Partir à l'international 2023-2024 INSA Rouen

Partir à l'international

Mobilités d'études Sélectionnés 2023-2024

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Index

Cliquez sur la loupe pour plus d'informations

Vous partez en mobilité

À qui m'adresser

Avant mon départ

Documents à rendre

Bourses de mobilité

Erasmus

Canada

Félicitations, vous partez en mobilité cette année!

Communique

Anticipe

Courtois

Respect

Chargés de mission

Référents RI du département

Chargées de la mobilité

Vous êtes engagé dans la démarche d’une mobilité à l’international. Vous ne pouvez pas donc vous engager dans un autre type de projet (alternance, contrat professionnalisante, offre de stage) en parallèle.

A qui m'adresser

Interlocuteurs privilegés

Aspect pédagogique

Aspect administratif

• Chargés de mission

• Chargées de mobilité

• Référents RI

Exemples de demandes : J'aimerais faire signer mon TOR traduit Je dois envoyer tous mes documents demandés avant, pendant et après ma mobilité J'aimerais avoir des informations concernant les bourses disponibles

Exemples de demandes : Je n'ai pas encore reçu le mail d'inscription --> chargé de mission J'aimerais faire signer mon contrat pédagogique / mon contrat pédagogique a changé --> Référent RI

Chargés de mission

Référents RI

Chargées de la mobilité

Dora GUERRA

Monica HERRERA

Chargée de la mobilité entrante/aide Erasmus+ stage

Chargée de la mobilité sortante

outgoingstudents@insa-rouen.fr 0232956669

outgoingstudents@insa-rouen.fr 0232956598

Avant mon départ

Mobilité autorisée

Mobilité non autorisée

• Totalité des cours en ligne (distanciel) depuis la France

• tt

• Présence physique exigée dans le pays d’accueil du début jusqu’à la fin du/des semestres
• Décision du jury de département en juillet/septembre = autorisation de départ
• t

Si l’étudiant a connaissance plusieurs semaines avant son départ que les cours seront uniquement dispensés en ligne

Informer la DRI + son département de formation = Mobilité annulée

et ensuite?

To do list

Demander ma carte Européenne d'assurance maladie (CEAM) si je pars dans l'UE

Visiter mon médecin traitant

M'inscrire sur Ariane

Faire ma demande de visa ( si j'ai besoin)

Check box

Consulter régulièrement France Diplomatie

Suivre les actualités de l'Université partenaire

M'inscrire à une assurance santé internationale (optionnel mais très recommandé)

Remplir le formulaire SE-401-Q106 si je pars au Québec

Documents obligatoires à rendre

Tous les documents seront déposés sur moodle. Pour plus d'informations sur les documents à rendre, cliquez sur la petite main

Après la mobilité

Avant la mobilité

Pendant la mobilité

Avant la mobilité

1. Lettre d'admission de l'Université d'accueil ou mail d'acceptation2. Learning Agreement « before mobility » signé par vous et par votre département INSA

Si vous partez dans le cadre du programme Erasmus : vous recevrez par mail des instructions pour compléter le Kit E+ (test de langue, contrat de bourse)

Pendant la mobilité

1. Attestation d'arrivée
2. Learning Agreement « before mobility » signé par le partenaire
3. Si changements de cours --> LA during the mobility

Demander la signature de l'attestation d'arrivée

Après la mobilité

1. Attestation de présence
2. Relevé de notes de la mobilité
3. Feedback étudiant

Si vous partez dans le cadre du programme Erasmus: vous recevrez par mail des instructions pour compléter le Kit E+ ( test de langue de retour et questionnaire du participant Erasmus

Aides financières

Aides gérées par la DRI Insa (candidatures + commission et notifications d’attribution + versements). Plus d'information sur moodle

Étape 2. Se renseigner sur les aides existantes et sur les modalités de procédure

Étape 1. Avoir la lettre d'acceptation

Étape 4. Réception de la notification et si aide attribuée, versement de l'aide en fonction de la procédure

AMI

Erasmus+

UFA et fitec

insa voyage

Étape 3. Fournir votre dossier respectant les dates limites indiquées pour chaque aide

Bourse de la région PASS MONDE : cette bourse n'est pas gérée par la DRI. Toutefois, nous validons votre dossier. Si vous déposez une demande, envoyez-nous un mail à ougoingstudents@insa-rouen pour la validation du dossier.

Aide à la Mobilité Internationale AMI

Montant de l'aide modulable de 2 mois aidés minimum à 9 maximum.

