GUÍA DE TRÁMITES ACADÉMICOS UTEC 2023

Trámites Académicos

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TRÁMITES VIRTUALES

revisión de notas

visación de sílabos

cONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

retiro de asignatura

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trámites virtuales

Constancias y certificados

Constancia de primera matrícula

Constancia de matrícula

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Constancia de no baja por disciplina

Constancia de estudios

Certificado de estudios

Certificado de notas

Las constancias y certificados cuentan con firma digital, lo cual permite que obtengas tus documentos en línea y de manera automática.Puedes tramitar tus documentos tanto en español como en inglés.

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de matrícula

Es el documento que acredita que te encuentras matriculado en el periodo académico vigente. Se indica las fechas de inicio y fin de clases, así también, se muestra la lista de cursos matriculados.

PASOS A SEGUIR:

COMPLETAEL FORMULARIO

DESCARGA*

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

REALIZA EL PAGO

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de primera matrícula

Es el documento que señala el periodo académico en que se realizó el registro de tu primera matrícula en UTEC. Asimismo, se indica la fecha de inicio de clases.

PASOS A SEGUIR:

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Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Es el documento que consigna tu ranking académico en la carrera de acuerdo a tu historial académico.

PASOS A SEGUIR:

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Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de estudios

Es el documento que consigna la cantidad total de créditos aprobados a la fecha y el último periodo académico de matrícula.

PASOS A SEGUIR:

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Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de no baja por disciplina

Es el documento que deja constancia que no has perdido tu condición de estudiante por una medida disciplinaria.

PASOS A SEGUIR:

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Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Certificado de estudios

Es el documento que consigna, en orden cronológico, sólo los cursos en los que has obtenido nota final aprobatoria.

PASOS A SEGUIR:

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Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Certificado de notas

Es el documento que consigna la información del periodo académico solicitado, donde se visualiza todos los cursos en los que estuviste matriculado con notas finales aprobadas y desaprobadas.

PASOS A SEGUIR:

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Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales

Visación de sílabos

Puedes solicitar los sílabos visados de todos tus cursos aprobados mediante este trámite.

PASOS A SEGUIR:

SELECCIONA

DESCARGA*

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento de sílabos visados adjunto en formato PDF.

Los sílabos que desees visar y haz clic en Solicitar.

REALIZA EL PAGO

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Visación de Silabo.

Puedes pagar desde el mismo sistema o a través de la banca móvil.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales

Revisión de notas

Si la nota publicada en el sistema académico EDU no es la que te corresponde, puedes solicitar este trámite.

PASOS A SEGUIR:

Selecciona la asignatura y la evaluación que deseas que se revise o corrija.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Revisión de nota.

Registra el número de pregunta y la justificación para la revisión.

Al finalizar el registro, recibirás una confirmación con el detalle de tu solicitud.

Plazo de atención:

3 días hábiles

trámites virtuales

Retiro de asignatura

Este trámite te permite retirarte de una asignatura en la cual no deseas seguir matriculado antes de finalizar el período académico.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

Selecciona la asignatura que deseas retirarte y registra la información solicitada.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de asignatura.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

trámites virtuales

Retiro de ciclo

Es el trámite mediante el cual puedes retirarte, de manera formal, de un ciclo académico regular, con las consecuencias académicas y económicas que ello implica.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de ciclo. No olvides detallar el motivo del retiro.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Otros trámites.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

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Retiro de Universidad

Es el trámite mediante el cual solicitas formalmente tu retiro definitivo de UTEC.

PASOS A SEGUIR:

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de Universidad. No olvides detallar el motivo del retiro.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Otros trámites.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

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TRÁMITES PRESENCIALES - CORREO ELECTRÓNICO

CAMBIO DE MALLA

traslado interno

reingreso

convalidación de asignatura

duplicado de carné universitario

EXAMEN DE REZAGADOS

Envío de documentos al extranjero

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Reingreso

Si realizaste un retiro de ciclo o no te matriculaste en el periodo académico que te correspondía, debes solicitar este trámite para retomar tus estudios.

Requisitos

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

Plazo de atención

10 días hábiles

Recuerda que sólo puedes solicitar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico y dentro de los 3 años de tu reserva de matrícula.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Traslado Interno

Si deseas cambiarte de carrera, puedes solicitar este trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

Requisitos

• Estar matriculado en el periodo académico vigente.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

Este trámite se aprobará de manera automática y podrás visualizar el cambio de tu carrera en el sistema días antes que comience la matrícula del siguiente periodo académico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Convalidación de asignaturas

Si deseas solicitar el reconocimiento de una asignatura que aprobaste en otra institución, puedes realizar este trámite.

Requisitos

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

• Presentar el certificado de estudios y sílabo visado de la asignatura aprobada en la otra institución.

• No estar matriculado ni haber desaprobado la asignatura que deseas convalidar.

Plazo de atención

10 días hábiles

Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Examen de rezagados

Es el trámite que puedes solicitar en el caso de no haber rendido el examen parcial o final.

Requisitos

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

• Podrás realizar la solicitud como máximo al día siguiente de la fecha del examen que no rendiste.
• Recibirás la fecha, la hora y el lugar de tu examen mediante correo electrónico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Cambio de malla

Si deseas cambiarte a la nueva malla 2021-1, puedes solicitarlo durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

Requisitos

• Estar matriculado en el periodo académico vigente.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• El requisito del segundo idioma en la malla 2021-1 es exigido progresivamente, de no cumplir los niveles requeridos podrás entrar a una situación de bloqueo (Reglamento de Inglés UTEC).
• Tu solicitud será aprobada de manera automática y aplicará para el siguiente periodo académico.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Duplicado de carné universitario

Si extraviaste o sufriste de un robo de tu carné universitario, puedes solicitar este trámite.

Requisitos

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

Plazo de atención

30 días hábiles

FICHA DE SOLICITUD

Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido por SUNEDU.

FICHA DE SOLICITUD

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Envío de documentos al extranjero

Si deseas enviar un documento oficial emitido por UTEC a una universidad del extranjero, debes solicitar este trámite.

Requisitos

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

• Brindarnos los datos de la institución de destino.

Plazo de atención

10 días hábiles

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CONTACTO

counter.alumnos@utec.edu.pe

S101 (piso 1)

Lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas Sábados 8:00 a 12:00 horas

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ENLACES DE INTERÉS

tarifario

reglamento académico

recursos académicos

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