GUÍA DE TRÁMITES ACADÉMICOS UTEC 2023

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revisión de notas

Las constancias y certificados cuentan con firma digital, lo cual permite que obtengas tus documentos en línea y de manera automática.Puedes tramitar tus documentos tanto en español como en inglés.

Certificado de notas

Certificado de estudios

Constancia de no baja por disciplina

Constancia de estudios

Constancia de primera matrícula

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Constancia de matrícula

Constancias y certificados

trámites virtuales

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

REALIZA EL PAGO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

DESCARGA*

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

COMPLETAEL FORMULARIO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

PASOS A SEGUIR:

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Es el documento que acredita que te encuentras matriculado en el periodo académico vigente. Se indica las fechas de inicio y fin de clases, así también, se muestra la lista de cursos matriculados.

Constancia de matrícula

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trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Es el documento que señala el periodo académico en que se realizó el registro de tu primera matrícula en UTEC. Asimismo, se indica la fecha de inicio de clases.

Constancia de primera matrícula

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REGISTRATU SOLICITUD

Es el documento que consigna tu ranking académico en la carrera de acuerdo a tu historial académico.

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

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REGISTRATU SOLICITUD

Es el documento que consigna la cantidad total de créditos aprobados a la fecha y el último periodo académico de matrícula.

Constancia de estudios

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

Es el documento que deja constancia que no has perdido tu condición de estudiante por una medida disciplinaria.

Constancia de no baja por disciplina

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trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

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REGISTRATU SOLICITUD

PASOS A SEGUIR:

Es el documento que consigna, en orden cronológico, sólo los cursos en los que has obtenido nota final aprobatoria.

Certificado de estudios

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

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Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

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Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

PASOS A SEGUIR:

Es el documento que consigna la información del periodo académico solicitado, donde se visualiza todos los cursos en los que estuviste matriculado con notas finales aprobadas y desaprobadas.

Certificado de notas

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

REALIZA EL PAGO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento de sílabos visados adjunto en formato PDF.

DESCARGA*

Puedes pagar desde el mismo sistema o a través de la banca móvil.

Los sílabos que desees visar y haz clic en Solicitar.

SELECCIONA

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Visación de Silabo.

REGISTRATU SOLICITUD

PASOS A SEGUIR:

Puedes solicitar los sílabos visados de todos tus cursos aprobados mediante este trámite.

Visación de sílabos

trámites virtuales

3 días hábiles

Plazo de atención:

Al finalizar el registro, recibirás una confirmación con el detalle de tu solicitud.

Registra el número de pregunta y la justificación para la revisión.

Selecciona la asignatura y la evaluación que deseas que se revise o corrija.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Revisión de nota.

PASOS A SEGUIR:

Revisión de notas

Si la nota publicada en el sistema académico EDU no es la que te corresponde, puedes solicitar este trámite.

trámites virtuales

PASOS A SEGUIR:

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

Selecciona la asignatura que deseas retirarte y registra la información solicitada.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de asignatura.

Retiro de asignatura

Este trámite te permite retirarte de una asignatura en la cual no deseas seguir matriculado antes de finalizar el período académico.

trámites virtuales

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

PASOS A SEGUIR:

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de ciclo. No olvides detallar el motivo del retiro.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Otros trámites.

Retiro de ciclo

Es el trámite mediante el cual puedes retirarte, de manera formal, de un ciclo académico regular, con las consecuencias académicas y económicas que ello implica.

trámites virtuales

PASOS A SEGUIR:

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de Universidad. No olvides detallar el motivo del retiro.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Otros trámites.

Retiro de Universidad

Es el trámite mediante el cual solicitas formalmente tu retiro definitivo de UTEC.

trámites virtuales

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EXAMEN DE REZAGADOS

convalidación de asignatura

CAMBIO DE MALLA

traslado interno

Envío de documentos al extranjero

duplicado de carné universitario

reingreso

TRÁMITES PRESENCIALES - CORREO ELECTRÓNICO

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

10 días hábiles

Plazo de atención

Recuerda que sólo puedes solicitar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico y dentro de los 3 años de tu reserva de matrícula.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

Reingreso

Requisitos

Si realizaste un retiro de ciclo o no te matriculaste en el periodo académico que te correspondía, debes solicitar este trámite para retomar tus estudios.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Estar matriculado en el periodo académico vigente.

Este trámite se aprobará de manera automática y podrás visualizar el cambio de tu carrera en el sistema días antes que comience la matrícula del siguiente periodo académico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Traslado Interno

Requisitos

Si deseas cambiarte de carrera, puedes solicitar este trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• No estar matriculado ni haber desaprobado la asignatura que deseas convalidar.

• Presentar el certificado de estudios y sílabo visado de la asignatura aprobada en la otra institución.

10 días hábiles

Plazo de atención

Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Convalidación de asignaturas

Requisitos

Si deseas solicitar el reconocimiento de una asignatura que aprobaste en otra institución, puedes realizar este trámite.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

• Podrás realizar la solicitud como máximo al día siguiente de la fecha del examen que no rendiste.
• Recibirás la fecha, la hora y el lugar de tu examen mediante correo electrónico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Examen de rezagados

Requisitos

Es el trámite que puedes solicitar en el caso de no haber rendido el examen parcial o final.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Estar matriculado en el periodo académico vigente.

• El requisito del segundo idioma en la malla 2021-1 es exigido progresivamente, de no cumplir los niveles requeridos podrás entrar a una situación de bloqueo (Reglamento de Inglés UTEC).
• Tu solicitud será aprobada de manera automática y aplicará para el siguiente periodo académico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Cambio de malla

Requisitos

Si deseas cambiarte a la nueva malla 2021-1, puedes solicitarlo durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

30 días hábiles

Plazo de atención

Duplicado de carné universitario

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

FICHA DE SOLICITUD

Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido por SUNEDU.

Requisitos

Si extraviaste o sufriste de un robo de tu carné universitario, puedes solicitar este trámite.

FICHA DE SOLICITUD

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

10 días hábiles

Plazo de atención

• Brindarnos los datos de la institución de destino.

Envío de documentos al extranjero

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Requisitos

Si deseas enviar un documento oficial emitido por UTEC a una universidad del extranjero, debes solicitar este trámite.

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S101 (piso 1)

Lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas Sábados 8:00 a 12:00 horas

CONTACTO

counter.alumnos@utec.edu.pe

recursos académicos

cALENDARIO ACADÉMICO

tarifario

reglamento académico

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ENLACES DE INTERÉS