Budget 2023/24

Ministère Éducation Nationale

53 200€

1 mensualité = 400 €

Je suis boursier CROUS en 2023/24 ou je bénéficie d’une aide au mérite/aide annuelle d'urgence. Et, je pars en mobilité d'études plus de 2 mois

Aide non automatique. Une commission d'attribution se réunit pour statuer sur ces allocations

Début octobre

Mi-novembre

Fin-novembre

1 seul dossier à constituer sur Moodle pour la bourse AMI et INSA Voyage

La décision d'attribution ou de refus sera notifiée aux étudiants

100% de l'aide est versée

Insa Voyage

Les montants de l'aide vont varier en fonction du nombre d'étudiants éligibles et de la répartition par zone géographique

Budget 2023/24

INSA Rouen fonds propres

15 000€

Forfait europe +- 150€Forfait Hors-Europe +- 300€

Je suis boursier au CROUS en 2023/24 ou je bénéficie d’une aide au mérite/aide annuelle d'urgence. Et, je pars en mobilité d'études plus de 2 mois

Aide automatique à tous les boursiers du CROUS

Début octobre

Mi-novembre

Fin-novembre

1 seul dossier à constituer sur Moodle pour la bourse AMI et INSA Voyage

Les montants seront communiqués aux étudiants

100% de l'aide est versée

Aide FITEC

Aide UFA

Étudiants partants dans le cadre du programme FITEC

Étudiants partants dans le cadre du DD avec l’université de Kaiserslautern

A titre indicatif +-1 200€ pour la période d'étude

300€ par mois x 5 mois d'études

Aide non automatique

Une commission d'attribution « groupe insa » se réunit pour statuer.

Pas de dossier à constituer

Aides UFA et FITEC

programmes spécifiques

Nous allons utiliser le RIB de votre candidature pour le versement

Dossier à constituer

Formulaire envoyé par la DRI pendant la mobilité + justificatifs de transport à fournir (factures, billets d'avion, carte d'embarquement) + contrat d'études+RIB

L'aide sera versée au début ou durant la mobilité

Si versement

1 versement au retour de la mobilité

Aide Erasmus+ (Union Européenne)

vers un pays programme

Type d'aide : les étudiants seront partiellement allocataires

Je suis eligible?

1er mobilité Erasmus+ études/stages

Durée financée < à la durée effective

Si 2ème mobilité Erasmus+

Je pars en mobilité études pour une durée de 2 à 12 mois maximum vers un pays de l'UE

Dossier à constituer : kit Erasmus+ + formulaire de demande de bourse

Juin/début juillet(fall)Mi-novembre (spring)

Mi-avril (fall)Début octobre (spring)

Versement

70% arrivée 30% au retour

Dossier à constituer sur Moodle

Rendre le kit de mobilité

Erasmus+ (Union Européenne)

vers un pays programme

Programme Eramus+ 2021-2027

Avantages d'une mobilité E+

Kit de mobilité E+

Bourse E+

Programme Eramus+ 2021-2027

Inclusion

Ecologie

Numérique

EWP : Erasmus Without Paper

• Learning Agreement dématérialisé
• Erasmus+ app

• Mode de transport à moindre empreinte carbone

• Égalité des chances
• Égalité d'accès
• Diversité sociale

Carte étudiante Européenne

Avantages d'une mobilité E+

Bénéficier de la reconnaissance académique

Bénéficier d’un soutien linguistique

Bénéficier d’un soutien financier Erasmus+ (si applicable)

Kit de mobilité E+

3.

2.

1.

Après la mobilité

Pendant la mobilité

Avant la mobilité

• Online Learning Agreement during the mobility (moodle)
• Attestation d'arrivée (moodle)

• Attestation de présence (moodle)
• Test de langue de retour EU academy
• Questionnaire Erasmus+

• Online Learning Agreement
• Carte européenne d'assurance maladie
• Test de langue EU academy
• Contrat de mobilité

Documents obligatoires à rendre sur moodle

Bourse E+

Critères inclusion

Mobilité verte

Informations pratiques Canada

Santé

Demande de visa

Permis d'études ?

Formulaire SE-401-Q106 à compléter (étudiant) et à faire signer par la DRI INSA + sécurité sociale. À présenter à votre arrivée pour ne pas payer frais de sécurité sociale au Québec (800$/an)

Faire la demande de visa entre 2 à 4 mois avant le départ

Vérifiez si vous avez besoin d’un permis d’études

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