1.5 GRÁFICOS

Excel 11.5 GRÁFICOS

Andrea Sánchez Torres

ÍNDICE

Definición de gráficos

1.5.1 Tipos y Usos de Gráficos

1.5.2 Formato de Gráficos

1.5.3 Elementos de Gráficos

1.5.4 Personalizar Gráficos

Referencias bibliográficas

1.5

Gráficos

¿Qué es un gráfico?

Un gráfico en Excel, es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o compoarativa de forma visual.

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1.5.1

Tipos y usos de gráficos

Gráficos de columnas

Gráficos de barras

Se trata de un conjunto de columnas que representan diferentes categorías del eje horizontal, y cuya altura ―el eje vertical― varía en función de una serie de datos. También puedes usar el subtipo de columnas agrupadas. Esto supone que cada categoría del eje horizontal estará integrada por dos o más columnas.

Los gráficos de barras son muy similares a los de columnas y puedes emplearlos con la misma finalidad. La única diferencia es que las categorías aparecerán en el eje vertical y los valores se mostrarán en el horizontal a modo de filas. Por tanto, la lectura se hace de arriba a abajo, en lugar de izquierda a derecha.

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Gráficos circulares

Gráficos de líneas

Su representación es similar a un queso o una tarta y, en este sentido, son perfectos para evidenciar el reparto porcentual de un todo. De ahí que sean muy prácticos en diferentes ámbitos profesionales: desde cómo se distribuye el gasto total para el área financiera hasta qué productos son los que más compran los clientes.

Dentro de los tipos de gráficos en Excel, esta categoría es la más idónea para mostrar tendencias y evoluciones en los datos a intervalos idénticos. Para ello, el software toma los valores como puntos de referencia que une a través de una línea recta.

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Gráficos de anillos

Gráficos de área

Funcionan como los circulares, es decir, te permiten ver la relación de las partes con un todo, pero con la particularidad de que puedes diseñar varios niveles de anillos. Siguiendo con el ejemplo anterior, puedes plasmar, en dos anillos, la valoración del servicio de los últimos años.

Se suelen usar para trazar el cambio que se ha producido en varios conceptos con el tiempo y para llamar la atención sobre una tendencia en el valor total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

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Gráficos de burbujas

Gráficos de dispersión

Esta modalidad te resultará muy práctica si tienes que comparar un conjunto de datos con dos características diferentes, que van en el eje X e Y. El resultado es una cuadrícula donde puedes ver en qué punto se encuentra cada elemento.

Suponen una vuelta de tuerca de los gráficos de dispersión. ¿Por qué? Porque además de la comparativa de esos dos factores diferentes, también puedes crear una tercera variable con cada valor. Como consecuencia, en lugar de puntos de igual tamaño, obtendrás una gráfica con burbujas cuya dimensión variará según la cifra asignada.

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Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

Como su nombre indica, este formato está diseñado para reflejar fluctuaciones en los precios de las acciones dentro del mercado bursátil, indicando tres o más variables, como pueden ser el precio de apertura, de cierre, el máximo y el mínimo. Sin embargo, no es el único uso que puedes atribuirle, ya que también son útiles para mostrar esos vaivenes en cualquier otro ámbito, como precipitaciones diarias o temperaturas anuales.

Se suelen usar para trazar el cambio que se ha producido en varios conceptos con el tiempo y para llamar la atención sobre una tendencia en el valor total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

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Gráficos de histograma

Gráficos radiales

También llamados de telaraña, este modelo de gráficos están ideados para mostrar el valor de determinados elementos en relación con un punto central. Así, se genera una figura poligonal con tantos vértices como elementos hayas introducido.

En esta gráfica no se comparan categorías o tendencias temporales, sino que cada barra recoge cómo se distribuyen datos de una única categoría. Para ello, se agrupan los datos en intervalos y se calcula un recuento para cada intervalo.

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Gráficos de jerarquía

Gráficos de proyección solar

Puede que tu estructura jerárquica no se limite a un solo nivel, sino que dentro de cada grupo existan también subgrupos. Para estos supuestos, tienes a tu disposición este gráfico de anillos que van creciendo conforme más niveles de jerarquía existen. Ten en cuenta que cada casilla, además, tendrá un tamaño en función del valor que tenga en la tabla.

En este caso, el objetivo de la representación visual consiste en plasmar la jerarquía entre determinados factores. También se conoce como gráfico de rectángulos, debido a que se utiliza esta forma, en diferentes tamaños según la importancia, para mostrar esa relación.

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Gráficos de cajas y bigotes

Gráficos de cascada

En este caso, puedes visualizar los datos promedios y los valores atípicos dentro de datos divididos en cuartiles.

Este tipo de gráfico en Excel sirve para mostrar el total acumulado de determinados datos al sumar o restar valores a partir de una cifra inicial.

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Gráficos de embudo

Gráficos de mapa

En este gráfico puedes plasmar cifras o categorías dentro de un mapa de los países, regiones o ciudades en cuestión a través de colores.

Este formato tiene como propósito representar los valores que se van originando a través de varias fases de un proceso.

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Gráficos combinados

El último de los tipos de gráficos en Excel consiste en la combinación de dos o más diagramas diferentes, siempre que los datos se organicen en columnas y filas.

