UNIDAD 2 EXCEL I

UNIDAD 2.

Ejecución de herramientas básicas

Objetivos

Aprenderás a utilizar las funciones principales para comenzar a trabajar en una hoja de cálculo en Excel

Localizarás las herramientas básicas que se utilizan para pe rsonalizar la hoja de cálculo de Excel de acuerdo a tu estilo y necesidades

Podrás imprimir tu hoja de cálculo ya trabajada

Índice

Tema 1

Abrir, cerrar y guardar...

Tema 2

Modificaciones de la hoja de cálculo

Tema 3

Imprimiendo mi hoja de cálculo

1. Abrir...

Para empezar a trabajar en una hoja de cálculo en Excel deberás de elegir :

Abrir un libro ya creado, en la barra Archivo (Backstage)

Abrir un nuevo libro

Info

La acción más rapida para cerrar un libro de Excel es mediante los botones de control, se cerrara la aplicación

1. Cerrar...

Esta acción cierra el libro en el que estás trabajando, no se cierra la aplicación.

No olvides que antes de cerrar un libro de Excel deberás guardar tu archivo, así podrás seguir trabajando posteriormente en él.

1. Guardar...

Cada que se trabaja en un libro de Excel es importante guardarlo para poder tener acceso y posteriormente seguir trabajando y/o realizar algunas modificaciónes

A continuación te mostraremos la ruta mas fácil en solo 4 pasos que te permitiran guardar un libro de Excel y los formatos en lo que se puede guardar.

¡No olvides!

Una vez que los archivos de Excel ya fueron guardados, al hacer modificaciones es necesario guardar los cambios, la ruta mas rapida es dirgirnos a la barra de acceso rapido y dar clic en el icono de "Guardar" y ¡listo! ​

1. Guardar...

Formatos más utilizados para guardar un libro de Excel

Watch

Al crear un libro de Excel hay varios formatos en los que se pueden "Guardar como" a continuación le mostramos los principales y para que te sirve cada uno de ellos.

Libro de Excel .xlsx

Libro de Excel (código) .xlsm

Datos XML .xml

CSV

(delimitado por comas)

.csv

En la lista "Tipo", haga clic en el formato de archivo deseado. Haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se vean en la lista.

PDF .pdf

2. Modificaciones de hoja de cálculo...

En este módulo aprenderas las herramientas y los procesos para modificar los atributos de filas y columnas, así como para cortar, pegar, rellenar datos en un rango de celdas, utilizará herramientas para modificar los atributos del formato de texto, números y de la celda.

Modificando los atributos de las filas y columnas

en esta sección podrás modificar el alto y ancho de la fila de acuerdo al formato que desees utilizar, tambien puedes autoajustar de manera automatica de acuerdo a tu contenido en la celda

en el grupo celda de la cinta de inicio daclic en el elemento que dice "formato"

Info

2. Modificaciones de hoja de cálculo...

Insertar, eliminar filas y columnas

Para ambos casos deberas selleccionar la acción deseada y dar clic en"Aceptar"

en el mismo grupo de celda puedes insertar filas o columnas para los casos en los que quieras modificar tu contenido y desees agregar algo en otra fila o columna en especifico

en el grupo celda de la cinta de inicio daclic en el elemento que dice "formato"

en el mismo grupo de celda puedes eliminar filas y/o columnas para los casos en los que le sobre información a tu hoja de cálculo en la que estas trabajando

Info

2. Modificaciones de hoja de cálculo...

Combinar y dividir Celdas

Para ambos casos deberas selleccionar la acción deseada y dar clic en"Aceptar"

en el grupo alineación de la cinta de inicio da clic en el elemento que dice "combinar y centrar"

Esta es la opción más rápida para la combinacíon de celdas, además de que te ajusta el contenido de las celdas de forma centrada

en el grupo celda de la cinta de inicio daclic en el elemento que dice "formato"

Debes seleccionar el rango de celdas que deseas combinar para ser una misma, como se muetra en el ejemplo del recuadro rojo

Si lo que deseas es separar celdas combinadas realiza la misma acción y elege la opción "Separar celdas", el rango seleccionado automaticamente dividirá las celdas

2. Modificaciones de hoja de cálculo...

Cortar, copiar, pegar.

en el grupo portapapeles de la cinta de inicio encontraras los elementos de cortar, copiar y pegar solo tendrás que dar clic en el elementoque desees para realizar la acción

Pegar

Copiar

Cortar

El elemento Copiar presenta las opciones

en el grupo celda de la cinta de inicio daclic en el elemento que dice "formato"

Mueve la información seleccionada a otra posición

Eñ elemento cortar ejecuta una acción directa en una celda en especifico

Copiar: Copia la información sin modificar sus atributos de texto.Copiar como imagen: Modifica los atributos del texto al convertirlos en una imagen.

2. Modificaciones de hoja de cálculo...

Personaliza tus celdas a tu gusto y estilo

en el grupo Fuente de la cinta de inicio encontraras los elementos necesarios para personalizar el contenido de cada una de tus celdas. Recuerda que este tipo de herramientas haran de tu trabajo algo unico.

en el grupo celda de la cinta de inicio daclic en el elemento que dice "formato"

Elige el tipo de letra

Elige el tamaño del contenido de tu celda

Seleccióna el color del contenido de tu celda

Estos 3 modifican el texto a negritas, cursiva y subrayado

Seleccióna el color de fondo de la celda

Remarca el contorno de la celda

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer.

3. Imprimiendo mi hoja de cálculo

En este modulo aprenderas a realizar la impresión de hojas de cálculo, después de personalizar el formato de impresión con las herramientas de Excel que ya has aprendido.

¿En qué casos crees que puede ser útil imprimir una hoja de cálculo?

Una de las caracteristicas principales de una hoja de cálculo es que el contenido se mantiene en constante modificación por lo tanto es raro que estas se lleguen a imprimir, sin embargo, hay veces que se requiere.

TITLE HERE

01

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

TITLE HERE

02

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

TITLE HERE

03

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

3. Imprimiendo mi hoja de cálculo

Suponiendo tenemos una hoja de calculo ya trabajada y quiero imprimir unicamente las celdas trabajadas debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1

paso 2

paso 4

Paso 3

step 1

En la pantalla se visualizará un recuadro nuevo que marca el área seleccionada para impresión

Dirigete al menú "Archivo" y por ultimo da clic en el icono de imprimir

Seleccionar el rango de las celdas que queremos que se impriman

Dirigirnos al menu de "Disposición de página" y dar clic en "Area de impresión"

Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in

+info

ver

ver

ver

ver

3. Imprimiendo mi hoja de cálculo

Indica cuantas copias de impresion se ejecutarán

Ejecuta la acción de impresión

Seleccióna la impresora que este activa

Selecciona el rango de hoja a imprimir cuando son varias y solo se van a imprimir algunas en especifico

Elige la postura adecuada de la hoja

Impresión ¡lista!

Selecciona el tamaño de la hoja

Sirve para ajustar el contenido