza, el gasto la reduce

Gastos

Ingresos

Un ingreso es un aumento del Neto de una empresa, debido fundamentalmente a un aumento de Activo sin que exista contrapartida alguna. Todo ingreso supone, en última instancia, un aumento de Activo. Tenemos un ingreso, por ejemplo, cuando vendemos productos por un precio superior al de coste.

Un gasto es una disminución del Neto de una empresa, debido fundamentalmente, al consumo de un activo sin que exista contrapartida alguna. Todo gasto supone, en última instancia, una disminución de Activo. Los gastos se derivan, básicamente, de los servicios que adquiere una empresa para llevar a cabo su actividad.

Control presupuestal.

BENEFICIOS:

Puede definirse como el conjunto de herramientas, mecanismos y acciones que facilitan el seguimiento del presupuesto con el que cuenta una organización. Este seguimiento es necesario para controlar las cuentas de ingresos y gastos. Por ende, permite mantener equilibrada la contabilidad de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos financieros a corto, mediano y largo plazo. Uno de sus objetivos es facilitar la verificación de las metas contables y si se están cumpliendo durante el período en curso.

Control de contabilidad.

Gestión más eficiente.

Facilita la organización de una empresa.

Permite anticipar problemas.

Ayuda a fijar metas realistas.

Partida presupuestal en las unidaddes de archivo.

La partida presupuestaria se refiere al nivel de agregación especifico de clasificador, que permite identificar y registrar concreta y detalladamente los servicios personales; materiales y suministros; servicios generales: bienes muebles e inmuebles; inversión pública y demas conceptos de gasto, con base en el cual se hace la cuantificación monetaria y contable.

Conclusiones.

Los recursos financieros son una parte importante para cualquier institución , ya que por medio de estos se puede saber como organizar los gastos de una unidad, a través de las diferentes herramientas de control, como los presupuestos, el control presupuestal, sabiendo cuales son nuestras fuentes de ingreso, asi podemos ver a que le podemos apostar para que nos siga generando mas ingresos. Teniendo claro esto, un archivo se puede solventar teniendo este control, para saber administrar los recursos y de que manera nos puede ayudar a generar menos gasto y mas ingreso,

Referencias.

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