TIPOS DE HOJA DE CALCULO

TIPOS DE HOJA DE CALCULO

Lorem ipsum dolor sit amet

Hoja de calculo desechable

9''-11''

Hoja de calculo retenidos como documentos

0''-9''

Con frecuencia el uso que se le da a las hojas de cálculo se parece al de un documento. Debido a que es muy fácil modificar este tipo de hojas, se recomienda administrarlas como documentos y asegurar que todas las copias guardadas y usadas, sean iguales a la copia original.

Estas pueden ser usadas de la misma manera que una calculadora manual. Por ejemplo, se ingresan diez valores de un análisis de laboratorio y después se calcula la media y desviación estándar. En este escenario, la HC o la copia electrónica no se guarda.

14''-18''

Hoja de calculo como plantilla

11''-14''

Hoja de calculo como base de datos

Un uso muy común de las hojas de cálculo es el desarrollo de plantillas, donde los datos pueden estar sujetos a manipulación estándar y el resultado guardado como un documento único, es decir, que se registra información y se guarda la HC como un documento.

Estas hojas se actualizan con frecuencia, lo que podría convertirse en un problema ya que las hojas de cálculo permiten editar datos anteriores, pero no permiten tener registros de auditoría donde sea necesario.