organizacion
nombre : Omar Eduardo Hernandez Yañez matricula : a358364
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. En otras palabras: lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes.
Importancia de la organización
En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.
La organización implica múltiples ventajas que fundamentan la importancia de desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
El proceso de organización está constituido por las siguientes etapas:
• División del trabajo.
• Coordinación.
El proceso
de organización
Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes etapas:
División del trabajo
describir los proceoss
Es el primer paso para llevar a cabo la organización; es la descripción de los procesos básicos, macroprocesos, o
funciones principales que se desempeñan en la organización.
Clasificar
Definir
y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos.
las funciones más importantes.
Definir
Establecer
Los microprocesos; una vez que se han definido los macroprocesos se procede a organizar los proce
sos de los departamentos o áreas de la empresa.
líneas de comunicación e interrelación.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión.
Jerarquización
Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables. Se debe propiciar la creación de organizaciones planas; es decir, con los mínimos niveles jerárquicos.
Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y/o staff de cada nivel.l.
La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
Al realizar la departamentalización es conveniente seguir esta secuencia.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
- • Definir los procesos.
- • Listar todas las funciones.
- • Clasificarlas de acuerdo con su similitud.
- • Ordenarlas en relación con su jerarquía.
- •Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas :
- departamentos o áreas funcionales.
- • Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos.
- • Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad
que posean, independientemente de la función que realicen.
Esta etapa de la división del trabajo consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo.
La descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.
Descripción de actividades
Dependiendo de las características y requerimientos de cada empresa, es posible utilizar diversos modelos de organización aplicables a la estructuración de departamentos o áreas; las más usuales son:
ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN
La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Por productos. Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
funcional
En general se utiliza cuando las áreas de la organización realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personal es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes y diferentes.
Geográfica o por territorios
Por procesoso equipo
Al fabricar un producto, cuando el proceso o equipo es fundamental en la organización, se crean departamentos enfocados al proceso o equipo (herramientas de producción), sobre todo si reportan ventajas económicas, de eficiencia y ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o porque el proceso así lo requiera.
clientes
Se utiliza por lo general en niveles intermedios u operativos. Es conveniente cuando por razones técnicas o económicas se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.
secuencia
Coordinación
La importancia de la coordinación puede ejemplificarse de una manera sencilla con la organización de un equipo de remo: de nada servirá contar con magníficos remeros especialistas en su área, y haberles asignado su posición (división del trabajo), si no existe sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los integrantes durante la competencia.
Es indispensable que la división del trabajo se sustente en la coordinación, la cual consiste en lograr la unidad de esfuerzos de forma tal que las funciones y los resultados se desarrollen sin duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad.
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en una empresa.
La determinación de la clase de organización o estructura más adecuada depende de factores tales como el giro, magnitud, características, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción de la empresa. Los tipos de estructuras más comunes son:
Modelos de organización
Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.
LINEAL
O MILITAR
La organización líneo-funcional es la que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa. Las más comunes son: mercadotecnia, recursos humanos, finanzas, producción, y sistemas
Líneo-funcional
Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionar información experta y asesoría a los departamentos de línea. Es aconsejable en las empresas medianas o grandes.
Staff
Directivo. Integrado por los accionistas o alta dirección de una empresa que se encargan de los asuntos estratégicos.
Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo para que ejecute los acuerdos.
De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de supervisar laslabores de los empleados de la empresa.
Consultivo. Está formado por especialistas que, por sus conocimientos o estudios, emiten dictámenes sobre diversos asuntos.
comités
Este tipo de estructura es propia de grandes empresas en las que, por la magnitud de sus operaciones y para lograr una mayor eficiencia, la organización se subdivide en unidades con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos.
Multidivisional
Con el crecimiento de las grandes empresas se crean los holdings. En su forma más amplia, una compañía holding es una sociedad que está constituida por diversas empresas de giros diferentes con funciones y administración independientes.
HOLDING
Esta forma de estructura es propia de grandes empresas. También se conoce como organización de matriz, de parrilla o de proyectos. Es una combinación de distintos tipos de organización y consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones
Matricial
El crecimiento y la expansión de las empresas como resultado de la globalización ha generado estructuras organizacionales más complejas que varían de acuerdo con el grado de descentralización. Las más comunes son:
Transnacionales o globales
Organigramas
Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o gráficas de organización.
Herramientas de organización
HorizontalLos niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
VerticalLos niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.
CircularLos niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la pe- riferia.
Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser de políticas, departamentales, organizacionales, de procedimientos, específicos, de técnicas y de puestos.
Manuales
También se les conoce como flujogramas. Los diagramas de proceso permiten:
• Simplificar del trabajo.
• Mejorar los procesos.
• Eliminar demoras y tiempos ociosos.
Algunos de los diagramas de proceso más usuales son:
• Flujo de operaciones.