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1.5

Formato de Gráficos

Hay dos conjuntos de herramientas disponibles para dar formato a elementos de gráfico: el panel de tareas Formato y la cinta herramientas de gráficos. Para obtener el máximo control, use las opciones del panel de tareas Formato .

Dar formato al gráfico con el panel de tareas Formato

Por ejemplo, para dar formato a un eje: 1. Haga clic con el botón secundario en el eje del gráfico y haga clic en Formato de ejes.

2. En el panel de tareas Formato de ejes , realice los cambios que desee. Puede mover o cambiar el tamaño del panel de tareas para que sea más fácil trabajar con él. Haga clic en las comillas angulares de la esquina superior derecha.

• Seleccione Mover y arrastre el panel a una nueva ubicación.
• Seleccione Tamaño y arrastre el borde del panel para cambiar su tamaño.

Dar formato al gráfico con la cinta de opciones

1. En el gráfico, haga clic para seleccionar el elemento de gráfico al que desea dar formato.2. En la pestaña Formato , en Herramientas de gráficos, siga uno de estos procedimientos:*Haga clic en Relleno de forma para aplicar un color de relleno diferente, o un degradado, imagen o textura al elemento de gráfico.*Haga clic en Contorno de forma para cambiar el color, el grosor o el estilo del elemento de gráfico.*Haga clic en Efectos de formas para aplicar efectos visuales especiales al elemento de gráfico, como sombras, biseles o giro 3D.

*Para aplicar un estilo de forma predefinido, en la pestaña Formato , en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee. Para ver todos los estilos de forma disponibles, haga clic en el botón Más.

*Para cambiar el formato del texto del gráfico, seleccione el texto y, a continuación, elija una opción en la minibarra de herramientas que aparece. O bien, en la pestaña Inicio , en el grupo Fuente , seleccione el formato que quiera usar. *Para usar estilos de WordArt para dar formato al texto, seleccione el texto y, a continuación, en la pestaña Formato del grupo Estilos de WordArt , elija el estilo de WordArt que quiera aplicar. Para ver todos los estilos disponibles, haga clic en el botón Más.

1.5

Elementos de Gráficos

• Serie de datos: se refiere al conjunto de datos de la hoja de trabajo que se trazan en un gráfico.

• Título del gráfico: es el título de un gráfico. Ayuda al usuario a comprender lo que representa el gráfico.

• Leyenda: la leyenda identifica cada serie de datos en un gráfico. A cada serie de datos se le asigna un color o patrón único para diferenciar una serie de datos de otra. Se muestra en uno de los lados del gráfico.

• Área de trazado: el área de la gráfica es el área que contiene el gráfico, los ejes y las líneas de cuadrícula. El área dentro de la caja

• Área del gráfico: el área del gráfico es el área completa que contiene el gráfico y todos sus elementos: área del gráfico, títulos, leyenda y tabla de datos.

• Ejes: Las líneas horizontales y verticales que rodean el área de la trama se denominan ejes. Son puntos de referencia para medir los valores de los datos que se trazan en el gráfico. El eje y suele ser la línea vertical y contiene valores o datos. El eje x suele ser la línea horizontal y contiene categorías.

• Títulos de los ejes: estos son los títulos dados al eje xy al eje y. Los títulos nos ayudan a comprender lo que se representa en los ejes.

• Líneas de cuadrícula: son las líneas horizontales o verticales en el área de trazado. Estas líneas facilitan la identificación del valor de cada punto de datos en el gráfico.

• Serie de datos: es cualquier símbolo, como una barra, un área, un punto o un sector, utilizado para representar un valor en un gráfico.

• Etiqueta de datos: es el título que se les da a los marcadores de datos en un gráfico.

1.5

Personalizar Gráficos

• Elegimos el gráfico.
• Nos vamos a la pestaña Análisis de gráfico dinámico.
• Damos clic en Botones de campo: desmarcamos botones de campo de eje, botones de campo de valor y botones de Expandir o Contraer todo el campo.
• Damos clic en el signo de mas (+) y desmarcamos Línea de cuadrícula.
• En la pestaña Diseño elegimos el Estilo 11 y luego Estilo 13.
• Pestaña Diseño Cambiar colores y elegimos Paleta de colores 3.
• Signo de más (+) marcamos Etiquetas de datos y Tabla de datos.

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Refrencias bibliográficas

• Santander Universidades. (Diciembre de 2022). Tipos de gráficos en Excel: ¿cuáles hay y para qué usarlos?. Obtenido de https://www.becas-santander.com/es/blog/tipos-de-graficos-en-excel.html
• Soporte de Microsoft. (s.f.). Cambiar el formato de los elementos del gráfico. Obtenido de https://support.microsoft.com/es-es/office/cambiar-el-formato-de-los-elementos-del-gr%C3%A1fico-b6c787d5-f90a-41d2-a901-9d3ed9f0dbf0#:~:text=Dar%20formato%20al%20gr%C3%A1fico%20con,al%20elemento%20de%20gr%C3%A1fico%20seleccionado.
• Siempreexcel. (s.f.). Elementos de un gráfico en excel. Obtenido de https://siempreexcel.com/partes-de-un-grafico-en-excel/
• Campos S. A. Crear diseños personalizados para gráficos en Excel y guardarlos como plantilla. Obtenido de https://www.exceleinfo.com/crear-disenos-personalizados-para-graficos-en-excel-y-guardarlos-como-plantilla/

¡GRACIAS!