• Ubicación de equipo.
• Procedimientos.
Diagramas de proceso
presentación Organización Omar Hernandez
Omar Hernandez
Created on March 23, 2023
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organizacion
nombre : Omar Eduardo Hernandez Yañez matricula : a358364
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. En otras palabras: lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes.
Importancia de la organización
En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.
La organización implica múltiples ventajas que fundamentan la importancia de desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
El proceso de organización está constituido por las siguientes etapas: • División del trabajo. • Coordinación.
El proceso de organización
Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes etapas:
División del trabajo
describir los proceoss
Es el primer paso para llevar a cabo la organización; es la descripción de los procesos básicos, macroprocesos, o funciones principales que se desempeñan en la organización.
Clasificar
Definir
y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos.
las funciones más importantes.
Definir
Establecer
Los microprocesos; una vez que se han definido los macroprocesos se procede a organizar los proce sos de los departamentos o áreas de la empresa.
líneas de comunicación e interrelación.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión.
Jerarquización
Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables. Se debe propiciar la creación de organizaciones planas; es decir, con los mínimos niveles jerárquicos.
Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y/o staff de cada nivel.l.
La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Al realizar la departamentalización es conveniente seguir esta secuencia.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Los niveles jerárquicos son el conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
Esta etapa de la división del trabajo consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo. La descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.
Descripción de actividades
Dependiendo de las características y requerimientos de cada empresa, es posible utilizar diversos modelos de organización aplicables a la estructuración de departamentos o áreas; las más usuales son:
ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN
La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Por productos. Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
funcional
En general se utiliza cuando las áreas de la organización realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personal es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes y diferentes.
Geográfica o por territorios
Por procesoso equipo Al fabricar un producto, cuando el proceso o equipo es fundamental en la organización, se crean departamentos enfocados al proceso o equipo (herramientas de producción), sobre todo si reportan ventajas económicas, de eficiencia y ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o porque el proceso así lo requiera.
clientes
Se utiliza por lo general en niveles intermedios u operativos. Es conveniente cuando por razones técnicas o económicas se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.
secuencia
Coordinación
La importancia de la coordinación puede ejemplificarse de una manera sencilla con la organización de un equipo de remo: de nada servirá contar con magníficos remeros especialistas en su área, y haberles asignado su posición (división del trabajo), si no existe sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los integrantes durante la competencia.
Es indispensable que la división del trabajo se sustente en la coordinación, la cual consiste en lograr la unidad de esfuerzos de forma tal que las funciones y los resultados se desarrollen sin duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad.
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en una empresa. La determinación de la clase de organización o estructura más adecuada depende de factores tales como el giro, magnitud, características, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción de la empresa. Los tipos de estructuras más comunes son:
Modelos de organización
Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.
LINEAL O MILITAR
La organización líneo-funcional es la que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa. Las más comunes son: mercadotecnia, recursos humanos, finanzas, producción, y sistemas
Líneo-funcional
Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionar información experta y asesoría a los departamentos de línea. Es aconsejable en las empresas medianas o grandes.
Staff
Directivo. Integrado por los accionistas o alta dirección de una empresa que se encargan de los asuntos estratégicos. Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo para que ejecute los acuerdos. De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de supervisar laslabores de los empleados de la empresa. Consultivo. Está formado por especialistas que, por sus conocimientos o estudios, emiten dictámenes sobre diversos asuntos.
comités
Este tipo de estructura es propia de grandes empresas en las que, por la magnitud de sus operaciones y para lograr una mayor eficiencia, la organización se subdivide en unidades con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos.
Multidivisional
Con el crecimiento de las grandes empresas se crean los holdings. En su forma más amplia, una compañía holding es una sociedad que está constituida por diversas empresas de giros diferentes con funciones y administración independientes.
HOLDING
Esta forma de estructura es propia de grandes empresas. También se conoce como organización de matriz, de parrilla o de proyectos. Es una combinación de distintos tipos de organización y consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones
Matricial
El crecimiento y la expansión de las empresas como resultado de la globalización ha generado estructuras organizacionales más complejas que varían de acuerdo con el grado de descentralización. Las más comunes son:
Transnacionales o globales
Organigramas Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o gráficas de organización.
Herramientas de organización
HorizontalLos niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
VerticalLos niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.
CircularLos niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la pe- riferia.
Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser de políticas, departamentales, organizacionales, de procedimientos, específicos, de técnicas y de puestos.
Manuales
También se les conoce como flujogramas. Los diagramas de proceso permiten: • Simplificar del trabajo. • Mejorar los procesos. • Eliminar demoras y tiempos ociosos. Algunos de los diagramas de proceso más usuales son: • Flujo de operaciones. • Ubicación de equipo. • Procedimientos.
Diagramas de proceso